Immer wissen, wo dein Projektbudget steht
Erfasse Zeiten auf Projekte, sieh live, wie viel Budget noch übrig ist – und werde rechtzeitig gewarnt, bevor es knapp wird.
- Nie wieder Budgets versehentlich überziehen
- Stunden-Kontingente pro Kunde im Blick
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Schluss mit dem Budget-Blindflug
Du merkst erst am Monatsende, dass ein Projekt längst über Budget ist? Das geht vielen Geschäftsführern so – und kostet bares Geld.
Problem
Budget-Überraschungen am Monatsende
Du erfährst erst bei der Abrechnung, dass ein Projekt deutlich mehr Stunden gefressen hat als geplant.
Problem
Stunden-Pakete in Excel nachhalten
Welcher Kunde hat noch wie viele Stunden übrig? Die Excel-Tabelle ist mal wieder nicht aktuell.
Problem
Kein Überblick über Projektkosten
Welche Projekte laufen profitabel, welche fressen Marge? Ohne Auswertung weißt du es nicht.
Lösung
Projekt-Budgets, die sich von selbst aktualisieren
Jeder Zeiteintrag aktualisiert automatisch das Projektbudget. Du siehst auf einen Blick, wie viel noch übrig ist – und wirst benachrichtigt, bevor es eng wird.
Ergebnis
Weniger Überraschungen, bessere Margen
Unsere Kunden berichten, dass sie seit der Nutzung von MetronHR keine Budgets mehr versehentlich überziehen.
So behältst du deine Projektbudgets im Griff
Von der Budgetplanung bis zur Abrechnung – in drei einfachen Schritten.
Schritt 1
Budget und Stundensätze festlegen
Leg pro Projekt oder Kunde ein Stunden-Kontingent fest und hinterlege die vereinbarten Stundensätze.
Schritt 2
Zeiten erfassen, Budget wird live aktualisiert
Dein Team erfasst Zeiten wie gewohnt – das Restbudget aktualisiert sich automatisch. Bei 80% bekommst du eine Warnung.
Schritt 3
Auswertung und Abrechnung
Erstelle Berichte pro Projekt oder Kunde – als Grundlage für Rechnungen oder interne Auswertungen.
Was Projekt-Budgets in MetronHR kann
Alles, was du brauchst, um Projekte profitabel zu halten – ohne Overengineering.
Budgets
Flexible Budgetmodelle
Festpreis oder Stunden-basiert – je nach Kundenprojekt
Leg pro Projekt fest, ob nach Stunden oder Pauschale abgerechnet wird
Kostenverfolgung
Automatische Kostenberechnung
Ist-Kosten vs. Budget – immer aktuell, bei jedem Zeiteintrag
Kein manuelles Nachrechnen mehr, die Zahlen stimmen immer
Kontingente
Stunden-Pakete verwalten
Kontingente anlegen, verbrauchen und automatisch erneuern lassen
Wiederkehrende und einmalige Kontingente mit automatischer Auffüllung
Benachrichtigungen
Rechtzeitige Warnungen
Werde benachrichtigt, bevor ein Budget aufgebraucht ist
Warnungen bei 80% und 100% – konfigurierbar pro Projekt
Stundensätze
Individuelle Stundensätze
Unterschiedliche Preise pro Leistung und Kunde
Flexible Preisgestaltung für verschiedene Tätigkeiten
Auswertungen
Projektberichte
Sieh auf einen Blick, welche Projekte profitabel sind
Berichte nach Kunde, Projekt und Zeitraum filtern und exportieren
Kunden
Kundenzuordnung
Jedes Budget ist direkt einem Kunden zugeordnet
Kundenspezifische Stundensätze und Konditionen hinterlegen
Abrechnung
Abrechenbar vs. intern trennen
Automatische Trennung von abrechenbaren und internen Zeiten
Markiere Zeiten als abrechenbar oder intern – getrennte Berechnung
Wer profitiert von Projekt-Budgets?
Für alle, die Kundenprojekte profitabel abwickeln wollen – egal ob Agentur, Beratung oder IT-Dienstleister.
Geschäftsführer
Profitabilität im Blick
Du weißt nicht, welche Projekte Geld verdienen und welche Marge kosten
Sieh auf einen Blick, wie profitabel jedes Projekt läuft – und greif rechtzeitig ein
Teamleitung
Ressourcen gezielt einsetzen
Das Team arbeitet an Projekten, ohne zu wissen, wie viel Budget noch da ist
Dein Team sieht das Restbudget und kann Aufwand besser einschätzen
Mitarbeiter
Transparent arbeiten
Unsicherheit, ob die eigene Arbeit noch im Rahmen des Kundenkontingents liegt
Sieh beim Zeiterfassen direkt, wie viel vom Kontingent noch übrig ist
Steuerberater
Saubere Projektauswertungen
Unvollständige oder fehlerhafte Stundennachweise zur Abrechnung
Exportiere lückenlose Projektberichte – fertig zur Weiterverarbeitung
Deine Projektdaten sind sicher
Sensible Budget- und Kostendaten verdienen besonderen Schutz.
- Verschlüsselte Speicherung aller Projektdaten
- Rollenbasierte Zugriffsrechte – nicht jeder sieht alles
- DSGVO-konform, gehostet auf deutschen Servern
Trust Center
Made in Germany
Kundenstimme
„MetronHR spart uns 12 Stunden pro Monat. Früher haben wir Stunden für die Zeiterfassung gebraucht, jetzt sind es 5 Minuten. Die gesparte Zeit nutzen wir für kreative Projekte statt Verwaltung."
Sabrina Schneider, Geschäftsführerin
Häufige Fragen zu Projekt-Budgets
Alles Wichtige zu Budget-Verwaltung und Kontingenten in MetronHR.
Du kannst zwischen Festpreis-Budgets, Stunden-Kontingenten oder offenen Projekten wählen – je nachdem, was du mit deinem Kunden vereinbart hast.
Du kannst selbst einstellen, bei welchen Schwellen du benachrichtigt wirst – zum Beispiel bei 80% und 100% des Budgets. Benachrichtigungen kommen per E-Mail oder direkt in MetronHR.
Ja, wiederkehrende Kontingente werden automatisch zum vereinbarten Zeitpunkt aufgefüllt – mit optionaler Benachrichtigung.
Ja, du kannst pro Tätigkeit und Kunde unterschiedliche Stundensätze festlegen. Die Berechnung läuft automatisch.
Ja, Budgets lassen sich jederzeit anpassen. Alle Änderungen werden in der Änderungshistorie dokumentiert.
Du kannst Berichte nach Kunde, Projekt und Zeitraum filtern und als CSV oder PDF exportieren – fertig zur Weiterverarbeitung oder für die Kundenabrechnung.
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