Wer hat heute Sprechstunde, wer die Anmeldung?
MetronHR plant den Praxistag in Tätigkeiten statt in Schichten: Sprechstunde, Hausbesuch, Blutentnahme, Labor, Anmeldung. Im 30-Minuten-Raster, mit Stundenstand je Person im selben Blatt.
- Tagesplan im 30-Minuten-Raster statt Excel
- Regel „Ärzte erfordert MFA“ prüft die Besetzung mit
- Zeiterfassung und Abwesenheiten im selben System
Der Praxistag ist verplant, aber nirgends aufgeschrieben
Sprechstunde, Hausbesuch, Impftermine und Anmeldung teilen sich dasselbe Team. Wer wann welche Aufgabe hat, weiß meist eine Person, und die ist gerade im Behandlungszimmer.
Die Anmeldung bleibt zwischendurch unbesetzt
In der Blutentnahme-Stunde steht niemand am Tresen. Auffallen tut es, wenn drei Patienten gleichzeitig hereinkommen und das Telefon klingelt.
Vertretung wird improvisiert
Fällt eine MFA aus, wird der Tag im Kopf umgebaut. Was daraus für die Wochenstunden folgt, sieht niemand.
Hausbesuche fallen aus der Rechnung
Die Zeit außerhalb der Praxis steht auf einem Zettel im Auto und landet, wenn überhaupt, am Monatsende in der Stundenübersicht.
Ein Tagesplan, der die Praxis abbildet
MetronHR bringt eine Vorlage für Arztpraxen mit: die Gruppen Ärzte, MFA, Auszubildende, Empfang und Labor, vierzehn Tätigkeiten von der Sprechstunde bis zur Sterilisation, das 30-Minuten-Raster und zwei Besetzungsregeln. Ab dann planst du den Tag, statt ihn zu erklären.
Kein Sprechstundenblock ohne MFA
Die Besetzungsregeln prüfen den ganzen Tag, nicht nur die Kopfzahl am Morgen.
So planst du den Praxistag
Vorlage übernehmen, Tag ziehen, veröffentlichen.
Schritt 1
Praxisvorlage übernehmen
Ärzte, MFA, Auszubildende, Empfang und Labor als Qualifikationsgruppen, dazu Sprechstunde, Hausbesuch, Behandlung, Blutentnahme, Labor, Diagnostik, Impfsprechstunde, Anmeldung, Telefon, Abrechnung, Dokumentation, Sterilisation, Teambesprechung und interne Fortbildung als Tätigkeiten.
Branchenvorlage
Besetzungsregel: Tierärzte erfordert TFA
Schritt 2
Tag in Blöcken ziehen
In der Spalte der Person ziehst du den Zeitraum auf und wählst die Tätigkeit. Wiederkehrende Tage überträgt ein Tagesmuster, sodass der Dienstagsaufbau nicht jede Woche neu entsteht.
Schritt 3
Aushängen und mitnehmen
Der veröffentlichte Plan geht als PDF an die Pinnwand und gleichzeitig in die App des Teams. Am Vorabend erinnert MetronHR an den nächsten Tag.
Was Arztpraxen davon haben
Planung, Zeiten und Abwesenheiten greifen ineinander, statt nebeneinanderzustehen.
Tagesplan im 30-Minuten-Raster
Der Plan folgt dem Sprechstundentakt.
Tagesfenster und Rasterintervall stellst du selbst ein.
Besetzungsregeln für Arzt und MFA
Ärzte erfordert MFA, Empfang mindestens eine Person während der Öffnungszeit.
Lücken werden markiert, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Soll und Verplant je Person
Der Stundenstand steht im selben Blatt wie die Planung.
Gutschriften aus Urlaub und Feiertag zählen automatisch mit.
Hausbesuche mobil erfassen
Zeit außerhalb der Praxis geht nicht verloren.
Stoppuhr und Nacherfassung in der App für iOS und Android.
Fortbildungsnachweise in der Personalakte
Nachweise liegen dort, wo auch der Vertrag liegt.
