HR-Vorlagen, die deinem Team Zeit sparen
Stundenzettel, Urlaubsplaner, Einarbeitungspläne und mehr, kostenlose Excel-Vorlagen für die Themen, die MetronHR auch im Produkt automatisiert. Ohne Anmeldung, ohne Newsletter.
- Sofortiger Download, ohne E-Mail-Eingabe
- Frei verwendbar und anpassbar im Unternehmen
- Nur Vorlagen für Prozesse, die MetronHR auch abdeckt
Alle Vorlagen im Überblick
18 Themen: Zeiterfassung und Nachweise, Abwesenheiten, Dienst- und Urlaubsplanung, Onboarding für sieben Branchen, Projektzeit, Kontingente sowie Muster für Vereinbarungen und Aushänge. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis als Excel-Vorlage oder PDF zum Ausdrucken
Stundenzettel, Stundennachweis, Arbeitszeitnachweis, dasselbe Dokument. Tagessoll, Pausen und Überstunden automatisch berechnet, eine Tabelle pro Monat. Als Excel zum Rechnen, als PDF zum Ausdrucken.
Urlaubsplaner 2026 als kostenlose Excel-Vorlage
Jahresübersicht für das gesamte Team mit deutschen Feiertagen, Wochenenden und Resturlaub-Berechnung, bereit für 2026.
Einarbeitungspläne nach Branche
Vier branchenspezifische 90-Tage-Onboarding-Vorlagen: Büro & Wissensarbeit, Einzelhandel & Verkauf, Gastronomie & Service, Handwerk & Bau, mit branchengerechten Aufgaben und Verantwortlichen.
Kunden-Kontingent-Tracker als kostenlose Excel-Vorlage
Stundenpakete pro Kunde im Blick: Verbrauch, Roll-over und Restbestand pro Monat, ideal für Retainer-Modelle bei Agenturen, IT-Dienstleistern und Kanzleien.
Schichtplan und Dienstplan als kostenlose Excel-Vorlage
Dienstplan mit klassischem A/B-Wochen-Muster für rollierende Schichten (Früh, Spät, Nacht), mit Stundensumme pro Mitarbeiter und Hinweis bei Ruhezeitverletzung.
Arbeitszeitnachweis nach § 17 MiLoG
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, aufgezeichnet in der Form, die § 17 MiLoG verlangt: spätestens sieben Kalendertage nach der Arbeitsleistung, zwei Jahre aufzubewahren.
Stundenzettel für Minijobs mit Verdienstkontrolle
Zwölf Monatsblätter mit automatischer Verdienstrechnung gegen die Geringfügigkeitsgrenze von 603 € und dem Hinweis, wie viel im Monat noch geht.
Arbeitszeit berechnen mit Pausenprüfung
Beginn und Ende eintragen, die Vorlage zieht die vorgeschriebene Pause ab und warnt, wenn die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes überschritten werden.
Überstundenkonto mit Abbau-Vereinbarung
Ein Jahresblatt für Soll, Ist, Auszahlung, Freizeitausgleich und laufenden Saldo, dazu ein Muster für die Vereinbarung über den Abbau.
Projektzeiterfassung mit Kunde, Projekt und Stundensatz
Ein Erfassungsblatt für 120 Einträge und eine Auswertung je Kunde, die Stunden und Umsatz von selbst zusammenzählt.
Monatsdienstplan mit Schichtkürzeln
Ein Blatt für den ganzen Monat: Kürzel je Tag eintragen, die Stundensumme je Person rechnet sich selbst, die Kürzel sind frei änderbar.
Urlaubsplaner 2027 für das ganze Team
Jahresübersicht für 25 Personen mit Urlaubskonto je Person und einem Blatt mit den bundeseinheitlichen Feiertagen 2027.
Urlaubsantrag als Formular zum Ausfüllen
Ein Blatt für Antrag, Vertretung, Urlaubskonto und Entscheidung, mit den Fundstellen aus dem Bundesurlaubsgesetz, die im Zweifel zählen.
Krankmeldung im Betrieb als Formular
Ein Blatt für die interne Meldung: Zeitraum, Art der Meldung, Stand der ärztlichen Feststellung, Vertretung und Übergabe.
Vereinbarung über mobile Arbeit als Muster
Sechs Abschnitte für das, worüber im Streitfall gestritten wird: Ort und Umfang, Arbeitszeit und Erreichbarkeit, Arbeitsmittel, Arbeitsschutz, Datenschutz und Unfallversicherung.
Aushang zur Pausenregelung nach § 4 ArbZG
Ein Blatt fürs schwarze Brett: die gesetzlichen Pausenzeiten groß und lesbar, dazu die Regeln, die im Alltag am häufigsten übersehen werden.
Muster-Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeiterfassung
Neun Paragrafen als Ausgangspunkt für die Verhandlung: erfasste Daten, Zweckbindung, Zugriff, Korrekturen, Aufbewahrung, zulässige Auswertungen.
Checkliste: Zeiterfassung einführen
Acht Schritte von der Pflicht bis zum ersten Monatsabschluss, mit 36 Punkten zum Abhaken, Verantwortlichen und Terminen.
Vorlagen, die wirklich helfen sollen, nicht nur ranken
Viele Anbieter geben Vorlagen erst nach E-Mail-Eingabe heraus oder bewerben Themen, die ihre Software gar nicht abbildet. Wir machen es anders.
Ohne Anmeldung
Keine E-Mail-Eingabe, kein Newsletter, kein Konto. Direkter Download.
Frei verwendbar
Im Unternehmen frei nutzbar, kopierbar, anpassbar. Keine Lizenz nötig.
Formeln schon drin
Summen, Salden und Überträge rechnen mit. Kein leeres Raster zum Nachbauen.
Häufige Fragen zu den Vorlagen
Was du wissen solltest, bevor du eine Vorlage einsetzt.
Weil eine Vorlage nur nützt, wenn man sie sofort herunterladen kann. Keine E-Mail-Eingabe, kein Konto, kein Newsletter.
Alle Vorlagen stehen als Excel (XLSX) mit eingebauten Formeln zur Verfügung. PDF-Druckvarianten ergänzen wir gezielt dort, wo sie wirklich helfen, schreib uns gern, welches Format du brauchst.
Nein, dafür haben wir keine. Vorlagen gibt es zu Zeit, Abwesenheiten, Personalakte, Workflows, Kontingenten und Schichten.
Ja. Du darfst die Vorlagen intern frei verändern, kopieren und an Kollegen weitergeben. Eine kommerzielle Weiterveröffentlichung als eigenes Produkt ist nicht erlaubt.
Jahresgebundene Vorlagen (z. B. Urlaubsplaner) aktualisieren wir zum Jahreswechsel. Generische Vorlagen pflegen wir, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder Best Practices ändern.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Vorlagen ersetzen kein System, sie zeigen, wo eins beginnt
MetronHR übernimmt genau die Prozesse, für die du sonst Excel pflegen müsstest. 14 Tage kostenlos testen.
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