Arbeitszeitmodelle einmal einrichten, den Rest erledigt das System
Vollzeit, Teilzeit oder 4-Tage-Woche: Leg das Modell an und MetronHR berechnet täglich die Soll-Stunden für jeden Mitarbeiter. Pausenregeln nach ArbZG werden automatisch geprüft.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Einmal einrichten, Soll-Stunden werden jeden Tag automatisch berechnet
- Vertragswechsel in Sekunden statt stundenlanges Excel-Anpassen
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Schluss mit Soll-Stunden-Rechnen in Excel
Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche, verschiedene Modelle manuell zu verwalten kostet jeden Monat Stunden. MetronHR macht damit Schluss.
- Problem
Verschiedene Modelle, eine Excel-Tabelle
Vollzeit, Teilzeit, individuelle Vereinbarungen, jedes Modell braucht eigene Formeln. Und wenn sich eine ändert, stimmt nichts mehr.
- Problem
Pausenregeln im Kopf behalten
Gesetzliche Mindestpausen nach 6 oder 9 Stunden? Das musst du nicht im Kopf haben, aber mit Excel musst du es.
- Problem
Vertragswechsel werden zum Projekt
Ein Mitarbeiter wechselt von Vollzeit auf Teilzeit? In Excel heißt das: neue Formeln, alte Daten sichern, hoffen dass nichts kaputtgeht.
Einmal einrichten, immer korrekt
Definiere Arbeitszeitmodelle für dein Team, das System berechnet täglich die Soll-Stunden und prüft Pausenverstöße automatisch.
Soll-Stunden immer korrektEinmal eingerichtet, danach berechnet MetronHR die Soll-Stunden jeden Tag automatisch, auch nach Vertragswechseln.
Soll je Wochentag
Verteil die Stunden auf die Tage, die Woche rechnet mit. Teilzeit an vier Tagen ist ein Modell wie jedes andere.
Regeln im Modell
Rahmen, Kernzeit und Pausen hängen am Modell und werden beim Stempeln geprüft.
| Tag | Soll |
|---|---|
| Mo | 8:00h |
| Di | 8:00h |
| Mi | 8:00h |
| Do | 8:00h |
| Fr | 8:00h |
| Woche | 40:00h |
| Person | Soll | Ist | Saldo |
|---|---|---|---|
| Sophie Braun | 160:00h | 162:15h | +2:15h |
| Aylin Demir | 120:00h | 121:00h | +1:00h |
| Tobias Krüger | 160:00h | 158:30h | −1:30h |
| Mara Wolf | 160:00h | 173:45h | +13:45h |
| Lena Hoffmann | 128:00h | 130:30h | +2:30h |
So funktionieren Arbeitszeitmodelle bei MetronHR
Vom ersten Modell bis zur automatischen Berechnung, in drei einfachen Schritten.
Arbeitszeitmodell erstellen
Leg Modelle an: Vollzeit 40h, Teilzeit 30h oder individuelle Vereinbarungen. Wähl zwischen täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Struktur.
Einmal einrichten, für alle Mitarbeiter nutzbar
Modell-Editor Eintrag bearbeitenSophie Braun · Montag, 26. OktoberVon08:00Bis17:00Pause0:45hArbeitszeit8:15hÄnderungsverlauf- Gehen erfasst, 16:30Sophie Braun · 26.10., 16:31
- Projekt gesetzt, SprechstundeDr. Lindner · 27.10., 09:14
- Gehen berichtigtwird mit dem Speichern eingetragen
Mitarbeitern zuweisen
Weise jedem Mitarbeiter sein Modell zu, mit Gültigkeitszeitraum und optionalen individuellen Anpassungen.
Bei Vertragswechseln bleibt die gesamte Historie erhalten
Zuweisung-Dialog Arbeitszeitmodelle im TeamÄnderung zum 1. NovemberPerson Modell Woche gilt ab Sophie BraunGleitzeit 40h 40:00h 01.11. Aylin DemirTeilzeit 30h 30:00h 01.11. Lena HoffmannTeilzeit 32h 32:00h 01.03. Tobias KrügerVollzeit 40h 40:00h 01.01. Bis 31. Oktober rechnen beide mit dem alten Modell, ab 1. November mit dem neuen.
Automatisch berechnen lassen
Das System berechnet täglich die Soll-Stunden und zeigt Abweichungen an. Pausenverstöße werden automatisch erkannt.
Keine manuellen Berechnungen mehr nötig
Stundenkonto-Ansicht TagesansichtSophie Braun · Mittwoch, 28. OktoberKommen08:00Gehen17:00Gestempelte Pause0:00hAnwesend9:00hPause nach § 4 ArbZG0:30hGerechnet8:30hBei mehr als 6 Stunden verlangt § 4 ArbZG 30 Minuten Pause, bei mehr als 9 Stunden 45. MetronHR zieht sie ab, wenn niemand sie gestempelt hat.
Was die Arbeitszeitmodelle alles können
Alles, was du für flexible Arbeitszeiten brauchst, ohne Schnickschnack.
