Onboarding und Offboarding, die nichts vergessen
Erstell Onboarding- und Offboarding-Abläufe einmal visuell – MetronHR verteilt alle Aufgaben automatisch und schickt E-Mails zum richtigen Zeitpunkt an alle Beteiligten.
- Kein Onboarding-Schritt wird mehr vergessen
- Einmal aufsetzen, für jeden neuen Mitarbeiter wiederverwenden
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Keine Checklisten mehr vergessen
Neue Mitarbeiter einarbeiten oder Austritte organisieren bedeutet normalerweise: Excel-Listen, E-Mail-Pingpong und vergessene Aufgaben. MetronHR macht Schluss damit.
Problem
Excel-Chaos bei jedem neuen Mitarbeiter
Für jeden neuen Kollegen die gleiche Checkliste durchgehen, manuell E-Mails verschicken und hoffen, dass niemand etwas vergisst.
Problem
Unklare Verantwortlichkeiten
Wer bestellt das Equipment? Wer macht den Willkommens-Call? Wer kümmert sich um die Zugänge? Ohne klare Zuordnung geht immer etwas unter.
Problem
Jeder Austritt ein Stressfaktor
Welche Zugänge deaktivieren? Wer holt die Hardware ab? Wurde das Exit-Gespräch geführt? Offboarding sollte nicht chaotisch sein.
Lösung
Abläufe, die von alleine laufen
Erstell Onboarding- und Offboarding-Vorlagen einmal visuell – MetronHR verteilt automatisch alle Aufgaben, schickt E-Mails zum richtigen Zeitpunkt und erinnert alle Beteiligten.
Ergebnis
Kein Schritt mehr vergessen
Alle Aufgaben werden automatisch zugewiesen und nachverfolgt – vom ersten Tag bis zum letzten.
So einfach automatisierst du Onboarding und Offboarding
Kein Code, keine Komplexität. Erstell Abläufe per Drag & Drop und lass MetronHR den Rest erledigen.
Schritt 1
Vorlage erstellen
Wähl zwischen Onboarding oder Offboarding und definiere alle Aufgaben visuell im Designer. Aufgaben können voneinander abhängen, automatische E-Mails werden zur richtigen Zeit versendet.
Schritt 2
Ablauf starten
Sobald ein neuer Mitarbeiter angelegt wird oder jemand das Unternehmen verlässt, wählst du die passende Vorlage aus, setzt das Startdatum – fertig.
Schritt 3
Automatisch abarbeiten
Alle Beteiligten bekommen ihre Aufgaben automatisch zugewiesen, überfällige Aufgaben werden im Dashboard markiert und alle sehen den Gesamtfortschritt.
Alles, was du für strukturiertes Onboarding brauchst
Von einfachen Checklisten bis zu komplexen Abläufen mit Genehmigungsschritten – MetronHR wächst mit deinen Anforderungen.
Vorlagen
Onboarding- und Offboarding-Vorlagen
Vorkonfigurierte Abläufe für Vollzeit, Teilzeit und Remote-Positionen
Einmal anpassen, beliebig oft wiederverwenden – mit Varianten für verschiedene Mitarbeitertypen
Designer
Visueller Ablauf-Designer
Drag & Drop statt Programmierung – Abläufe aufbauen wie ein Flowchart
Automatisches Layout, Zoom, Minimap und Abhängigkeits-Validierung
Aufgaben
Intelligente Aufgabenverwaltung
Aufgaben mit Abhängigkeiten, Fälligkeitsdaten und automatischen Zuweisungen
Aufgaben können voneinander abhängen und werden automatisch freigeschaltet
E-Mail-Automatisierung
Personalisierte E-Mails zur richtigen Zeit – automatisch
Platzhalter für Namen, Positionen und Startdaten – E-Mails werden zeitgesteuert oder bei Aufgaben-Abschluss versendet
Zuweisungen
Flexible Zuweisungsmöglichkeiten
Aufgaben an Personen, Abteilungen, Vorgesetzte oder externe Kontakte zuweisen
Spezifische Person, Abteilung, direkter Vorgesetzter, Mitarbeiter selbst oder externe E-Mail-Adresse
Genehmigungen
Genehmigungsprozesse
Genehmigungsschritte direkt im Ablauf einbauen
Vorgesetzte sehen alle ausstehenden Genehmigungen in "Meine Aufgaben" und können mit einem Klick genehmigen oder ablehnen
Fortschritt
Fortschrittsanzeige in Echtzeit
Sieh auf einen Blick, welche Abläufe planmäßig laufen und wo es hakt
Dashboard mit Fortschrittsbalken, überfälligen Aufgaben und Engpass-Analyse
Nachvollziehbarkeit
Lückenlose Änderungshistorie
Wer hat wann was getan? Alle Aktionen werden nachvollziehbar dokumentiert
Änderungsverlauf für Vorlagen, Aufgaben-Verlauf mit Notizen und Zeitstempeln
Onboarding für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder neuer Mitarbeiter – jeder bekommt genau das, was er braucht.
