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Schichtplanung

Schichtpläne, die in Minuten stehen, nicht in Stunden

Bereiche, Mitarbeiter-Pools und Schichtvorlagen einmal einrichten, dann per Drag & Drop planen. MetronHR prüft Abwesenheiten, Ruhezeiten und Qualifikationen automatisch, und deine Mitarbeiter sehen ihren Plan sofort.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar

  • Wochenplan per Drag & Drop, Konflikte werden automatisch erkannt
  • Schichtmuster einmal anlegen, auf ganze Zeiträume anwenden
  • DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Heute im Betrieb

Schluss mit dem Schichtplan in Excel und an der Pinnwand

Wer arbeitet wann? Wer ist im Urlaub? Schichtpläne von Hand zu jonglieren kostet jede Woche Nerven und Zeit.

  • Problem

    Veraltete Excel-Pläne

    Du änderst eine Schicht, und keiner weiß es. Mitarbeiter arbeiten mit veralteten Ausdrucken, Rückfragen häufen sich.

  • Problem

    Konflikte fallen erst zu spät auf

    Jemand ist im Urlaub, hat keine Ruhezeit oder die falsche Qualifikation, im Excel sieht man das nicht, am Schichttag schon.

  • Problem

    Ausfälle bringen den Plan durcheinander

    Fällt jemand kurzfristig aus, beginnt die Telefonkette: Wer kann einspringen? Das kostet einen halben Vormittag.

Mit MetronHR

Einmal einrichten, dann nur noch planen

Leg Bereiche, Mitarbeiter-Pools und Schichtvorlagen an, danach planst du per Drag & Drop. MetronHR prüft bei jeder Zuweisung Abwesenheiten, Ruhezeiten und Qualifikationen.

Plan in 15 MinutenStatt eines halben Arbeitstags, so schnell steht der Wochenplan bei unseren Kunden aus Handel und Gastronomie.

Schichtplan-Wochenansicht
DienstplanKW 45 · Entwurf
MoDiMiDoFrSaSoSophie B.FFSSSTobias K.FFSSFMara W.NNSSJonas K.FNNNSLena H.FFUU
Standveröffentlicht
Benachrichtigt0 von 5
Plan in 15 Minuten
TagesplanDienstag, 3. November
0810121416Dr. LindnerSPRSPRHBSPRSophie B.ANMANMANMANMAylin D.LABBEDOKLena H.TELANMANM

SPR Sprechstunde, HB Hausbesuch, ANM Anmeldung, LAB Labor, BE Blutentnahme, DOK Dokumentation, TEL Telefon.

Probier es selbst

So funktioniert die Schichtplanung bei MetronHR

Vom geführten Setup bis zum veröffentlichten Plan, in drei Schritten.

  1. Einmalig einrichten

    Der Einrichtungs-Assistent fragt deine Branche ab und schlägt passende Schichten, Bereiche und Mitarbeiter-Pools vor, vom 2-Schicht-Handel bis zum 24/7-Betrieb.

    In wenigen Minuten startklar

    Einrichtungs-Assistent
    Einrichtungetwa 10 Minuten
    Fortschritt2 von 4 Schritten
    1. Firma und StandortPraxis Dr. Lindner, Hannover
    2. ArbeitszeitmodelleVollzeit 40h, Teilzeit 30h
    3. FeiertageNiedersachsen
    4. Team einladen12 Personen

  2. Plan erstellen

    Zieh Schichten per Drag & Drop auf Tage und Mitarbeiter. Schichtmuster erstellst du einmal und überträgst sie auf beliebige Zeiträume.

    Konflikte werden sofort markiert, bevor sie zum Problem werden

    Drag-&-Drop-Wochenplan
    TagesplanMittwoch, 4. November
    Offene Stunden-Blöcke2
    0810121416Sophie B.??ANMANMAylin D.LABLABDOKTobias K.WRTWRTSRVSRV

  3. Veröffentlichen

    Mit einem Klick wird aus dem Entwurf der gültige Plan. Mitarbeiter sehen ihre Schichten in der App und werden vor Schichtbeginn erinnert.

