HR-Vorlagen, die deinem Team Zeit sparen

Stundenzettel, Stundennachweis, Arbeitszeitnachweis, dasselbe Dokument. Tagessoll, Pausen und Überstunden automatisch berechnet, eine Tabelle pro Monat. Als Excel zum Rechnen, als PDF zum Ausdrucken.

Jahresübersicht für das gesamte Team mit deutschen Feiertagen, Wochenenden und Resturlaub-Berechnung, bereit für 2026.

Sieben branchenspezifische 90-Tage-Onboarding-Vorlagen: Büro, Einzelhandel, Service, Küche, Handwerk, Pflege und Praxis, mit branchengerechten Aufgaben und Verantwortlichen.

Stundenpakete pro Kunde im Blick: Verbrauch, Roll-over und Restbestand pro Monat, ideal für Retainer-Modelle bei Agenturen, IT-Dienstleistern und Kanzleien.

Dienstplan mit klassischem A/B-Wochen-Muster für rollierende Schichten (Früh, Spät, Nacht), mit Stundensumme pro Mitarbeiter und Hinweis bei Ruhezeitverletzung.

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, aufgezeichnet in der Form, die § 17 MiLoG verlangt: spätestens sieben Kalendertage nach der Arbeitsleistung, zwei Jahre aufzubewahren.

Zwölf Monatsblätter mit automatischer Verdienstrechnung gegen die Geringfügigkeitsgrenze von 603 € und dem Hinweis, wie viel im Monat noch geht.

Beginn und Ende eintragen, die Vorlage zieht die vorgeschriebene Pause ab und warnt, wenn die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes überschritten werden.

Ein Jahresblatt für Soll, Ist, Auszahlung, Freizeitausgleich und laufenden Saldo, dazu ein Muster für die Vereinbarung über den Abbau.

Ein Erfassungsblatt für 120 Einträge und eine Auswertung je Kunde, die Stunden und Umsatz von selbst zusammenzählt.

Ein Blatt für den ganzen Monat: Kürzel je Tag eintragen, die Stundensumme je Person rechnet sich selbst, die Kürzel sind frei änderbar.

Jahresübersicht für 25 Personen mit Urlaubskonto je Person und einem Blatt mit den bundeseinheitlichen Feiertagen 2027.

Ein Blatt für Antrag, Vertretung, Urlaubskonto und Entscheidung, mit den Fundstellen aus dem Bundesurlaubsgesetz, die im Zweifel zählen.

Ein Blatt für die interne Meldung: Zeitraum, Art der Meldung, Stand der ärztlichen Feststellung, Vertretung und Übergabe.

Sechs Abschnitte für das, worüber im Streitfall gestritten wird: Ort und Umfang, Arbeitszeit und Erreichbarkeit, Arbeitsmittel, Arbeitsschutz, Datenschutz und Unfallversicherung.

Ein Blatt fürs schwarze Brett: die gesetzlichen Pausenzeiten groß und lesbar, dazu die Regeln, die im Alltag am häufigsten übersehen werden.

Neun Paragrafen als Ausgangspunkt für die Verhandlung: erfasste Daten, Zweckbindung, Zugriff, Korrekturen, Aufbewahrung, zulässige Auswertungen.

Acht Schritte von der Pflicht bis zum ersten Monatsabschluss, mit 36 Punkten zum Abhaken, Verantwortlichen und Terminen.

Eine Woche je Person mit zwei Abschnitten pro Tag. Die Excel-Datei rechnet die Stunden und markiert zu kurze Ruhezeit, fehlende Pausen und Tage über zehn Stunden.

Wochenplan mit Nachtdiensten über Mitternacht. Die Excel-Datei erkennt den Folgetag, rechnet die Stunden und markiert zu kurze Ruhezeit beim Wechsel von Spät auf Früh.

Wochenplan mit Nachtdienst und geteiltem Dienst. Die Excel-Datei rechnet die Stunden und markiert, wo die Ruhezeit beim Wechsel von Spät auf Früh zu kurz wird.

Wochenplan von Warenannahme bis Ladenschluss. Die Excel-Datei rechnet die Stunden und markiert fehlende Pausen, zu kurze Ruhezeit und Tage über zehn Stunden.

Wochenplan für Tag-, Spät-, Nacht- und Veranstaltungsdienste. Die Excel-Datei rechnet über Mitternacht und markiert Schichten über zehn Stunden und zu kurze Ruhezeit.

Wochenplan für Früh-, Spät- und Nachtschicht im Lager und für Fahrertouren. Die Excel-Datei markiert zu kurze Ruhezeit beim Schichtwechsel und lange Tage.

Zwei Einsätze am selben Tag, vor der Büroöffnung und am Abend. Die Excel-Datei zählt beide zusammen und zeigt, wann die Ruhezeit bis zum nächsten Morgen nicht reicht.

Wochenplan von der frühen Öffnung bis zum späten Schluss, mit Wochenenddiensten. Die Excel-Datei markiert, wenn nach dem Spätdienst der Frühdienst zu nah folgt.

Wochenplan für eine Hotline von morgens bis abends. Die Excel-Datei rechnet die Stunden und markiert zu kurze Ruhezeit beim Wechsel von Spät auf Früh und fehlende Pausen.

Ein Monat je Person, eine Zeile je Einsatz. Die Excel-Datei rechnet die Stunden je Baustelle, prüft jeden Tag gegen das Arbeitszeitgesetz und markiert Einträge, die später als sieben Tage aufgezeichnet wurden.

Eine Zeile je Auftrag, mit Fahrzeit ab der Werkstatt. Die Excel-Datei summiert je Auftrag, prüft jeden Tag gegen das Arbeitszeitgesetz und markiert verspätete Aufzeichnungen.

Eine Zeile je Auftrag mit Kennzeichen und Arbeitswerten. Die Excel-Datei rechnet die AW in Stunden um, zeigt den Leistungsgrad je Auftrag und prüft jeden Tag gegen das Arbeitszeitgesetz.

Eine Zeile je Fahrt und Einsatz, mit Unterschrift des Kunden. Die Excel-Datei summiert je Kunde und je Art und markiert, wenn ein nächtlicher Notdienst die Ruhezeit verkürzt.

Eine Zeile je Tätigkeit mit Kunde, Projekt und abrechenbar ja oder nein. Die Excel-Datei summiert je Kunde und Projekt, zeigt den abrechenbaren Anteil und prüft jeden Tag gegen das Arbeitszeitgesetz.

Eine Zeile je Tätigkeit mit Kunde, Ticket und Art. Die Excel-Datei summiert je Kunde und Art und markiert, wenn nach einem Einsatz in der Nacht die Ruhezeit bis zum Arbeitsbeginn fehlt.

Jede Reise bekommt eine Art: selbst gefahren, unterwegs gearbeitet, vom Arbeitgeber vorgegeben oder frei verfügbar. Die Excel-Datei zählt nur, was Arbeitszeit ist, und prüft jeden Tag gegen das Arbeitszeitgesetz.

Eine Zeile je Einsatz mit Entleiher, Einsatzort und Aufzeichnungsdatum. Die Excel-Datei summiert je Entleiher, markiert verspätete Einträge und prüft den Tag über alle Entleiher zusammen.

Je Person die Rolle, den Stundensatz und die Stunden je Monat eintragen. Die Excel-Datei rechnet die Vergütung im Jahr, zieht den passenden Freibetrag ab und markiert, wo Mindestlohn oder Minijob-Grenze nicht passen.