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Produkt-Updates

Hier steht, was in MetronHR fertig geworden ist, Version für Version und in derselben Sprache, in der es auch im Produkt steht. Keine Roadmap, keine geplanten Funktionen, nur das, was du heute nutzen kannst.

Zuletzt erschienen: Version 1.10.0 am 30. Oktober 2026.

Neueste Version 1.10.0 ·

Pausen nachträglich eintragen und der Tagesplan als PDF oder Excel

  • Pausen nachträglich eintragen

    Ab sofort tragen Sie in der Wochenansicht die Pausen eines Tages nachträglich ein, ohne die Einträge des Tages einzeln zu ändern. MetronHR teilt die Arbeitszeit passend um die Pausen auf. Wurde an einem Tag bewusst keine Pause gemacht, vermerken Sie das, und es erscheint statt der Warnung ein neutraler Hinweis. Ihre Mitarbeitenden können das auch in der App, und wo eine Änderung genehmigt werden muss, wird daraus ein Antrag.

  • Die Stunden eines Tages auf einen Blick

    Die Aufschlüsselung eines Tages ist jetzt ein kurzer Beleg: oben die gezählte Zeit und wie sie zum Soll steht, darunter die Zeilen, die genau diese Summe ergeben, jede mit ihrem Grund. Sie öffnet sich schon, wenn Sie mit der Maus über die Tagessumme fahren, und bleibt mit einem Klick stehen. Als Geschäftsführung oder Personalabteilung springen Sie von einer Zeile direkt zur Einstellung dahinter.

  • Tagesplan drucken und exportieren

    Im Tagesplan finden Sie im Menü jetzt „Als PDF exportieren“ und „Als Excel exportieren“. Für das PDF wählen Sie Tag oder Woche und den Inhalt, sehen daneben eine Vorschau und laden es herunter oder drucken es direkt, auch die ganze Woche in einer Datei. Die Excel-Datei enthält alle Ansichten als eigene Blätter, für A4 eingerichtet mit Kopfzeilen und Seitenumbrüchen. Die Wochenansicht zeigt außerdem jede Tätigkeit mit ihren Uhrzeiten statt kleiner Balken.

  • Microsoft-Anmeldung über Ihre IT einrichten

    Die Anmeldung mit Microsoft müssen Sie nicht mehr selbst einrichten. Sie schicken Ihrer IT einen Link, der sieben Tage gilt und nur einmal funktioniert. Erst wenn Sie die verbundene Microsoft-Organisation danach bestätigen, kann sich jemand damit anmelden.

  • VerbesserungStunden tippen und lesen Sie überall in derselben Form, etwa 7:30h statt 7,5. In der englischen Oberfläche stehen Datum, Monat und Wochentag in englischer Schreibweise.
  • VerbesserungDie Verwaltung kann einer Person ein Passwort setzen, und die Person erfährt das per E-Mail.
  • VerbesserungWer eine Abwesenheit genehmigt, aber weder Geschäftsführung noch Personalabteilung ist, sieht eine gesundheitsbezogene Abwesenheitsart nur als „Abwesenheit“. Kolleginnen und Kollegen sehen nur, dass jemand abwesend ist, nie den Grund.
  • VerbesserungBevor Sie einen Passkey hinzufügen, die Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten oder eine KI-Verbindung erlauben, bestätigen Sie kurz mit Ihrem Passwort, dass Sie es sind. Über jede solche Änderung informiert Sie MetronHR per E-Mail.
  • VerbesserungEin neues Passwort meldet jetzt auch die App ab. Wer seine Anmeldeadresse ändert, bestätigt das mit dem aktuellen Passwort oder einem Code.
  • BehobenHalbe Urlaubstage werden überall als halbe Tage gezählt und angezeigt.
  • BehobenDie Karte einer deaktivierten Person bucht am Terminal nicht mehr, auch nicht offline.
  • BehobenWer eine geplante Schicht als Arbeitszeit bestätigt, hält sich an die Regel „nur Stoppuhr“ Ihrer Firma, wie bei einem von Hand erfassten Eintrag.
  • BehobenEin Tag zählt in allen Anzeigen so, wie ihn das Stundenkonto bucht.

