Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis als Excel-Vorlage
Stundenzettel, Stundennachweis, Arbeitszeitnachweis – dasselbe Dokument. Tagessoll, Pausen und Überstunden automatisch berechnet, eine Tabelle pro Monat.
- Vorbereitete Monatsblätter für das gesamte Jahr 2026
- Automatische Berechnung von Tagesarbeitszeit minus Pause
- Soll-/Ist-Vergleich pro Tag und Monat
- Überstunden-Saldo am Monatsende
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar – mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Vorbereitete Monatsblätter für das gesamte Jahr 2026
- Automatische Berechnung von Tagesarbeitszeit minus Pause
- Soll-/Ist-Vergleich pro Tag und Monat
- Überstunden-Saldo am Monatsende
- Felder für Mitarbeiter, Zeitraum und Kostenstelle
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams – mit klaren Grenzen.
- Einzelpersonen oder kleine Teams ohne Zeiterfassungssoftware
- Übergangslösung, bevor MetronHR eingeführt wird
- Externe Mitarbeiter oder Subunternehmer ohne Systemzugang
Excel funktioniert – bis das Team größer wird
Für eine Person reicht der Stundenzettel. Sobald mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten, Urlaub geprüft, Pausenrecht nach ArbZG eingehalten und Überstunden ausgezahlt werden müssen, wird Excel zur Fehlerquelle. MetronHR macht aus dem Stundenzettel eine Stoppuhr, prüft Pausen automatisch und liefert Berichte für die Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.
Wie MetronHR das löstIm Vergleich
Excel-Vorlage
Manuelle Pflege • Keine Workflows • Keine Erinnerungen • Pro Mitarbeiter neu kopieren
MetronHR
Automatische Berechnungen • Genehmigungs-Workflow • Erinnerungen • Eine zentrale Quelle für das ganze Team
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Ja. Du lädst die Excel-Datei direkt herunter – ohne E-Mail-Eingabe, ohne Anmeldung, ohne Newsletter. Die Vorlage darfst du intern frei verwenden und anpassen.
Die Vorlage bildet die typischen Felder ab (Datum, Beginn, Ende, Pause, Tätigkeit), die für eine Aufzeichnung nach BAG-Urteil (1 ABR 22/21) erwartet werden. Verbindlich ist aber, dass die Aufzeichnung systematisch, manipulationssicher und vollständig erfolgt – das leistet Excel in einem Team nicht zuverlässig. MetronHR erfasst Zeiten direkt am Gerät, dokumentiert Änderungen und exportiert ArbZG-konform.
Für Arbeitszeitnachweise gelten in der Regel mindestens 2 Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG); für lohnrelevante Unterlagen 6 Jahre, im steuerlichen Kontext bis zu 10 Jahre. MetronHR archiviert Zeiterfassungen revisionssicher und erfüllt die GoBD-Anforderungen automatisch.
Excel (XLSX) mit eingebauten Formeln für die digitale Pflege und PDF zum Ausdrucken (eine Seite pro Monat, Wochenenden und Feiertage farbig markiert) – beides ohne Anmeldung.
Ja. Stundenzettel, Stundennachweis und Arbeitszeitnachweis meinen dasselbe Dokument: die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit. Diese Vorlage kannst du für alle drei Zwecke nutzen – für die Aufzeichnungspflicht zählt der Inhalt, nicht die Bezeichnung.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
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