Onboarding und Offboarding, die nichts vergessen
Erstell Onboarding- und Offboarding-Abläufe einmal visuell, MetronHR verteilt alle Aufgaben automatisch und schickt E-Mails zum richtigen Zeitpunkt an alle Beteiligten.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Kein Onboarding-Schritt wird mehr vergessen
- Einmal aufsetzen, für jeden neuen Mitarbeiter wiederverwenden
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Keine Checklisten mehr vergessen
Neue Mitarbeiter einarbeiten oder Austritte organisieren bedeutet normalerweise: Excel-Listen, E-Mail-Pingpong und vergessene Aufgaben. MetronHR macht Schluss damit.
- Problem
Excel-Chaos bei jedem neuen Mitarbeiter
Für jeden neuen Kollegen die gleiche Checkliste durchgehen, manuell E-Mails verschicken und hoffen, dass niemand etwas vergisst.
- Problem
Unklare Verantwortlichkeiten
Wer bestellt das Equipment? Wer macht den Willkommens-Call? Wer kümmert sich um die Zugänge? Ohne klare Zuordnung geht immer etwas unter.
- Problem
Jeder Austritt ein Stressfaktor
Welche Zugänge deaktivieren? Wer holt die Hardware ab? Wurde das Exit-Gespräch geführt? Offboarding sollte nicht chaotisch sein.
Abläufe, die von alleine laufen
Erstell Onboarding- und Offboarding-Vorlagen einmal visuell, MetronHR verteilt automatisch alle Aufgaben, schickt E-Mails zum richtigen Zeitpunkt und erinnert alle Beteiligten.
Kein Schritt mehr vergessenAlle Aufgaben werden automatisch zugewiesen und nachverfolgt, vom ersten Tag bis zum letzten.
Jeder Schritt mit Person und Datum
Wer was bis wann erledigt, ist vorher festgelegt. Nichts hängt am Gedächtnis.
Starten und loslassen
Starte den Ablauf: Die erste Aufgabe landet bei der zuständigen Person.
- Arbeitsvertrag hochladenPraxisleitung · bis 28.10.
- Zugang und Karte anlegenHR · bis 30.10.
- HygieneunterweisungSophie Braun · am 2.11.
- Gespräch nach vier WochenDr. Lindner · 30.11.
- Firma und StandortPraxis Dr. Lindner, Hannover
- ArbeitszeitmodelleVollzeit 40h, Teilzeit 30h
- FeiertageNiedersachsen
- Team einladen12 Personen
So einfach automatisierst du Onboarding und Offboarding
Kein Code, keine Komplexität. Erstell Abläufe per Drag & Drop und lass MetronHR den Rest erledigen.
Vorlage erstellen
Wähl zwischen Onboarding oder Offboarding und definiere alle Aufgaben visuell im Designer. Aufgaben können voneinander abhängen, automatische E-Mails werden zur richtigen Zeit versendet.
Einmal aufsetzen, für immer nutzen
Drag & Drop Designer Workflow bearbeitenOffboarding- Resturlaub prüfenHR · 14 Tage vorher
- Zeugnis schreibenPraxisleitung · 7 Tage vorher
- Zugänge sperrenHR · am letzten Tag
- Unterlagen archivierenHR · 3 Tage danach
Ablauf starten
Sobald ein neuer Mitarbeiter angelegt wird oder jemand das Unternehmen verlässt, wählst du die passende Vorlage aus, setzt das Startdatum, fertig.
In unter 1 Minute aktiviert
Ablauf starten Auslöserstartet einen Workflow von selbstWenn eine Person angelegt wirdmit Eintrittsdatum in der ZukunftEntwurfdann Onboarding startenvor dem EintrittTage vor dem Eintritt14Ole Jansen tritt am 2. November ein und ist der Nächste, für den die Regel greift.
Automatisch abarbeiten
Alle Beteiligten bekommen ihre Aufgaben automatisch zugewiesen, überfällige Aufgaben werden im Dashboard markiert und alle sehen den Gesamtfortschritt.
Kein manuelles Nachfassen mehr nötig
Aufgaben-Übersicht Onboarding läuftOle Jansen · Eintritt 2. NovemberFortschritt2 von 4 erledigt- Arbeitsvertrag hochgeladenPraxisleitung · 27.10., 10:12
- Zugang und Karte angelegtHR · 29.10., 15:40
- HygieneunterweisungSophie Braun · heute
- Gespräch nach vier WochenDr. Lindner · 30.11.
Alles, was du für strukturiertes Onboarding brauchst
Von einfachen Checklisten bis zu komplexen Abläufen mit Genehmigungsschritten, MetronHR wächst mit deinen Anforderungen.