Alle Versionen

1.9.0

Sie entscheiden, was bei einer fehlenden Pause passiert

  • NeuDrei Möglichkeiten bei einer fehlenden Pause: Ab sofort wählen Sie unter Arbeitnehmerschutz bei den Pausen-Regelungen, was passiert, wenn jemand die gesetzliche Pause nicht einträgt: „Kein automatischer Abzug“, „Voller Abzug“ oder „Abzug nur bis zur Grenze“. Die Änderung gilt ab einem Tag Ihrer Wahl. Wählen Sie einen Tag in der Vergangenheit, zeigt Ihnen MetronHR vorher für jede Person, wie sich ihr Stundenkonto verändert. Für Ihre Firma ändert sich nichts, solange Sie nichts umstellen: es bleibt beim vollen Abzug.
  • NeuAbweichende Regel für einzelne Modelle und Personen: Beim Arbeitszeitmodell und in der Mitarbeiterakte steht statt des bisherigen Schalters „Pausenregeln durchsetzen“ jetzt eine Auswahl: „Wie in der Firma“ oder eine der drei Möglichkeiten. Wo der Schalter aus war, zieht MetronHR weiterhin nichts ab, zeigt aber künftig den Hinweis, dass eine Pause fehlt. So sehen Sie fehlende Pausen auch dort, wo nichts abgezogen wird.
  • NeuSo setzt sich die Zeit eines Tages zusammen: Ab sofort öffnen Sie in der Wochenansicht mit einem Klick auf die Tagessumme und im Stundenkonto mit einem Klick auf das Datum eine Aufschlüsselung des Tages. Sie zeigt, was gestempelt wurde, was eine Buchungsregel am Terminal angerechnet hat, welche Pausen gezählt oder abgezogen wurden und welche Einstellung dahintersteht, dazu Gutschriften für Abwesenheiten und Feiertage. So beantworten Sie Rückfragen Ihrer Mitarbeitenden, ohne selbst nachzurechnen.
  • VerbesserungDer Hinweis neben einem automatischen Pausenabzug nennt jetzt die Regel dahinter, etwa wie viele Minuten Pause ab wie vielen Stunden Arbeit nötig sind, und bei Jugendlichen das Jugendarbeitsschutzgesetz.
  • VerbesserungVerbundene KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude sehen nur noch, was die verbundene Person in MetronHR selbst sehen darf, und ändern Daten nur mit deren Rechten. Eine getrennte Verbindung endet sofort.
  • VerbesserungGehälter und Vergütungen geben API-Schlüssel und KI-Verbindungen nur noch heraus, wenn Sie das ausdrücklich erlauben.
  • VerbesserungKurze Meldungen unten im Bild haben einen neuen, ruhigeren Look und passen sich dem dunklen Design an.
  • BehobenBeim Genehmigen eines Korrekturantrags erscheint „genehmigt“ erst, wenn die Entscheidung wirklich gespeichert ist. Bisher konnte die Meldung auch dann kommen, wenn die Genehmigung abgelehnt wurde und der Antrag offen blieb.
  • BehobenEine genehmigte Korrektur, die sich mit einem anderen Eintrag überschneiden würde, wird jetzt abgelehnt und nennt den Eintrag, der im Weg steht. Bisher konnten dabei Minuten doppelt zählen.
  • BehobenWer nach dem automatischen Arbeitsende am Abend noch am Terminal ausstempelt, wird richtig ausgestempelt, statt einen neuen Abschnitt zu beginnen.
  • BehobenEine Karte, die zweimal in derselben Minute ans Terminal gehalten wird, ergibt keine gutgeschriebenen Minuten mehr.
1.8.0DATEV-Lohnexport, ein Assistent für die Einrichtung und Übungen ohne Risiko
  • NeuDATEV-Lohnexport für LODAS und Lohn und Gehalt: Ab sofort finden Sie auf der Seite Stundenkonto den Knopf „DATEV-Lohnexport“. In drei Schritten wählen Sie Monat und Lohnbüro, ordnen die Werte den Lohnarten Ihres Lohnbüros zu und prüfen die Personalnummern Ihrer Mitarbeiter. Heraus kommt eine Datei, die Ihr Lohnbüro direkt in LODAS oder Lohn und Gehalt einliest, ohne dass jemand Stunden, Urlaubs- oder Krankheitstage abtippen muss. Ihre Angaben merkt sich MetronHR, der nächste Export ist in einem Schritt erledigt.
  • NeuEin Assistent für die Einrichtung: Als Geschäftsführung begleitet Sie jetzt unten rechts eine kleine Stoppuhr-Figur durch die Einrichtung von MetronHR. Ein Ring zeigt, wie weit Sie sind, und ein Klick öffnet die nächsten Schritte: Abteilungen, Arbeitszeitmodell, Einladungen, Kunden, Leistungen und Projekte. Die Figur führt Sie dabei über die echten Seiten und sagt vorher, was gespeichert wird. Was Sie schon ohne Assistenten eingerichtet haben, ist bereits abgehakt.
  • NeuAbläufe üben, ohne etwas zu speichern: Bei Abwesenheiten, Genehmigungen und in der Zeiterfassung können Sie jetzt in Ruhe üben, wie ein Antrag gestellt, eine Entscheidung getroffen oder eine Zeit erfasst wird. Sie arbeiten dabei im echten Dialog, der deutlich als Übung gekennzeichnet ist, und nichts davon wird gespeichert. Die Hilfe jeder Seite erklärt sich außerdem in einem Satz und wenigen nummerierten Schritten.
  • NeuArbeitszeiten im Wochendruck des Tagesplans: Beim Drucken der Woche wählen Sie im Tagesplan jetzt zwischen dem bekannten Tätigkeitsplan und den Arbeitszeiten. Die Arbeitszeiten zeigen je Person und Tag den Beginn und das Ende über alle Tätigkeiten hinweg, die abgezogene Pause und die geplanten Stunden neben den Vertragsstunden. Lücken zwischen zwei Blöcken erscheinen im Tagesplan außerdem als Pause, sodass Sie sie auf einen Blick erkennen.
