Einarbeitungspläne nach Branche

Weil sich Onboarding-Pflichten zwischen Branchen massiv unterscheiden. Eine Büro-Vorlage erwähnt Laptop und SSO, eine Gastronomie-Vorlage Gesundheitszeugnis (§ 43 IfSG) und HACCP, eine Handwerks-Vorlage PSA und UVV-Sicherheitsunterweisung. Ein Generaltemplate ist für niemanden konkret genug – oder so überladen, dass es niemand nutzt.

Büro & Wissensarbeit: Software-Teams, Agenturen, Beratung, Marketing, Verwaltung. Einzelhandel & Verkauf: Filialgeschäft, Mode, Lifestyle, Spezialhandel. Gastronomie & Service: Restaurant, Café, Bar, Hotel-Service. Handwerk & Bau: Werkstatt, Baustelle, Montage, Service-/Wartungsbetriebe.

Ja. Alle Vorlagen sind offen editierbar – Aufgaben entfernen, hinzufügen, Verantwortliche und Fristen anpassen. Speichere sie als Master-Vorlage deines Unternehmens. Bei Mischbetrieben (z. B. Hotel mit Restaurant) kombinierst du sinnvoll aus zwei Vorlagen.

Alle vier Varianten haben dieselbe 4-Phasen-Struktur: Vor Tag 1 (Vertrag, Ausstattung, Zugänge), Woche 1 (Einarbeitung, Pflichtschulungen, Buddy-System), Monat 1 (eigenständige Aufgaben, Feedback-Gespräch), Monat 3 (Probezeit-Abschluss). Unterschiedlich sind die konkreten Aufgaben pro Phase und die Verantwortlichen.

Die PDF-Variante druckst du aus und hakst Aufgaben mit dem Stift ab – ideal zum gemeinsamen Durchgehen mit dem neuen Mitarbeiter. Die Excel-Variante pflegst du digital pro Mitarbeiter mit Status-Dropdown, automatischer Fristenberechnung und Notizfeld.

MetronHR macht aus der Checkliste einen wiederverwendbaren Workflow: Bei einem neuen Mitarbeiter werden Aufgaben automatisch an die richtigen Verantwortlichen verteilt (HR, IT, Bauleitung, Filialleitung), Erinnerungen verschickt, Fristen überwacht und der Status revisionssicher in der Personalakte dokumentiert.