Immer wissen, wo dein Projektbudget steht
Erfasse Zeiten auf Projekte, sieh live, wie viel Budget noch übrig ist, und behalte den Budget-Status jederzeit im Blick.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Nie wieder Budgets versehentlich überziehen
- Soll/Ist-Ampel je Projekt: grün, gefährdet, überschritten
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Schluss mit dem Budget-Blindflug
Du merkst erst am Monatsende, dass ein Projekt längst über Budget ist? Das geht vielen Geschäftsführern so, und kostet bares Geld.
- Problem
Budget-Überraschungen am Monatsende
Du erfährst erst bei der Abrechnung, dass ein Projekt deutlich mehr Stunden gefressen hat als geplant.
- Problem
Stunden-Pakete in Excel nachhalten
Welcher Kunde hat noch wie viele Stunden übrig? Die Excel-Tabelle ist mal wieder nicht aktuell.
- Problem
Kein Überblick über Projektkosten
Welche Projekte laufen profitabel, welche fressen Marge? Ohne Auswertung weißt du es nicht.
Projekt-Budgets, die sich von selbst aktualisieren
Jeder Zeiteintrag aktualisiert automatisch das Projektbudget. Du siehst auf einen Blick, wie viel noch übrig ist, und am Ampel-Status sofort, wenn es eng wird.
Weniger Überraschungen, bessere MargenMit MetronHR überziehst du keine Budgets mehr versehentlich, jeder Zeiteintrag aktualisiert das Restbudget automatisch.
Budget gegen Ist
Jedes Projekt mit Verbrauch in Prozent, ein überzogenes Budget fällt sofort auf. Buch Stunden auf den Netzwerk-Umbau.
Budget nachziehen
Erhöh das Budget des Kassensystems und sieh den Balken zurückgehen.
So behältst du deine Projektbudgets im Griff
Von der Budgetplanung bis zur Abrechnung, in drei einfachen Schritten.
Budget und Stundensätze festlegen
Leg pro Projekt oder Kunde ein Stunden-Kontingent fest und hinterlege die vereinbarten Stundensätze.
Einmal einrichten, danach läuft alles automatisch
Budget einrichten Budget festlegenServer-Umzug · Tierklinik NordBudget120:00hStundensatz95 €AbrechnungStundenbudgetKundeTierklinik NordAuftragswert11.400 €Gebucht wird ab sofort gegen dieses Budget.
Zeiten erfassen, Budget wird live aktualisiert
Dein Team erfasst Zeiten wie gewohnt, das Restbudget aktualisiert sich automatisch. Ab 80 % springt der Budget-Status auf Gelb (Gefährdet).
Du musst nichts manuell nachrechnen
Automatische Aktualisierung Netzwerk-UmbauKanzlei Ruhr · Budget 80:00hGebuchtStand jetzt68:15hVerbraucht85 %Rest+11:45hJede Minute auf der Stoppuhr zählt sofort gegen das Budget.
Auswertung und Abrechnung
Erstelle Berichte pro Projekt oder Kunde, als Grundlage für Rechnungen oder interne Auswertungen.
Transparente Abrechnung, die Kunden vertrauen
Projektberichte ProjektberichtOktober 2026Projekt Budget Ist Rest Praxis-IT 160:00h 124:30h 35:30h Netzwerk-Umbau 80:00h 68:15h 11:45h Kassensystem 40:00h 43:45h −3:45h Server-Umzug 120:00h 35:45h +84:15h
Was Projekt-Budgets in MetronHR kann
Alles, was du brauchst, um Projekte profitabel zu halten, ohne Overengineering.