  • VerbesserungE-Mails, Push-Mitteilungen und Benachrichtigungen kommen jetzt in der Sprache an, die ihr Empfänger gewählt hat. Wer MetronHR auf Englisch nutzt, erhält sie auf Englisch, mit Datum und Beträgen in seiner Schreibweise.
  • VerbesserungÄndert sich künftig, wie MetronHR Stunden berechnet, gilt das erst ab einem Stichtag. Bereits vergangene Monate bleiben unverändert, und Sie entscheiden selbst, ob ältere Zeiträume einbezogen werden.
  • BehobenEin Änderungsantrag oder eine Entscheidung in der Zeiterfassung meldet keinen Fehler mehr, wenn sie gespeichert wurde. Ein versehentlich doppelt gestellter Antrag wird nur einmal angelegt.
  • BehobenDer Tagesplan nennt eine Freistellung jetzt beim Namen, statt sie als unbezahlten Urlaub anzuzeigen.
1.7.0Alles mit einer Suche finden und Schulferien im Blick behalten
  • NeuEine Suche für alles: Ab sofort öffnen Sie mit Strg+K (auf dem Mac Cmd+K) oder über das Suchfeld oben eine Suche, die Mitarbeiter, Kunden, Projekte, Seiten und Einstellungen auf einmal durchsucht. Ein Klick bringt Sie direkt an die richtige Stelle, auch zu einem bestimmten Reiter. Häufige Aufgaben wie eine Abwesenheit beantragen oder einen Mitarbeiter hinzufügen starten Sie ebenfalls von dort, ohne sich durch das Menü zu klicken.
  • NeuSchulferien im Teamkalender und im Tagesplan: Sie sehen jetzt im Teamkalender und im Tagesplan, wann in Ihrem Bundesland Schulferien sind. Fahren Sie mit der Maus über einen markierten Tag, nennt MetronHR die Ferien beim Namen. So planen Sie Urlaube und Besetzung früher und vermeiden Engpässe. Einschalten können Sie die Anzeige in den Firmeneinstellungen unter Abwesenheiten.
  • NeuGeplante Stunden mit gesetzlicher Pause: Planen Sie einen Dienst inklusive Pause, zieht der Tagesplan die gesetzliche Pause jetzt von den geplanten Stunden ab, genau wie die Zeiterfassung. Geplante und erfasste Stunden passen damit zusammen, auch im gedruckten Wochenplan. Eine automatisch abgezogene Pause erscheint als Hinweis statt als Warnung, im Browser und in der App.
  • VerbesserungDas Widget „Genehmigungen“ in der Übersicht zählt jetzt nur die Anträge, über die Sie selbst entscheiden dürfen. Alle anderen sehen dort ihre eigenen offenen Anträge.
  • VerbesserungHaben Sie E-Mails in Ihren Benutzereinstellungen ausgeschaltet, erhalten Sie auch zu Ihren Supportanfragen keine E-Mails mehr.
  • BehobenArbeiten Sie an einem Tag mit genehmigter Abwesenheit, schreibt das Zeitkonto nur noch die tatsächlich ausgefallenen Stunden gut. Bisher kam die Arbeit zusätzlich obendrauf und konnte ein Minus vom Vortag verdecken.
  • BehobenBearbeiten Sie die Woche eines Kollegen, gelten Ihre Änderungen und das Bestätigen geplanter Schichten jetzt für den Kollegen, statt als eigener Änderungsantrag bei Ihnen zu landen.
  • BehobenNiemand kann mehr versehentlich das eigene Konto deaktivieren.
  • BehobenUngelesene erledigte Supportanfragen bleiben in der Liste der offenen Anfragen, sodass Liste und Zähler übereinstimmen.
1.6.0Arbeitszeiten ab einem Stichtag ändern und vorher sehen, was passiert
  • NeuArbeitszeitmodelle ab einem Stichtag ändern: Ab sofort wählen Sie beim Ändern eines Arbeitszeitmodells oder des Standardmodells Ihrer Firma den Tag, ab dem die neuen Stunden gelten. Alles davor bleibt, wie es war: Soll-Stunden, Urlaubstage und bereits abgerechnete Monate werden nicht mehr nachträglich umgerechnet.
  • NeuVor dem Speichern sehen, was sich ändert: Betrifft eine Änderung mehrere Mitarbeiter, sagt Ihnen MetronHR jetzt vorher genau, wen und was sie betrifft. Das gilt zum Beispiel für ein neues Standardmodell, eine andere Feiertagsregion, einen Import, einen Austritt und den Einrichtungsassistenten. Zeitzone, Währung und einen bereits eingerichteten Tagesplan übernimmt MetronHR nur noch, wenn Sie das ausdrücklich ankreuzen.
  • NeuNeue Karten schneller zuordnen: In der Terminalverwaltung gibt es jetzt den Bereich „Gerade gelesen“. Halten Sie eine neue Karte an ein Terminal, erscheint sie dort nach wenigen Sekunden ganz oben, und Sie ordnen sie mit einem Klick dem richtigen Mitarbeiter zu. Das Suchen in der Liste unbekannter Karten entfällt damit.
  • VerbesserungWenn Sie die Feiertagsregion wechseln, berechnet MetronHR nur noch die Abwesenheiten des laufenden Jahres neu. Vorjahre und übertragener Resturlaub bleiben unverändert.
  • VerbesserungSie können Pools und Schichtvorlagen jetzt löschen, ohne dass die damit geplanten vergangenen Schichten verloren gehen.
  • VerbesserungDie automatische Schichtvergabe hält jetzt Ruhezeiten und andere Schutzregeln ein. Verstößt eine Bewerbung dagegen, bleibt sie offen, und die Freigebenden erfahren den Grund.
  • VerbesserungEine jährliche Betriebsschließung übernimmt beim Kopieren ins nächste Jahr jetzt Ihre Einstellung zum bezahlten Urlaub.
  • BehobenMitarbeiter, die mit Großbuchstaben in der E-Mail-Adresse eingeladen wurden, können sich nach dem Zurücksetzen des Passworts wieder anmelden, im Browser und in der App.