- Vorlagen
Onboarding- und Offboarding-Vorlagen
Vorkonfigurierte Abläufe für Vollzeit, Teilzeit und Remote-Positionen
Einmal anpassen, beliebig oft wiederverwenden, mit Varianten für verschiedene Mitarbeitertypen
- Designer
Visueller Ablauf-Designer
Drag & Drop statt Programmierung, Abläufe aufbauen wie ein Flowchart
Automatisches Layout, Zoom, Minimap und Abhängigkeits-Validierung
- Aufgaben
Intelligente Aufgabenverwaltung
Aufgaben mit Abhängigkeiten, Fälligkeitsdaten und automatischen Zuweisungen
Aufgaben können voneinander abhängen und werden automatisch freigeschaltet
- E-Mail
E-Mail-Automatisierung
Personalisierte E-Mails zur richtigen Zeit, automatisch
Platzhalter für Namen, Positionen und Startdaten, E-Mails werden zeitgesteuert oder bei Aufgaben-Abschluss versendet
- Zuweisungen
Flexible Zuweisungsmöglichkeiten
Aufgaben an Personen, Abteilungen, Vorgesetzte oder externe Kontakte zuweisen
Spezifische Person, Abteilung, direkter Vorgesetzter, Mitarbeiter selbst oder externe E-Mail-Adresse
- Genehmigungen
Genehmigungsprozesse
Genehmigungsschritte direkt im Ablauf einbauen
Vorgesetzte sehen alle ausstehenden Genehmigungen in "Meine Aufgaben" und können mit einem Klick genehmigen oder ablehnen
- Fortschritt
Fortschrittsanzeige in Echtzeit
Sieh auf einen Blick, welche Abläufe planmäßig laufen und wo es hakt
Dashboard mit Fortschrittsbalken, überfälligen Aufgaben und Engpass-Analyse
- Nachvollziehbarkeit
Bearbeiter und Zeitpunkt je Aufgabe
Zu jeder Aufgabe steht, wer sie übernommen und wann sie sie abgeschlossen hat
Zuständigkeit, Status, Fälligkeit, Abschlusszeitpunkt und eine Notiz, je Aufgabe der Sequenz
Onboarding für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder neuer Mitarbeiter, jeder bekommt genau das, was er braucht.
- Geschäftsführer
Professionelles Onboarding ohne extra Aufwand
- Dein Unternehmen wächst, aber bei jedem neuen Mitarbeiter geht irgendwas unter, verlorene Checklisten, vergessene E-Mails.
- Einmal eine Vorlage aufsetzen und jeder neue Mitarbeiter wird ab Tag eins strukturiert eingearbeitet, ganz ohne extra Aufwand.
- Teamleitung
Onboarding, das wirklich funktioniert
- Neue Mitarbeiter fühlen sich verloren, weil du vergessen hast, das Willkommensgespräch einzuplanen oder den Buddy zuzuweisen.
- MetronHR erinnert dich automatisch an alle wichtigen Schritte, vom ersten Tag bis zum 90-Tage-Check-in.
- Mitarbeiter
Vom ersten Tag an gut aufgehoben
- Neuer Job, aber keiner weiß so richtig, was du brauchst. Equipment fehlt, Zugänge sind nicht eingerichtet.
- Alles ist vorbereitet, bevor du startest, von den Zugangsdaten bis zum Willkommensgespräch.
- Steuerberater
Saubere Daten ab dem ersten Tag
- Neue Mitarbeiter werden verspätet im System angelegt, Dokumente fehlen, Daten sind unvollständig.
- Alle relevanten Informationen werden beim Onboarding direkt erfasst und stehen sofort für die Abrechnung bereit.
Sicherheit und Datenschutz
Onboarding-Abläufe mit sensiblen Mitarbeiterdaten brauchen höchste Sicherheitsstandards.
- Alle Daten auf deutschen Servern gespeichert
- Lückenlose Dokumentation aller Aktionen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle für alle Beteiligten
Passt dazu
Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.
Häufige Fragen zu Onboarding und Offboarding
Alles, was du über automatisierte Abläufe mit MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtMuss ich programmieren können, um Abläufe zu erstellen?
Nein, überhaupt nicht. Der Designer funktioniert mit Drag & Drop, wie ein visuelles Flowchart. Du erstellst Aufgaben, ziehst Verbindungen zwischen ihnen und definierst Fälligkeitsdaten. Das wars.
Kann ich bestehende Vorlagen anpassen?
Ja, alle Vorlagen sind vollständig anpassbar. Du kannst vorkonfigurierte Onboarding- und Offboarding-Vorlagen als Basis nehmen und an deine Prozesse anpassen.
Was passiert, wenn jemand eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt?
MetronHR markiert überfällige Aufgaben automatisch. Du siehst im Dashboard sofort, welche Abläufe Verzögerungen haben.
Können externe Personen (z.B. Dienstleister) eingebunden werden?
Ja, du kannst Aufgaben an externe E-Mail-Adressen zuweisen. Diese Personen bekommen dann E-Mail-Benachrichtigungen mit einem Link zur Aufgabe, kein MetronHR-Account nötig.
Wie funktionieren automatische E-Mails?
Du definierst E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern (z.B. Vorname, Position, Startdatum) und legst fest, wann sie versendet werden, etwa einen Tag vor dem Start oder bei Abschluss einer Aufgabe. MetronHR ersetzt die Platzhalter automatisch und versendet zur richtigen Zeit.
Kann ich nachvollziehen, wer welche Aufgabe erledigt hat?
Ja, vollständig. Jeder Abschluss wird mit Zeitstempel, Benutzer und optionalen Notizen gespeichert. Du hast eine lückenlose Dokumentation für alle Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
Ist die Workflow-Automation in jedem Tarif enthalten?
Die Workflow-Automation ist Teil des Professional-Plans. Im Test-Zeitraum kannst du sie unverbindlich ausprobieren.
Bereit, das Onboarding-Chaos zu beenden?
Teste MetronHR 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Tricks.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
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