    Jeder weiß, wann er arbeitet, ganz ohne Aushang

    Veröffentlichter Plan
    Tagesplan für Freitag, 6. NovemberVeröffentlicht am Donnerstag, 17:02
    0810121416Dr. LindnerSPRSPRSPRSophie B.ANMANMTELLena H.BELABDOK

    Erinnerung am Vorabend an alle drei verschickt.

Funktionen der Schichtplanung

Alles, was Schichtbetriebe wirklich brauchen, ohne Schnickschnack.

  • Arbeitsschutz

    Automatische Konfliktprüfung

    Ruhezeiten und Abwesenheiten werden bei jeder Zuweisung geprüft

    11-Stunden-Ruhezeit nach ArbZG, genehmigte Abwesenheiten und Zeitüberschneidungen werden erkannt und blockiert beziehungsweise gewarnt.

    DienstplanKW 45 · vor dem Veröffentlichen
    MoDiMiDoFrTobias K.SSF!FSophie B.FFSSS
    Beginn Mittwoch07:00
    Ruhezeit davor9:30h

    Tobias Krüger: Spätdienst bis 21:30, Frühdienst ab 07:00. Das sind weniger als 11 Stunden Ruhezeit.

  • Ausfälle

    Vertretung bei Krankheit

    Fällt jemand aus, schlägt das System Ersatz vor

    Krankheitsbedingt frei gewordene Schichten werden automatisch als offen ausgeschrieben, optional wird die erste Bewerbung direkt angenommen.

    VertretungSophie Braun fällt am 22.10. aus
    Lena Hoffmannfrei · Empfang · Saldo +2:30h
    Mara Wolffrei · Saldo +13:45hviele Überstunden
    Aylin Demirim Labor eingeplantbelegt

    Lena Hoffmann steht am 22.10. auf der Anmeldung, Sophie ist als abwesend eingetragen.

  • Mobile

    Plan in der Tasche

    Mitarbeiter haben ihren Schichtplan immer dabei

    Über die Mobile-App sehen Mitarbeiter ihre Schichten, tauschen, bewerben sich und stempeln, mit Erinnerung vor Schichtbeginn.

    Mein DienstplanSophie Braun · KW 45
    Montag · Frühdienst06:00 – 14:00
    Mittwoch · Spätdienst14:00 – 22:00Tausch möglich
    Freitag · Frühdienst06:00 – 14:00
  • Rotation

    Schichtmuster & A-B-Wochen

    Wiederkehrende Muster einmal anlegen, immer wieder anwenden

    Muster über 1–4 Wochen definieren und auf einen Zeitraum anwenden, inklusive optionaler automatischer Mitarbeiter-Zuweisung.

  • Qualifikation

    Mitarbeiter-Pools & Bereiche

    Nur wer qualifiziert ist, wird eingeplant

    Mitarbeiter werden nach Qualifikation in Pools gruppiert; pro Schicht legst du fest, wie viele aus welcher Gruppe gebraucht werden.

  • Self-Service

    Schichttausch & Schicht-Markt

    Mitarbeiter regeln Tausch selbst, du genehmigst nur

    Mitarbeiter tauschen Schichten, geben sie ab oder bewerben sich auf offene Schichten. Jede Änderung läuft über deine Freigabe.

  • Bereitschaft

    Bereitschaftsdienst

    On-Call-Dienste inklusive Vergütung abbilden

    Konfigurierbare Bereitschafts-Profile mit Stundensatz und Aktivierungssatz; Mitarbeiter werden bei Abruf benachrichtigt.

Schichtplanung für dein ganzes Team

Ob Inhaber, Schichtleitung oder Mitarbeiter, jeder bekommt genau das, was er braucht.

