Projektzeiterfassung mit Kunde, Projekt und Stundensatz
Ein Erfassungsblatt für 120 Einträge und eine Auswertung je Kunde, die Stunden und Umsatz von selbst zusammenzählt.
- 120 Zeilen mit Datum, Person, Kunde, Projekt und Zeiten
- Stunden und Umsatz je Zeile automatisch aus Stundensatz
- Filter über alle Spalten, für Auswertungen nach Kunde oder Monat
- Zweites Blatt mit Summen je Kunde
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- 120 Zeilen mit Datum, Person, Kunde, Projekt und Zeiten
- Stunden und Umsatz je Zeile automatisch aus Stundensatz
- Filter über alle Spalten, für Auswertungen nach Kunde oder Monat
- Zweites Blatt mit Summen je Kunde
- Hinweis, warum Projektzeit den gesetzlichen Nachweis nicht ersetzt
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.
- Agenturen, Kanzleien und Beratungen, die nach Aufwand abrechnen
- IT-Dienstleister mit Wartungs- und Projektstunden
- Handwerksbetriebe mit Auftragsbezug
Am Monatsende weiß niemand mehr, was am 12. war.
Zeiten, die abends aus dem Kopf nachgetragen werden, sind zu grob für eine Rechnung. MetronHR erfasst sie beim Arbeiten, per Stoppuhr oder mit zwei Klicks, direkt auf Kunde, Projekt und Tätigkeit, zeigt den Budgetverbrauch als Ampel und bereitet die Abrechnung vor.
Im Vergleich
Excel-Vorlage
Manuelle Pflege • Keine Workflows • Keine Erinnerungen • Pro Mitarbeiter neu kopieren
MetronHR
Automatische Berechnungen • Genehmigungs-Workflow • Erinnerungen • Eine zentrale Quelle für das ganze Team
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Nein. Der Nachweis nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) verlangt Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen. Die Summe der Projektstunden ist etwas anderes: Sie sagt nichts darüber, wann jemand angefangen und aufgehört hat.
Trage sie mit einem Kunden wie „intern" ein und lasse das Feld Stundensatz leer. So bleibt sie in der Zeitsumme sichtbar, fließt aber nicht in den Umsatz. Der Anteil der abrechenbaren Zeit an der Gesamtzeit ist die Kennzahl, die für die Auslastung zählt.
Nur von Hand: Die Auswertung zeigt die verbrauchten Stunden je Kunde, ein Sollwert steht nicht darin. Wer Budgets mit Soll-Ist-Vergleich braucht, trägt sie in einer eigenen Spalte nach oder nutzt ein System, das den Verbrauch laufend gegen das Budget stellt.
Soweit sie Grundlage einer Rechnung sind, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege. Für die arbeitszeitrechtliche Aufzeichnung gilt daneben § 17 MiLoG mit zwei Jahren, soweit er anwendbar ist.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
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