Personalplanung fürs Ladengeschäft, ohne Excel und WhatsApp
Schichten planen, Arbeitszeiten erfassen, Urlaub verwalten, alles fürs Verkaufsteam in einem System.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Schichtplan in Minuten statt Stunden
- Aushilfen & Teilzeit sauber im Griff
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Kurz gesagtAuch im Einzelhandel muss die gesamte Arbeitszeit erfasst werden, für Minijobber zusätzlich nach § 17 MiLoG binnen sieben Tagen. Bei wechselnden Öffnungszeiten und Aushilfen sind Ruhezeit und Minijob-Grenze die häufigsten Fallen. MetronHR plant im Professional-Tarif Schichten per Drag & Drop, das Team stempelt per App und sieht den Plan auf dem Handy.
- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Pflichten im Überblick
Die wichtigsten Pflichten und wie sie im Alltag erfüllt werden
| Pflicht | Fundstelle | Mit Zettel oder Excel | Mit MetronHR |
|---|---|---|---|
| Gesamte Arbeitszeit erfassen | § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, BAG 1 ABR 22/21 | Plan in Excel, Stunden in WhatsApp | Stempeln per App oder im Browser |
| Minijob: Aufzeichnung binnen 7 Tagen | § 17 Abs. 1 MiLoG | erst beim Abtippen am Monatsende | beim Stempeln, am selben Tag |
| 11 Std. Ruhezeit | § 5 Abs. 1 ArbZG | Spätschicht vor Frühschicht fällt nicht auf | Ruhezeiten im Plan automatisch geprüft |
Dienst- und Schichtplanung, Tagesplan und Kunden-Kontingente gehören zum Professional-Tarif.
Gesamte Arbeitszeit erfassen
- Fundstelle
- § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, BAG 1 ABR 22/21
- Mit Zettel oder Excel
- Plan in Excel, Stunden in WhatsApp
- Mit MetronHR
- Stempeln per App oder im Browser
Minijob: Aufzeichnung binnen 7 Tagen
- Fundstelle
- § 17 Abs. 1 MiLoG
- Mit Zettel oder Excel
- erst beim Abtippen am Monatsende
- Mit MetronHR
- beim Stempeln, am selben Tag
11 Std. Ruhezeit
- Fundstelle
- § 5 Abs. 1 ArbZG
- Mit Zettel oder Excel
- Spätschicht vor Frühschicht fällt nicht auf
- Mit MetronHR
- Ruhezeiten im Plan automatisch geprüft
Dienst- und Schichtplanung, Tagesplan und Kunden-Kontingente gehören zum Professional-Tarif.
Ausführlich mit Beispielen: Arbeitszeit im Einzelhandel: was für Dienstplan, Samstag und verkaufsoffene Sonntage gilt
Stand: November 2026. Das ist keine Rechtsberatung, bei einem konkreten Fall im Betrieb fragst du besser jemanden mit Zulassung.
Schluss mit dem Schichtplan-Chaos im Laden
Im Einzelhandel wechseln Schichten ständig, Aushilfen, Teilzeit, Stoßzeiten. MetronHR bündelt Planung, Zeiterfassung und Urlaub in einem System.
- Problem
Der Plan lebt in Excel und WhatsApp
Jede Änderung heißt nachfragen, niemand weiß sicher, welcher Stand gerade gilt.
- Problem
Krankheitsausfall am Stoßtag
Fällt samstags jemand aus, beginnt die Telefon-Suche nach Ersatz mitten im Betrieb.
- Problem
Stunden und Minijob-Grenzen im Kopf
Aushilfen-Stunden und die Minijob-Grenze im Blick zu behalten kostet Nerven und Geld.
Eine Personal-Suite für dein Ladengeschäft
Schichten per Drag & Drop planen, das Team sieht den Plan in der App, stempelt vor Ort ein, Urlaub, Stunden und Zuschläge laufen automatisch mit.
Schnellere SchichtplanungStatt halber Bürostunden pro Woche, der Wochenplan steht in Minuten.
So läuft MetronHR im Einzelhandel
Vom Einrichten bis zur Lohnabrechnung, in drei Schritten.
Team & Schichten anlegen
Mitarbeiter, Öffnungszeiten und Schichtvorlagen einmal einrichten, der Assistent schlägt passende Schichten vor.
In wenigen Minuten startklar
Einrichtung Vier Schritte bis zum Start
Firma, Modelle, Feiertage, Team. Danach wird gestempelt.
Feiertage nach Bundesland
Übernimm die Feiertage deines Bundeslands, ohne einen Kalender abzutippen.
Einrichtungetwa 10 MinutenFortschritt2 von 4 Schritten- Firma und StandortPraxis Dr. Lindner, Hannover
- ArbeitszeitmodelleVollzeit 40h, Teilzeit 30h
- FeiertageNiedersachsen
- Team einladen12 Personen
Planen & stempeln
Wochenplan per Drag & Drop erstellen, das Team stempelt per App ein und aus.
Plan und Ist-Zeiten an einem Ort
Wochenplan & Zeiterfassung TagesplanMittwoch, 4. NovemberOffene Stunden-Blöcke20810121416
Sophie B.??ANMANM
Aylin D.LABLABDOK
Tobias K.WRTWRTSRVSRVAuswerten & Monatsabschluss
Stunden, Urlaub und Zuschläge werden automatisch zusammengeführt, als Monatsübersicht je Person in Excel oder CSV.
