Überstunden im Griff – ohne Excel und Nachrechnen
MetronHR berechnet Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung. Dein Team sieht den aktuellen Saldo im Dashboard und kann Auszahlung oder Freizeitausgleich mit wenigen Klicks beantragen.
- Kein manuelles Nachrechnen – Überstunden werden automatisch berechnet
- Dein Team beantragt Auszahlung oder Freizeitausgleich selbstständig
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Schluss mit Überstunden-Chaos in Excel
Jeden Monat das gleiche Spiel: Überstunden zusammensuchen, nachrechnen, korrigieren. MetronHR macht damit Schluss.
Problem
Keiner weiß, wie viele Überstunden er hat
Mitarbeiter fragen nach, du suchst in Excel – und am Ende stimmt die Zahl trotzdem nicht.
Problem
Auszahlung per E-Mail und Zuruf
„Kannst du mir meine Überstunden auszahlen?" – und dann fängt das Rechnen an. Stundenlohn, Zuschlag, Brutto... alles manuell.
Problem
Keine Übersicht über Vorjahre
Was hat sich aus letztem Jahr angesammelt? Was wurde schon ausgezahlt? Ohne System geht der Überblick schnell verloren.
Lösung
Überstunden, die sich selbst verwalten
MetronHR berechnet Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung, zeigt den aktuellen Saldo im Dashboard und ermöglicht Auszahlung oder Freizeitausgleich mit wenigen Klicks – inklusive Genehmigung durch Vorgesetzte.
Ergebnis
12 Stunden pro Monat gespart
Weniger Verwaltungsaufwand für Überstunden – laut unseren Kunden.
So funktioniert das Überstundenmanagement
Von der automatischen Berechnung bis zur Auszahlung – in vier einfachen Schritten.
Schritt 1
Automatische Berechnung
Überstunden werden automatisch aus den erfassten Arbeitszeiten berechnet – basierend auf dem hinterlegten Arbeitszeitmodell. Ob Vollzeit oder Teilzeit, das System rechnet korrekt.
Schritt 2
Saldo im Dashboard
Jeder Mitarbeiter sieht seinen aktuellen Überstundensaldo im Dashboard – aufgeschlüsselt nach aktuellem Jahr und Vorjahren. Keine Nachfragen mehr.
Schritt 3
Auszahlung oder Freizeitausgleich
Mit einem Klick können Mitarbeiter wählen: Überstunden auszahlen lassen oder als Freizeitausgleich nehmen. Das System berechnet automatisch den Brutto-Betrag oder die verfügbaren Ausgleichstage.
Schritt 4
Genehmigung durch Vorgesetzte
Anträge werden automatisch an Vorgesetzte weitergeleitet. Nach Genehmigung wird die Auszahlung an die Lohnbuchhaltung übermittelt oder der Freizeitausgleich im Kalender eingetragen.
Was das Überstundenmanagement alles kann
Alles, was du für eine saubere Überstundenverwaltung brauchst – ohne Schnickschnack.
Berechnung
Automatische Echtzeit-Berechnung
Überstunden werden automatisch aus der Zeiterfassung berechnet
Berücksichtigt individuelle Arbeitszeitmodelle, Teilzeit und Vollzeit
Kompensation
Flexible Vergütungsmodelle
Auszahlung, Freizeitausgleich, beides oder Überstundenpauschale – individuell pro Vertrag
Konfigurierbar pro Arbeitsvertrag, auch für Führungskräfte mit Pauschale
Übersicht
Persönliches Stundenkonto
Aktueller Saldo, Jahresübersicht und Schnellaktionen an einem Ort
Mit detaillierter Aufschlüsselung nach Jahren und Anfangssaldo
Auszahlung
Auszahlung mit wenigen Klicks
Mitarbeiter beantragen Auszahlung selbstständig – das System berechnet den Brutto-Betrag
Inklusive Überstundenzuschlag (z.B. 125%) und Genehmigung durch Vorgesetzte
Freizeitausgleich
Freizeitausgleich beantragen
Überstunden als freie Tage nehmen – mit automatischer Umrechnung
Berücksichtigt Arbeitszeitmodell: Vollzeit 8h/Tag, Teilzeit anteilig
Pauschale
Überstundenpauschale für Führungskräfte
Monatliche Pauschale wird automatisch abgezogen, nur der Überschuss ist kompensierbar
Transparent und nachvollziehbar – auch für den Steuerberater
Auswertungen
Berichte und Exporte
Stundenkonten-Berichte mit Aufschlüsselung nach Jahren
Excel-Export für Lohnbuchhaltung und Steuerberater
Validierung
Automatische Prüfungen
Mindestbeträge, Obergrenzen und Konflikterkennung
Verhindert Fehler, bevor sie passieren
Überstunden im Griff – für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter – jeder bekommt genau das, was er braucht.
