Zeiterfassung auf der Baustelle, lückenlos dokumentiert
Im Baugewerbe gilt die verschärfte Aufzeichnungspflicht für jeden Arbeitnehmer: Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags, spätestens am siebten Tag danach.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Beginn, Ende und Dauer je Arbeitstag, wie § 17 MiLoG es verlangt
- Der Vorarbeiter erfasst die Zeiten für seine Kolonne mit
- Auch ohne Empfang erfassen, die App überträgt später
Kurz gesagtIm Baugewerbe müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für jeden Arbeitnehmer spätestens sieben Tage nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden, weil der Bau in § 2a SchwarzArbG steht. MetronHR erfasst die Zeiten per App auf der Baustelle, auch ohne Netz, und der Vorarbeiter kann für seine Kolonne mitbuchen.
- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Pflichten im Überblick
Die wichtigsten Pflichten und wie sie im Alltag erfüllt werden
| Pflicht | Fundstelle | Mit Zettel oder Excel | Mit MetronHR |
|---|---|---|---|
| Aufzeichnung binnen 7 Tagen | § 17 Abs. 1 MiLoG, § 2a SchwarzArbG | Zettel kommen zum Monatsende ins Büro | Buchung am Handy, am selben Tag, auch offline |
| Höchstens 10 Std. am Tag, im Schnitt 8 | § 3 ArbZG | fällt erst beim Nachrechnen auf | Tagesgrenze zentral hinterlegt, Überschreitung markiert |
| 2 Jahre aufbewahren | § 17 Abs. 1 MiLoG, § 16 Abs. 2 ArbZG | Ordner im Büro | gespeichert, solange das Konto besteht |
Aufzeichnung binnen 7 Tagen
- Fundstelle
- § 17 Abs. 1 MiLoG, § 2a SchwarzArbG
- Mit Zettel oder Excel
- Zettel kommen zum Monatsende ins Büro
- Mit MetronHR
- Buchung am Handy, am selben Tag, auch offline
Höchstens 10 Std. am Tag, im Schnitt 8
- Fundstelle
- § 3 ArbZG
- Mit Zettel oder Excel
- fällt erst beim Nachrechnen auf
- Mit MetronHR
- Tagesgrenze zentral hinterlegt, Überschreitung markiert
2 Jahre aufbewahren
- Fundstelle
- § 17 Abs. 1 MiLoG, § 16 Abs. 2 ArbZG
- Mit Zettel oder Excel
- Ordner im Büro
- Mit MetronHR
- gespeichert, solange das Konto besteht
Ausführlich mit Beispielen: Arbeitszeit im Baugewerbe: was auf der Baustelle gilt und was du aufzeichnen musst · Zeiterfassung im Handwerk: welches Gewerk was aufzeichnen muss
Stand: November 2026. Das ist keine Rechtsberatung, bei einem konkreten Fall im Betrieb fragst du besser jemanden mit Zulassung.
Im Baugewerbe reicht der Stundenzettel nicht mehr
Das Baugewerbe steht in § 2a SchwarzArbG an erster Stelle der aufzeichnungspflichtigen Wirtschaftsbereiche. Deshalb gilt § 17 MiLoG hier für alle Arbeitnehmer, nicht nur für Minijobs.
- Problem
Die Pflicht gilt für alle, nicht nur für Minijobs
Weil das Baugewerbe in § 2a Abs. 1 Nr. 1 SchwarzArbG genannt ist, sind Beginn, Ende und Dauer für jeden Arbeitnehmer aufzuzeichnen.
- Problem
Die Sieben-Tage-Frist läuft mit
Aufgezeichnet sein muss bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag. Wer erst zum Monatsende sammelt, ist zu spät.
- Problem
Der Zehn-Stunden-Tag muss aufgehen
Über acht Stunden hinaus ist bis zehn Stunden nur zulässig, wenn der Durchschnitt über 24 Wochen acht Stunden hält (§ 3 ArbZG).
Aufzeichnen, prüfen, herausgeben, an einem Ort
Deine Leute buchen Beginn, Ende und Pause am Handy, auch ohne Empfang. Der Vorarbeiter trägt für die Kolonne nach, und die Stunden je Baustelle gehen als Excel oder CSV ans Büro.
Jeder Tag vollständig aufgezeichnetBeginn, Ende und Dauer liegen je Mitarbeiter und Baustelle vor, abrufbar, wenn jemand danach fragt.
Von der Buchung bis zum Nachweis
Drei Schritte, die die Aufzeichnungspflicht im Baugewerbe abdecken.
Beginn, Ende und Pause buchen
Jeder bucht am Handy oder im Browser: Startzeit, Endzeit, Pause, dazu die Baustelle. Ohne Empfang speichert die App lokal und überträgt, sobald wieder Verbindung besteht.
Genau die drei Angaben, die § 17 MiLoG verlangt.
Buchungen des Tages Ruhezeit je Person
Vom Ende des einen bis zum Beginn des nächsten Dienstes, rot unter elf Stunden.
