Zeiterfassung, die dein Team wirklich nutzt
Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen, pro Projekt, Kunde oder Aufgabe. Überstunden und Pausen werden automatisch berechnet. DSGVO-konform und nach Arbeitszeitgesetz berechnet.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- In wenigen Minuten einsatzbereit, keine Schulung nötig
- Überstunden und Sollstunden werden automatisch berechnet
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Schluss mit Excel-Chaos bei der Zeiterfassung
Excel-Tabellen, fehlende Übersicht und rechtliche Unsicherheit, das kennen die meisten kleinen Teams. MetronHR macht damit Schluss.
- Problem
Excel-Formeln und Tippfehler
Wer hat wann gearbeitet? Keine Ahnung, die Formel ist kaputt und die letzte Zeile fehlt.
- Problem
Rechtliche Unsicherheit
Seit dem BAG-Urteil 2022 musst du Arbeitszeiten vollständig erfassen. Mit Excel wird das bei der nächsten Prüfung schwierig.
- Problem
Stundenlange Verwaltung
Jeden Monat das gleiche Spiel: Zeiten zusammensuchen, Überstunden nachrechnen, Fehler korrigieren.
Zeiterfassung, die einfach funktioniert
Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen. Überstunden, Pausen und Compliance werden automatisch berechnet.
Deutlich weniger AufwandWeniger wöchentlicher Zeitaufwand für Zeiterfassung und Verwaltung.
Die Woche auf einen Blick
Beginn, Ende und Pause je Tag. Stell das Ende am Freitag später: Ab sechs Stunden zieht MetronHR die Pause selbst ab.
Stoppuhr, App oder Terminal
Gestempelt wird im Browser, in der App oder am Terminal. Alles landet in derselben Liste.
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Arbeitszeit |
|---|---|---|---|---|
| Mo, 19.10. | 07:30 | 16:00 | 0:30h | 8:00h |
| Di, 20.10. | 07:45 | 16:30 | 0:45h | 8:00h |
| Mi, 21.10. | 08:00 | 15:15 | 0:30h | 6:45h |
| Do, 22.10. | 07:30 | 17:00 | 0:45h | 8:45h |
| Fr, 23.10. | 07:30 | 13:30 | 0:00h | 6:00h |
| Woche | 37:30h |
Mehr als 6 Stunden am Freitag: MetronHR zieht die Pause nach § 4 ArbZG ab, weil keine gestempelt ist.
| Person | Soll | Ist | Saldo |
|---|---|---|---|
| Sophie Braun | 160:00h | 162:15h | +2:15h |
| Aylin Demir | 120:00h | 121:00h | +1:00h |
| Tobias Krüger | 160:00h | 158:30h | −1:30h |
| Mara Wolf | 160:00h | 173:45h | +13:45h |
| Lena Hoffmann | 128:00h | 130:30h | +2:30h |
So funktioniert die Zeiterfassung bei MetronHR
Vom ersten Klick bis zum fertigen Bericht, in drei einfachen Schritten.
Zeiten erfassen
Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen, pro Projekt, Kunde oder Aufgabe. Auch per App von unterwegs.
Kein Nachtragen, keine vergessenen Einträge
Stoppuhr und manuelle Eingabe MetronHR3:12hHeute31:45hWoche+4:30hSaldoStoppuhr00:00:0000:04:18Praxis Dr. Lindner, SprechstundeLetzte EinträgeKanzlei RuhrmannFristenApotheke am MarktOffizinMetronHR3:12hHeute31:45hWoche+4:30hSaldoStoppuhr00:00:0000:04:18Praxis Dr. Lindner, SprechstundeLetzte EinträgeKanzlei RuhrmannFristenApotheke am MarktOffizinÜbersicht behalten
Alle Arbeitszeiten deines Teams auf einen Blick. Überstunden, Pausen und Sollstunden werden automatisch berechnet.
Du siehst sofort, wer wann gearbeitet hat
Zeiterfassungs-Dashboard BesetzungKW 45 · mindestens 2 FachkräfteDienst Mo Di Mi Do Fr Frühdienst 2/2 2/2 1/2 2/2 2/2 Spätdienst 2/2 2/2 2/2 1/2 2/2 Nachtdienst 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 
Mittwoch frühJonas Kellerangeboten
Donnerstag spätOle Jansenangeboten2 Lücken diese Woche: Mittwoch früh, Donnerstag spät.
Berichte exportieren
Detaillierte Auswertungen pro Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum, als Excel oder CSV, für den Steuerberater auch als Lohndatei für DATEV.
Fertige Berichte statt stundenlanges Zusammensuchen
Auswertungen und Berichte MonatsübersichtSeptember 2026 · 12 PersonenPerson Soll Ist Saldo Sophie Braun176:00h 178:30h +2:30h Aylin Demir132:00h 131:15h −0:45h Tobias Krüger176:00h 176:00h 0:00h
Was die Zeiterfassung alles kann
Alles, was du für eine saubere Zeiterfassung brauchst, ohne Schnickschnack.
