Einarbeitungsplan erstellen, Vorlagen nach Branche

In vier Schritten. Erstens den Zeitraum festlegen, üblich sind die ersten 30, 60 und 90 Tage. Zweitens je Abschnitt die Aufgaben notieren, die bis dahin sitzen müssen, vom Zugang zum Arbeitsplatz über die Pflichtunterweisungen bis zur ersten selbstständigen Aufgabe. Drittens je Aufgabe eine verantwortliche Person eintragen, sonst bleibt sie liegen. Viertens einen festen Termin für das Gespräch setzen, in dem der Plan abgehakt wird. Die sieben Vorlagen unten bringen die Schritte eins bis drei für ihre Branche schon mit, du füllst nur Namen und Termine ein.

Weil sich Onboarding-Pflichten zwischen Branchen massiv unterscheiden. Eine Büro-Vorlage erwähnt Laptop und SSO, eine Gastronomie-Vorlage Gesundheitszeugnis (§ 43 IfSG) und HACCP, eine Handwerks-Vorlage PSA und UVV-Sicherheitsunterweisung. Ein Generaltemplate ist für niemanden konkret genug, oder so überladen, dass es niemand nutzt.

Büro und Wissensarbeit: Software-Teams, Agenturen, Beratung, Marketing, Verwaltung. Einzelhandel und Verkauf: Filialgeschäft, Mode, Lifestyle, Spezialhandel. Gastronomie im Service: Restaurant, Café, Bar, Hotel-Service. Gastronomie in der Küche: Restaurantküche, Hotelküche, Kantine, Catering. Handwerk und Bau: Werkstatt, Baustelle, Montage, Service- und Wartungsbetriebe. Pflege: stationäre Einrichtungen und ambulante Dienste. Praxis: Arzt-, Zahnarzt- und Tierarztpraxen.

Ja. Alle Vorlagen sind offen editierbar, Aufgaben entfernen, hinzufügen, Verantwortliche und Fristen anpassen. Speichere sie als Master-Vorlage deines Unternehmens. Bei Mischbetrieben (z. B. Hotel mit Restaurant) kombinierst du sinnvoll aus zwei Vorlagen.

Alle sieben Varianten haben dieselbe 4-Phasen-Struktur: Vor Tag 1 (Vertrag, Ausstattung, Zugänge), Woche 1 (Einarbeitung, Pflichtschulungen, Buddy-System), Monat 1 (eigenständige Aufgaben, Feedback-Gespräch), Monat 3 (Probezeit-Abschluss). Unterschiedlich sind die konkreten Aufgaben pro Phase und die Verantwortlichen.

Die PDF-Variante druckst du aus und hakst Aufgaben mit dem Stift ab, ideal zum gemeinsamen Durchgehen mit dem neuen Mitarbeiter. Die Excel-Variante pflegst du digital pro Mitarbeiter mit Status-Dropdown, automatischer Fristenberechnung und Notizfeld.

MetronHR macht aus der Checkliste einen wiederverwendbaren Workflow: Bei einem neuen Mitarbeiter werden Aufgaben automatisch an die richtigen Verantwortlichen verteilt (HR, IT, Bauleitung, Filialleitung), Erinnerungen verschickt, Fristen überwacht und der Status mit Bearbeiter und Zeitpunkt in der Personalakte dokumentiert.