HR-Vorlagen, die deinem Team Zeit sparen
Stundenzettel, Urlaubsplaner, Einarbeitungspläne und mehr – kostenlose Excel-Vorlagen für die Themen, die MetronHR auch im Produkt automatisiert. Ohne Anmeldung, ohne Newsletter.
- Sofortiger Download – ohne E-Mail-Eingabe
- Frei verwendbar und anpassbar im Unternehmen
- Nur Vorlagen für Prozesse, die MetronHR auch abdeckt
Alle Vorlagen im Überblick
5 Themenbereiche – Zeiterfassung, Abwesenheiten, Onboarding (4 Branchen), Kontingente und Schichtplanung – kostenlos zum Download.
Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis als Excel-Vorlage
Stundenzettel, Stundennachweis, Arbeitszeitnachweis – dasselbe Dokument. Tagessoll, Pausen und Überstunden automatisch berechnet, eine Tabelle pro Monat.
Urlaubsplaner 2026 als kostenlose Excel-Vorlage
Jahresübersicht für das gesamte Team mit deutschen Feiertagen, Wochenenden und Resturlaub-Berechnung – bereit für 2026.
Einarbeitungspläne nach Branche
Vier branchenspezifische 90-Tage-Onboarding-Vorlagen: Büro & Wissensarbeit, Einzelhandel & Verkauf, Gastronomie & Service, Handwerk & Bau – mit branchengerechten Aufgaben und Verantwortlichen.
Kunden-Kontingent-Tracker als kostenlose Excel-Vorlage
Stundenpakete pro Kunde im Blick: Verbrauch, Roll-over und Restbestand pro Monat – ideal für Retainer-Modelle bei Agenturen, IT-Dienstleistern und Kanzleien.
Schichtplan und Dienstplan als kostenlose Excel-Vorlage
Dienstplan mit klassischem A/B-Wochen-Muster für rollierende Schichten (Früh, Spät, Nacht) – mit Stundensumme pro Mitarbeiter und Hinweis bei Ruhezeitverletzung.
Vorlagen, die wirklich helfen sollen – nicht nur ranken
Viele Anbieter geben Vorlagen erst nach E-Mail-Eingabe heraus oder bewerben Themen, die ihre Software gar nicht abbildet. Wir machen es anders.
Ohne Anmeldung
Keine E-Mail-Eingabe, kein Newsletter, kein Konto. Direkter Download.
Frei verwendbar
Im Unternehmen frei nutzbar, kopierbar, anpassbar. Keine Lizenz nötig.
Auf MetronHR abgestimmt
Wir bieten nur Vorlagen für Prozesse, die MetronHR auch im Produkt abbildet.
Häufige Fragen zu den Vorlagen
Was du wissen solltest, bevor du eine Vorlage einsetzt.
Weil Templates ein Werkzeug sind, kein Lead-Magnet. Wir wollen, dass Teams sauber arbeiten – auch ohne MetronHR. Wer später erkennt, dass Excel im Team an Grenzen stößt, findet bei jeder Vorlage den Hinweis, wie MetronHR den Prozess automatisiert.
Alle Vorlagen stehen als Excel (XLSX) mit eingebauten Formeln zur Verfügung. PDF-Druckvarianten ergänzen wir gezielt dort, wo sie wirklich helfen – schreib uns gern, welches Format du brauchst.
Nein – und zwar bewusst. Wir veröffentlichen nur Vorlagen für Themen, die MetronHR im Produkt abdeckt (Zeit, Abwesenheiten, Personalakte, Workflows, Kontingente, Schichten). So entsteht kein Bruch zwischen Marketing und Produkt.
Ja. Du darfst die Vorlagen intern frei verändern, kopieren und an Kollegen weitergeben. Eine kommerzielle Weiterveröffentlichung als eigenes Produkt ist nicht erlaubt.
Jahresgebundene Vorlagen (z. B. Urlaubsplaner) aktualisieren wir zum Jahreswechsel. Generische Vorlagen pflegen wir, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder Best Practices ändern.
Vorlagen ersetzen kein System – sie zeigen, wo eins beginnt
MetronHR übernimmt genau die Prozesse, für die du sonst Excel pflegen müsstest. 14 Tage kostenlos testen.
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