Zeiterfassung

Zeiterfassung, die dein Team wirklich nutzt

Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen, pro Projekt, Kunde oder Aufgabe. Überstunden und Pausen werden automatisch berechnet. DSGVO-konform und nach Arbeitszeitgesetz berechnet.

  • In wenigen Minuten einsatzbereit, keine Schulung nötig
  • Überstunden und Sollstunden werden automatisch berechnet
  • DSGVO-konform, gehostet in Deutschland

Schluss mit Excel-Chaos bei der Zeiterfassung

Excel-Tabellen, fehlende Übersicht und rechtliche Unsicherheit, das kennen die meisten kleinen Teams. MetronHR macht damit Schluss.

Problem

Excel-Formeln und Tippfehler

Wer hat wann gearbeitet? Keine Ahnung, die Formel ist kaputt und die letzte Zeile fehlt.

Problem

Rechtliche Unsicherheit

Seit dem BAG-Urteil 2022 musst du Arbeitszeiten vollständig erfassen. Mit Excel wird das bei der nächsten Prüfung schwierig.

Problem

Stundenlange Verwaltung

Jeden Monat das gleiche Spiel: Zeiten zusammensuchen, Überstunden nachrechnen, Fehler korrigieren.

Lösung

Zeiterfassung, die einfach funktioniert

Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen. Überstunden, Pausen und Compliance werden automatisch berechnet.

Mo.Di.Mi.Do.
08:0011:0014:0017:00
Pause08:00 - 12:00Praxis Dr. LindnerSprechstunde4:00h13:00 - 16:45Praxis Dr. LindnerVerwaltung3:45h
Pause08:00 - 12:30Kanzlei RuhrmannFristenkontrolle4:30h13:30 - 17:00Kanzlei RuhrmannAkte Weber3:30h
Pause08:30 - 12:00Apotheke am MarktOffizin3:30h13:00 - 16:30Apotheke am MarktBotendienst3:30h
Pause08:00 - 12:00Tierklinik NordstadtBehandlung4:00h13:00 - 18:30Tierklinik NordstadtNotdienst5:30h
32:15h7:45h8:00h7:00h9:30h

Ergebnis

Deutlich weniger Aufwand

Weniger wöchentlicher Zeitaufwand für Zeiterfassung und Verwaltung.

MitarbeiterSollIstSaldo
Sophie KramerEmpfang160:00h162:15h+2:15h
Jonas KellerBehandlung160:00h158:30h-1:30h
Greta WinklerVerwaltung120:00h121:00h+1:00h
Mara BrandtBehandlung160:00h173:45h+13:45h
Moritz LangEmpfang160:00h159:15h-0:45h
Nele AhrensLabor128:00h130:30h+2:30h
Ben OsterlohBehandlung160:00h156:00h-4:00h
Nora VogelVerwaltung80:00h81:30h+1:30h
Lena FischerLabor160:00h164:30h+4:30h
Tim WagnerEmpfang120:00h118:45h-1:15h
Ida NovakBehandlung160:00h161:30h+1:30h
Paul RennerVerwaltung160:00h157:15h-2:45h
12 Mitarbeitende1728:00h1744:45h+16:45h

So funktioniert die Zeiterfassung bei MetronHR

Vom ersten Klick bis zum fertigen Bericht, in drei einfachen Schritten.

Schritt 1

Zeiten erfassen

Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen, pro Projekt, Kunde oder Aufgabe. Auch per App von unterwegs.

Kein Nachtragen, keine vergessenen Einträge
8:12
MetronHRAugust
3:12hHeute31:45hWoche+4:30hSaldo
00:00:0000:04:18
Praxis Dr. Lindner, Sprechstunde
Heute gebuchtPraxis Dr. Lindnerab 08:003:15hKanzlei Ruhrmannab 11:451:30hPauseab 13:300:30h

Schritt 2

Übersicht behalten

Alle Arbeitszeiten deines Teams auf einen Blick. Überstunden, Pausen und Sollstunden werden automatisch berechnet.

Du siehst sofort, wer wann gearbeitet hat
Wer ist wann im Haus, KW 376 dünne Stellen
Mo36746631
Di36757631
Mi25635521
Do36746631
Fr3664542
Sa1221

Schritt 3

Berichte exportieren

Detaillierte Auswertungen pro Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum, als Excel oder CSV für den Steuerberater.

Fertige Berichte statt stundenlanges Zusammensuchen
Monatsabschluss August10 Personen
Sophie Kramer160:00h162:15h+2:15hJonas Keller160:00h158:30h-1:30hGreta Winkler120:00h121:00h+1:00hMara Brandt160:00h173:45h+13:45hMoritz Lang160:00h159:15h-0:45hNele Ahrens128:00h130:30h+2:30hBen Osterloh160:00h156:00h-4:00hNora Vogel80:00h81:30h+1:30hLena Fischer160:00h164:30h+4:30hTim Wagner120:00h118:45h-1:15h
Abschluss wird gerechnetZeitkonten-August-2026.xlsx1408:00h Soll, 1426:00h Ist, 34 kBAn die Kanzlei

Was die Zeiterfassung alles kann

Alles, was du für eine saubere Zeiterfassung brauchst, ohne Schnickschnack.

