Überstunden im Griff, ohne Excel und Nachrechnen
MetronHR berechnet Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung. Dein Team sieht den aktuellen Saldo im Dashboard und kann Auszahlung oder Freizeitausgleich mit wenigen Klicks beantragen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Kein manuelles Nachrechnen, Überstunden werden automatisch berechnet
- Dein Team beantragt Auszahlung oder Freizeitausgleich selbstständig
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Schluss mit Überstunden-Chaos in Excel
Jeden Monat das gleiche Spiel: Überstunden zusammensuchen, nachrechnen, korrigieren. MetronHR macht damit Schluss.
- Problem
Keiner weiß, wie viele Überstunden er hat
Mitarbeiter fragen nach, du suchst in Excel, und am Ende stimmt die Zahl trotzdem nicht.
- Problem
Auszahlung per E-Mail und Zuruf
„Kannst du mir meine Überstunden auszahlen?", und dann fängt das Rechnen an. Stundenlohn, Zuschlag, Brutto... alles manuell.
- Problem
Keine Übersicht über Vorjahre
Was hat sich aus letztem Jahr angesammelt? Was wurde schon ausgezahlt? Ohne System geht der Überblick schnell verloren.
Überstunden, die sich selbst verwalten
MetronHR berechnet Überstunden automatisch aus der Zeiterfassung, zeigt den aktuellen Saldo im Dashboard und ermöglicht Auszahlung oder Freizeitausgleich mit wenigen Klicks, inklusive Genehmigung durch Vorgesetzte.
Überstunden ohne NachrechnenMit MetronHR berechnen sich Überstunden von selbst, kein manuelles Nachrechnen, kein Excel-Aufwand mehr.
Saldo mit Ampel
Ändere Maras Ist-Stunden: Saldo und Farbe folgen sofort. Grün bis +10h, gelb bis +20h, rot darüber.
Monatsabschluss
Ein Klick schreibt die Salden fest. Sie laufen in den nächsten Monat weiter.
| Person | Soll | Ist | Saldo |
|---|---|---|---|
| Sophie Braun | 160:00h | 162:15h | +2:15h |
| Aylin Demir | 120:00h | 121:00h | +1:00h |
| Tobias Krüger | 160:00h | 158:30h | −1:30h |
| Mara Wolf | 160:00h | 173:45h | +13:45h |
| Lena Hoffmann | 128:00h | 130:30h | +2:30h |
So funktioniert das Überstundenmanagement
Von der automatischen Berechnung bis zur Auszahlung, in vier einfachen Schritten.
Automatische Berechnung
Überstunden werden automatisch aus den erfassten Arbeitszeiten berechnet, basierend auf dem hinterlegten Arbeitszeitmodell. Ob Vollzeit oder Teilzeit, das System rechnet korrekt.
Kein manuelles Nachrechnen mehr
Stundenkonten StundenkontoMara Wolf · Oktober 2026Ausgleich in Tagen zu 8:00h0Posten Stunden Erfasst, Terminal und App 173:45h Soll im Oktober −160:00h Freizeitausgleich 0:00h Saldo +13:45h Der Ausgleich ist im Team-Kalender eingetragen.
Saldo im Dashboard
Jeder Mitarbeiter sieht seinen aktuellen Überstundensaldo im Dashboard, aufgeschlüsselt nach aktuellem Jahr und Vorjahren. Keine Nachfragen mehr.
Volle Transparenz für alle
Persönliches Stundenkonto Mein KontoSophie Braun · Stand heuteSaldo+2:15hUrlaub übrig13 TageDiese Woche40:00hWoche Soll Ist Saldo KW 41 40:00h 41:30h +1:30h KW 42 40:00h 40:45h +0:45h KW 43 40:00h 40:00h 0:00h Auszahlung oder Freizeitausgleich
Mit einem Klick können Mitarbeiter wählen: Überstunden auszahlen lassen oder als Freizeitausgleich nehmen. Das System berechnet automatisch den Brutto-Betrag oder die verfügbaren Ausgleichstage.
Mitarbeiter verwalten Überstunden selbstständig
Freizeitausgleich beantragen Überstunden einlösenMara Wolf · Saldo +13:45hArtFreizeitausgleichTagFreitag, 6. NovemberStunden8:00hSaldo danach+5:45hBei Dr. Lindner zur Genehmigunggerade ebenoffenGenehmigung durch Vorgesetzte
Anträge werden automatisch an Vorgesetzte weitergeleitet. Nach Genehmigung wird die Auszahlung an die Lohnbuchhaltung übermittelt oder der Freizeitausgleich im Kalender eingetragen.
Klarer Ablauf ohne E-Mail-Ping-Pong
Genehmigungsprozess Mehrarbeit freigebenTeam Lager · OktoberOffene Anträge2Saldo Mara Wolf+13:45hMehrarbeit · 22.10. · 2:30hMara Wolf · Inventur im LagerMehrarbeit · 23.10. · 1:00hMehmet Yilmaz · Notfall am AbendPrüfenMehrarbeit · 16.10. · 1:30hLena Hoffmann · QuartalsabschlussFreigegeben
Was das Überstundenmanagement alles kann
Alles, was du für eine saubere Überstundenverwaltung brauchst, ohne Schnickschnack.
