Einsatzzeiten je Entleiher, nachweisbar dokumentiert
In der Arbeitnehmerüberlassung zeichnet der Entleiher Beginn, Ende und Dauer auf, spätestens am siebten Kalendertag. Du brauchst dieselben Zahlen für Abrechnung und Abgleich.
- Zeiten getrennt je Entleiher und Einsatz
- Unterlagen jederzeit auf Deutsch abrufbar
- Export je Kunde und Monat für die Abrechnung
Kurz gesagt
Nach § 17c AÜG zeichnet der Entleiher auf, abrechnen musst du. Zeiten getrennt je Entleiher, Unterlagen auf Deutsch im Inland.
Zwei Seiten müssen dieselben Stunden haben
Nach § 17c Abs. 1 AÜG zeichnet der Entleiher Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit deiner Leiharbeitnehmer auf. Weicht dein Stundenkonto davon ab, fällt es erst bei der Abrechnung auf.
Die Aufzeichnung liegt beim Entleiher
Nach § 17c Abs. 1 AÜG erfasst der Entleiher Beginn, Ende und Dauer, abrechnen und nachweisen musst aber du.
Die Sieben-Tage-Frist gilt auch hier
Aufgezeichnet sein muss bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach der Arbeitsleistung. Nachträge zum Monatsende sind zu spät.
Unterlagen müssen greifbar sein
Der Verleiher hält die Kontrollunterlagen auf Deutsch im Inland vor, auf Verlangen am Arbeitsort (§ 17c Abs. 2 AÜG).
Ein Stundenkonto, das zum Entleiher passt
Jeder Einsatz läuft als eigener Kunde mit eigenen Zeiten. Deine Mitarbeiter buchen am Handy, du siehst Soll und Ist je Person und exportierst die Stunden je Entleiher und Monat.
Stunden je Entleiher belegbar
Beginn, Ende und Dauer liegen je Mitarbeiter und Einsatz vor, abrufbar, wenn der Entleiher oder eine Prüfung danach fragt.
Vom Einsatz zur Abrechnung
Drei Schritte, die Zeiten je Entleiher belegbar machen.
Schritt 1
Mitarbeiter dem Einsatz zuordnen
Jeder Entleiher wird als Kunde angelegt, jeder Einsatz als Projekt darunter. Deine Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Einsätze.
Schritt 2
Beginn, Ende und Pause buchen
Erfassung am Handy oder im Browser, auch ohne Empfang. Die Disposition trägt für Mitarbeiter nach, die nicht selbst buchen.
Schritt 3
Je Entleiher auswerten und übergeben
Zeitraum und Kunde filtern, Stunden als Excel oder CSV herunterladen, für die Abrechnung, das Lohnbüro oder den Abgleich mit dem Entleiher.
Was Personaldienstleister brauchen
Viele Entleiher, wechselnde Einsätze, eine Abrechnung, ohne Sammelmappe.
Beginn, Ende, Dauer je Einsatztag
Dieselben drei Angaben, die der Entleiher nach § 17c AÜG aufzeichnet.
Pausen werden mit erfasst und von der Arbeitszeit abgezogen.
Getrennt je Entleiher
Jeder Entleiher ist ein Kunde, jeder Einsatz ein Projekt darunter.
Stunden lassen sich je Entleiher, Einsatz und Mitarbeiter auswerten.
Disposition trägt für andere ein
Wer eine Abteilung führt oder Mitarbeiter unter sich hat, erfasst deren Zeiten mit.
Für Mitarbeiter im Einsatz, die nicht selbst am Handy buchen.
Erfassung am Einsatzort, auch offline
iOS und Android, kein Terminal beim Entleiher nötig.
Beim Entleiher ohne Gastzugang wird lokal gespeichert und danach übertragen.
Stundenkonto je Mitarbeiter
Soll, Ist und Differenz mit Aufstellung pro Tag.
Download als Excel oder CSV, gefiltert nach Entleiher und Zeitraum.
