Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitmodelle einmal einrichten – den Rest erledigt das System

Vollzeit, Teilzeit oder 4-Tage-Woche: Leg das Modell an und MetronHR berechnet täglich die Soll-Stunden für jeden Mitarbeiter. Pausenregeln nach ArbZG werden automatisch geprüft.

  • Einmal einrichten – Soll-Stunden werden jeden Tag automatisch berechnet
  • Vertragswechsel in Sekunden statt stundenlanges Excel-Anpassen
  • DSGVO-konform, gehostet in Deutschland

Schluss mit Soll-Stunden-Rechnen in Excel

Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche – verschiedene Modelle manuell zu verwalten kostet jeden Monat Stunden. MetronHR macht damit Schluss.

Problem

Verschiedene Modelle, eine Excel-Tabelle

Vollzeit, Teilzeit, individuelle Vereinbarungen – jedes Modell braucht eigene Formeln. Und wenn sich eine ändert, stimmt nichts mehr.

Problem

Pausenregeln im Kopf behalten

Gesetzliche Mindestpausen nach 6 oder 9 Stunden? Das musst du nicht im Kopf haben – aber mit Excel musst du es.

Problem

Vertragswechsel werden zum Projekt

Ein Mitarbeiter wechselt von Vollzeit auf Teilzeit? In Excel heißt das: neue Formeln, alte Daten sichern, hoffen dass nichts kaputtgeht.

Lösung

Einmal einrichten, immer korrekt

Definiere Arbeitszeitmodelle für dein Team – das System berechnet täglich die Soll-Stunden und prüft Pausenverstöße automatisch.

Arbeitszeitmodell-Editor

Ergebnis

5 Minuten statt 2 Stunden

Monatlicher Aufwand für die Verwaltung von Arbeitszeitmodellen – laut unseren Kunden.

So funktionieren Arbeitszeitmodelle bei MetronHR

Vom ersten Modell bis zur automatischen Berechnung – in drei einfachen Schritten.

Schritt 1

Arbeitszeitmodell erstellen

Leg Modelle an: Vollzeit 40h, Teilzeit 30h oder individuelle Vereinbarungen. Wähl zwischen täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Struktur.

Einmal einrichten, für alle Mitarbeiter nutzbar

Schritt 2

Mitarbeitern zuweisen

Weise jedem Mitarbeiter sein Modell zu – mit Gültigkeitszeitraum und optionalen individuellen Anpassungen.

Bei Vertragswechseln bleibt die gesamte Historie erhalten

Schritt 3

Automatisch berechnen lassen

Das System berechnet täglich die Soll-Stunden und zeigt Abweichungen an. Pausenverstöße werden automatisch erkannt.

Keine manuellen Berechnungen mehr nötig

Was die Arbeitszeitmodelle alles können

Alles, was du für flexible Arbeitszeiten brauchst – ohne Schnickschnack.

Strukturtypen

Drei flexible Strukturtypen

Täglich, wöchentlich oder monatlich – so wie es zu deinem Team passt

Tägliche Struktur (z.B. Mo-Do 8h, Fr 6h), wöchentliche Gesamtstunden (40h/Woche) oder monatliche Kontingente (173h/Monat)

Pausenregeln

ArbZG-konforme Pausenregelungen

Gesetzliche Mindestpausen werden automatisch geprüft

Standard-Pausenregeln nach Arbeitszeitgesetz (30 Min ab 6h, 45 Min ab 9h) mit optionalen Anpassungen

Individuelle Anpassungen

Individuelle Anpassungen pro Mitarbeiter

Einzelne Abweichungen ohne komplett neues Modell

Pass Stunden, Pausenregeln oder Tagesstrukturen für einzelne Mitarbeiter an – das Basismodell bleibt unberührt

Nachvollziehbarkeit

Lückenlose Änderungshistorie

Jede Änderung wird dokumentiert – für rechtliche Sicherheit

Gültigkeitszeiträume, automatische Historisierung und vollständige Dokumentation für Nachweispflichten