- Berechnung
Automatische Echtzeit-Berechnung
Überstunden werden automatisch aus der Zeiterfassung berechnet
Berücksichtigt individuelle Arbeitszeitmodelle, Teilzeit und Vollzeit
- Kompensation
Flexible Vergütungsmodelle
Auszahlung, Freizeitausgleich, beides oder Überstundenpauschale, individuell pro Vertrag
Konfigurierbar pro Arbeitsvertrag, auch für Führungskräfte mit Pauschale
- Übersicht
Persönliches Stundenkonto
Aktueller Saldo, Jahresübersicht und Schnellaktionen an einem Ort
Mit detaillierter Aufschlüsselung nach Jahren und Anfangssaldo
- Auszahlung
Auszahlung mit wenigen Klicks
Mitarbeiter beantragen Auszahlung selbstständig, das System berechnet den Brutto-Betrag
Inklusive Überstundenzuschlag (z.B. 125%) und Genehmigung durch Vorgesetzte
- Freizeitausgleich
Freizeitausgleich beantragen
Überstunden als freie Tage nehmen, mit automatischer Umrechnung
Berücksichtigt Arbeitszeitmodell: Vollzeit 8h/Tag, Teilzeit anteilig
- Pauschale
Überstundenpauschale für Führungskräfte
Monatliche Pauschale wird automatisch abgezogen, nur der Überschuss ist kompensierbar
Transparent und nachvollziehbar, auch für den Steuerberater
- Warnstufen
Ampelkonto mit vier Schwellen
Zwei Schwellen im Plus, zwei im Minus, einmal für den Betrieb vereinbart
Ein täglicher Lauf meldet den Wechsel einer Stufe an die betroffene Person, Führung und HR sehen je Stufe eine Zahl
- Auswertungen
Berichte und Exporte
Stundenkonten-Berichte mit Aufschlüsselung nach Jahren
Excel-Export und DATEV-Lohnexport für Lohnbuchhaltung und Steuerberater
- Validierung
Automatische Prüfungen
Mindestbeträge, Obergrenzen und Konflikterkennung
Verhindert Fehler, bevor sie passieren
Überstunden im Griff, für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter, jeder bekommt genau das, was er braucht.
- Geschäftsführer
Volle Übersicht, null Verwaltungsaufwand
- Jeden Monat Überstunden nachrechnen, Auszahlungen manuell bearbeiten und hoffen, dass nichts vergessen wird.
- Überstunden werden automatisch berechnet. Auszahlungen und Freizeitausgleich laufen über einen klaren Genehmigungsprozess, du siehst alles im Dashboard.
- Teamleitung
Anträge genehmigen statt E-Mails beantworten
- „Wie viele Überstunden hab ich?", diese Frage beantwortest du gefühlt jede Woche.
- Dein Team sieht den Saldo selbst im Dashboard. Auszahlungs- und Freizeitausgleich-Anträge genehmigst du mit einem Klick.
- Mitarbeiter
Überstunden jederzeit einsehen und beantragen
- Keine Ahnung, wie viele Überstunden sich angesammelt haben, und Auszahlung beantragen ist umständlich.
- Aktueller Saldo im Dashboard, Auszahlung oder Freizeitausgleich mit wenigen Klicks beantragen.
- Steuerberater
Saubere Daten für die Lohnabrechnung
- Jeden Monat unvollständige Überstundenaufstellungen vom Mandanten erhalten.
- Fertige Exporte mit allen Überstunden, Auszahlungen und Freizeitausgleichen, auf Knopfdruck.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Daten sind sicher, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- DSGVO-konform mit deutschen Servern
- GoBD-konforme Aufbewahrung aller Überstunden-Daten
- Lückenlose Dokumentation aller Auszahlungen und Genehmigungen
- Transparente Berechnungen nach ArbZG
- Änderungshistorie der Zeiteinträge im Professional-Tarif
Häufige Fragen zu Überstunden
Alles, was du über das Überstundenmanagement mit MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWie werden Überstunden berechnet?
Automatisch aus der Zeiterfassung: Ist-Arbeitszeit minus Soll-Arbeitszeit basierend auf dem hinterlegten Arbeitszeitmodell. Das System berücksichtigt Vollzeit, Teilzeit und flexible Modelle.
Welche Vergütungsmodelle werden unterstützt?
MetronHR unterstützt vier Modelle: nur Auszahlung, nur Freizeitausgleich, freie Wahl zwischen beiden oder eine monatliche Überstundenpauschale (z.B. für Führungskräfte). Die Konfiguration erfolgt individuell pro Arbeitsvertrag.
Wie funktioniert die Überstundenauszahlung?
Du beantragst die Auszahlung im Dashboard. Das System berechnet automatisch den Brutto-Betrag (Stunden × Stundenlohn × Zuschlag, z.B. 125%). Nach Genehmigung durch Vorgesetzte wird die Auszahlung an die Lohnbuchhaltung übermittelt.
Was ist eine Überstundenpauschale?
Bei einer Überstundenpauschale sind monatliche Überstunden pauschal im Gehalt abgegolten (z.B. 20h/Monat). Das System zieht diese Pauschale automatisch ab und zeigt nur den kompensierbaren Überschuss an. Ideal für Führungskräfte.
Wie funktioniert der Freizeitausgleich?
Du beantragst Freizeitausgleich als Abwesenheit. Das System rechnet automatisch um: Bei Vollzeit (40h/Woche) entspricht 1 Tag 8 Stunden, bei Teilzeit anteilig (z.B. 20h/Woche = 1 Tag entspricht 4h). Nach Genehmigung wird der Zeitraum im Kalender eingetragen.
Werden Vorjahres-Überstunden berücksichtigt?
Ja. Das Dashboard zeigt eine transparente Aufschlüsselung: Anfangsbestand (z.B. aus einem vorherigen System), Vorjahres-Überstunden und aktuelles Jahr. Du hast die vollständige Historie seit Vertragsstart.
Bereit, das Überstunden-Chaos zu beenden?
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- Voller Zugriff auf alle Funktionen
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