Behandlungszeit ist getaktet, Personalplanung selten
Einzeltherapie, Gruppentherapie, Manuelle Therapie, Lymphdrainage, Gerätetraining und Hausbesuch: Der Tagesplan bildet den 20-Minuten-Takt ab und zeigt, wer wann am Patienten und wer an der Anmeldung ist.
- Behandlungseinheiten von 20 Minuten als Voreinstellung
- Hausbesuche und Gerätereinigung stehen mit im Plan
- Stundenstand je Therapeut direkt im Blatt
Der Terminkalender ist voll, der Personalplan leer
Die Behandlungstermine stehen fest. Wer daneben die Anmeldung hält, die Geräte reinigt und die Verordnungen prüft, ergibt sich im Tagesverlauf.
Behandlungsfreie Zeit ist unsichtbar
Dokumentation, Verordnungsprüfung und Gerätereinigung kosten Zeit, stehen aber in keinem Plan und damit auch in keiner Stundenrechnung.
Hausbesuche zerreißen den Tag
Fahrzeit und Behandlung außer Haus fallen aus dem Praxisrhythmus, tauchen im Wochenplan aber als normaler Arbeitstag auf.
Teilzeit macht die Stundenfrage schwer
Viele Praxen arbeiten mit unterschiedlichen Teilzeitmodellen. Ob jemand auf seine Stunden kommt, zeigt sich erst nachträglich.
Der Therapietag als ein Blatt
Die Vorlage für Physiotherapie bringt die Gruppen Physiotherapeuten, Masseure, Auszubildende und Anmeldung mit, dazu vierzehn Tätigkeiten von der Einzeltherapie über Lymphdrainage und Gerätetraining bis zu Verordnungsprüfung und Gerätereinigung. Rasterintervall 20 Minuten, bewusst ohne Kopplungsregel.
Auch Doku und Reinigung sind geplante Zeit
Was im Plan steht, zählt in die verplante Zeit und in den Vergleich mit dem Soll.
So entsteht der Therapietag
Drei Schritte, danach ist das Blatt gültig.
Schritt 1
Vorlage für die Therapiepraxis laden
Qualifikationsgruppen, vierzehn Tätigkeiten mit Farbe und Kürzel, der 20-Minuten-Takt und eine Besetzungsregel für die Anmeldung sind vorbelegt. Eine Kopplungsregel gibt es bewusst nicht: am Patienten arbeitet einer.
Branchenvorlage
Besetzungsregel: Tierärzte erfordert TFA
Schritt 2
Behandlungsblöcke setzen
Zeitraum in der Spalte des Therapeuten aufziehen, Tätigkeit wählen. Hausbesuche bekommen einen eigenen Block, sodass Fahrt und Behandlung nicht in der Praxiszeit untergehen.
Schritt 3
Veröffentlichen und verteilen
Der freigegebene Plan liegt im Web, in der App und als PDF vor. Wer einen Block abgeben muss, stellt ihn zur Übernahme, die Leitung gibt frei.
Funktionen für Therapiepraxen
Von der Behandlungseinheit bis zum Stundenkonto.
Takt von 20 Minuten
Das Raster folgt der üblichen Behandlungseinheit.
Von 5 bis 60 Minuten je Rasterzelle wählbar.
Hausbesuch als eigener Block
Zeit außer Haus ist sichtbar geplant.
Erfassbar auch mobil, per App unterwegs.
Teilzeit sauber gerechnet
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Arbeitszeitmodell.
Das Tages-Soll kommt daraus, die Differenz steht im Plan.
Anmeldung durchgehend besetzt
Die Regel prüft die Öffnungszeit, nicht nur den Morgen.
Lücken werden vor dem Veröffentlichen markiert.
Therapieplan auf dem Handy
Der eigene Tag ist abrufbar, auch von unterwegs zum Hausbesuch.
Für iOS und Android, inklusive Abgabe eines Blocks.
Auswertung nach Therapieart
Wie viel Zeit ging in Manuelle Therapie, wie viel in Massage?
Der Export nennt je Zeile Datum, Person, Therapieart und Dauer.
Zertifikate in der Personalakte
Fortbildungsnachweise liegen bei den Personaldaten.
Inklusive Hinweis, bevor eine Zertifizierung ausläuft.
Lange Therapietage im Blick
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit werden beim Zuweisen geprüft.
Daten verschlüsselt in deutschen Rechenzentren.
Für Leitung, Therapie und Anmeldung
Jede Rolle stellt dem Plan eine andere Frage.
Behandlungszeit und Nebenzeit im Verhältnis
Wie viel Personalzeit tatsächlich am Patienten ankommt, lässt sich nicht beziffern.
Der Plan trennt Therapie, Anmeldung, Doku und Reinigung als eigene Blöcke.
Der eigene Tag steht am Vorabend
Der Ablauf ergibt sich morgens aus dem Terminbuch und aus Zurufen.
Eigene Blöcke mit Uhrzeit und Therapieart, abrufbar in der App.
Auskunft ohne Rückfrage
Wer heute für einen Ausfall einspringt, weiß nur die Leitung.
Der veröffentlichte Plan ist für alle lesbar und immer aktuell.
Stunden ohne Abtippen
Teilzeitstunden und Hausbesuche werden am Monatsende zusammengesucht.
Export mit Stunden als Zahl, getrennt nach Tätigkeit und Person.
Sicher, nachvollziehbar, in Deutschland
Personaldaten der Praxis sind eng geschützt.
- Serverstandort Deutschland, Verarbeitung nach DSGVO
- Stunden und Abwesenheitsgründe nur für berechtigte Rollen
- Wer wann was am Plan geändert hat, bleibt nachlesbar
- Übertragung und Ablage durchgehend verschlüsselt
Was der Tagesplan sonst noch kann
Besetzungsregeln, Tagesmuster, Stundenrechnung, PDF-Druck und Excel-Export auf einer Seite erklärt.
Häufige Fragen aus Therapiepraxen
Kurz beantwortet.
Weil Therapeuten allein am Patienten arbeiten. Eine Regel wie „Behandlung erfordert Assistenz“ blind aus einer anderen Vorlage zu übernehmen, wäre falsch verstandene Konsistenz. Die Vorlage enthält deshalb nur die Regel für die Anmeldung; eigene Regeln kannst du jederzeit anlegen.
Ja, Hausbesuch ist eine eigene Tätigkeit in der Vorlage. Der Block steht mit Uhrzeit im Plan, und die tatsächliche Zeit lässt sich unterwegs mit der App erfassen.
Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt sein eigenes Arbeitszeitmodell, und das Tages-Soll im Plan kommt daraus. Die Differenz zwischen Soll und verplanter Zeit steht je Person unter dem Raster.
Nein. Patiententermine bleiben in eurer Terminsoftware, MetronHR plant das Personal und erfasst Arbeitszeit. Eine Schnittstelle zu Praxisverwaltungssystemen gibt es nicht.
Ja, als echtes PDF. Es gibt ein Tagesblatt und ein kompaktes Wochenblatt, das eine ganze Woche auf eine Seite bringt.
Registrieren, Vorlage für Physiotherapie wählen, Team einladen. Danach ist der erste Tag planbar. Es gibt keinen Einrichtungstermin und keine Aktivierungsgebühr.
Den Therapietag planbar machen
Teste MetronHR 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Fragen? Schreib uns eine Nachricht