  • BehobenDie Übersicht und die Schichtplanung markieren den heutigen Tag jetzt auch kurz nach Mitternacht richtig, und die Übersicht lädt wieder ohne Fehlermeldung.
  • BehobenTerminals melden nach einem Neustart keine falsche Zeitabweichung mehr.
  • BehobenAntworten im Einrichtungsassistenten schalten keine Funktionen mehr ein, die Sie in den Einstellungen bewusst ausgeschaltet haben.
  • BehobenFehlt beim Bearbeiten eines Mitarbeiters die Personalnummer, weist Sie der Dialog jetzt darauf hin, statt mit einem allgemeinen Fehler abzubrechen.
1.5.3Das Stundenkonto in der Mitarbeiterakte und zuverlässigere Terminals
  • NeuDas Stundenkonto in der Mitarbeiterakte: Der Reiter „Arbeitszeit & Stundenkonto“ zeigt jetzt den Stand des Stundenkontos bis gestern, ab wann es zählt und welche Überstunden übernommen wurden. Beides ändern Sie dort mit einem kurzen Assistenten, der vorher sagt, wie sich der Stand dadurch ändert.
  • VerbesserungDie Seiten von MetronHR laden schneller, die Anmeldeseite zum Beispiel ist nur noch einen Bruchteil so groß wie vorher.
  • VerbesserungDie Terminals stellen am Tag der Zeitumstellung um 3 Uhr auf die neue Zeit um und warten damit nicht mehr bis zum nächsten Abgleich.
  • VerbesserungOben rechts steht neben dem Kopfhörer jetzt „Support“, damit klar ist, wohin er führt.
  • BehobenHat jemand an einem anderen Terminal ausgestempelt, erkennt das nächste Terminal das und bucht beim nächsten Stempeln ein Kommen statt eines zweiten Gehens.
  • BehobenEine Buchung, die ein Terminal ohne Verbindung gespeichert hat, landet nicht mehr beim neuen Besitzer, wenn die Karte in der Zwischenzeit einer anderen Person zugeordnet wurde.
  • BehobenWer in der App mehr Überstunden auszahlen lassen möchte als vorhanden, bekommt wieder eine verständliche Meldung statt eines allgemeinen Fehlers.
1.5.2Importe zurücknehmen und Urlaubswerte, die sich erklären
  • NeuImporte drei Tage lang zurücknehmen: Nach einem Import von Mitarbeitern, Kunden oder anderen Listen können Sie ihn noch drei Tage lang mit „Import zurücknehmen“ rückgängig machen. Was in der Zwischenzeit jemand bearbeitet oder benutzt hat, bleibt dabei erhalten. Nach drei Tagen ist der Import endgültig.
  • NeuNeue Mitarbeiter in zwei Schritten: Im ersten Schritt geben Sie an, wer die Person ist, im zweiten die Beschäftigung mit Eintritt, Beginn der Zeitrechnung, Urlaub und übernommenem Stundenstand. Ein Satz sagt vorher, was angelegt wird. Die Personalnummer schlägt MetronHR passend zu Ihrem eigenen Schema vor.
  • NeuJeder Wert sagt, woher er kommt: Urlaubsanspruch, Übertrag, Arbeitszeit und Feiertagskalender zeigen jetzt, ob MetronHR den Wert berechnet hat oder ob er von Hand gesetzt wurde, mit einem eigenen Knopf zum Ändern. Die Urlaubskarte erklärt die Zahl in einem Satz, zum Beispiel dass für das Eintrittsjahr nur 9 von 12 Monaten zählen.
  • NeuMitarbeiter aus einer Abteilung entfernen: Die Abteilungsseite zeigt die Mitarbeiter als durchsuchbare Tabelle. Dort entfernen Sie eine Person aus der Abteilung, sie bleibt dabei im Unternehmen.
  • VerbesserungDie Feiertagsregion einzelner Mitarbeiter stellen Sie direkt in der Mitarbeiterakte ein.
  • VerbesserungLehnt die Einrichtung der Schichtplanung etwas ab, nennt sie den Grund.
  • BehobenDas Stundenkonto zählt ab dem Beginn der Zeitrechnung und nicht mehr ab dem Eintritt. Wer seit Jahren im Unternehmen ist, bekommt so keine Sollstunden aus der Zeit vor MetronHR.
  • BehobenOhne Vertrag wird der Urlaubsanspruch von Teilzeitkräften nach ihren Arbeitstagen berechnet.
  • BehobenDie Einrichtung der Schichtplanung gilt als abgeschlossen, auch wenn das Übernehmen eines Musters scheitert.
1.5.1Eigene Reihenfolge im Tagesplan
  • NeuEigene Reihenfolge im Tagesplan: Über Weitere Aktionen, Reihenfolge ändern, sortieren Sie die Mitarbeiter so, wie Sie sie brauchen. Die Reihenfolge gilt für alle Planer und auch für Druck und Export.
  • NeuÜberstundenkonto mit Stand von gestern: Das Konto zeigt den Stand bis gestern. Was heute schon gearbeitet wurde, steht daneben, zum Beispiel 4:00 von 8:00 Std.
  • BehobenHalbe Abwesenheitstage werden überall als halbe Tage angezeigt.
  • BehobenEin Freizeitausgleich ab heute wird nicht mehr fälschlich abgelehnt.
  • BehobenDer Urlaubsanspruch bei einem Wiedereintritt wird richtig berechnet.
  • BehobenDas Eintippen einer Uhrzeit im Tagesplan führt nicht mehr zu einer Fehlerseite.
1.5.0Verträge in ganzen Sätzen, Vertretungen und ein Support-Center
  • Neu„Was ist passiert?“: Änderungen an Vertrag, Arbeitszeit und Urlaub: In der Mitarbeiterakte gibt es für Vertrag, Arbeitszeit und Urlaub je einen Knopf „Änderung erfassen“. Sie wählen, was passiert ist, etwa eine Gehaltserhöhung, eine Verlängerung der Befristung oder ein Austritt, ergänzen die wenigen nötigen Angaben in einem Satz und lesen vor dem Bestätigen, was sich dadurch ändert. Den passenden Schritt wählt MetronHR selbst. Der Verlauf steht in ganzen Sätzen da, mit nummerierten Beschäftigungen und sichtbaren Lücken. Vier Wochen vor dem Ende einer Befristung erinnert MetronHR Geschäftsführung und Personalabteilung.
