Dienstplan-Software für Schichtbetriebe von 5 bis 100 Personen
Schichten per Drag and Drop, Muster für A-B-Wochen, Konfliktprüfung beim Planen. Abgerechnet wird je Person und nicht je Standort, die Zeiterfassung ist enthalten.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Preis je Person, unabhängig von der Zahl der Standorte
- Lizenzzahl monatlich rauf und runter, für Betriebe mit Saison
- Konfliktprüfung gegen Ruhezeit, Abwesenheit und Überschneidung
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Woran ein Dienstplan in der Praxis scheitert
Nicht am Bauen des Plans, sondern an dem, was danach kommt: die Krankmeldung am Sonntagabend, die Ruhezeit, die zwischen Spätdienst und Frühdienst zu kurz wird, und der Urlaub, der bei der Planung niemandem aufgefallen ist. Eine Dienstplan-Software verdient ihren Namen erst, wenn sie diese drei Fälle abfängt, bevor der Plan hängt.
Das betrifft Gastronomie und Hotellerie mit geteilten Diensten, Pflege mit Qualifikationsbindung, Handel mit Öffnungszeiten über sechs Tage und Sicherheitsdienste mit Objekten und Nachtschichten. Wer stattdessen einen Tag in Tätigkeiten aufteilt, etwa in einer Praxis oder Apotheke, sucht die Einsatzplanung-Software.
Was die Dienstplanung in MetronHR kann
Im Professional-Tarif enthalten, ohne Modulaufschlag.
- Planen
Schichten per Drag and Drop
Der Plan entsteht in Minuten statt in Stunden.
Schichten werden gezogen, kopiert und verschoben. Die Woche davor lässt sich als Grundlage übernehmen, statt jede Zelle neu zu füllen.
- Muster
Schichtmuster und A-B-Wochen
Wechselnde Wochen einmal anlegen, dann anwenden.
Das Muster wird auf den Zeitraum gelegt und danach von Hand angepasst, wo es abweicht. Wer im Zweiwochenrhythmus plant, baut nicht jede Woche neu.
- Konflikte
Konfliktprüfung beim Planen
Überschneidung, Abwesenheit und Ruhezeit fallen sofort auf.
Geprüft werden doppelt verplante Personen, bereits genehmigter Urlaub, die elf Stunden Ruhezeit sowie Tages- und Wochenmaximum.
- Schutzvorschriften
JArbSchG und MuSchG mitgeprüft
Für Auszubildende unter 18 und für Schwangere gelten engere Grenzen.
Die Planung kennt sie und warnt, statt sie der Schichtleitung zu überlassen. Gewarnt wird, ein zulässiger Plan wird nicht verhindert.
- Pools
Mitarbeiter-Pools und Bereiche
Wer für eine Schicht in Frage kommt, steht fest.
Pools bündeln Personen nach Qualifikation oder Bereich. Der Plan schlägt daraus vor, und die Ausfall-Anfrage geht an denselben Kreis.
- Ausfall
Deckungsanfrage statt Telefonkette
Der Ausfall geht an die Gruppe, nicht an die Leitung.
Wer übernimmt, meldet sich in der App, und der Plan aktualisiert sich für alle. Die Schichtleitung telefoniert nicht mehr durch.
- Veröffentlichen
Veröffentlichen und benachrichtigen
Der Plan ist da, wo das Team ohnehin hinsieht.
App für iOS und Android, Ausdruck fürs Schwarze Brett, Kalenderfeed für Outlook und Google. Änderungen nach dem Veröffentlichen werden gemeldet.
- Abgleich
Plan gegen erfasste Zeit
Die Abweichung steht im System, nicht in zwei Programmen.
Gestempelt wird per App, im Browser oder am Terminal mit NFC-Karte. Aus geplanter und erfasster Zeit entsteht der Monatsabschluss ohne Abtippen.
