Einsatzzeiten je Entleiher, nachweisbar dokumentiert
In der Arbeitnehmerüberlassung zeichnet der Entleiher Beginn, Ende und Dauer auf, spätestens am siebten Kalendertag. Du brauchst dieselben Zahlen für Abrechnung und Abgleich.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Zeiten getrennt je Entleiher und Einsatz
- Unterlagen jederzeit auf Deutsch abrufbar
- Export je Kunde und Monat für die Abrechnung
Kurz gesagtIn der Zeitarbeit zeichnet nach § 17c AÜG der Entleiher Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit auf, spätestens am siebten Tag danach. Abrechnen und belegen muss trotzdem der Verleiher, mit Unterlagen auf Deutsch im Inland. MetronHR führt die Einsatzzeiten getrennt je Entleiher und exportiert sie je Kunde und Monat.
- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Pflichten im Überblick
Die wichtigsten Pflichten und wie sie im Alltag erfüllt werden
| Pflicht | Fundstelle | Mit Zettel oder Excel | Mit MetronHR |
|---|---|---|---|
| Aufzeichnung binnen 7 Tagen | § 17c Abs. 1 AÜG | Stundenzettel vom Entleiher, oft erst zur Abrechnung | Einsatzzeiten je Entleiher, am Tag der Arbeit erfasst |
| Unterlagen auf Deutsch im Inland | § 17c Abs. 2 AÜG | Kopien und Scans an mehreren Orten | auf deutschen Servern, deutschsprachig, jederzeit abrufbar |
| 2 Jahre aufbewahren | § 17c Abs. 1 AÜG | Ordner im Büro | gespeichert, solange das Konto besteht |
Aufzeichnung binnen 7 Tagen
- Fundstelle
- § 17c Abs. 1 AÜG
- Mit Zettel oder Excel
- Stundenzettel vom Entleiher, oft erst zur Abrechnung
- Mit MetronHR
- Einsatzzeiten je Entleiher, am Tag der Arbeit erfasst
Unterlagen auf Deutsch im Inland
- Fundstelle
- § 17c Abs. 2 AÜG
- Mit Zettel oder Excel
- Kopien und Scans an mehreren Orten
- Mit MetronHR
- auf deutschen Servern, deutschsprachig, jederzeit abrufbar
2 Jahre aufbewahren
- Fundstelle
- § 17c Abs. 1 AÜG
- Mit Zettel oder Excel
- Ordner im Büro
- Mit MetronHR
- gespeichert, solange das Konto besteht
Ausführlich mit Beispielen: Arbeitszeit in der Zeitarbeit: was Verleiher und Entleiher aufzeichnen müssen
Stand: November 2026. Das ist keine Rechtsberatung, bei einem konkreten Fall im Betrieb fragst du besser jemanden mit Zulassung.
Zwei Seiten müssen dieselben Stunden haben
Nach § 17c Abs. 1 AÜG zeichnet der Entleiher Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit deiner Leiharbeitnehmer auf. Weicht dein Stundenkonto davon ab, fällt es erst bei der Abrechnung auf.
- Problem
Die Aufzeichnung liegt beim Entleiher
Nach § 17c Abs. 1 AÜG erfasst der Entleiher Beginn, Ende und Dauer, abrechnen und nachweisen musst aber du.
- Problem
Die Sieben-Tage-Frist gilt auch hier
Aufgezeichnet sein muss bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach der Arbeitsleistung. Nachträge zum Monatsende sind zu spät.
- Problem
Unterlagen müssen greifbar sein
Der Verleiher hält die Kontrollunterlagen auf Deutsch im Inland vor, auf Verlangen am Arbeitsort (§ 17c Abs. 2 AÜG).
Ein Stundenkonto, das zum Entleiher passt
Jeder Einsatz läuft als eigener Kunde mit eigenen Zeiten. Deine Mitarbeiter buchen am Handy, du siehst Soll und Ist je Person und exportierst die Stunden je Entleiher und Monat.
Stunden je Entleiher belegbarBeginn, Ende und Dauer liegen je Mitarbeiter und Einsatz vor, abrufbar, wenn der Entleiher oder eine Prüfung danach fragt.