Kein Nachrechnen mehr zum Monatsende
Auswertung & Monatsübersicht MonatsübersichtSeptember 2026 · 12 PersonenPerson Soll Ist Saldo Sophie Braun176:00h 178:30h +2:30h Aylin Demir132:00h 131:15h −0:45h Tobias Krüger176:00h 176:00h 0:00h
Funktionen für den Einzelhandel
Alles, was ein Ladengeschäft fürs Personal braucht, ohne Überflüssiges.
- Planung
Schichtplanung per Drag & Drop
Wochenpläne in Minuten statt Stunden
Schichtvorlagen und -muster einmal anlegen, dann per Drag & Drop auf Tage und Mitarbeiter ziehen.
- Mobile
Plan in der Mitarbeiter-App
Jeder hat seinen Plan immer dabei
Mitarbeiter sehen Schichten, tauschen untereinander und werden vor Schichtbeginn erinnert.
- Zeiterfassung
Ein- und Ausstempeln per App
Echte Arbeitszeiten ohne Zettel
Mitarbeiter stempeln per App oder im Browser ein und aus, Pausen werden nach Arbeitszeitgesetz automatisch berechnet.
- Abwesenheit
Urlaub & Krankmeldungen
Anträge digital statt auf Papier
Urlaub wird beantragt, genehmigt und fließt direkt in die Schichtplanung ein.
- Überblick
Stundenkonto & Minijobs
Geleistete Stunden je Aushilfe laufend sichtbar
Minijobs laufen ohne Sollstunden, die geleisteten Stunden je Mitarbeiter stehen laufend im System und am Monatsende in der Excel-Übersicht und in der Lohndatei für DATEV.
- Arbeitsschutz
Automatische Konfliktprüfung
Ruhezeiten & Abwesenheiten automatisch geprüft
Ruhezeiten nach ArbZG, genehmigte Abwesenheiten und Überschneidungen werden bei jeder Zuweisung erkannt.
- Auswertung
Monatsübersicht je Person
Der Monatsabschluss steht ohne Nachrechnen
Soll, Ist, Saldo, Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden und die Abwesenheiten stehen je Person in einer Datei für den Steuerberater.
Für jede Rolle im Laden
Ob Inhaberin oder Aushilfe, jeder bekommt, was er braucht.
- Inhaber:in / Filialleitung
Plan steht, ohne den halben Tag zu kosten
- Der Wochenplan frisst jede Woche Stunden, und stimmt am Montag schon nicht mehr.
- Schichtvorlagen anwenden, Konflikte automatisch erkennen, veröffentlichen, fertig.
- Verkäufer:in & Aushilfe
Schichten immer im Handy
- Wann muss ich arbeiten? Der Plan hängt im Lager oder steht in einer WhatsApp-Gruppe.
- Eigener Plan in der App, Schichten tauschen und Zeiten stempeln, alles vom Handy.
Sicher und rechtskonform im Einzelhandel
Personaldaten gehören geschützt, und die Zeiterfassung muss vor dem Gesetz bestehen.
- DSGVO-konform, entwickelt und gehostet in Deutschland
- Arbeitszeiterfassung nach dem Arbeitszeitgesetz
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung aller Daten
Häufige Fragen aus dem Einzelhandel
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Ladengeschäften.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtKönnen Aushilfen ihre Schichten selbst tauschen?
Ja. Mitarbeiter bieten Schichten zum Tausch an oder bewerben sich auf offene Schichten, jede Änderung läuft über deine Freigabe.
Sieht das Team den Plan auf dem Handy?
Ja, über die kostenlose Mitarbeiter-App für iOS und Android, inklusive Erinnerung vor Schichtbeginn.
Zahle ich nach der Saison weiter für Aushilfen, die nicht mehr da sind?
Nein. Du passt die Zahl der Lizenzen monatlich selbst an, nach oben und nach unten, ohne Rücksprache und ohne Mindestlaufzeit. Die Untergrenze ist die Zahl der Plätze, die gerade belegt sind. Wer im Dezember zehn Aushilfen bucht, zahlt im Februar wieder für den Stammbetrieb.
Behalte ich die Minijob-Grenze im Blick?
Ja. MetronHR zeigt die geleisteten Stunden je Mitarbeiter laufend an, nicht erst in der Lohnabrechnung. Wie viele Stunden bis zur Grenze von 603 Euro bleiben, rechnest du mit dem Rechner „Minijob-Stunden berechnen“ aus.
Wie erfassen meine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit?
Per App oder im Browser ein- und ausstempeln. Pausen werden automatisch nach Arbeitszeitgesetz berücksichtigt.
Ist MetronHR DSGVO-konform?
Ja, vollständig DSGVO-konform, entwickelt und gehostet in Deutschland.
Wie schnell bin ich startklar?
In der Regel in unter einer Stunde, der Einrichtungs-Assistent schlägt passende Schichten für den Einzelhandel vor.
Bereit für entspannte Personalplanung?
Teste MetronHR kostenlos und plane deinen ersten Wochenplan in Minuten.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
Fragen? Unser Team hilft dir beim Start.