Unterlagen auf Deutsch im Inland
Deutsche Rechenzentren, deutschsprachige Auswertungen, wie § 17c Abs. 2 AÜG es verlangt.
Verschlüsselt übertragen und gespeichert, DSGVO-konform.
Für Disposition, Abrechnung und Einsatz
Vier Rollen, vier Gründe, von der Dispo bis zum Lohnbüro.
Sieht offene Tage, bevor abgerechnet wird
Erst bei der Rechnung fällt auf, dass Stunden für einen Einsatz fehlen.
Wochenübersicht je Mitarbeiter und Einsatz, Erinnerungen an offene Tage.
Bucht am Einsatzort, ohne Zettel
Stundenzettel beim Entleiher abgeben und selbst keine Kopie haben.
Beginn, Ende und Pause am Handy, die eigenen Stunden jederzeit einsehbar.
Kann Stunden je Entleiher belegen
Bei Rückfragen fehlt die Grundlage, um Stunden zu bestätigen.
Zeiten je Entleiher, Einsatz und Tag, in deutscher Sprache abrufbar.
Bekommt Stunden, die zur Abrechnung passen
Stundenzettel je Entleiher in unterschiedlichen Formaten.
Eine Datei je Monat, getrennt nach Entleiher, ohne Sortierarbeit im Lohnbüro.
Unterlagen im Inland, auf Deutsch, abrufbar
Nach § 17c Abs. 2 AÜG hält der Verleiher die Kontrollunterlagen in deutscher Sprache im Inland vor, auf Verlangen am Arbeitsort. In MetronHR liegen sie in Deutschland und sind jederzeit einsehbar.
- Server in Deutschland, Oberfläche und Auswertungen auf Deutsch
- Zeiteinträge bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht
- Jede Änderung an einem Zeiteintrag wird protokolliert, Audit-Trail im Professional-Tarif
- Rollen steuern den Zugriff: Mitarbeiter sehen nur die eigenen Einsätze
Trust Center
Aufbewahrung: mindestens 2 Jahre
Häufige Fragen aus der Zeitarbeit
Aufzeichnungspflicht, Fristen und Abgleich mit dem Entleiher, kurz beantwortet.
Nach § 17c Abs. 1 AÜG zeichnet der Entleiher Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit auf, spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags danach, aufzubewahren mindestens zwei Jahre. Abrechnen und belegen musst aber du als Verleiher, deshalb brauchst du dieselben Zahlen.
Nach § 17c Abs. 2 AÜG müssen die Kontrollunterlagen in deutscher Sprache im Inland verfügbar sein, auf Verlangen am Arbeitsort. MetronHR läuft auf deutschen Servern, die Auswertungen sind deutschsprachig und über jedes Gerät abrufbar.
Ja. Jeder Entleiher wird als Kunde angelegt, jeder Einsatz als Projekt darunter. Im Bericht filterst du nach Entleiher, Einsatz, Mitarbeiter und Zeitraum und lädst das Ergebnis als Excel oder CSV herunter.
Wer eine Abteilung führt oder Mitarbeiter unter sich hat, kann Zeiteinträge für diese Mitarbeiter anlegen. Die Disposition trägt also für Mitarbeiter im Einsatz nach. Die Geschäftsführung darf für alle erfassen.
Nein. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zeiten und Einsätze. Wer Zugriff auf weitere Daten hat, steuerst du über Rollen und Abteilungen, das ist auch bei wechselnden Entleihern sauber trennbar.
Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat: Team 5 €, Professional 10 €. Zeiterfassung mit Kundenzuordnung, Abwesenheiten, Überstunden, Arbeitszeitmodelle und Excel-/CSV-Export sind im Team-Tarif enthalten; Analytics, Mitarbeiterakte und die Änderungshistorie der Zeiteinträge gehören zu Professional.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Einsatzzeiten von morgen schon belegbar?
MetronHR 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Team-Tarif ab 5 € pro Nutzer und Monat.
Fragen zur Aufzeichnungspflicht? Schreib uns, Antwort in 24 Stunden, im Professional-Tarif in 8 Stunden.