Zeiterfassung, die dein Team wirklich nutzt
Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen – pro Projekt, Kunde oder Aufgabe. Überstunden und Pausen werden automatisch berechnet. DSGVO-konform und rechtssicher.
- In 5 Minuten einsatzbereit – keine Schulung nötig
- Überstunden und Sollstunden werden automatisch berechnet
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Schluss mit Excel-Chaos bei der Zeiterfassung
Excel-Tabellen, fehlende Übersicht und rechtliche Unsicherheit – das kennen die meisten kleinen Teams. MetronHR macht damit Schluss.
Problem
Excel-Formeln und Tippfehler
Wer hat wann gearbeitet? Keine Ahnung – die Formel ist kaputt und die letzte Zeile fehlt.
Problem
Rechtliche Unsicherheit
Seit dem BAG-Urteil 2022 musst du Arbeitszeiten vollständig erfassen. Mit Excel wird das bei der nächsten Prüfung schwierig.
Problem
Stundenlange Verwaltung
Jeden Monat das gleiche Spiel: Zeiten zusammensuchen, Überstunden nachrechnen, Fehler korrigieren.
Lösung
Zeiterfassung, die einfach funktioniert
Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen. Überstunden, Pausen und Compliance werden automatisch berechnet.
Ergebnis
5 Minuten statt 2 Stunden
Wöchentlicher Zeitaufwand für Zeiterfassung und Verwaltung – laut unseren Kunden.
So funktioniert die Zeiterfassung bei MetronHR
Vom ersten Klick bis zum fertigen Bericht – in drei einfachen Schritten.
Schritt 1
Zeiten erfassen
Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen – pro Projekt, Kunde oder Aufgabe. Auch per App von unterwegs.
Schritt 2
Übersicht behalten
Alle Arbeitszeiten deines Teams auf einen Blick. Überstunden, Pausen und Sollstunden werden automatisch berechnet.
Schritt 3
Berichte exportieren
Detaillierte Auswertungen pro Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum – als Excel oder PDF für den Steuerberater.
Was die Zeiterfassung alles kann
Alles, was du für eine saubere Zeiterfassung brauchst – ohne Schnickschnack.
Erfassung
Flexible Eingabemethoden
Manuelle Eingabe oder Stoppuhr – so wie es zu deinem Team passt
Start/Stop/Pause mit Projektzuordnung
Berechnung
Automatische Überstunden-Verwaltung
Überstunden werden basierend auf dem Arbeitszeitmodell berechnet
Zeitguthaben, Auszahlung oder Freizeitausgleich
Compliance
ArbZG-konforme Validierung
Pausen- und Arbeitszeitregeln werden automatisch geprüft
Maximale Tages-/Wochenstunden und Ruhezeiten
Nachvollziehbarkeit
Lückenlose Änderungshistorie
Jede Änderung wird protokolliert – für rechtliche Sicherheit
GoBD-konforme Historie mit Benutzer-Zuordnung
Auswertungen
Berichte und Dashboards
Detaillierte Auswertungen pro Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum
Projekt-Auslastung, Kosten und Exportfunktionen
Projekte
Projekt- und Kunden-Verknüpfung
Zeiten direkt auf Projekte und Kunden buchen
Stundensätze, Budgets und Kontingente
Korrekturen
Ticketsystem für Änderungen
Strukturierte Änderungsanträge für gesperrte Einträge
Genehmigung durch Vorgesetzte mit lückenloser Dokumentation
Automatisierung
Intelligente Vorschläge
Schnellere Eingabe durch Vorschläge aus vergangenen Einträgen
Lernt aus deinen bisherigen Buchungen
Zeiterfassung für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter – jeder bekommt genau das, was er braucht.
Geschäftsführer
Volle Übersicht, null Aufwand
Wer hat diese Woche wie viel gearbeitet? Stimmen die Überstunden? Bisher nur mit Excel-Suche zu beantworten.
Alle Arbeitszeiten auf einen Blick – mit automatischer Überstundenberechnung und fertigen Berichten.
Teamleitung
Projektzeiten und Budgets im Griff
Am Monatsende merken, dass das Projekt-Budget längst aufgebraucht ist.
Echtzeit-Übersicht über gebuchte Stunden pro Projekt und Kunde – bevor es zu spät ist.
Mitarbeiter
Zeiten erfassen ohne Frust
Komplizierte Tools, vergessene Einträge und das schlechte Gewissen am Freitag.
Stoppuhr starten, fertig. Oder am Ende des Tages schnell nachtragen – auch per App.
Steuerberater
Saubere Daten für die Abrechnung
Jeden Monat unvollständige oder fehlerhafte Stundenzettel vom Mandanten erhalten.
Fertige Exporte mit allen Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten – auf Knopfdruck.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Daten sind sicher – gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
- Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer
- Automatische Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze (ArbZG)
Trust Center
DSGVO-konform
Kundenerfahrung
"MetronHR spart uns 12 Stunden pro Monat. Früher haben wir Stunden für die Zeiterfassung gebraucht, jetzt sind es 5 Minuten. Die gesparte Zeit nutzen wir für kreative Projekte statt Verwaltung."
Sabrina Schneider, Geschäftsführerin
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Alles, was du über die Zeiterfassung mit MetronHR wissen musst.
Du kannst zwischen manueller Eingabe und Stoppuhr wählen. Der Timer läuft sogar über Mitternacht und wechselt automatisch Projekte.
Das System warnt automatisch bei Überschreitungen der maximalen Tages- oder Wochenstunden und zieht fehlende Pausen ab.
Ja, mit konfigurierbaren Sperrfristen und einem Ticketsystem für genehmigte Änderungen.
Automatisch basierend auf dem hinterlegten Arbeitszeitmodell. Überstunden können als Zeitguthaben, Auszahlung oder Freizeitausgleich gehandhabt werden.
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und sind nur autorisierten Personen zugänglich.
Ja, du kannst detaillierte Excel- oder PDF-Berichte mit allen Zeiteinträgen und der vollständigen Änderungshistorie exportieren.
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