  • NeuVertretung für Urlaubsanträge: Wer Urlaubsanträge entscheidet, kann eine Vertretung benennen, dauerhaft für jeden eigenen Abwesenheitstag oder für einen bestimmten Zeitraum. Die Vertretung entscheidet dann über die Anträge des eigenen Teams, nie über ihre eigenen. Die Vertretung wird im eigenen Profil oder von Geschäftsführung und Personalabteilung in der Mitarbeiterakte festgelegt. Jede Entscheidung zeigt, wer sie in wessen Vertretung getroffen hat.
  • NeuDas Support-Center: Oben in der Kopfleiste öffnet „Support-Center“ Ihre Anfragen an das MetronHR-Team. Sie beschreiben ein Anliegen mit formatiertem Text und Bildschirmfotos, sehen, in welchem Stand es ist, lesen die Antworten und antworten selbst, auch mit Dateien. Eine Zahl am Knopf zeigt neue Antworten. Dazu finden Sie die Hilfe und den Rundgang zu der Seite, von der Sie gekommen sind.
  • NeuBuchungsregeln für das Terminal: Auf der Terminalseite legen Sie im neuen Reiter „Buchungsregeln“ fest, wie Stempelungen gewertet werden: Minuten beim ersten Kommen und letzten Gehen gutschreiben oder abziehen, etwa für Umkleidezeit, Stempelzeiten auf ein Raster runden und vergessene Gehen-Buchungen automatisch schließen. Die Regeln gelten für das ganze Unternehmen und lassen sich je Arbeitszeitmodell abweichend einstellen. Ein so gewerteter Eintrag nennt in der Zeiterfassung die gestempelte und die gewertete Zeit.
  • VerbesserungMitarbeitende sehen unter „Meine Personalakte“ ihre eigenen Daten, ihren Vertrag, ihr Arbeitszeitmodell und die Dokumente, die die Personalabteilung mit ihnen teilt.
  • VerbesserungDie Dokumente der Mitarbeiterakte sind jetzt eine Dateiablage mit Ordnerbaum, Listen- und Kachelansicht, Versionen, Papierkorb, Freigabe je Ordner und Download als ZIP. Neu ist der Standardordner „Arbeitsschutz“.
  • VerbesserungSeiten, Listen und Dialoge haben ein einheitliches, ruhigeres Erscheinungsbild, leere Bereiche erklären, was hier hingehört, und Pflichtfelder sind überall gleich markiert.
  • VerbesserungTabellen lassen sich überall mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift sortieren.
  • VerbesserungKunden und Projekte lassen sich direkt aus dem Dialog eines Zeiteintrags neu anlegen.
  • VerbesserungÄnderungsanträge zur Zeiterfassung beschreiben in Sätzen, was beantragt ist und wie es die erfasste Zeit verändert.
  • VerbesserungDie Details einer Abwesenheit im Teamkalender zeigen, wann sie beantragt und von wem sie entschieden wurde.
  • VerbesserungDas Änderungsprotokoll nennt Personen und Objekte mit Namen, auch ausgeschiedene Mitarbeitende, und öffnet zu jedem Ereignis die Details.
  • VerbesserungDas nächste Feedbackgespräch lässt sich in der Mitarbeiterakte eintragen.
  • VerbesserungPDF-Exporte passen die Spaltenbreiten an ihren Inhalt an.
  • BehobenDie Sortierung der Listen von Mitarbeitenden, Kunden, Projekten, Leistungen und Abteilungen gilt für alle Seiten, nicht mehr nur für die gerade angezeigte.
  • BehobenBeim Blättern in langen Listen bleiben die Zeilen stehen, bis die nächste Seite da ist.
  • BehobenE-Mails von MetronHR zeigen ihre Kopfzeile auch in Outlook unter Windows richtig.
  • BehobenIm Vertragsdialog werden Zahlen mit Dezimalkomma angenommen, und das Gehalt steht in der Währung des Vertrags.
1.4.5Ein direkter Draht zum MetronHR-Team
  • NeuProblem melden, direkt aus den Firmeneinstellungen: In den Firmeneinstellungen steht jetzt „Problem melden“. Sie wählen die Art, etwa Fehler, Störung, Frage oder Verbesserungsvorschlag, beschreiben kurz, was passiert ist, und die Meldung geht direkt an das MetronHR-Team. Zur Bestätigung erhalten Sie sofort eine Ticketnummer, auf die Sie sich bei Rückfragen beziehen können.
1.4.4Ruhigere Rundgänge
  • NeuRundgänge, die dem Blick folgen: Bei einem Rundgang gleitet die Hervorhebung jetzt von einem Bereich zum nächsten, statt bei jedem Schritt neu aufzubauen. Die Seite scrollt den gezeigten Bereich in die Mitte, und das Hinweisfenster sucht sich die Seite, auf der es Platz hat. Texte und Schritte der Rundgänge bleiben, wie sie waren.
1.4.2Die Geschäftsführung übergeben
  • NeuDie Geschäftsführung an eine andere Person übergeben: Die Geschäftsführung wird in der Mitarbeiterakte an eine andere Person übergeben. Der Dialog erklärt vorher, was sich dadurch ändert, und die Übergabe wird wie jede andere Rollenänderung festgehalten. Die letzte aktive Geschäftsführung kann ihre Rolle nicht mehr verlieren, weder durch eine Rollenänderung noch durch das Deaktivieren, damit ein Unternehmen nie ohne Geschäftsführung dasteht.
  • VerbesserungIn der Mitarbeiterentwicklung steht bei einem Ziel ohne Fortschritt jetzt, dass es noch nicht begonnen wurde, statt einer leeren Fläche. Die Kategorien werden dabei einheitlich geschrieben.