Vom Einsatz zur Abrechnung
Drei Schritte, die Zeiten je Entleiher belegbar machen.
Mitarbeiter dem Einsatz zuordnen
Jeder Entleiher wird als Kunde angelegt, jeder Einsatz als Projekt darunter. Deine Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Einsätze.
Zeiten laufen von Anfang an getrennt je Entleiher.
Zuordnung je Einsatz Gültig ab einem Stichtag
Ein neues Modell beginnt an einem Datum. Was vorher war, rechnet weiter mit dem alten.
Für mehrere auf einmal
Übernimm die Änderung und sieh, wie Zeile für Zeile umgestellt wird.
Arbeitszeitmodelle im TeamÄnderung zum 1. NovemberPerson Modell Woche gilt ab 
Sophie BraunGleitzeit 40h 40:00h 01.11. 
Aylin DemirTeilzeit 30h 30:00h 01.11. 
Lena HoffmannTeilzeit 32h 32:00h 01.03. 
Tobias KrügerVollzeit 40h 40:00h 01.01. Bis 31. Oktober rechnen beide mit dem alten Modell, ab 1. November mit dem neuen.
Beginn, Ende und Pause buchen
Erfassung am Handy oder im Browser, auch ohne Empfang. Die Disposition trägt für Mitarbeiter nach, die nicht selbst buchen.
Dieselben drei Angaben, die der Entleiher aufzeichnet.
Wochenstunden gegen Soll StundenkontoMara Wolf · Oktober 2026Ausgleich in Tagen zu 8:00h0Posten Stunden Erfasst, Terminal und App 173:45h Soll im Oktober −160:00h Freizeitausgleich 0:00h Saldo +13:45h Der Ausgleich ist im Team-Kalender eingetragen.
Je Entleiher auswerten und übergeben
Zeitraum und Kunde filtern, Stunden als Excel oder CSV herunterladen, für die Abrechnung, das Lohnbüro oder den Abgleich mit dem Entleiher. Für die Lohnabrechnung in DATEV gibt es die Lohndatei.
Der Nachweis liegt vor, statt gesucht zu werden.
Filter je Kunde und Zeitraum Auswertung filternEmpfang · Oktober 2026ZeitraumOktober 2026AbteilungEmpfangPerson Ist Saldo Sophie Braun162:15h +2:15h Tobias Krüger158:30h −1:30h Lena Hoffmann130:30h +2:30h 
Nadia Schulz96:00h 0:00h Saldo Empfang +3:15h
Was Personaldienstleister brauchen
Viele Entleiher, wechselnde Einsätze, eine Abrechnung, ohne Sammelmappe.
- Zeit
Beginn, Ende, Dauer je Einsatztag
Dieselben drei Angaben, die der Entleiher nach § 17c AÜG aufzeichnet.
Pausen werden mit erfasst und von der Arbeitszeit abgezogen.
- Projekte
Getrennt je Entleiher
Jeder Entleiher ist ein Kunde, jeder Einsatz ein Projekt darunter.
Stunden lassen sich je Entleiher, Einsatz und Mitarbeiter auswerten.
- Werkzeuge
Disposition trägt für andere ein
Wer eine Abteilung führt oder Mitarbeiter unter sich hat, erfasst deren Zeiten mit.
Für Mitarbeiter im Einsatz, die nicht selbst am Handy buchen.
- Apps
Erfassung am Einsatzort, auch offline
iOS und Android, kein Terminal beim Entleiher nötig.
Beim Entleiher ohne Gastzugang wird lokal gespeichert und danach übertragen.
- Berichte
Stundenkonto je Mitarbeiter
Soll, Ist und Differenz mit Aufstellung pro Tag.
Download als Excel oder CSV, gefiltert nach Entleiher und Zeitraum.
- Sicherheit
Unterlagen auf Deutsch im Inland
Deutsche Rechenzentren, deutschsprachige Auswertungen, wie § 17c Abs. 2 AÜG es verlangt.
Verschlüsselt übertragen und gespeichert, DSGVO-konform.
Für Disposition, Abrechnung und Einsatz
Vier Rollen, vier Gründe, von der Dispo bis zum Lohnbüro.
