Zwei Behandlungszimmer, ein Team, ein Takt
Der Tagesplan bildet ab, wer in welcher Zwanzigminuten-Einheit behandelt, assistiert, Prophylaxe macht oder die Anmeldung hält. Qualifikationen sind hinterlegt, damit die PZR nicht am freien Stuhl hängt.
- 20-Minuten-Takt als Voreinstellung
- Prophylaxe an die ZMP-Gruppe gebunden
- Assistenz und Steri stehen mit im Plan
Kurz gesagt
Behandlungstakt von 20 Minuten und eine Prophylaxe, die an die ZMP-Qualifikation gebunden ist statt an den freien Stuhl.
Rechtslage
Was in einer Zahnarztpraxis über der Zeiterfassung steht
Der Behandlungstakt entscheidet über den Tagesplan, und die Delegation entscheidet, wer welchen Stuhl besetzen darf. Beides ist rechtlich geregelt, und beides lässt sich in einem reinen Schichtplan nicht abbilden.
- Typische Größe
- 6 bis 12 Beschäftigte
- Preis bei 10 Personen
- 50 € im Team, 100 € im Professional
- Vorlage dazu
- Einarbeitungsplan Praxis, kostenlos
- ZMP-Fortbildung
- mindestens 400 Stunden nach § 54 BBiG
Delegation nach § 1 Abs. 5 und 6 ZHG
Bestimmte Leistungen dürfen an qualifiziertes Prophylaxepersonal delegiert werden: an zahnmedizinische Fachangestellte, an Prophylaxeassistentinnen und an Dentalhygienikerinnen, je nach abgeschlossener Fortbildung.
Die Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin ist eine Fortbildung nach § 54 Berufsbildungsgesetz mit mindestens 400 Stunden. Für den Tagesplan heißt das: Die Prophylaxe hängt an dieser Qualifikation, nicht am freien Stuhl. Wer den Plan nach Anwesenheit statt nach Qualifikation baut, verplant Termine, die niemand übernehmen darf.
Die Zahnärztin bleibt verantwortlich
Delegiert werden darf nur, was nicht das persönliche Handeln erfordert, und die Zahnärztin muss sich von der Qualifikation überzeugen, die Leistung anordnen, fachlich anweisen und die Ausführung überwachen.
Daraus folgt für die Planung eine zweite Bedingung: Delegierte Leistungen brauchen jemanden im Haus, der überwacht. Ein Plan, in dem die Prophylaxe läuft, während niemand mit Approbation anwesend ist, hält der Prüfung nicht stand.
Der 20-Minuten-Takt ist keine Arbeitszeitfrage, aber eine Planungsfrage
Behandlungszeit und Arbeitszeit sind zwei verschiedene Größen. Erfasst wird die Arbeitszeit, geplant wird der Takt.
Eine Software, die nur Schichten kennt, bildet den Takt nicht ab. MetronHR plant im Zeitraster mit Tätigkeiten, damit sichtbar ist, wer wann Behandlung, Prophylaxe oder Anmeldung übernimmt, und erfasst daneben die Arbeitszeit auf die Minute.
Wer darf was, nach Qualifikation
| Qualifikation | Grundlage | Typische Aufgaben im Plan |
|---|---|---|
| Zahnärztin oder Zahnarzt | Approbation nach ZHG | Behandlung, Anordnung und Überwachung der Delegation |
| ZFA | Ausbildungsberuf | Assistenz, Anmeldung, Röntgen mit Fachkunde |
| ZMP | Fortbildung nach § 54 BBiG, mindestens 400 Stunden | Individualprophylaxe, delegierbare Leistungen nach § 1 Abs. 5 ZHG |
| Dentalhygienikerin | Aufstiegsfortbildung | erweiterte Prophylaxe und Parodontitistherapie im delegierten Rahmen |
Zahnärztin oder Zahnarzt
- Grundlage
- Approbation nach ZHG
- Typische Aufgaben im Plan
- Behandlung, Anordnung und Überwachung der Delegation
ZFA
- Grundlage
- Ausbildungsberuf
- Typische Aufgaben im Plan
- Assistenz, Anmeldung, Röntgen mit Fachkunde
ZMP
- Grundlage
- Fortbildung nach § 54 BBiG, mindestens 400 Stunden
- Typische Aufgaben im Plan
- Individualprophylaxe, delegierbare Leistungen nach § 1 Abs. 5 ZHG
Dentalhygienikerin
- Grundlage
- Aufstiegsfortbildung
- Typische Aufgaben im Plan
- erweiterte Prophylaxe und Parodontitistherapie im delegierten Rahmen
Der genaue Delegationsrahmen ergibt sich aus § 1 Abs. 5 und 6 ZHG und den Delegationsrahmen der Zahnärztekammern, die sich je Land unterscheiden. Stand 4. September 2026.
