Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Software MetronHR nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website und in MetronHR

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z.B. bei der Registrierung für MetronHR oder über ein Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website oder bei der Nutzung der Software durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Zugriffs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und der Software zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Vertragserfüllung und Abrechnung verwendet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

2. Hosting und Infrastruktur

Hetzner Online GmbH

Wir hosten unsere Website und die Software MetronHR bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Wenn Sie unsere Website besuchen oder MetronHR nutzen, werden personenbezogene Daten auf den Servern von Hetzner verarbeitet. Hierbei kann es sich um IP-Adressen, Nutzungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten und sonstige Daten handeln.

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland. Damit unterliegen Ihre Daten dem strengen deutschen und europäischen Datenschutzrecht. Wir haben mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

AMNAU GmbH
Kronenstraße 13
30161 Hannover
Deutschland

Telefon: 0511 / 51 54 54 56 – 0
E-Mail: info@amnau.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Für MetronHR gelten folgende Löschfristen:

  • Nach Vertragsende: Löschung der Mandantendaten innerhalb von 30 Tagen
  • Nach Ablauf der Testphase ohne Abo-Abschluss: Löschung innerhalb von 6 Monaten
  • Rechnungsdaten: Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Fristen (10 Jahre)

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Vertragserfüllung verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerruf und Widerspruch

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt. Bei Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite und MetronHR nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

4. Registrierung und Kundenkonto

Bei der Registrierung für MetronHR erheben wir folgende Daten:

  • Firmenname
  • Name des Ansprechpartners
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Rechnungsadresse

Diese Daten werden zur Vertragserfüllung und Kundenbetreuung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Nutzung von MetronHR

Bei der Nutzung der Software MetronHR werden folgende Daten verarbeitet:

  • Login-Daten (E-Mail, Zeitpunkt, IP-Adresse)
  • Vom Kunden eingegebene Mitarbeiterdaten
  • Zeiterfassungsdaten
  • Abwesenheits- und Urlaubsdaten
  • Nutzungsstatistiken zur Produktverbesserung

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bezüglich der vom Kunden eingegebenen personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter handeln wir als Auftragsverarbeiter. Der Kunde bleibt Verantwortlicher für diese Daten. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der im Kundenportal von MetronHR abgeschlossen werden kann.

6. Zahlungsabwicklung

Stripe

Für Kreditkartenzahlungen und SEPA-Lastschrift nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Bei Zahlungen über Stripe werden Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartennummer, Bankverbindung) direkt an Stripe übermittelt. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur eine Bestätigung der Zahlung. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

PayPal

Für Zahlungen über PayPal nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Bei Auswahl von PayPal als Zahlungsmethode werden Sie zu PayPal weitergeleitet. PayPal erhebt und verarbeitet Ihre Zahlungsdaten selbstständig. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

7. Datenerfassung auf der Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung der Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

8. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unseren Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies gilt insbesondere für:

  • Hetzner Online GmbH (Hosting)
  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Zahlungsabwicklung)

Für Kunden von MetronHR steht im Kundenportal ein AVV zum Abschluss bereit, der die Auftragsverarbeitung der vom Kunden eingegebenen Mitarbeiterdaten regelt.

Stand: Februar 2026