- Strukturtypen
Drei flexible Strukturtypen
Täglich, wöchentlich oder monatlich, so wie es zu deinem Team passt
Tägliche Struktur (z.B. Mo-Do 8h, Fr 6h), wöchentliche Gesamtstunden (40h/Woche) oder monatliche Kontingente (173h/Monat)
- Pausenregeln
ArbZG-konforme Pausenregelungen
Gesetzliche Mindestpausen werden automatisch geprüft
Standard-Pausenregeln nach Arbeitszeitgesetz (30 Min ab 6h, 45 Min ab 9h) mit optionalen Anpassungen
- Individuelle Anpassungen
Individuelle Anpassungen pro Mitarbeiter
Einzelne Abweichungen ohne komplett neues Modell
Pass Stunden, Pausenregeln oder Tagesstrukturen für einzelne Mitarbeiter an, das Basismodell bleibt unberührt
- Nachvollziehbarkeit
Historisierte Gültigkeitszeiträume
Jede Zuweisung behält ihren Zeitraum, alte Modelle werden nicht überschrieben
Gültig ab und gültig bis je Zuweisung, damit ein Nachweis auch für zurückliegende Monate stimmt
- Vertragsprüfung
Automatische Vertragsgrenzen-Prüfung
Du wirst gewarnt, bevor Vertragsstunden überschritten werden
Vergleich mit hinterlegten Verträgen und visuelle Warnung bei Konflikten
- Zeiterfassung
Nahtlose Zeiterfassungs-Integration
Soll-Ist-Vergleich passiert automatisch, jeden Tag
Automatischer Abgleich in der Zeiterfassung mit farblicher Kennzeichnung bei Abweichungen
- Teilzeit
Optimiert für Teilzeit-Modelle
Überstunden werden für jedes Modell korrekt berechnet
20h, 30h, 35h oder individuelle Teilzeit-Vereinbarungen, Überstundengrenzen passen sich automatisch an
- Vorausplanung
Modelle im Voraus planen
Vertragswechsel einplanen, bevor sie passieren
Zukünftige Arbeitszeitmodelle anlegen mit automatischem Start-Datum, das alte Modell endet von selbst
Arbeitszeitmodelle für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter, jeder bekommt genau das, was er braucht.
- Geschäftsführer
Korrekte Überstunden-Berechnung ohne Aufwand
- Teilzeit-Mitarbeiter haben andere Überstundengrenzen als Vollzeit, wer rechnet das jeden Monat nach?
- Jedes Modell definiert die Soll-Stunden. Überstunden werden automatisch korrekt berechnet, egal ob 20h oder 40h.
- Teamleitung
Soll-Ist-Übersicht auf einen Blick
- Wer hat seine Stunden erfüllt und wer nicht? Mit verschiedenen Modellen im Team wird das schnell unübersichtlich.
- Das Dashboard zeigt für jeden Mitarbeiter die erwarteten und tatsächlichen Stunden, basierend auf dem individuellen Modell.
- Mitarbeiter
Eigenes Stundenkonto immer im Blick
- Wie viele Stunden muss ich diese Woche noch arbeiten? Stimmen meine Überstunden?
- Dein persönliches Stundenkonto zeigt dir jederzeit, wo du stehst, Soll, Ist und Überstunden auf einen Blick.
- Steuerberater
Saubere Daten für die Abrechnung
- Jeden Monat unvollständige Stundenzettel mit falschen Überstunden vom Mandanten erhalten.
- Fertige Exporte mit korrekten Soll-Stunden und Überstunden pro Mitarbeiter, auf Knopfdruck.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Daten sind sicher, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- ArbZG-konforme Pausenregelungen mit automatischer Prüfung
- Historisierte Gültigkeitszeiträume für Nachweispflichten
- DSGVO-konform, gehostet auf deutschen Servern
Häufige Fragen zu Arbeitszeitmodellen
Alles, was du über Arbeitszeitmodelle mit MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtKann ich für jeden Mitarbeiter ein individuelles Modell erstellen?
Ja, du kannst beliebig viele Arbeitszeitmodelle anlegen. Alternativ kannst du Standard-Modelle mit individuellen Anpassungen pro Mitarbeiter verwenden.
Was passiert bei einem Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit?
Weise einfach das neue Arbeitszeitmodell mit einem Start-Datum zu. Das alte Modell wird automatisch beendet und die gesamte Historie bleibt erhalten.
Werden Pausenverstöße automatisch erkannt?
Ja, das System prüft täglich, ob gesetzliche Mindestpausen eingehalten wurden, und zeigt Verstöße an. Fehlende Pausen werden automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.
Kann ich unterschiedliche Stunden pro Wochentag definieren?
Ja, mit der täglichen Struktur kannst du für jeden Wochentag individuelle Stunden festlegen (z.B. Mo-Do 8h, Fr 6h, Sa/So 0h).
Wie funktioniert die Überstunden-Berechnung bei Teilzeit?
Das Arbeitszeitmodell definiert die Soll-Stunden. Überstunden werden automatisch korrekt berechnet, ein Teilzeit-Mitarbeiter mit 20h/Woche hat andere Grenzen als Vollzeit mit 40h/Woche.
Kann ich Arbeitszeitmodelle im Voraus planen?
Ja, du kannst zukünftige Zuweisungen anlegen, die zu einem bestimmten Datum automatisch aktiv werden (z.B. Vertragsverlängerung in 3 Monaten).
Sind die flexiblen Arbeitszeitmodelle in jedem Tarif enthalten?
Ja, Arbeitszeitmodelle kannst du in jedem Tarif anlegen und zuweisen, auch im Team-Tarif. Das gilt für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, Teilzeit und wechselnde Wochenmuster.
Bereit, das Soll-Stunden-Rechnen abzugeben?
Teste MetronHR 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Tricks.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
Fragen? Schreib uns eine Nachricht