Immer wissen, wo dein Projektbudget steht
Erfasse Zeiten auf Projekte, sieh live, wie viel Budget noch übrig ist – und behalte den Budget-Status jederzeit im Blick.
- Nie wieder Budgets versehentlich überziehen
- Soll/Ist-Ampel je Projekt: grün, gefährdet, überschritten
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Schluss mit dem Budget-Blindflug
Du merkst erst am Monatsende, dass ein Projekt längst über Budget ist? Das geht vielen Geschäftsführern so – und kostet bares Geld.
Problem
Budget-Überraschungen am Monatsende
Du erfährst erst bei der Abrechnung, dass ein Projekt deutlich mehr Stunden gefressen hat als geplant.
Problem
Stunden-Pakete in Excel nachhalten
Welcher Kunde hat noch wie viele Stunden übrig? Die Excel-Tabelle ist mal wieder nicht aktuell.
Problem
Kein Überblick über Projektkosten
Welche Projekte laufen profitabel, welche fressen Marge? Ohne Auswertung weißt du es nicht.
Lösung
Projekt-Budgets, die sich von selbst aktualisieren
Jeder Zeiteintrag aktualisiert automatisch das Projektbudget. Du siehst auf einen Blick, wie viel noch übrig ist – und am Ampel-Status sofort, wenn es eng wird.
Ergebnis
Weniger Überraschungen, bessere Margen
Mit MetronHR überziehst du keine Budgets mehr versehentlich – jeder Zeiteintrag aktualisiert das Restbudget automatisch.
So behältst du deine Projektbudgets im Griff
Von der Budgetplanung bis zur Abrechnung – in drei einfachen Schritten.
Schritt 1
Budget und Stundensätze festlegen
Leg pro Projekt oder Kunde ein Stunden-Kontingent fest und hinterlege die vereinbarten Stundensätze.
Schritt 2
Zeiten erfassen, Budget wird live aktualisiert
Dein Team erfasst Zeiten wie gewohnt – das Restbudget aktualisiert sich automatisch. Ab 80 % springt der Budget-Status auf Gelb (Gefährdet).
Schritt 3
Auswertung und Abrechnung
Erstelle Berichte pro Projekt oder Kunde – als Grundlage für Rechnungen oder interne Auswertungen.
Was Projekt-Budgets in MetronHR kann
Alles, was du brauchst, um Projekte profitabel zu halten – ohne Overengineering.
Budgets
Flexible Budgetmodelle
Festpreis oder Stunden-basiert – je nach Kundenprojekt
Leg pro Projekt fest, ob nach Stunden oder Pauschale abgerechnet wird
Kostenverfolgung
Automatische Kostenberechnung
Ist-Kosten vs. Budget – immer aktuell, bei jedem Zeiteintrag
Kein manuelles Nachrechnen mehr, die Zahlen stimmen immer
Abrechnung
Marge je Projekt
Stunden, Umsatz und Marge in einer Tabelle – Grundlage für die nächste Kalkulation
Export als Excel oder CSV für Rechnung und Nachkalkulation
Budget-Status
Budget-Status auf einen Blick
Der Ampel-Status zeigt sofort, wie viel Budget noch übrig ist
Grün im Plan, Gelb ab 80 % (Gefährdet), Rot über 100 % – pro Projekt
Stundensätze
Individuelle Stundensätze
Unterschiedliche Preise pro Leistung und Kunde
Flexible Preisgestaltung für verschiedene Tätigkeiten
Auswertungen
Projektberichte
Sieh auf einen Blick, welche Projekte profitabel sind
Berichte nach Kunde, Projekt und Zeitraum filtern und exportieren
Kunden
Kundenzuordnung
Jedes Budget ist direkt einem Kunden zugeordnet
Kundenspezifische Stundensätze und Konditionen hinterlegen
Abrechnung
Abrechenbar vs. intern trennen
Automatische Trennung von abrechenbaren und internen Zeiten
Markiere Zeiten als abrechenbar oder intern – getrennte Berechnung
Wer profitiert von Projekt-Budgets?
Für alle, die Kundenprojekte profitabel abwickeln wollen – egal ob Agentur, Beratung oder IT-Dienstleister.
Geschäftsführer
Profitabilität im Blick
Du weißt nicht, welche Projekte Geld verdienen und welche Marge kosten
Sieh auf einen Blick, wie profitabel jedes Projekt läuft – und greif rechtzeitig ein
Teamleitung
Ressourcen gezielt einsetzen
Das Team arbeitet an Projekten, ohne zu wissen, wie viel Budget noch da ist
Dein Team sieht das Restbudget und kann Aufwand besser einschätzen
Mitarbeiter
Transparent arbeiten
Unsicherheit, ob die eigene Arbeit noch im Rahmen des Kundenkontingents liegt
Sieh beim Zeiterfassen direkt, wie viel vom Kontingent noch übrig ist
Steuerberater
Saubere Projektauswertungen
Unvollständige oder fehlerhafte Stundennachweise zur Abrechnung
Exportiere lückenlose Projektberichte – fertig zur Weiterverarbeitung
Deine Projektdaten sind sicher
Sensible Budget- und Kostendaten verdienen besonderen Schutz.
- Verschlüsselte Speicherung aller Projektdaten
- Rollenbasierte Zugriffsrechte – nicht jeder sieht alles
- DSGVO-konform, gehostet auf deutschen Servern
Häufige Fragen zu Projekt-Budgets
Alles Wichtige zur Budget-Steuerung und Nachkalkulation in MetronHR.
Du kannst zwischen Festpreis-Budgets, Stunden-Kontingenten oder offenen Projekten wählen – je nachdem, was du mit deinem Kunden vereinbart hast.
MetronHR zeigt den Budget-Status als Ampel: Grün (im Plan), Gelb ab 80 % (Gefährdet) und Rot über 100 % (über Budget). In der Projektübersicht siehst du so auf einen Blick, welche Projekte aufs Limit zulaufen.
Projekt-Budgets steuern ein einzelnes Projekt gegen Stunden und Stundensatz – für Festpreis- und Projektgeschäft. Kunden-Kontingente sind feste Stundenpakete je Kunde mit Zeitraum, Verbrauchsanzeige und Übertrag ungenutzter Stunden – für Retainer und Rahmenverträge. Beides lässt sich parallel nutzen.
Ja, du kannst pro Tätigkeit und Kunde unterschiedliche Stundensätze festlegen. Die Berechnung läuft automatisch.
Ja, Budgets lassen sich jederzeit anpassen. Alle Änderungen werden in der Änderungshistorie dokumentiert.
Du kannst Berichte nach Kunde, Projekt und Zeitraum filtern und als CSV oder Excel exportieren – fertig zur Weiterverarbeitung oder für die Kundenabrechnung.
Die Projekt-Budgets sind Teil des Professional-Plans. Im Test-Zeitraum kannst du sie unverbindlich ausprobieren.
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