1.4.1Änderungen sind sofort zu sehen
  • NeuJährlich statt monatlich abrechnen: Der Wechsel auf die jährliche Rechnung läuft jetzt in MetronHR und nicht mehr auf einer fremden Seite. Vorher steht da, was heute fällig wird, wie viel im Jahr gespart wird und dass danach zwölf Monate laufen. Der Wechsel wird sofort abgerechnet, ein laufender Rabatt bleibt erhalten.
  • NeuFehlende Zeiten als Antrag nachreichen: Bisher ließ sich nur ein vorhandener Eintrag zur Änderung beantragen. Jetzt kann auch eine ganz fehlende Zeit beantragt werden, etwa wenn am Terminal nicht gebucht wurde. Der Antrag nimmt denselben Weg zur Freigabe wie eine Änderung, und wer die Zeiterfassung sonst nicht bearbeiten darf, kann ihn trotzdem stellen.
  • BehobenEine Änderung war auf anderen Bildschirmen erst nach dem Neuladen zu sehen. Wurde eine Abwesenheit eingetragen, zeigten Startseite, Kalender und Listen bis zu fünf Minuten den alten Stand. Sie zeigen ihn jetzt sofort, im ganzen Programm.
  • BehobenEin gekürzter Zeiteintrag sprang nach einem Wechsel auf eine andere Seite und zurück auf seine alte Länge.
  • BehobenNach dem Bearbeiten der Stammdaten einer Person blieben Akte und Liste auf dem alten Stand.
  • BehobenEinstellungen zeigten teilweise die gesetzlichen Vorgaben statt der eigenen Werte, und beim Speichern wurden die eigenen Werte damit überschrieben. Betroffen waren der Arbeitsschutz, die Zeiterfassung und die Erinnerungen in den persönlichen Einstellungen.
  • BehobenEin neuer Zeiteintrag trug die Farbe des Kunden erst nach dem Neuladen.
  • BehobenDas Profilbild erschien in den persönlichen Einstellungen nicht.
  • BehobenDie Karte für den Kalenderzugang meldete, es bestehe kein Zugang, obwohl einer offen war.
  • VerbesserungDie Kennzahlen über den Abodaten stehen kompakter beieinander.
1.4.0Nachweise vor Ort, Betriebsferien und Zuschläge
  • NeuLeistungsnachweise mit Unterschrift beim Kunden: Auftrag wählen, Stunden prüfen, der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. Der Nachweis wird als lesbares Dokument abgelegt und lässt sich weitergeben. In der App geht das auch ohne Verbindung: was vor Ort aufgenommen wurde, geht raus, sobald das Gerät wieder online ist. Ist niemand zum Unterschreiben da, wird genau das vermerkt statt eine Unterschrift zu erfinden.
  • NeuBetriebsferien für alle auf einmal: Schließt der Betrieb zwischen den Jahren, wird das einmal eingetragen und gilt für alle. Die Abwesenheiten entstehen gebündelt, bleiben als Betriebsferien erkennbar und lassen sich umbenennen oder für einzelne Personen wieder zurücknehmen. Wiederkehrende Schließzeiten werden jährlich geführt, und der Tag, an dem die nächste angelegt wird, ist frei wählbar.
  • NeuZuschläge rechnen sich selbst: Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden werden getrennt ausgewiesen, mit dem Zuschlagsbetrag daneben. Die Zeitfenster und Sätze stellt der Betrieb ein, gerechnet wird minutengenau über Mitternacht hinweg. Wer bisher am Monatsende von Hand nachgerechnet hat, liest die Zahlen jetzt ab.
  • NeuMetronHR öffnet sich nach außen: Unter Unternehmen, Integrationen entstehen eigene Zugangsschlüssel, Ziele für Benachrichtigungen an andere Systeme und die Freigabe für KI-Assistenten. Andere Programme können damit Stammdaten und Zeiten lesen und schreiben, und bei Änderungen wird das Zielsystem von selbst benachrichtigt. Was ein Schlüssel darf, entscheidet der Betrieb, und jeder Zugriff steht im Protokoll.
  • VerbesserungDas Zeitkonto meldet sich selbst: Erreicht ein Saldo die gelbe oder rote Stufe, steht der Hinweis mit Stufe und Schwelle im Konto, statt nur eine Farbe zu zeigen.
  • VerbesserungBetriebe außerhalb Deutschlands: Land, Feiertagskalender und Region sind einstellbar, Österreich und die Schweiz sind hinterlegt, und ein Betrieb kann auch ganz ohne Feiertagskalender laufen. Zeiten laufen in der Zeitzone des Betriebs, Beträge in seiner Währung.
  • VerbesserungDatenimport aus Tabellen: Ein Assistent unter jeder Liste liest CSV und Excel für acht Objektarten, zeigt je Spalte Typ und Beispiel und sagt vor dem Übernehmen, was nicht passt.
  • VerbesserungExportieren überall gleich: Ein Knopf auf jeder Liste, wahlweise CSV, Excel oder ein lesbares PDF.
  • VerbesserungDie Abo-Seite ist neu gebaut: Laufzeitende, nächste Abbuchung, nächster Betrag und der Kündigungsstand stehen jetzt dort, wo man sie sucht.
  • VerbesserungEigene Anmeldungen einsehen und beenden: Unter den Benutzereinstellungen steht, auf welchen Geräten das Konto angemeldet ist, und jede Sitzung lässt sich einzeln beenden. Wer angemeldet bleibt, bleibt es deutlich länger.
  • VerbesserungGroße Belegschaften: Die Suche nach Personen, Kunden und Leistungen läuft auf dem Server, Listen laden dadurch spürbar schneller.
  • VerbesserungEine fehlgeschlagene Abbuchung wird gemeldet, statt still liegen zu bleiben.