- Disponent
Sieht offene Tage, bevor abgerechnet wird
- Erst bei der Rechnung fällt auf, dass Stunden für einen Einsatz fehlen.
- Wochenübersicht je Mitarbeiter und Einsatz, Erinnerungen an offene Tage.
- Mitarbeiter
Bucht am Einsatzort, ohne Zettel
- Stundenzettel beim Entleiher abgeben und selbst keine Kopie haben.
- Beginn, Ende und Pause am Handy, die eigenen Stunden jederzeit einsehbar.
- Geschäftsführer
Kann Stunden je Entleiher belegen
- Bei Rückfragen fehlt die Grundlage, um Stunden zu bestätigen.
- Zeiten je Entleiher, Einsatz und Tag, in deutscher Sprache abrufbar.
- Steuerberater
Bekommt Stunden, die zur Abrechnung passen
- Stundenzettel je Entleiher in unterschiedlichen Formaten.
- Eine Datei je Monat, getrennt nach Entleiher, ohne Sortierarbeit im Lohnbüro.
Unterlagen im Inland, auf Deutsch, abrufbar
Nach § 17c Abs. 2 AÜG hält der Verleiher die Kontrollunterlagen in deutscher Sprache im Inland vor, auf Verlangen am Arbeitsort. In MetronHR liegen sie in Deutschland und sind jederzeit einsehbar.
- Server in Deutschland, Oberfläche und Auswertungen auf Deutsch
- Zeiteinträge bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht
- Jede Änderung an einem Zeiteintrag wird protokolliert, Audit-Trail im Professional-Tarif
- Rollen steuern den Zugriff: Mitarbeiter sehen nur die eigenen Einsätze
Server in Deutschland, betrieben von der AMNAU GmbH in Hannover
Häufige Fragen aus der Zeitarbeit
Aufzeichnungspflicht, Fristen und Abgleich mit dem Entleiher, kurz beantwortet.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWer muss die Arbeitszeit von Leiharbeitnehmern aufzeichnen?
Nach § 17c Abs. 1 AÜG zeichnet der Entleiher Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit auf, spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags danach, aufzubewahren mindestens zwei Jahre. Abrechnen und belegen musst aber du als Verleiher, deshalb brauchst du dieselben Zahlen.
Wie halte ich die Unterlagen so vor, wie das AÜG es verlangt?
Nach § 17c Abs. 2 AÜG müssen die Kontrollunterlagen in deutscher Sprache im Inland verfügbar sein, auf Verlangen am Arbeitsort. MetronHR läuft auf deutschen Servern, die Auswertungen sind deutschsprachig und über jedes Gerät abrufbar.
Kann ich Zeiten getrennt je Entleiher auswerten?
Ja. Jeder Entleiher wird als Kunde angelegt, jeder Einsatz als Projekt darunter. Im Bericht filterst du nach Entleiher, Einsatz, Mitarbeiter und Zeitraum und lädst das Ergebnis als Excel oder CSV herunter.
Was ist, wenn ein Mitarbeiter seine Zeiten nicht selbst bucht?
Wer eine Abteilung führt oder Mitarbeiter unter sich hat, kann Zeiteinträge für diese Mitarbeiter anlegen. Die Disposition trägt also für Mitarbeiter im Einsatz nach. Die Geschäftsführung darf für alle erfassen.
Sehen meine Mitarbeiter die Einsätze der Kollegen?
Nein. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zeiten und Einsätze. Wer Zugriff auf weitere Daten hat, steuerst du über Rollen und Abteilungen, das ist auch bei wechselnden Entleihern sauber trennbar.
Was kostet das bei schwankender Mitarbeiterzahl?
Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat: Team 5 €, Professional 10 €. Zeiterfassung mit Kundenzuordnung, Abwesenheiten, Überstunden, Arbeitszeitmodelle und Excel-/CSV-Export sind im Team-Tarif enthalten; Analytics, Mitarbeiterakte und die Änderungshistorie der Zeiteinträge gehören zu Professional.
Einsatzzeiten von morgen schon belegbar?
MetronHR 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Team-Tarif ab 5 € pro Nutzer und Monat.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen