Anleitungen zu MetronHR

Vom ersten Anmelden bis zur eingeladenen Belegschaft: Erstlauf, Einrichtungsassistent, Bundesland und Feiertage, Arbeitszeitmodell, Einladungen. Mit den Regeln, an denen es sonst hakt.

Drei Wege in MetronHR: Stoppuhr im Browser und in der App, Eintrag von Hand, Karte am Terminal. Dazu die Regeln zu Pause, Überschneidung, erlaubten Kanälen und Korrektur.

Gerät koppeln in zwei Schritten, Karten zuweisen, Kommen und Gehen buchen. Dazu Klärungsfälle, Gerätebefunde und was das Terminal ausdrücklich nicht tut.

Antrag, Genehmigung, Urlaubskonto, Übertrag und Verfall, Vertretung bei geplanten Schichten und Betriebsferien für viele Personen auf einmal.

Offene Fälle abarbeiten, Zeitkonto je Person prüfen, den Zeitraum mit der Abschlusssperre festschreiben, Bericht ausgeben. Dazu die beiden Sperren und die drei Überstundenzahlen.

Die Lohndatei für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt herunterladen, oder das Zeitkonto je Person als Excel oder PDF ausgeben. Mit Zeitraum, Filtern, den Rollen, die exportieren dürfen, und dem Festschreiben davor.

Abteilungen anlegen, Leitung festlegen, Personen zuordnen, Kunden und Leistungen binden. Dazu die Wirkung als Filter in Auswertungen und als Auslöser in Abläufen.

Kacheln anordnen und ausblenden, die zwölf verfügbaren Kacheln von Heute gearbeitet bis Geburtstage, Schnellaktionen und die Aufgabenliste mit den offenen Entscheidungen.

Benachrichtigungszentrale und Glocke, 49 auslösende Ereignisse, Push in der App, achtzehn E-Mail-Vorlagen, vier Schalter je Person und der Abmeldelink aus jeder Mail.

Vorlagen für Eintritt, Austritt und allgemeine Abläufe anlegen, Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist pflegen, Abläufe starten und abhaken. Mit dem, was dabei nicht automatisch passiert.

Projekte am Kunden anlegen, Verantwortliche benennen, Budget hinterlegen und Aufwand dagegen halten. Mit dem, was ein Projekt in MetronHR ausdrücklich nicht ist.

Kunden und Leistungen anlegen, einander zuordnen, Kontingente je Kunde und Leistung führen, auswerten und Leistungsnachweise unterschreiben lassen. Alles optional.

Testphase, Abo abschließen, Lizenzzahl ändern, zwischen Team und Professional wechseln, Zusatzspeicher buchen und Rechnungen im Kundenportal abrufen.

Einladen oder importieren, Stammdaten und Vertrag, Beschäftigungszeiträume, Dokumente mit Ordnern und Papierkorb, Austritt mit Schlussstand. Mit den Grenzen der Ablage.

Anmeldung per QR-Code, Stoppuhr und Zeiteinträge, Abwesenheiten, Genehmigungen, Schichten und Tagesplan, Zeitkonto und Änderungsanträge. Dazu, was die App ohne Netz tut und was nicht.

Anmeldung mit Passwort, Passkey oder Unternehmenskonto, zweiter Faktor mit Wiederherstellungscodes, Passwort vergessen, E-Mail ändern und der befristete Supportzugang.

Blockraster über Zeit und Personen, Tätigkeitskatalog, Besetzungsregeln, Veröffentlichen mit Protokoll, Bewerbung und Abgabe einzelner Blöcke, Übernahme bei Krankmeldung.

Bereiche, Pools und Schichtdefinitionen anlegen, Schichten besetzen, Rotationsmuster anwenden, veröffentlichen. Dazu Tausch, offene Schichten, Ausfall und die Grenzen der Arbeitsschutzprüfung.

Stammdaten und Logo, die Regeln für Zeiterfassung und Abwesenheiten, die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes samt eigenem Satz für Jugendliche, eigene Feiertage und ihr Import.

Die vier Rollen und die fünf Fälle daneben: Vorgesetzte, Abteilungsleitungen, Projektverantwortliche und zwei Kreise von Genehmigenden. Mit der zentralen Genehmigungsseite.

Projektberichte mit Aufwand, Umsatz und Budget, das Analytics-Modul der Zeiterfassung, die Kennzahlen im Dashboard und der Export des Audit-Protokolls. Mit dem, was der Umsatz nicht ist.

Mandantenlöschung mit Frist und Rücknahme, warum einzelne Personen inaktiv statt gelöscht werden, das Vorgangsprotokoll und die Aufbewahrung der Audit-Einträge je Tarif.