- Budgets
Flexible Budgetmodelle
Festpreis oder Stunden-basiert, je nach Kundenprojekt
Leg pro Projekt fest, ob nach Stunden oder Pauschale abgerechnet wird
- Kostenverfolgung
Automatische Kostenberechnung
Ist-Kosten vs. Budget, immer aktuell, bei jedem Zeiteintrag
Kein manuelles Nachrechnen mehr, die Zahlen stimmen immer
- Abrechnung
Marge je Projekt
Stunden, Umsatz und Marge in einer Tabelle, Grundlage für die nächste Kalkulation
Export als Excel oder CSV für Rechnung und Nachkalkulation
- Budget-Status
Budget-Status auf einen Blick
Der Ampel-Status zeigt sofort, wie viel Budget noch übrig ist
Grün im Plan, Gelb ab 80 % (Gefährdet), Rot über 100 %, pro Projekt
- Stundensätze
Individuelle Stundensätze
Unterschiedliche Preise pro Leistung und Kunde
Flexible Preisgestaltung für verschiedene Tätigkeiten
- Auswertungen
Projektberichte
Sieh auf einen Blick, welche Projekte profitabel sind
Berichte nach Kunde, Projekt und Zeitraum filtern und exportieren
- Kunden
Kundenzuordnung
Jedes Budget ist direkt einem Kunden zugeordnet
Kundenspezifische Stundensätze und Konditionen hinterlegen
- Abrechnung
Abrechenbar vs. intern trennen
Automatische Trennung von abrechenbaren und internen Zeiten
Markiere Zeiten als abrechenbar oder intern, getrennte Berechnung
Wer profitiert von Projekt-Budgets?
Für alle, die Kundenprojekte profitabel abwickeln wollen, egal ob Agentur, Beratung oder IT-Dienstleister.
- Geschäftsführer
Profitabilität im Blick
- Du weißt nicht, welche Projekte Geld verdienen und welche Marge kosten
- Sieh auf einen Blick, wie profitabel jedes Projekt läuft, und greif rechtzeitig ein
- Teamleitung
Ressourcen gezielt einsetzen
- Das Team arbeitet an Projekten, ohne zu wissen, wie viel Budget noch da ist
- Dein Team sieht das Restbudget und kann Aufwand besser einschätzen
- Mitarbeiter
Transparent arbeiten
- Unsicherheit, ob die eigene Arbeit noch im Rahmen des Kundenkontingents liegt
- Sieh beim Zeiterfassen direkt, wie viel vom Kontingent noch übrig ist
- Steuerberater
Saubere Projektauswertungen
- Unvollständige oder fehlerhafte Stundennachweise zur Abrechnung
- Exportiere lückenlose Projektberichte, fertig zur Weiterverarbeitung
Deine Projektdaten sind sicher
Sensible Budget- und Kostendaten verdienen besonderen Schutz.
- Verschlüsselte Speicherung aller Projektdaten
- Rollenbasierte Zugriffsrechte, nicht jeder sieht alles
- DSGVO-konform, gehostet auf deutschen Servern
Passt dazu
Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.
Häufige Fragen zu Projekt-Budgets
Alles Wichtige zur Budget-Steuerung und Nachkalkulation in MetronHR.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWelche Budget-Modelle gibt es?
Du kannst zwischen Festpreis-Budgets, Stunden-Kontingenten oder offenen Projekten wählen, je nachdem, was du mit deinem Kunden vereinbart hast.
Wie sehe ich, dass ein Budget knapp wird?
MetronHR zeigt den Budget-Status als Ampel: Grün (im Plan), Gelb ab 80 % (Gefährdet) und Rot über 100 % (über Budget). In der Projektübersicht siehst du so auf einen Blick, welche Projekte aufs Limit zulaufen.
Was ist der Unterschied zu Kunden-Kontingenten?
Projekt-Budgets steuern ein einzelnes Projekt gegen Stunden und Stundensatz, für Festpreis- und Projektgeschäft. Kunden-Kontingente sind feste Stundenpakete je Kunde mit Zeitraum, Verbrauchsanzeige und Übertrag ungenutzter Stunden, für Retainer und Rahmenverträge. Beides lässt sich parallel nutzen.
Kann ich verschiedene Stundensätze pro Leistung hinterlegen?
Ja, du kannst pro Tätigkeit und Kunde unterschiedliche Stundensätze festlegen. Die Berechnung läuft automatisch.
Kann ich Budgets nachträglich ändern?
Ja, Budgets lassen sich jederzeit anpassen. Die gebuchten Zeiten bleiben dabei unverändert, die Ampel rechnet ab der Änderung gegen den neuen Betrag.
Wie exportiere ich Projektberichte?
Du kannst Berichte nach Kunde, Projekt und Zeitraum filtern und als CSV oder Excel exportieren, fertig zur Weiterverarbeitung oder für die Kundenabrechnung.
Sind die Projekt-Budgets in jedem Tarif enthalten?
Die Projekt-Budgets sind Teil des Professional-Plans. Im Test-Zeitraum kannst du sie unverbindlich ausprobieren.
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