Mit Erinnerung an ablaufende Fristen.
Export für die Lohnabrechnung
Stunden als Zahl statt als abgetippter Ausdruck.
Excel und CSV, dazu ein Blöcke-Export je Tätigkeit.
ArbZG-Prüfung beim Planen
Ruhezeit und Höchstarbeitszeit werden beim Zuweisen geprüft.
Auch dann, wenn ein langer Tag ungeplant länger wird.
Ohne Beratungstermin einsatzbereit
Tätigkeiten, Gruppen und Regeln richtet die Praxis selbst ein.
Kein Einrichtungsprojekt, keine Aktivierungspauschale.
Für das ganze Praxisteam
Planen macht einer, ansehen müssen ihn alle.
Der Tag ist verplant, bevor er anfängt
Der Ablauf steckt im Kopf der Praxismanagerin und fällt aus, wenn sie ausfällt.
Tagesmuster und Vorlage machen den Ablauf sichtbar und übertragbar.
Lücken sehen, solange sie noch zu schließen sind
Unterbesetzung an der Anmeldung fällt erst im Wartezimmer auf.
Besetzungsregeln markieren die Zeitfenster, in denen jemand fehlt.
Der eigene Tag in der App
Der Plan hängt in der Praxis und ist abends nicht abrufbar.
Eigene Blöcke mit Tätigkeit und Uhrzeit, Erinnerung am Vorabend.
Saubere Stunden ohne Rückfragen
Handschriftliche Stundenzettel müssen nachbearbeitet werden.
Excel-Export mit Stunden als Zahl, direkt weiterverwendbar.
Patientenpraxis heißt sensible Personaldaten
Der Zugriff auf Pläne, Stunden und Abwesenheitsgründe ist rollenabhängig geregelt.
- Deutsche Serverstandorte, Verarbeitung nach DSGVO
- Abwesenheitsgründe nur für Berechtigte sichtbar
- Fremde Stundenwerte liefert der Server ohne Recht nicht aus
- Jede Planänderung ist dokumentiert und nachlesbar
Wie der Tagesplan im Detail funktioniert
Tätigkeiten, Besetzungsregeln, Stundenrechnung, Druck und Export sind auf der Funktionsseite der Einsatzplanung erklärt.
Häufige Fragen aus Arztpraxen
Was vor der Einführung geklärt sein sollte.
Nein. Die Vorlage für Arztpraxen bringt vierzehn Tätigkeiten mit, von der Sprechstunde über Blutentnahme und Diagnostik bis zu Sterilisation und Teambesprechung, jeweils mit Farbe und Kürzel. Ändern, ergänzen und löschen kannst du sie jederzeit selbst.
Über eine Besetzungsregel. Die Vorlage enthält „Ärzte erfordert MFA (1)“ und „Empfang mindestens 1 während der Öffnungszeit“. MetronHR prüft beide über den Tagesverlauf und markiert die Zeitfenster, in denen die Besetzung nicht reicht.
Die Vorlage startet mit 30 Minuten. Einstellbar sind 5, 10, 15, 20, 30 und 60 Minuten, dazu das Tagesfenster, standardmäßig 08:00 bis 19:30 Uhr.
Ja. Genehmigte Abwesenheiten färben die Spalte der Person ganztägig und zählen als Gutschrift in die Stundenrechnung. Eine Fortbildung außer Haus ist eine Abwesenheit, eine interne Teambesprechung eine Tätigkeit im Plan.
Ja, als echtes PDF, Tagesblatt oder kompaktes Wochenblatt. Das war für die Praxen, mit denen wir gesprochen haben, ein Einführungskriterium.
Nein. Vorlage auswählen, Team einladen, planen. Alles Weitere richtet die Praxis selbst ein. Es gibt keine Aktivierungspauschale und keine Mindestlaufzeit über den Monat hinaus.
Den Praxistag planen statt erklären
Teste MetronHR 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Fragen? Schreib uns eine Nachricht