Schichtpläne, die in Minuten stehen – nicht in Stunden
Bereiche, Mitarbeiter-Pools und Schichtvorlagen einmal einrichten, dann per Drag & Drop planen. MetronHR prüft Abwesenheiten, Ruhezeiten und Qualifikationen automatisch – und deine Mitarbeiter sehen ihren Plan sofort.
- Wochenplan per Drag & Drop – Konflikte werden automatisch erkannt
- Schichtmuster einmal anlegen, auf ganze Zeiträume anwenden
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Schluss mit dem Schichtplan in Excel und an der Pinnwand
Wer arbeitet wann? Wer ist im Urlaub? Schichtpläne von Hand zu jonglieren kostet jede Woche Nerven und Zeit.
Problem
Veraltete Excel-Pläne
Du änderst eine Schicht – und keiner weiß es. Mitarbeiter arbeiten mit veralteten Ausdrucken, Rückfragen häufen sich.
Problem
Konflikte fallen erst zu spät auf
Jemand ist im Urlaub, hat keine Ruhezeit oder die falsche Qualifikation – im Excel sieht man das nicht, am Schichttag schon.
Problem
Ausfälle bringen den Plan durcheinander
Fällt jemand kurzfristig aus, beginnt die Telefonkette: Wer kann einspringen? Das kostet einen halben Vormittag.
Lösung
Einmal einrichten, dann nur noch planen
Leg Bereiche, Mitarbeiter-Pools und Schichtvorlagen an – danach planst du per Drag & Drop. MetronHR prüft bei jeder Zuweisung Abwesenheiten, Ruhezeiten und Qualifikationen.
Ergebnis
Plan in 15 Minuten
Statt eines halben Arbeitstags – so schnell steht der Wochenplan bei unseren Kunden aus Handel und Gastronomie.
So funktioniert die Schichtplanung bei MetronHR
Vom geführten Setup bis zum veröffentlichten Plan – in drei Schritten.
Schritt 1
Einmalig einrichten
Der Einrichtungs-Assistent fragt deine Branche ab und schlägt passende Schichten, Bereiche und Mitarbeiter-Pools vor – vom 2-Schicht-Handel bis zum 24/7-Betrieb.
Mitarbeiter-Pools?
Schritt 2
Plan erstellen
Zieh Schichten per Drag & Drop auf Tage und Mitarbeiter. Schichtmuster erstellst du einmal und überträgst sie auf beliebige Zeiträume.
Schritt 3
Veröffentlichen
Mit einem Klick wird aus dem Entwurf der gültige Plan. Mitarbeiter sehen ihre Schichten in der App und werden vor Schichtbeginn erinnert.
Funktionen der Schichtplanung
Alles, was Schichtbetriebe wirklich brauchen – ohne Schnickschnack.
Frühschicht · Di
11 h Ruhezeit eingehalten
Spätschicht · Di
Nur 9 h Ruhezeit – blockiert
Jede Zuweisung automatisch geprüft
Automatische Konfliktprüfung
Ruhezeiten und Abwesenheiten werden bei jeder Zuweisung geprüft
11-Stunden-Ruhezeit nach ArbZG, genehmigte Abwesenheiten und Zeitüberschneidungen werden erkannt und blockiert beziehungsweise gewarnt.
Mitarbeiter meldet sich krank
Schicht wird offen ausgeschrieben
Vertretung übernimmt automatisch
Vertretung bei Krankheit
Fällt jemand aus, schlägt das System Ersatz vor
Krankheitsbedingt frei gewordene Schichten werden automatisch als offen ausgeschrieben – optional wird die erste Bewerbung direkt angenommen.
Meine Schichten
Mo · Frühschicht
06–14 Uhr
Di · Spätschicht
14–22 Uhr
Mi · Frühschicht
06–14 Uhr
Erinnerung 1 h vor Schichtbeginn
Plan in der Tasche
Mitarbeiter haben ihren Schichtplan immer dabei
Über die Mobile-App sehen Mitarbeiter ihre Schichten, tauschen, bewerben sich und stempeln – mit Erinnerung vor Schichtbeginn.
Rotation
Schichtmuster & A-B-Wochen
Wiederkehrende Muster einmal anlegen, immer wieder anwenden
Muster über 1–4 Wochen definieren und auf einen Zeitraum anwenden – inklusive optionaler automatischer Mitarbeiter-Zuweisung.
