Nie wieder Urlaubsanfragen per E-Mail

MetronHR unterstützt 11 Abwesenheitstypen: Urlaub (mit automatischer Saldoverwaltung), Krankmeldung (sofortige Genehmigung), Kind krank (gemäß § 45 SGB V), Sonderurlaub, Mutterschutz (§§ 3-6 MuSchG), Freizeitausgleich, Überstunden-Auszahlung, Weiterbildung, Quarantäne (§ 56 IfSG), Militärdienst und Freistellung. Jeder Typ hat eine eigene Genehmigungslogik: Krankmeldungen werden automatisch genehmigt, Urlaub prüft das verfügbare Kontingent, Sonderurlaub kann per Unternehmensrichtlinie automatisch freigegeben werden. Du legst für jeden Typ fest, ob er genehmigungspflichtig ist, wie viele Tage Vorlauf nötig sind und ob Dokumente hochgeladen werden müssen.

Der Urlaubsübertrag läuft vollautomatisch. Du wählst aus 5 Modellen: Kein Übertrag (alle Tage verfallen am 31.12.), bis 31. März (§ 7 Abs. 3 BUrlG), bis 31. Mai (TVöD), individuelles Datum oder kein Ablauf. Am 1. Januar startet ein automatischer Job, der für alle Mitarbeiter die verfügbaren Tage ermittelt, die Übertragsrichtlinie anwendet und Ablaufdaten berechnet. 30 Tage vor Ablauf erhalten Mitarbeiter automatische Warnungen im Dashboard. Das verhindert, dass Urlaubstage ungenutzt verfallen – und spart dir die manuelle Verwaltung in Excel.

Ja, Teamleiter können Abwesenheiten für ihre direkten Mitarbeiter erstellen. Diese werden automatisch genehmigt und sofort im Team-Kalender sichtbar. Typische Anwendungsfälle: Ein Mitarbeiter ruft morgens krank an, oder ein dringender Kundentermin erfordert spontane Urlaubsänderungen. Das System prüft trotzdem Urlaubskontingent, Überschneidungen und Berechtigungen. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit allen Details, und die Änderungshistorie protokolliert, wer die Abwesenheit erstellt hat.

MetronHR berechnet Urlaubsansprüche automatisch für jedes Arbeitszeitmodell. Teilzeit-Mitarbeiter erhalten anteilige Tage basierend auf ihrem Prozentsatz (50% Teilzeit = 12,5 statt 25 Tage). Bei unterjährigen Eintritten wird automatisch anteiliges Kontingent berechnet: Eintritt am 01.07. = 12,5 Tage. Du kannst pro Mitarbeiter verschiedene Modelle hinterlegen: 5-Tage-Woche, 6-Tage-Woche, Schichtarbeit oder flexible Zeiten. Bei Änderungen (z.B. Vollzeit zu Teilzeit) passt sich die Berechnung anteilig an.

Krankmeldungen werden sofort automatisch genehmigt, ohne auf Freigabe zu warten. Die Abwesenheit erscheint im Team-Kalender und die Teamleitung erhält eine Benachrichtigung. Ab Tag 3 (konfigurierbar) setzt das System automatisch ein "Attest erforderlich"-Flag. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail-Erinnerung und sieht im Dashboard einen Upload-Button. Du legst in den Unternehmensrichtlinien fest, ab wann ein Attest nötig ist (typisch Tag 3, manche Firmen ab Tag 1). Alle Krankmeldungen fließen in exportierbare Berichte ein.

Der Abwesenheitsbericht ist nur für Geschäftsführung und Buchhaltung zugänglich (rollenbasierte Zugriffskontrolle). Du filterst nach Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr oder individuell), Mitarbeiter und Abteilung. Der Bericht zeigt pro Mitarbeiter alle Abwesenheiten mit Typ, Datum und Tagen sowie Summen für Urlaub, Krankheit und Sonstiges. Export als PDF (druckfertig mit Logo) oder Excel (für Analysen). Die Excel-Exporte kannst du direkt an deinen Steuerberater weiterleiten.

Der Team-Kalender bietet zwei Ansichten: Die Kalender-Ansicht zeigt Monats-, Quartals- oder Jahresübersicht mit farbcodierten Abwesenheiten nach Typ (Urlaub grün, Krankheit rot). Feiertage werden automatisch eingeblendet. Die Timeline-Ansicht ist ideal für die Teamleitung: horizontale Zeitleiste über 3 Monate, Mitarbeiter als Zeilen, Abteilungs-Gruppierung. Überschneidungen werden automatisch geprüft mit Warnung bei zu vielen gleichzeitigen Abwesenheiten.

Ja, MetronHR implementiert das Bundesurlaubsgesetz vollständig. § 3 BUrlG (Mindesturlaub): Das System warnt bei weniger als 20 Arbeitstagen. § 7 Abs. 3 BUrlG (Übertragung): Standard-Modell mit 31. März als Frist. § 9 BUrlG (Urlaubsentgelt): Korrekte Berechnung und Überziehungsschutz. Zusätzlich: § 45 SGB V (Kind-krank-Tage), §§ 3-6 MuSchG (Mutterschutz), § 56 IfSG (Quarantäne). Alle Berechnungen und Änderungen werden in der Änderungshistorie protokolliert.