  • Inhaber / Filialleitung

    Plan steht, ohne den halben Tag zu kosten

    • Der Wochenplan für 8–12 Leute frisst jede Woche Stunden, und stimmt am Montag schon nicht mehr.
    • Schichtmuster anwenden, Konflikte werden automatisch markiert, veröffentlichen. Aus Stunden werden Minuten.
  • Schichtleitung

    Immer den Überblick, wer wann da ist

    • Wer springt heute ein? Wer hat schon zu viele Stunden? Das hat niemand vollständig im Kopf.
    • Die Wochenansicht zeigt Besetzung, Wochenstunden und Konflikte auf einen Blick, pro Bereich und Mitarbeiter.
  • Mitarbeiter

    Schichtplan immer in der Tasche

    • Wann muss ich arbeiten? Kann ich die Schicht am Freitag tauschen? Die Pinnwand hilft mir abends nicht.
    • Eigene Schichten in der App, Erinnerung vor Schichtbeginn, Tausch und Bewerbung auf offene Schichten, selbst geregelt.
  • Personalbüro / HR

    Schichtdaten fließen direkt in die Abrechnung

    • Geplante und tatsächliche Stunden zusammenzutragen ist Fleißarbeit, fehleranfällig und undankbar.
    • Soll-Ist-Vergleich pro Mitarbeiter, sauberer Abgleich mit den Verträgen und Export auf Knopfdruck.
Trust Center

Sicherheit und Datenschutz

Deine Daten sind sicher, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.

  • Automatische Prüfung von Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten nach ArbZG
  • Jede Planänderung wird nachvollziehbar dokumentiert
  • DSGVO-konform, gehostet auf deutschen Servern
DSGVO-konform

Made in Germany, gehostet auf deutschen Servern

Trust Center

Keine Schichten, sondern Tätigkeiten im Tagesverlauf?

Praxen, Apotheken und Therapiebetriebe planen unterhalb der Schicht: wer ist wann da und tut dabei was. Dafür gibt es die Einsatzplanung.

Zur Einsatzplanung

Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.

Häufige Fragen zur Schichtplanung

Alles, was du über die Schichtplanung mit MetronHR wissen musst.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

Schreib uns eine Nachricht
Für welche Betriebe eignet sich die Schichtplanung?

Für alle Betriebe mit Schichtbetrieb, zum Beispiel Einzelhandel, Gastronomie, Pflege, Produktion und Logistik. Der Einrichtungs-Assistent bringt für diese Branchen passende Vorlagen mit.

Kann ich wiederkehrende Schichtmuster anlegen?

Ja. Du definierst Muster über 1 bis 4 Wochen, auch A-B-Wochen, und wendest sie auf einen beliebigen Zeitraum an. Mitarbeiter können dabei optional automatisch zugewiesen werden.

Werden Abwesenheiten und Ruhezeiten berücksichtigt?

Ja. Bei jeder Zuweisung prüft MetronHR genehmigte Abwesenheiten, Zeitüberschneidungen und die gesetzliche 11-Stunden-Ruhezeit. Konflikte werden blockiert oder mit Warnung angezeigt.

Wie sehen Mitarbeiter ihren Schichtplan?

Sobald ein Plan veröffentlicht ist, sehen Mitarbeiter ihre Schichten im Web und in der Mobile-App, inklusive Erinnerung vor Schichtbeginn.

Können Mitarbeiter Schichten selbst tauschen?

Ja. Mitarbeiter können Schichten tauschen, abgeben oder sich auf offene Schichten bewerben. Jede Änderung wird dir zur Genehmigung vorgelegt.

Was passiert, wenn jemand krank wird?

Die frei gewordene Schicht kann automatisch als offene Schicht ausgeschrieben werden. Auf Wunsch nimmt das System die erste passende Bewerbung direkt an, sonst genehmigst du sie.

Ist die Schichtplanung in jedem Tarif enthalten?

Die Schichtplanung ist Teil des Professional-Plans. Im Test-Zeitraum kannst du sie unverbindlich ausprobieren.

Bereit, den Schichtplan von der Pinnwand zu holen?

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