  • VerbesserungZeiterfassungsterminal: Der Wartungszugang funktioniert auch ohne Netz, und das Gerät schaltet den Bildschirm nach einer zweiten Ruhestufe ganz ab.
  • VerbesserungMetronHR ohne Anmeldung ausprobieren: Ein Beispielbetrieb mit gefüllten Daten steht auf Knopfdruck bereit und verschwindet danach von selbst.
  • BehobenFlexible Arbeitszeitmodelle wurden als Leistung des größeren Tarifs ausgewiesen, obwohl sie im Team-Tarif enthalten sind.
  • BehobenBeim Import konnten Datensätze doppelt entstehen und Regeln des Betriebs umgangen werden. Beides wird jetzt vor dem Übernehmen geprüft.
1.3.2Terminals sicher einrichten
  • BehobenDie Selbsteinrichtung eines Terminals bot einen Einrichtungscode für eine App-Fassung an, die auf diesem Server gar nicht hinterlegt war. Wer ihn scannte, lud ins Leere. Der Code zeigt jetzt auf die Fassung, die dieser Server auch wirklich ausliefert.
  • BehobenGrenzwerte für Anmeldeversuche und E-Mail-Versand galten für Test- und Produktivbetrieb gemeinsam. Betrieb auf der Testumgebung konnte dadurch echte Anwender ausbremsen. Beide Umgebungen zählen jetzt getrennt.
  • VerbesserungDie Anleitung zur Selbsteinrichtung nennt jetzt den Datenschutzhinweis, den Android am Ende des Assistenten zeigt, und sagt, was zu tun ist, wenn danach der gewöhnliche Startbildschirm erscheint statt des Kopplungscodes.
1.3.1Klarere Zeitangaben
  • VerbesserungStunden stehen überall in der Schreibweise 8:30 h, mit der Einheit direkt am Wert. Salden tragen ihr Vorzeichen: +12:30 h ist ein Guthaben, -1:45 h ein Minus.
  • BehobenDie Überstundenkachel im Dashboard zeigte bei ausgeglichenem Konto +0:00 h und behauptete damit ein Guthaben. Eine ausgeglichene Null steht jetzt ohne Vorzeichen.
1.3.0Urlaub, Mutterschutz und Feiertage nach Gesetz
  • NeuUrlaub, der zum Vertrag passt: Der Jahresanspruch wird für jeden Abschnitt des Jahres einzeln gerechnet. Wer mitten im Jahr von fünf auf vier Tage pro Woche wechselt, behält den Urlaub, den er im ersten Halbjahr erarbeitet hat. Schwerbehinderte Beschäftigte bekommen ihren Zusatzurlaub anteilig. Vor dem Verfall geht rechtzeitig eine Ankündigung heraus, die als Nachweis erhalten bleibt, und bei langer Krankheit verfällt der Anspruch erst nach fünfzehn Monaten.
  • NeuMutterschutz und Elternzeit: Die Schutzfristen werden aus errechnetem Termin und tatsächlicher Entbindung bestimmt: sechs Wochen davor, acht danach, zwölf bei einer Frühgeburt, bei Mehrlingen und bei festgestellter Behinderung des Kindes. Kommt das Kind früher, wandern die nicht genutzten Tage an die Frist danach. Beschäftigungsverbote wirken auf die Planung, und Elternzeit gibt es jetzt als eigene Abwesenheitsart.
  • NeuFeiertagsarbeit und Ersatzruhetag: Wer am Feiertag arbeitet, bekommt keine Gutschrift mehr für einen Tag, der gar nicht ausgefallen ist. Wie der Betrieb es handhabt, lässt sich jetzt einstellen, und der Ersatzruhetag nach dem Arbeitszeitgesetz wird mitgeführt. Bestehende Salden bleiben unberührt, bis die Einstellung geändert wird.
  • NeuTerminals im Blick behalten: Zu jedem Gerät gibt es eine Detailansicht mit Zustand, letztem Lebenszeichen und den letzten Ereignissen. Terminals lassen sich aus der Liste entfernen und eine Kopplung wieder lösen; scheitert sie, steht der Grund dabei. Das Gerät zeigt Farbe und Logo des eigenen Unternehmens. Und statt einer festen Auswahl ist jede Kombination aus App, Web und Terminal als erlaubter Erfassungsweg möglich.
  • VerbesserungBeim Austritt wird ein Schlussstand festgehalten: der abzugeltende Urlaub und der Saldo des Zeitkontos zum Austrittstag, eingefroren statt später neu gerechnet.
  • VerbesserungDie Planung prüft den Jugendarbeitsschutz mit: Nachtruhe, Fünf-Tage-Woche sowie Samstags- und Sonntagsruhe. Zusätzlich lässt sich eine Höchstzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage festlegen.
  • VerbesserungDas Stundenkonto und die Änderungsanträge stehen jetzt auch in der App zur Verfügung.
  • VerbesserungDas Prüfprotokoll zeigt zu jeder Zeile die Einzelheiten, und die Ereignisse der Terminals stehen in einem eigenen Verlauf.
  • VerbesserungDas eigene Logo erscheint in der Anwendung und auf dem Terminal.
  • VerbesserungDas Dashboard füllt das Raster ohne Lücken, auch bei gespeicherten Anordnungen aus früheren Versionen.
  • VerbesserungDer Wechsel zwischen Seiten zeigt den Aufbau sofort, statt auf die Daten zu warten.
  • VerbesserungBuchungen unter einer Minute werden am Terminal verworfen, statt eine Nacharbeit zu erzeugen.
  • VerbesserungBlockiert die Sicherheitsprüfung des Geräts jede Aktualisierung, wird in der Verwaltung darauf hingewiesen.
  • BehobenEine halbtägige Abwesenheit wurde zweimal gutgeschrieben. Das Tagessoll bleibt jetzt vollständig stehen.
  • BehobenEine Krankmeldung während des genehmigten Urlaubs gibt die betroffenen Tage wieder frei.
  • BehobenUnbezahlte Abwesenheit wird im Stundenkonto weder gutgeschrieben noch geschuldet.