Geschäftsführer
Volle Übersicht, null Verwaltungsaufwand
Jeden Monat Überstunden nachrechnen, Auszahlungen manuell bearbeiten und hoffen, dass nichts vergessen wird.
Überstunden werden automatisch berechnet. Auszahlungen und Freizeitausgleich laufen über einen klaren Genehmigungsprozess – du siehst alles im Dashboard.
Teamleitung
Anträge genehmigen statt E-Mails beantworten
„Wie viele Überstunden hab ich?" – diese Frage beantwortest du gefühlt jede Woche.
Dein Team sieht den Saldo selbst im Dashboard. Auszahlungs- und Freizeitausgleich-Anträge genehmigst du mit einem Klick.
Mitarbeiter
Überstunden jederzeit einsehen und beantragen
Keine Ahnung, wie viele Überstunden sich angesammelt haben – und Auszahlung beantragen ist umständlich.
Aktueller Saldo im Dashboard, Auszahlung oder Freizeitausgleich mit wenigen Klicks beantragen.
Steuerberater
Saubere Daten für die Lohnabrechnung
Jeden Monat unvollständige Überstundenaufstellungen vom Mandanten erhalten.
Fertige Exporte mit allen Überstunden, Auszahlungen und Freizeitausgleichen – auf Knopfdruck.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Daten sind sicher – gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- DSGVO-konform mit deutschen Servern
- GoBD-konforme Aufbewahrung aller Überstunden-Daten
- Lückenlose Dokumentation aller Auszahlungen und Genehmigungen
- Transparente Berechnungen nach ArbZG
- Revisionssichere Änderungshistorie
Trust Center
DSGVO-konform
Kundenerfahrung
"MetronHR spart uns 12 Stunden pro Monat. Früher haben wir Stunden für die Zeiterfassung gebraucht, jetzt sind es 5 Minuten. Die gesparte Zeit nutzen wir für kreative Projekte statt Verwaltung."
Sabrina Schneider, Geschäftsführerin
Häufige Fragen zu Überstunden
Alles, was du über das Überstundenmanagement mit MetronHR wissen musst.
Automatisch aus der Zeiterfassung: Ist-Arbeitszeit minus Soll-Arbeitszeit basierend auf dem hinterlegten Arbeitszeitmodell. Das System berücksichtigt Vollzeit, Teilzeit und flexible Modelle.
MetronHR unterstützt vier Modelle: nur Auszahlung, nur Freizeitausgleich, freie Wahl zwischen beiden oder eine monatliche Überstundenpauschale (z.B. für Führungskräfte). Die Konfiguration erfolgt individuell pro Arbeitsvertrag.
Du beantragst die Auszahlung im Dashboard. Das System berechnet automatisch den Brutto-Betrag (Stunden × Stundenlohn × Zuschlag, z.B. 125%). Nach Genehmigung durch Vorgesetzte wird die Auszahlung an die Lohnbuchhaltung übermittelt.
Bei einer Überstundenpauschale sind monatliche Überstunden pauschal im Gehalt abgegolten (z.B. 20h/Monat). Das System zieht diese Pauschale automatisch ab und zeigt nur den kompensierbaren Überschuss an. Ideal für Führungskräfte.
Du beantragst Freizeitausgleich als Abwesenheit. Das System rechnet automatisch um: Bei Vollzeit (40h/Woche) entspricht 1 Tag 8 Stunden, bei Teilzeit anteilig (z.B. 20h/Woche = 1 Tag entspricht 4h). Nach Genehmigung wird der Zeitraum im Kalender eingetragen.
Ja. Das Dashboard zeigt eine transparente Aufschlüsselung: Anfangsbestand (z.B. aus einem vorherigen System), Vorjahres-Überstunden und aktuelles Jahr. Du hast die vollständige Historie seit Vertragsstart.
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