Vertragsprüfung

Automatische Vertragsgrenzen-Prüfung

Du wirst gewarnt, bevor Vertragsstunden überschritten werden

Vergleich mit hinterlegten Verträgen und visuelle Warnung bei Konflikten

Zeiterfassung

Nahtlose Zeiterfassungs-Integration

Soll-Ist-Vergleich passiert automatisch – jeden Tag

Automatischer Abgleich in der Zeiterfassung mit farblicher Kennzeichnung bei Abweichungen

Teilzeit

Optimiert für Teilzeit-Modelle

Überstunden werden für jedes Modell korrekt berechnet

20h, 30h, 35h oder individuelle Teilzeit-Vereinbarungen – Überstundengrenzen passen sich automatisch an

Vorausplanung

Modelle im Voraus planen

Vertragswechsel einplanen, bevor sie passieren

Zukünftige Arbeitszeitmodelle anlegen mit automatischem Start-Datum – das alte Modell endet von selbst

Arbeitszeitmodelle für dein ganzes Team

Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter – jeder bekommt genau das, was er braucht.

Geschäftsführer

Korrekte Überstunden-Berechnung ohne Aufwand

Teilzeit-Mitarbeiter haben andere Überstundengrenzen als Vollzeit – wer rechnet das jeden Monat nach?

Jedes Modell definiert die Soll-Stunden. Überstunden werden automatisch korrekt berechnet – egal ob 20h oder 40h.

Teamleitung

Soll-Ist-Übersicht auf einen Blick

Wer hat seine Stunden erfüllt und wer nicht? Mit verschiedenen Modellen im Team wird das schnell unübersichtlich.

Das Dashboard zeigt für jeden Mitarbeiter die erwarteten und tatsächlichen Stunden – basierend auf dem individuellen Modell.

Mitarbeiter

Eigenes Stundenkonto immer im Blick

Wie viele Stunden muss ich diese Woche noch arbeiten? Stimmen meine Überstunden?

Dein persönliches Stundenkonto zeigt dir jederzeit, wo du stehst – Soll, Ist und Überstunden auf einen Blick.

Steuerberater

Saubere Daten für die Abrechnung

Jeden Monat unvollständige Stundenzettel mit falschen Überstunden vom Mandanten erhalten.

Fertige Exporte mit korrekten Soll-Stunden und Überstunden pro Mitarbeiter – auf Knopfdruck.

Sicherheit und Datenschutz

Deine Daten sind sicher – gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.

  • ArbZG-konforme Pausenregelungen mit automatischer Prüfung
  • Lückenlose Änderungshistorie für Nachweispflichten
  • DSGVO-konform, gehostet auf deutschen Servern

Trust Center

DSGVO-konform

Made in Germany – gehostet auf deutschen Servern

Kundenerfahrung

"MetronHR spart uns 12 Stunden pro Monat. Früher haben wir Stunden für die Zeiterfassung gebraucht, jetzt sind es 5 Minuten. Die gesparte Zeit nutzen wir für kreative Projekte statt Verwaltung."

Sabrina Schneider, Geschäftsführerin

12 Stunden pro Monat gespart

Häufige Fragen zu Arbeitszeitmodellen

Alles, was du über Arbeitszeitmodelle mit MetronHR wissen musst.

Ja, du kannst beliebig viele Arbeitszeitmodelle anlegen. Alternativ kannst du Standard-Modelle mit individuellen Anpassungen pro Mitarbeiter verwenden.

Weise einfach das neue Arbeitszeitmodell mit einem Start-Datum zu. Das alte Modell wird automatisch beendet und die gesamte Historie bleibt erhalten.

Ja, das System prüft täglich, ob gesetzliche Mindestpausen eingehalten wurden, und zeigt Verstöße an. Fehlende Pausen werden automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.

Ja, mit der täglichen Struktur kannst du für jeden Wochentag individuelle Stunden festlegen (z.B. Mo-Do 8h, Fr 6h, Sa/So 0h).

Das Arbeitszeitmodell definiert die Soll-Stunden. Überstunden werden automatisch korrekt berechnet – ein Teilzeit-Mitarbeiter mit 20h/Woche hat andere Grenzen als Vollzeit mit 40h/Woche.

Ja, du kannst zukünftige Zuweisungen anlegen, die zu einem bestimmten Datum automatisch aktiv werden (z.B. Vertragsverlängerung in 3 Monaten).

Bereit, das Soll-Stunden-Rechnen abzugeben?

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