Qualifikation
Mitarbeiter-Pools & Bereiche
Nur wer qualifiziert ist, wird eingeplant
Mitarbeiter werden nach Qualifikation in Pools gruppiert; pro Schicht legst du fest, wie viele aus welcher Gruppe gebraucht werden.
Self-Service
Schichttausch & Schicht-Markt
Mitarbeiter regeln Tausch selbst – du genehmigst nur
Mitarbeiter tauschen Schichten, geben sie ab oder bewerben sich auf offene Schichten. Jede Änderung läuft über deine Freigabe.
Bereitschaft
Bereitschaftsdienst
On-Call-Dienste inklusive Vergütung abbilden
Konfigurierbare Bereitschafts-Profile mit Stundensatz und Aktivierungssatz; Mitarbeiter werden bei Abruf benachrichtigt.
Schichtplanung für dein ganzes Team
Ob Inhaber, Schichtleitung oder Mitarbeiter – jeder bekommt genau das, was er braucht.
Inhaber / Filialleitung
Plan steht, ohne den halben Tag zu kosten
Der Wochenplan für 8–12 Leute frisst jede Woche Stunden – und stimmt am Montag schon nicht mehr.
Schichtmuster anwenden, Konflikte werden automatisch markiert, veröffentlichen. Aus Stunden werden Minuten.
Schichtleitung
Immer den Überblick, wer wann da ist
Wer springt heute ein? Wer hat schon zu viele Stunden? Das hat niemand vollständig im Kopf.
Die Wochenansicht zeigt Besetzung, Wochenstunden und Konflikte auf einen Blick – pro Bereich und Mitarbeiter.
Mitarbeiter
Schichtplan immer in der Tasche
Wann muss ich arbeiten? Kann ich die Schicht am Freitag tauschen? Die Pinnwand hilft mir abends nicht.
Eigene Schichten in der App, Erinnerung vor Schichtbeginn, Tausch und Bewerbung auf offene Schichten – selbst geregelt.
Personalbüro / HR
Schichtdaten fließen direkt in die Abrechnung
Geplante und tatsächliche Stunden zusammenzutragen ist Fleißarbeit – fehleranfällig und undankbar.
Soll-Ist-Vergleich pro Mitarbeiter, sauberer Abgleich mit den Verträgen und Export auf Knopfdruck.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Daten sind sicher – gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- Automatische Prüfung von Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten nach ArbZG
- Jede Planänderung wird nachvollziehbar dokumentiert
- DSGVO-konform, gehostet auf deutschen Servern
Noch nicht bereit für eine Software?
Die Excel-Vorlage bildet A/B-Wochen mit Früh-, Spät- und Nachtschicht ab, inklusive Stundensumme und Ruhezeit-Hinweis. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Häufige Fragen zur Schichtplanung
Alles, was du über die Schichtplanung mit MetronHR wissen musst.
Für alle Betriebe mit Schichtbetrieb – zum Beispiel Einzelhandel, Gastronomie, Pflege, Produktion und Logistik. Der Einrichtungs-Assistent bringt für diese Branchen passende Vorlagen mit.
Ja. Du definierst Muster über 1 bis 4 Wochen – auch A-B-Wochen – und wendest sie auf einen beliebigen Zeitraum an. Mitarbeiter können dabei optional automatisch zugewiesen werden.
Ja. Bei jeder Zuweisung prüft MetronHR genehmigte Abwesenheiten, Zeitüberschneidungen und die gesetzliche 11-Stunden-Ruhezeit. Konflikte werden blockiert oder mit Warnung angezeigt.
Sobald ein Plan veröffentlicht ist, sehen Mitarbeiter ihre Schichten im Web und in der Mobile-App – inklusive Erinnerung vor Schichtbeginn.
Ja. Mitarbeiter können Schichten tauschen, abgeben oder sich auf offene Schichten bewerben. Jede Änderung wird dir zur Genehmigung vorgelegt.
Die frei gewordene Schicht kann automatisch als offene Schicht ausgeschrieben werden. Auf Wunsch nimmt das System die erste passende Bewerbung direkt an – sonst genehmigst du sie.
Die Schichtplanung ist Teil des Professional-Plans. Im Test-Zeitraum kannst du sie unverbindlich ausprobieren.
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