Korrigieren, bevor es passiert
Verschieb den Beginn: Die Ruhezeit steigt, die Warnung verschwindet.
RuhezeitenKW 43 · zwischen zwei DienstenPerson Ende Beginn Ruhezeit 
Tobias KrügerMi 21:30 07:00 9:30h 
Sophie BraunMi 16:30 Do 07:30 15:00h 
Mara WolfMi 22:00 Do 13:00 15:00h Weniger als 11 Stunden Ruhezeit nach § 5 ArbZG.
Die Woche der Kolonne prüfen
Wochenübersicht je Mitarbeiter mit gebuchten Stunden, Soll und Saldo. Fehlt ein Tag, kann MetronHR gestaffelt erinnern, die Schwellen legst du selbst fest.
Lücken fallen auf, solange die Frist noch läuft.
Kolonne im Wochenblick BesetzungKW 45 · mindestens 2 FachkräfteDienst Mo Di Mi Do Fr Frühdienst 2/2 2/2 1/2 2/2 2/2 Spätdienst 2/2 2/2 2/2 1/2 2/2 Nachtdienst 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 
Mittwoch frühJonas Kellerangeboten
Donnerstag spätOle Jansenangeboten2 Lücken diese Woche: Mittwoch früh, Donnerstag spät.
Stunden je Baustelle herausgeben
Zeitraum wählen, Baustelle oder Mitarbeiter filtern, als Excel oder CSV herunterladen, für das Lohnbüro, den Steuerberater oder eine Nachfrage. Rechnet die Kanzlei mit DATEV ab, bekommt sie die Lohndatei dafür.
Der Nachweis liegt vor, statt gesucht zu werden.
Export als Excel oder CSV ExportOktober 2026 · 12 PersonenExcelein Blatt je Person, Stunden als ZahlgewähltCSVeine Zeile je Tag und PersonPDFzum Unterschreiben und Ablegen
Was Baubetriebe wirklich brauchen
Kein Terminal im Container, keine IT, die Pflichten trotzdem erfüllt.
- Zeit
Beginn, Ende, Dauer je Tag
Genau die drei Angaben, die im Baugewerbe aufzuzeichnen sind.
Pausen werden mit erfasst und von der Arbeitszeit abgezogen.
- Werkzeuge
Vorarbeiter erfasst für die Kolonne
Wer eine Abteilung führt oder Leute unter sich hat, trägt deren Zeiten mit ein.
Für Mitarbeiter, die nicht selbst am Handy buchen wollen.
- Projekte
Stunden je Baustelle
Jede Buchung geht auf eine Baustelle, Nachkalkulation ohne Nachrechnen.
Optional zusätzlich nach Leistung getrennt, etwa Rohbau oder Nacharbeit.
- Apps
Erfassung am Handy, auch offline
iOS und Android, der Trupp braucht kein Terminal im Baucontainer.
Im Rohbau ohne Empfang wird lokal gespeichert und nach der Baustelle übertragen.
- Sicherheit
Arbeitszeit-Grenzen zentral hinterlegen
Tagesgrenze, Ruhezeit und Pausenregel einmal einstellen, Überschreitungen werden markiert.
Voreingestellt: 10 Stunden am Tag, 11 Stunden Ruhezeit. Für Mitarbeiter unter 18 gilt ein eigenes, strengeres Profil.
- Berichte
Nachweis je Mitarbeiter und Monat
Soll, Ist und Differenz je Mitarbeiter, mit Aufstellung pro Tag.
Download als Excel oder CSV.
- Abrechnung
Übergabe ans Lohnbüro
Stunden, Überstunden und Abwesenheiten in einer Datei.
Lohndatei für DATEV, Excel oder CSV, ohne Nacharbeit beim Steuerberater.
- Einfachheit
Nichts zu montieren, nichts zu verkabeln
Läuft im Browser und als App, ein Terminal am Standort ist möglich, aber nicht nötig.
Neue Kollegen per E-Mail einladen, auch mitten in der Saison.
Für Büro, Bauleitung und Baustelle
Vier Rollen, vier Gründe, vom Chef bis zum Steuerberater.
- Bauunternehmer
Weiß, was in welcher Baustelle steckt
- Am Monatsende ist unklar, wie viele Stunden in welchen Auftrag gelaufen sind.
- Stunden je Baustelle und Leistung, Grundlage für Nachkalkulation und Nachtrag.
- Handwerker
Bucht in 20 Sekunden, ohne Zettel
- Nach zehn Stunden auf dem Bau noch Stunden aufschreiben, das bleibt liegen.
- Beginn, Ende und Pause am Handy eintragen. Oder der Vorarbeiter macht es mit.
- Betriebsleiter
Sieht offene Tage, bevor die Frist abläuft
- Erst bei der Lohnabrechnung fällt auf, dass halbe Wochen fehlen.
- Wochenübersicht je Kolonne, Erinnerungen an offene Tage und Abwesenheiten an einem Ort.