- Erfassung
Flexible Eingabemethoden
Manuelle Eingabe oder Stoppuhr, so wie es zu deinem Team passt
Start/Stop/Pause mit Projektzuordnung
- Berechnung
Automatische Überstunden-Verwaltung
Überstunden werden basierend auf dem Arbeitszeitmodell berechnet
Zeitguthaben, Auszahlung oder Freizeitausgleich
- Compliance
ArbZG-konforme Validierung
Pausen- und Arbeitszeitregeln werden automatisch geprüft
Maximale Tages-/Wochenstunden und Ruhezeiten
- Nachvollziehbarkeit
Änderungshistorie der Zeiteinträge
Jede Änderung an einem Zeiteintrag wird protokolliert, mit Person und Zeitpunkt
GoBD-konforme Historie mit Benutzer-Zuordnung, im Professional-Tarif
- Auswertungen
Berichte und Dashboards
Detaillierte Auswertungen pro Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum
Projekt-Auslastung, Kosten und Exportfunktionen
- Projekte
Projekt- und Kunden-Verknüpfung
Zeiten direkt auf Projekte und Kunden buchen
Stundensätze, Budgets und Kontingente
- Abschluss
Monat festschreiben, Korrekturen als Antrag
Der übergebene Monat lässt sich nicht mehr stillschweigend ändern
Elf Sperrvarianten von „gar nicht" über „nach 7 Tagen" bis zu einem festen Stichtag, dazu eine getrennte Bearbeitungsfrist. Wer nach der Sperre etwas ändern will, stellt einen Änderungsantrag, und der wird entschieden statt überschrieben.
- Korrekturen
Ticketsystem für Änderungen
Strukturierte Änderungsanträge für gesperrte Einträge
Genehmigung durch Vorgesetzte mit lückenloser Dokumentation
- Automatisierung
Intelligente Vorschläge
Schnellere Eingabe durch Vorschläge aus vergangenen Einträgen
Lernt aus deinen bisherigen Buchungen
Zeiterfassung für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter, jeder bekommt genau das, was er braucht.
- Geschäftsführer
Volle Übersicht, null Aufwand
- Wer hat diese Woche wie viel gearbeitet? Stimmen die Überstunden? Bisher nur mit Excel-Suche zu beantworten.
- Alle Arbeitszeiten auf einen Blick, mit automatischer Überstundenberechnung und fertigen Berichten.
- Teamleitung
Projektzeiten und Budgets im Griff
- Am Monatsende merken, dass das Projekt-Budget längst aufgebraucht ist.
- Echtzeit-Übersicht über gebuchte Stunden pro Projekt und Kunde, bevor es zu spät ist.
- Mitarbeiter
Zeiten erfassen ohne Frust
- Komplizierte Tools, vergessene Einträge und das schlechte Gewissen am Freitag.
- Stoppuhr starten, fertig. Oder am Ende des Tages schnell nachtragen, auch per App.
- Steuerberater
Saubere Daten für die Abrechnung
- Jeden Monat unvollständige oder fehlerhafte Stundenzettel vom Mandanten erhalten.
- Fertige Exporte mit allen Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten, auf Knopfdruck.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Daten sind sicher, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
- Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer
- Automatische Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze (ArbZG)
Arbeitet dein Team ohne Rechner?
In Produktion, Werkstatt oder Lager stempelt man nicht am Bildschirm. Dort hängt ein Terminal an der Wand, und der Ausweis genügt.
Passt dazu
Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.
- Für die Kanzlei
Die Stunden zum Steuerberater bringen, ohne sie abzutippen
Am Monatsende geht die Auswertung meist an die Lohnbuchhaltung. Was die Kanzlei bekommt, wie der Monat festgeschrieben wird und was heute noch fehlt.
Für die Kanzlei ansehen - Vorlage
Bis zum Start: die Vorlage dazu
Mit der Excel-Vorlage erfasst du Beginn, Ende und Pausen manuell, Tagessoll und Überstunden werden berechnet. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Stundenzettel-Vorlage ansehen Elektronische Zeiterfassung
Sechs Formen der Erfassung im Vergleich, mit Aufwand und Prüfung.
AnsehenZeiterfassungssystem auswählen
Acht Kriterien, Kostenrahmen und die Einführung in vier Schritten.
AnsehenNFC-Zeiterfassung
Was auf der Karte steht und warum eine Karte allein niemanden anmeldet.
AnsehenFür Mitarbeitende
Dieselbe Erfassung aus Sicht der Belegschaft.
Ansehen
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Alles, was du über die Zeiterfassung mit MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWie flexibel ist die Zeiterfassung?
Du kannst zwischen manueller Eingabe und Stoppuhr wählen. Der Timer läuft sogar über Mitternacht und wechselt automatisch Projekte.
Was passiert bei Arbeitszeitverstößen?
Das System warnt automatisch bei Überschreitungen der maximalen Tages- oder Wochenstunden und zieht fehlende Pausen ab.
Können Einträge nachträglich geändert werden?
Ja, mit konfigurierbaren Sperrfristen und einem Ticketsystem für genehmigte Änderungen.
Wie funktioniert die Überstunden-Berechnung?
Automatisch basierend auf dem hinterlegten Arbeitszeitmodell. Überstunden können als Zeitguthaben, Auszahlung oder Freizeitausgleich gehandhabt werden.
Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und sind nur autorisierten Personen zugänglich.
Kann ich Berichte exportieren?
Ja, du kannst detaillierte Excel- oder CSV-Berichte mit allen Zeiteinträgen exportieren. Die Änderungshistorie zu den Einträgen kommt im Professional-Tarif dazu.
Bereit, das Excel-Chaos zu beenden?
Teste MetronHR 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Tricks.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
Fragen? Schreib uns eine Nachricht