Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis als Excel-Vorlage oder PDF zum Ausdrucken
Stundenzettel, Stundennachweis, Arbeitszeitnachweis, dasselbe Dokument. Tagessoll, Pausen und Überstunden automatisch berechnet, eine Tabelle pro Monat. Als Excel zum Rechnen, als PDF zum Ausdrucken.
- Ohne Anmeldung
- Kein Newsletter
- Frei verwendbar
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Vorbereitete Monatsblätter für das gesamte Jahr 2026
- Automatische Berechnung von Tagesarbeitszeit minus Pause
- Soll-/Ist-Vergleich pro Tag und Monat
- Überstunden-Saldo am Monatsende
- Felder für Mitarbeiter, Zeitraum und Kostenstelle
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.
- Einzelpersonen oder kleine Teams ohne Zeiterfassungssoftware
- Übergangslösung, bevor MetronHR eingeführt wird
- Externe Mitarbeiter oder Subunternehmer ohne Systemzugang
Excel funktioniert, bis das Team größer wird
Für eine Person reicht der Stundenzettel. Sobald mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten, Urlaub geprüft, Pausenrecht nach ArbZG eingehalten und Überstunden ausgezahlt werden müssen, wird Excel zur Fehlerquelle. MetronHR macht aus dem Stundenzettel eine Stoppuhr, prüft Pausen automatisch und liefert Berichte für die Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.
| Excel-Vorlage | MetronHR | |
|---|---|---|
| Pflege | Manuelle Pflege | Automatische Berechnungen |
| Freigaben | Keine Workflows | Genehmigungs-Workflow |
| Erinnerungen | Keine Erinnerungen | Erinnerungen |
| Team | Pro Mitarbeiter neu kopieren | Eine zentrale Quelle für das ganze Team |
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtIst die Stundenzettel-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Du lädst die Excel-Datei direkt herunter, ohne E-Mail-Eingabe, ohne Anmeldung, ohne Newsletter. Die Vorlage darfst du intern frei verwenden und anpassen.
Erfüllt der Stundenzettel die gesetzliche Aufzeichnungspflicht?
Die Vorlage bildet die typischen Felder ab (Datum, Beginn, Ende, Pause, Tätigkeit), die für eine Aufzeichnung nach BAG-Urteil (1 ABR 22/21) erwartet werden. Verbindlich ist aber, dass die Aufzeichnung systematisch, manipulationssicher und vollständig erfolgt, das leistet Excel in einem Team nicht zuverlässig. MetronHR erfasst Zeiten direkt am Gerät, dokumentiert Änderungen und exportiert ArbZG-konform.
Bis wann muss ich Stundenzettel aufbewahren?
Für Arbeitszeitnachweise gelten in der Regel mindestens 2 Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG); für lohnrelevante Unterlagen 6 Jahre, im steuerlichen Kontext bis zu 10 Jahre. Im Professional-Tarif führt MetronHR eine GoBD-konforme Änderungshistorie der Zeiteinträge.
Gibt es den Stundenzettel auch als PDF zum Ausdrucken?
Ja, beide Formate liegen bereit: Excel (XLSX) mit eingebauten Formeln für die digitale Pflege und PDF zum Ausdrucken, eine Seite pro Monat, Wochenenden und Feiertage farbig markiert. Beides ohne Anmeldung.
Ist ein Stundenzettel dasselbe wie ein Arbeitszeitnachweis?
Ja. Stundenzettel, Stundennachweis und Arbeitszeitnachweis meinen dasselbe Dokument: die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit. Diese Vorlage kannst du für alle drei Zwecke nutzen, für die Aufzeichnungspflicht zählt der Inhalt, nicht die Bezeichnung.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
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