Erfassung

Flexible Eingabemethoden

Manuelle Eingabe oder Stoppuhr, so wie es zu deinem Team passt

Start/Stop/Pause mit Projektzuordnung

Berechnung

Automatische Überstunden-Verwaltung

Überstunden werden basierend auf dem Arbeitszeitmodell berechnet

Zeitguthaben, Auszahlung oder Freizeitausgleich

Compliance

ArbZG-konforme Validierung

Pausen- und Arbeitszeitregeln werden automatisch geprüft

Maximale Tages-/Wochenstunden und Ruhezeiten

Nachvollziehbarkeit

Änderungshistorie der Zeiteinträge

Jede Änderung an einem Zeiteintrag wird protokolliert, mit Person und Zeitpunkt

GoBD-konforme Historie mit Benutzer-Zuordnung, im Professional-Tarif

Auswertungen

Berichte und Dashboards

Detaillierte Auswertungen pro Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum

Projekt-Auslastung, Kosten und Exportfunktionen

Projekte

Projekt- und Kunden-Verknüpfung

Zeiten direkt auf Projekte und Kunden buchen

Stundensätze, Budgets und Kontingente

Abschluss

Monat festschreiben, Korrekturen als Antrag

Der übergebene Monat lässt sich nicht mehr stillschweigend ändern

Elf Sperrvarianten von „gar nicht" über „nach 7 Tagen" bis zu einem festen Stichtag, dazu eine getrennte Bearbeitungsfrist. Wer nach der Sperre etwas ändern will, stellt einen Änderungsantrag, und der wird entschieden statt überschrieben.

Korrekturen

Ticketsystem für Änderungen

Strukturierte Änderungsanträge für gesperrte Einträge

Genehmigung durch Vorgesetzte mit lückenloser Dokumentation

Automatisierung

Intelligente Vorschläge

Schnellere Eingabe durch Vorschläge aus vergangenen Einträgen

Lernt aus deinen bisherigen Buchungen

Zeiterfassung für dein ganzes Team

Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter, jeder bekommt genau das, was er braucht.

Geschäftsführer

Volle Übersicht, null Aufwand

Wer hat diese Woche wie viel gearbeitet? Stimmen die Überstunden? Bisher nur mit Excel-Suche zu beantworten.

Alle Arbeitszeiten auf einen Blick, mit automatischer Überstundenberechnung und fertigen Berichten.

Teamleitung

Projektzeiten und Budgets im Griff

Am Monatsende merken, dass das Projekt-Budget längst aufgebraucht ist.

Echtzeit-Übersicht über gebuchte Stunden pro Projekt und Kunde, bevor es zu spät ist.

Mitarbeiter

Zeiten erfassen ohne Frust

Komplizierte Tools, vergessene Einträge und das schlechte Gewissen am Freitag.

Stoppuhr starten, fertig. Oder am Ende des Tages schnell nachtragen, auch per App.

Steuerberater

Saubere Daten für die Abrechnung

Jeden Monat unvollständige oder fehlerhafte Stundenzettel vom Mandanten erhalten.

Fertige Exporte mit allen Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten, auf Knopfdruck.

Sicherheit und Datenschutz

Deine Daten sind sicher, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.

  • Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
  • Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer
  • Automatische Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze (ArbZG)

Trust Center

DSGVO-konform

Made in Germany, gehostet auf deutschen Servern
Trust Center

Arbeitet dein Team ohne Rechner?

In Produktion, Werkstatt oder Lager stempelt man nicht am Bildschirm. Dort hängt ein Terminal an der Wand, und der Ausweis genügt.

Zur Terminal-Zeiterfassung

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Alles, was du über die Zeiterfassung mit MetronHR wissen musst.

Du kannst zwischen manueller Eingabe und Stoppuhr wählen. Der Timer läuft sogar über Mitternacht und wechselt automatisch Projekte.

Das System warnt automatisch bei Überschreitungen der maximalen Tages- oder Wochenstunden und zieht fehlende Pausen ab.

Ja, mit konfigurierbaren Sperrfristen und einem Ticketsystem für genehmigte Änderungen.

Automatisch basierend auf dem hinterlegten Arbeitszeitmodell. Überstunden können als Zeitguthaben, Auszahlung oder Freizeitausgleich gehandhabt werden.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und sind nur autorisierten Personen zugänglich.

Ja, du kannst detaillierte Excel- oder CSV-Berichte mit allen Zeiteinträgen exportieren. Die Änderungshistorie zu den Einträgen kommt im Professional-Tarif dazu.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

Bereit, das Excel-Chaos zu beenden?

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