- Steuerberater
Bekommt Stunden, die zur Lohnabrechnung passen
- Handgeschriebene Stundenzettel, die erst nachgerechnet werden müssen.
- Eine Datei je Monat mit Stunden, Überstunden und Abwesenheiten, Excel oder CSV.
Zwei Jahre aufbewahren, ohne Aktenordner
Arbeitszeitaufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren, nach § 17 Abs. 1 MiLoG wie nach § 16 Abs. 2 ArbZG. In MetronHR liegen sie in Deutschland, verschlüsselt und abrufbar.
- Zeiteinträge bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht, nichts wird nach Monatsabschluss weggeworfen
- Entwickelt und gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, verschlüsselt übertragen und gespeichert
- Jede Änderung an einem Zeiteintrag wird protokolliert, als vollständiger Audit-Trail im Professional-Tarif
- Die schriftliche Unterrichtung zur Ausweismitführung nach § 2a SchwarzArbG kannst du in der digitalen Mitarbeiterakte ablegen (Professional-Tarif)
Server in Deutschland, betrieben von der AMNAU GmbH in Hannover
Passt dazu
Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.
Häufige Fragen aus Bau & Handwerk
Aufzeichnungspflicht, Fristen und Aufbewahrung, kurz beantwortet.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWie erfassen meine Leute die Zeiten auf der Baustelle?
Am Handy oder im Browser: Beginn, Ende und Pause eintragen, dazu die Baustelle auswählen. Wer will, lässt die Uhr mitlaufen. Für Mitarbeiter, die nicht selbst tippen, erfasst der Vorarbeiter die Zeiten mit.
Warum gilt im Baugewerbe eine strengere Aufzeichnungspflicht?
Weil das Baugewerbe in § 2a Abs. 1 Nr. 1 SchwarzArbG an erster Stelle steht. Dadurch greift § 17 MiLoG hier für alle Arbeitnehmer: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind aufzuzeichnen, nicht nur bei Minijobs.
Bis wann müssen die Stunden eines Arbeitstags erfasst sein?
Spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag (§ 17 Abs. 1 MiLoG). MetronHR kann gestaffelt an fehlende Tage erinnern: Hinweis, E-Mail, Meldung an die Führungskraft. Du aktivierst das selbst und legst die Schwellen fest, sie rechnen in Arbeitstagen, setz sie also niedriger als sieben.
Kann der Vorarbeiter die Stunden für seine Kolonne eintragen?
Ja. Wer eine Abteilung führt oder Mitarbeiter unter sich hat, kann Zeiteinträge für diese Mitarbeiter anlegen. So bucht der Kolonnenführer für den Trupp, auch wenn nicht jeder selbst am Handy tippt. Die Geschäftsführung darf für alle erfassen.
Wie lange muss ich Arbeitszeitnachweise im Bau aufbewahren?
Mindestens zwei Jahre. Die Frist steht in § 17 Abs. 1 MiLoG und ebenso in § 16 Abs. 2 ArbZG für die über acht Stunden hinausgehende Arbeitszeit. In MetronHR bleiben Zeiteinträge gespeichert, solange dein Konto besteht, du musst keine Ordner archivieren.
Darf auf der Baustelle zehn Stunden am Tag gearbeitet werden?
Werktäglich sind acht Stunden zulässig. Auf bis zu zehn Stunden darf verlängert werden, wenn im Durchschnitt über sechs Kalendermonate oder 24 Wochen acht Stunden nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). Die Tagesgrenze hinterlegst du zentral, voreingestellt sind zehn Stunden.
Was ist, wenn auf der Baustelle kein Netz ist?
Die App speichert die Buchung lokal auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder Verbindung besteht. Erfasste Zeiten gehen also nicht verloren, wenn im Rohbau oder Keller kein Empfang ist.
Kann ich die Stunden je Baustelle auswerten?
Ja. Jede Buchung geht auf eine Baustelle, optional zusätzlich auf eine Leistung wie Rohbau oder Nacharbeit. Im Projektbericht siehst du die Stunden je Baustelle und Mitarbeiter und lädst sie als Excel oder CSV herunter.
Lohnt sich das für einen Betrieb mit fünf Leuten?
Ja. Zeiterfassung mit Baustellen-Zuordnung, Abwesenheiten, Überstunden, ArbZG-Prüfung und Excel-/CSV-Export sind im Team-Tarif für 5 € pro Nutzer und Monat enthalten. Digitale Mitarbeiterakte, Projekt-Budgets und erweiterte Analytics gehören zum Professional-Tarif für 10 €.
Gibt es eine App für iOS und Android?
Ja, im App Store und bei Google Play. Damit buchen deine Leute Zeiten, sehen ihre Stunden und beantragen Urlaub, ohne Terminal im Baucontainer.
Die Stunden von morgen schon richtig aufzeichnen?
MetronHR 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Team-Tarif ab 5 € pro Nutzer und Monat.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen