Zeitauswertungen, die Entscheidungen einfacher machen
Von Abwesenheiten über Projektzeiten bis zu Zeitkonten, alle wichtigen Daten übersichtlich aufbereitet und in Sekunden exportiert. Für Teams von 10-100 Mitarbeitern.
- Excel-Export in unter 5 Sekunden
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
- Keine Schulung nötig, sofort einsatzbereit
Schluss mit Excel-Listen und manuellen Zusammenstellungen
Für Monatsabschlüsse, Projekt-Kontrolle oder Mitarbeiter-Anfragen brauchst du schnelle Antworten, nicht stundenlange Excel-Arbeit.
Problem
Excel-Chaos beim Monatsabschluss
Urlaubstage, Krankheitstage, Überstunden, alles aus verschiedenen Listen manuell zusammentragen. Jedes Mal aufs Neue.
Problem
Keine Übersicht bei Projekten
Wie viel Zeit wurde für welches Projekt erfasst? Sind wir im Budget? Ohne Auswertung keine Antworten.
Problem
Mitarbeiter fragen nach Zeitkonto
Wie viele Überstunden habe ich? Was ist mein Saldo? Jede Anfrage bedeutet manuelles Nachrechnen.
Lösung
Alle Auswertungen mit 3 Klicks
Zeitraum wählen, Filter setzen, exportieren. MetronHR erstellt automatisch alle Berichte mit minutengenauer Berechnung, inklusive Pausenabzug nach Arbeitszeitgesetz.
Ergebnis
Berichte auf Knopfdruck
Monatsabschluss-Berichte sind mit MetronHR in Minuten fertig, Zeitraum wählen, exportieren, erledigt.
So funktionieren Auswertungen in MetronHR
Keine komplizierte Konfiguration. Keine Schulung. Einfach öffnen und nutzen.
Schritt 1
Zeitraum und Filter wählen
Monat, Quartal, Jahr oder freier Zeitraum. Filter nach Mitarbeitern, Abteilungen oder Projekten. Alle Einstellungen über URL, für wiederverwendbare Links.
Schritt 2
Daten prüfen und visualisieren
Übersichtliche Tabellen mit allen Details. Budget-Überwachung mit Ampel-System (grün, gelb, rot). Alle Daten nach gesetzlichen Vorgaben berechnet.
Schritt 3
Export mit einem Klick
CSV für schnelle Weiterverarbeitung oder Excel mit Metadaten (wer, wann, welcher Zeitraum). Download startet sofort.
Alle wichtigen Auswertungen an einem Ort
Drei Berichts-Kategorien decken die häufigsten Anforderungen ab, ohne unnötige Komplexität.
Abwesenheiten
Urlaubs- und Krankenstandsberichte
Für Buchhaltung und Monatsabschluss
Alle Abwesenheiten nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum. Mit Urlaubstagen, Krankheitstagen, Sonderurlaub. Inklusive Detailansicht pro Mitarbeiter.
Projekte
Projekt-Zeitauswertungen
Budget-Kontrolle und Leistungsverteilung
Erfasste Stunden pro Projekt, Leistungsverteilung (Frontend, Backend, Design etc.), Budget-Überwachung mit Ampel-System (Im Plan, Gefährdet, Über Budget).
Zeitkonten
Mitarbeiter-Zeitkonten
Überstunden und Zeitausgleich transparent
Soll-Ist-Vergleich, Überstunden-Entwicklung, Kalenderansicht mit Arbeitstagen und Abwesenheiten. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Daten jederzeit.
Vorlagen
Auswertung selbst zusammenstellen und wiederverwenden
Einmal eingestellte Filter speichern und beim nächsten Mal wieder aufrufen
Zeitraum, Person, Abteilung, Kunde, Projekt, Leistung, Abrechnungskennzeichen und Berechnungsart lassen sich zu einer Vorlage zusammenfassen, benannt speichern und für andere freigeben. Der Monatsabschluss ist damit beim zweiten Mal ein Klick statt einer neuen Zusammenstellung.
Filter
Flexible Zeitraum-Filter
Von Monat bis Jahr, alles möglich
Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr oder benutzerdefiniert. Mit Vor/Zurück-Navigation und Offset (z.B. "Letztes Jahr").
Export
Export in verschiedene Formate
CSV oder Excel mit Metadaten
CSV für schnelle Weiterverarbeitung. Excel mit Header (wer hat exportiert, wann, welcher Zeitraum), bereit für Lohnbuchhaltung.
Berechnung
ArbZG-konforme Berechnungen
ArbZG-konform mit Pausenabzug
Automatischer Pausenabzug nach Arbeitszeitgesetz. Berücksichtigung von Feiertagen und Arbeitszeitmodellen.
Visualisierung
Diagramme und Übersichten
Daten verstehen statt starren
Kreisdiagramme für Leistungsverteilung, Fortschrittsbalken für Budget-Überwachung. Alles responsive und druckbar.
Zugriff
Rollenbasierte Berechtigungen
Rollenbasierter Zugriff schützt Daten
Geschäftsführung und Buchhaltung sehen alle Daten. Teamleitung sieht ihr Team. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zeitkonten. DSGVO-konform.
Wer profitiert von MetronHR Auswertungen?
Verschiedene Rollen, verschiedene Anforderungen, eine Software.
Geschäftsführer
Projekt-Übersicht für bessere Entscheidungen
Welche Projekte laufen gut? Wo droht Budget-Überschreitung? Wo investieren wir zu viel Zeit?
Übersicht mit allen Projekten, Budget-Status (grün/gelb/rot) und Leistungsverteilung. Auf einen Blick.
Teamleitung
Team-Zeitkonten immer im Blick
Mitarbeiter fragen nach Überstunden-Stand. Jede Anfrage bedeutet manuelles Nachrechnen und Excel-Listen durchsuchen.
Jeder Mitarbeiter sieht sein eigenes Zeitkonto (Soll/Ist, Überstunden, Kalender). Du siehst die Team-Übersicht. Keine Anfragen mehr.
Mitarbeiter
Eigene Zeiten und Überstunden einsehen
Wie viele Überstunden habe ich? Was ist mein aktueller Saldo? Bisher nur auf Nachfrage.
Eigenes Zeitkonto mit Soll-Ist-Vergleich, Überstunden und Kalenderansicht, jederzeit einsehbar, ohne nachfragen zu müssen.
Steuerberater
Saubere Exporte für die Abrechnung
Jeden Monat unvollständige oder fehlerhafte Stundenzettel vom Mandanten erhalten.
Fertige Excel-Exporte mit allen Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden, auf Knopfdruck bereit für die Lohnbuchhaltung.
Exporte, die sich überall öffnen lassen
MetronHR exportiert deine Daten als CSV und Excel, Dateiformate, die sich in jeder gängigen Tabellenkalkulation öffnen lassen.
Sicherheit und Datenschutz
Auswertungen enthalten sensible Daten. Datenschutz ist bei uns Standard.
- Deutsche Server (DSGVO-konform), deine Daten bleiben in Deutschland
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle, nur wer darf, sieht sensible Daten
- Lückenlose Dokumentation aller Exporte, wer hat wann welchen Bericht heruntergeladen
Häufige Fragen zu Auswertungen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Berichten und Exporten.
Drei Kategorien: 1) Abwesenheits- und Krankenstandsberichte (für Buchhaltung), 2) Projekt-Auswertungen (Budget, Leistungsverteilung), 3) Zeitkonten (Überstunden, Soll/Ist pro Mitarbeiter).
Ja, alle Berichte können als Excel (XLSX) oder CSV exportiert werden. Excel-Exporte enthalten Metadaten (wer, wann, welcher Zeitraum) für die lückenlose Dokumentation.
MetronHR zeigt den Budget-Status mit Ampel-System: Grün = unter 80% verbraucht (Im Plan), Gelb = 80-100% (Gefährdet), Rot = über 100% (Über Budget). Inklusive Leistungsverteilung als Diagramm.
Ja, jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf sein eigenes Zeitkonto mit Soll-Ist-Vergleich, Überstunden und Kalenderansicht. Teamleitung sieht ihr Team, Geschäftsführung alle Mitarbeiter.
Ja, alle Berechnungen berücksichtigen Pausenregelungen nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Feiertage und Arbeitszeitmodelle.
Auswertungen laden sofort. Exporte (CSV/Excel) sind in wenigen Sekunden fertig, auch bei 100 Mitarbeitern und einem ganzen Jahr Daten.
Die Berichte gehören zu jedem Tarif: Zeitkonto, Projektberichte und Abrechnung, jeweils mit Excel- und CSV-Export. Das Analytics-Modul mit den vier Auswertungsachsen, dem Aufriss bis zur einzelnen Buchung und den gespeicherten Filtervorlagen gehört zum Professional-Plan. Im Test-Zeitraum kannst du es unverbindlich ausprobieren.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Bereit für Auswertungen, die wirklich helfen?
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