  • BehobenWird jemand deaktiviert, bleiben keine Anträge ohne Zuständigen und keine laufende Uhr zurück.
  • BehobenDie drei Schalter in den Feiertagseinstellungen benennen jetzt, was sie tatsächlich bewirken.
  • BehobenDie Reiterleiste über den Listen belegt keine eigene Zeile mehr.
  • HinweisWer bisher alle Erfassungswege erlaubt hatte, erlaubt jetzt App und Web. Das Terminal wird bewusst einzeln freigegeben.
  • HinweisEine Wehrübung wird als unbezahlte Abwesenheit vorgeschlagen.
1.2.0Anwesenheit erfassen, mit oder ohne Terminal
  • NeuZeiten ohne Kunde und Leistung: In den Einstellungen der Zeiterfassung lässt sich auf reine Anwesenheit umstellen. Stoppuhr und Eintragsmaske fragen dann nichts mehr ab, was es in diesem Betrieb nicht gibt, und die Auswertungen zeigen nur noch, was sich ohne Zuordnung rechnen lässt. Bestehende Einträge behalten ihre Zuordnung, auch nach dem Umschalten.
  • NeuKommen und Gehen am Terminal: Ein Terminal an der Wand nimmt Kommen und Gehen per Karte auf. Aus den Buchungen entstehen erfasste Zeiten wie aus der Stoppuhr. Unter Unternehmen und Terminals stehen die Geräte mit ihrem letzten Lebenszeichen, und eine unbekannte Karte lässt sich direkt aus dem abgewiesenen Versuch der Person zuordnen.
  • NeuNeuerungen hinter der Versionsnummer: Ein Klick auf die Version unten links zeigt, was in dieser und in den vorigen Fassungen dazugekommen ist. Ein Punkt an der Zahl weist auf Neues hin, bis es gelesen ist.
  • NeuZwei Personen für einen Tag koppeln: Im Tagesplan lassen sich zwei Personen für einen Tag aneinander binden, wenn sie gemeinsam eingeteilt werden sollen. Der Hinweis dazu steht in der Bahn der Person.
  • VerbesserungVerstöße gegen die Arbeitszeitregeln werden je Tag über alle Einträge zusammen geprüft. Zwei kurze Einträge an einem langen Tag fallen damit auf, auch wenn keiner davon für sich zu lang ist.
  • VerbesserungDie Farben der Abwesenheitsarten sind auf allen Seiten dieselben, und die Buchstaben darauf sind auf jeder Farbe lesbar. Vorher war derselbe Urlaub im Stundenkonto anders eingefärbt als in der Abwesenheitsliste.
  • VerbesserungAnmeldung und Registrierung sind überarbeitet, und die Meldungen der Zwei-Faktor-Anmeldung sagen jetzt, was zu tun ist.
  • VerbesserungIn der App zeigt die Kundenauswahl die Kundennummer. Vorher stand dieselbe Zahl dort als Ansprechpartner.
  • BehobenIn der App lässt sich ein beantragter Freizeitausgleich wieder bearbeiten. Bisher endete das Speichern in einer Fehlermeldung.
  • BehobenZeiten, die im Hintergrund in die App nachfließen, ziehen die gesetzliche Pause genauso ab wie die Liste. Beide Wege zeigen jetzt dieselbe Netto-Zeit.
  • BehobenWer im Anwesenheitsmodus Einträge kopiert, bekommt die Liste der Vorschläge wieder zu sehen.
1.1.1Stundenkonto rechnet Unterbrechungen richtig
  • NeuFrühere Anstellungen im Stundenkonto: Das Stundenkonto listet alle Zeiträume auf, in denen jemand angestellt war. Die Monate dazwischen zählen nicht mehr mit. Wer ein Jahr weg war und zurückkommt, hat dafür also keine Minusstunden mehr.
  • VerbesserungFarben, die es in der Auswahl nicht mehr gibt, sehen bei älteren Einträgen weiterhin so aus wie früher.
  • VerbesserungDie App fürs Handy erkennt, ob die Einsatzplanung schon eingerichtet ist, und zeigt nur die Bereiche, die es dort auch gibt.
1.1.0Tagesplan, Arbeitsschutz und ein Assistent für den Start
  • NeuDer Tagesplan: Ein Tag als Raster, wahlweise mit der Zeit von links nach rechts oder von oben nach unten. Einsätze zieht man direkt im Raster auf, verschiebt sie mit der Maus und veröffentlicht am Ende den ganzen Tag. Mitarbeiter können einen Einsatz abgeben, sich für einen freien Einsatz melden und ihn übernehmen. Der Ausdruck ist ein sauberes PDF.
  • NeuAssistent für die Einrichtung: Bereiche, Tätigkeiten, Teams und Besetzungsregeln entstehen Schritt für Schritt. Eine Besetzungsregel liest sich dabei als Satz, in den die Auswahl eingesetzt wird, statt als Formular mit einem Dutzend Feldern.
  • NeuWarnung bei Verstößen gegen die Arbeitszeit: MetronHR prüft Ruhezeiten, die höchstens erlaubte Arbeitszeit und die Pausen. Verstöße stehen im Plan, bevor er veröffentlicht wird.
  • VerbesserungAm Handy zeigen die Listen jetzt Karten statt schmaler Tabellenspalten.
  • VerbesserungPersonen werden überall gleich ausgewählt: mit Suchfeld, Profilbild und einem Hinweis, wer gerade nicht kann.
  • VerbesserungAuf selbst gewählten Farben bleibt die Schrift lesbar, egal welche Farbe gewählt wurde.
  • VerbesserungWer die Zeit nur am Terminal erfassen lassen will, kann die anderen Wege abschalten.
  • VerbesserungAuf schmalen Bildschirmen zeigt der Kalender einen Tag statt der ganzen Woche.
  • BehobenBei der Registrierung sind nicht mehr beliebig viele Versuche in kurzer Zeit möglich.
  • BehobenAuswahlfelder werden von Screenreadern jetzt richtig vorgelesen.

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