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Warum zwölf Beschäftigte eine eigene Frage sind
Zwischen fünf und zwanzig Personen liegt die Größe, bei der Handarbeit gerade zu teuer und Konzernsoftware deutlich zu groß wird. Der Monatsabschluss kostet bereits ein bis drei Stunden, aber niemand hat eine Personalabteilung, die ein Einführungsprojekt begleitet.
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Gleichzeitig wirken hier Preismodelle anders als in den Beispielrechnungen der Anbieter. Eine Grundgebühr von 99 € verteilt sich auf hundert Personen kaum, auf zwölf sehr wohl: das sind 8,25 € je Person, bevor die erste Lizenz gezählt ist.
Monatspreis bei zwölf Beschäftigten, Listenpreise ohne Umsatzsteuer
| Anbieter | Listenpreis | Was bei zwölf Personen daraus folgt |
|---|---|---|
| MetronHR Team | 5 € je Person | 60 €, Zeiterfassung und Abwesenheiten enthalten |
| MetronHR Professional | 10 € je Person | 120 €, zusätzlich Schicht- und Einsatzplanung |
| MEP24 | ab 99 € je Monat | mindestens 99 €, minutengenaue Erfassung mit Terminal ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul |
| Ordio | ab 89 € je Standort | mindestens 89 €, Zeiterfassung beginnt erst im Plus-Paket ab 129 € je Standort |
| TimeTac | ab 19,50 € Basisgebühr | Basisgebühr plus Nutzungsgebühr je Modul und Person, Endpreis nicht öffentlich |
| Timebutler | ab 29,95 € je Monat | Grundpreis für die kleinste Staffel, Umfang je Paket verschieden |
Fremdangaben von den Preisseiten der Anbieter, abgerufen am 02. und 03. September 2026. „Ab"-Preise sind Einstiegspreise: wo Module, Standortgebühren oder Mindestabnahmen dazukommen, steht das in der dritten Spalte. Die belegte Einzelbetrachtung je Anbieter steht auf den Vergleichsseiten.
MetronHR Team
- Listenpreis
- 5 € je Person
- Was bei zwölf Personen daraus folgt
- 60 €, Zeiterfassung und Abwesenheiten enthalten
MetronHR Professional
- Listenpreis
- 10 € je Person
- Was bei zwölf Personen daraus folgt
- 120 €, zusätzlich Schicht- und Einsatzplanung
MEP24
- Listenpreis
- ab 99 € je Monat
- Was bei zwölf Personen daraus folgt
- mindestens 99 €, minutengenaue Erfassung mit Terminal ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
Ordio
- Listenpreis
- ab 89 € je Standort
- Was bei zwölf Personen daraus folgt
- mindestens 89 €, Zeiterfassung beginnt erst im Plus-Paket ab 129 € je Standort
TimeTac
- Listenpreis
- ab 19,50 € Basisgebühr
- Was bei zwölf Personen daraus folgt
- Basisgebühr plus Nutzungsgebühr je Modul und Person, Endpreis nicht öffentlich
Timebutler
- Listenpreis
- ab 29,95 € je Monat
- Was bei zwölf Personen daraus folgt
- Grundpreis für die kleinste Staffel, Umfang je Paket verschieden
Fremdangaben von den Preisseiten der Anbieter, abgerufen am 02. und 03. September 2026. „Ab"-Preise sind Einstiegspreise: wo Module, Standortgebühren oder Mindestabnahmen dazukommen, steht das in der dritten Spalte. Die belegte Einzelbetrachtung je Anbieter steht auf den Vergleichsseiten.
Was in einer Praxis zusätzlich zählt
Der Preis entscheidet selten allein. In Arzt-, Zahnarzt- und Tierarztpraxen kommen drei Punkte dazu, die in einer Agentur keine Rolle spielen.
- Am Empfang steht ein Rechner, im Behandlungszimmer nicht. Wer dort stempeln soll, braucht ein Terminal oder eine App.
- Auszubildende unter 18 fallen unter das Jugendarbeitsschutzgesetz, mit engeren Grenzen als das Arbeitszeitgesetz. Eine Software, die nur gegen das ArbZG prüft, übersieht das.
- Sprechstunde, Labor und Anmeldung sind verschiedene Tätigkeiten mit verschiedenen Qualifikationen. Ein reiner Schichtplan bildet das nicht ab.
Was es bei dieser Größe nicht braucht
Eine Einführungsbegleitung, eine Pflichtschulung und einen bezahlten Einrichtungstag. Für zwölf Personen ist die Einrichtung ein Nachmittag: Mitarbeitende anlegen, Arbeitszeitmodell zuweisen, Erfassungsweg wählen.
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Ebenso wenig braucht es eine Mindestlaufzeit. Wer zum ersten Mal ein System einführt, weiß nach vier Wochen mehr als nach vier Angeboten, und ein Irrtum darf dann nichts kosten.
Angaben zu Mitbewerbern stammen von deren öffentlich zugänglichen Seiten und können sich ändern. Das ist keine Rechtsberatung, bei einem konkreten Fall im Betrieb fragst du besser jemanden mit Zulassung.