Preis je Person, nicht je Standort
In diesem Markt rechnen mehrere Anbieter je Standort ab. Für einen Betrieb mit mehreren kleinen Filialen ist das teuer, für einen großen Betrieb unter einem Dach günstig. Drei Beispiele im Professional-Tarif:
| Betrieb | MetronHR im Monat | Was daran auffällt |
|---|---|---|
| 10 Personen, ein Standort | 100 € | kein Grundpreis, keine Mindestlaufzeit |
| 20 Personen, ein Standort | 200 € | derselbe Umfang, keine Staffel |
| 30 Personen, drei Standorte | 300 € | die Zahl der Standorte ändert am Preis nichts |
10 Personen, ein Standort
- MetronHR im Monat
- 100 €
- Was daran auffällt
- kein Grundpreis, keine Mindestlaufzeit
20 Personen, ein Standort
- MetronHR im Monat
- 200 €
- Was daran auffällt
- derselbe Umfang, keine Staffel
30 Personen, drei Standorte
- MetronHR im Monat
- 300 €
- Was daran auffällt
- die Zahl der Standorte ändert am Preis nichts
Wie andere Anbieter im Dienstplanmarkt rechnen, steht mit Quelle und Abrufdatum auf den Vergleichsseiten, unter anderem zu Papershift, Planday, Ordio, Shiftbase, Planerio und gastromatic.
Passt dazu
Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.
- Urlaub und Plan
Urlaub und Dienstplan in einem System, nicht in zweien
Der häufigste Planungsfehler entsteht nicht beim Planen, sondern zwischen Urlaubsliste und Plan. Was sich ändert, wenn beides in einem System liegt.
Urlaub und Plan ansehen - Vorlage
Bis zum Start: die Vorlage dazu
Kostenlos und ohne Anmeldung, falls es erst einmal ohne Software gehen soll. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Monatsdienstplan als Excel-Vorlage ansehen Schichtplanung im Produkt
Mit Bildern vom Planungsablauf.
AnsehenEinsatzplanung-Software
Wenn der Tag in Tätigkeiten aufgeteilt wird statt in Schichten.
Ansehen
Häufige Fragen zur Dienstplan-Software
Was Schichtbetriebe vor der Auswahl am häufigsten fragen.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWas kostet eine Dienstplan-Software für 20 Personen?
Die Schichtplanung gehört zum Professional-Tarif, also 10 € je Person und Monat. 20 Personen sind 200 € im Monat. Zeiterfassung, Abwesenheiten und Überstundenkonto sind enthalten. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr, kein Preis je Standort.
Rechnet ihr je Standort oder je Person ab?
Je Person. Das ist der wichtigste Unterschied zu mehreren Anbietern in diesem Markt: Wer je Standort abrechnet, wird für einen Betrieb mit drei kleinen Filialen teuer und für einen großen Betrieb unter einem Dach günstig. Bei MetronHR zahlst du für die Menschen, die im System sind, egal an wie vielen Orten sie arbeiten.
Kann ich die Zahl der Lizenzen saisonal anpassen?
Ja, monatlich und in Selbstbedienung, nach oben und nach unten. Die Untergrenze ist die Zahl der belegten Plätze. Für Gastronomie, Hotellerie und Handel heißt das: im Sommer mehr, im Winter weniger, ohne Gespräch und ohne Vertragsänderung.
Prüft der Plan auf Konflikte?
Ja, beim Planen. Geprüft werden Überschneidungen, bereits genehmigte Abwesenheiten, die elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Diensten sowie das Tages- und Wochenmaximum. Für minderjährige Auszubildende gelten zusätzlich die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes, für Schwangere und Stillende die des Mutterschutzgesetzes.
Wie bilde ich wechselnde Wochen ab?
Über Schichtmuster mit A- und B-Wochen. Das Muster wird einmal angelegt und dann auf den Zeitraum gelegt, statt jede Woche neu zu bauen. Abweichungen trägst du danach von Hand ein, das Muster bleibt.
Was passiert, wenn jemand kurzfristig ausfällt?
Die Anfrage geht als Deckungsanfrage an den Pool mit der passenden Qualifikation, nicht an den Schreibtisch der Schichtleitung. Wer übernimmt, steht danach im Plan, und die Änderung ist für alle sichtbar.
Sehen die Mitarbeitenden den Plan auf dem Handy?
Ja, in der App für iOS und Android, dazu als Ausdruck fürs Schwarze Brett und als Kalenderfeed für Outlook oder Google Kalender. Der eigene Monatsplan lässt sich als PDF speichern.
Brauche ich daneben noch eine Zeiterfassung?
Nein. Geplante und tatsächlich erfasste Zeit liegen im selben System, gestempelt wird per App, im Browser oder mit Karte am Terminal. Die Abweichung zwischen Plan und Ist fällt damit von selbst auf, und der Monatsabschluss entsteht aus einer Quelle.
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