Geschäftsführer
Professionelles Onboarding ohne extra Aufwand
Dein Unternehmen wächst, aber bei jedem neuen Mitarbeiter geht irgendwas unter – verlorene Checklisten, vergessene E-Mails.
Einmal eine Vorlage aufsetzen und jeder neue Mitarbeiter wird ab Tag eins strukturiert eingearbeitet – ganz ohne extra Aufwand.
Teamleitung
Onboarding, das wirklich funktioniert
Neue Mitarbeiter fühlen sich verloren, weil du vergessen hast, das Willkommensgespräch einzuplanen oder den Buddy zuzuweisen.
MetronHR erinnert dich automatisch an alle wichtigen Schritte – vom ersten Tag bis zum 90-Tage-Check-in.
Mitarbeiter
Vom ersten Tag an gut aufgehoben
Neuer Job, aber keiner weiß so richtig, was du brauchst. Equipment fehlt, Zugänge sind nicht eingerichtet.
Alles ist vorbereitet, bevor du startest – von den Zugangsdaten bis zum Willkommensgespräch.
Steuerberater
Saubere Daten ab dem ersten Tag
Neue Mitarbeiter werden verspätet im System angelegt, Dokumente fehlen, Daten sind unvollständig.
Alle relevanten Informationen werden beim Onboarding direkt erfasst und stehen sofort für die Abrechnung bereit.
Sicherheit und Datenschutz
Onboarding-Abläufe mit sensiblen Mitarbeiterdaten brauchen höchste Sicherheitsstandards.
- Alle Daten auf deutschen Servern gespeichert
- Lückenlose Dokumentation aller Aktionen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle für alle Beteiligten
Noch nicht bereit für eine Software?
Vier branchenspezifische Onboarding-Checklisten als Excel und PDF, wenn Workflows noch zu viel sind. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Häufige Fragen zu Onboarding und Offboarding
Alles, was du über automatisierte Abläufe mit MetronHR wissen musst.
Nein, überhaupt nicht. Der Designer funktioniert mit Drag & Drop – wie ein visuelles Flowchart. Du erstellst Aufgaben, ziehst Verbindungen zwischen ihnen und definierst Fälligkeitsdaten. Das wars.
Ja, alle Vorlagen sind vollständig anpassbar. Du kannst vorkonfigurierte Onboarding- und Offboarding-Vorlagen als Basis nehmen und an deine Prozesse anpassen.
MetronHR markiert überfällige Aufgaben automatisch. Du siehst im Dashboard sofort, welche Abläufe Verzögerungen haben.
Ja, du kannst Aufgaben an externe E-Mail-Adressen zuweisen. Diese Personen bekommen dann E-Mail-Benachrichtigungen mit einem Link zur Aufgabe – kein MetronHR-Account nötig.
Du definierst E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern (z.B. Vorname, Position, Startdatum) und legst fest, wann sie versendet werden – etwa einen Tag vor dem Start oder bei Abschluss einer Aufgabe. MetronHR ersetzt die Platzhalter automatisch und versendet zur richtigen Zeit.
Ja, vollständig. Jeder Abschluss wird mit Zeitstempel, Benutzer und optionalen Notizen gespeichert. Du hast eine lückenlose Dokumentation für alle Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
Die Workflow-Automation ist Teil des Professional-Plans. Im Test-Zeitraum kannst du sie unverbindlich ausprobieren.
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