Nachlesen:§ 1 Abs. 5 und 6 Zahnheilkundegesetz · § 54 Berufsbildungsgesetz (Fortbildungsordnung ZMP) · Delegationsrahmen der Bundeszahnärztekammer für Zahnmedizinische Fachangestellte
Stand: September 2026. Das ist keine Rechtsberatung, bei einem konkreten Fall im Betrieb fragst du besser jemanden mit Zulassung.
Der Behandlungsplan steht, der Personalplan nicht
Die Terminvergabe kennt jede Behandlungseinheit. Wer sie besetzt, assistiert und danach aufbereitet, steht in einer zweiten Liste oder in gar keiner.
Assistenz wird vorausgesetzt, nicht geplant
Die Behandlung steht im Terminbuch, die zweite Person daneben ist gesetzt. Bis jemand krank ist und beide Zimmer gleichzeitig laufen sollen.
Prophylaxe hängt an einer Qualifikation
PZR darf nicht jeder machen. In einer Tabelle steht diese Bedingung nirgends, also entscheidet sie sich beim Blick in den Raum.
Aufbereitung fällt hinten runter
Sterilisation und Dokumentation brauchen Zeit, tauchen aber in keiner Planung auf und landen deshalb regelmäßig nach Feierabend.
Der Praxistag im Behandlungstakt
Die Vorlage für Zahnarztpraxen bringt die Gruppen Zahnärzte, ZFA, ZMP und Prophylaxe, Auszubildende und Empfang mit, dazu Behandlung, Prophylaxe, Chirurgie, Kieferorthopädie, Röntgen, Assistenz, Labor und Technik, Anmeldung, Telefon, Abrechnung, Dokumentation und Sterilisation. Rasterintervall 20 Minuten.
Aufbereitung ist eingeplant, nicht übrig
Was im Plan steht, zählt in die verplante Zeit. Auch Steri und Dokumentation.
In drei Schritten zum Tagesplan
Vorlage, Blöcke, Freigabe.
Schritt 1
Vorlage für die Zahnarztpraxis laden
Qualifikationsgruppen, dreizehn Tätigkeiten mit Farbe und Kürzel, zwei Besetzungsregeln und der 20-Minuten-Takt sind vorbelegt. Die Tätigkeit Prophylaxe ist ab Werk an die ZMP-Gruppe gebunden.
Schritt 2
Blöcke setzen, Muster übertragen
Zeitraum in der Spalte einer Person aufziehen, Tätigkeit wählen. Ein Tagesmuster überträgt einen typischen Behandlungstag auf weitere Tage, statt ihn abzutippen.
Schritt 3
Freigeben und verteilen
Der veröffentlichte Plan liegt im Web, in der App und als PDF vor. Wer einen Block abgeben will, stellt ihn zur Übernahme; die Freigabe bleibt bei der Praxisleitung.
Funktionen für die Zahnarztpraxis
Vom Behandlungstakt bis zum Stundenkonto, in einem System.
20-Minuten-Takt als Voreinstellung
Das Raster entspricht dem üblichen Behandlungstakt.
Von 5 bis 60 Minuten frei änderbar.
Qualifikation an der Tätigkeit
Prophylaxe ist an die ZMP-Gruppe gebunden.
Beim Planen ein Hinweis, beim Veröffentlichen ein offener Punkt.
Behandlung und Assistenz nebeneinander
Beide Spalten zeigen denselben Zeitraum.
Die Regel „Zahnärzte erfordert ZFA“ prüft das über den Tag.
Stundenstand im selben Blatt
Soll, Verplant und Differenz je Person unter dem Raster.
Ohne besonderes Recht sieht jeder nur die eigene Zeile.
Röntgenschein und Fortbildung
Nachweise liegen in der digitalen Personalakte.
Mit Erinnerung, bevor eine Frist abläuft.
Blöcke abgeben und übernehmen
Das Team regelt den Tausch, die Leitung gibt frei.
In der App für iOS und Android, mit Hinweis am Vorabend.
Auswertung nach Tätigkeit
Wie viel Zeit ging in Prophylaxe, wie viel in Chirurgie?
Der Export nennt je Zeile Person, Tätigkeit und Dauer.
Arbeitszeitgesetz beim Planen geprüft
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit prüft MetronHR beim Zuweisen.
Betrieb und Speicherung in Deutschland.
Wer in der Praxis davon profitiert
Vier Rollen, vier verschiedene Fragen an denselben Plan.
Zwei Zimmer sinnvoll besetzt
Der zweite Stuhl läuft nur, wenn zufällig genug Assistenz da ist.
Der Plan zeigt vorab, ob Behandlung und Assistenz zusammenpassen.
Prophylaxezeit ist geschützt
Die PZR-Stunde wird umgeplant, sobald irgendwo etwas dazwischenkommt.
Der Block steht im Plan und ist an die Qualifikation gebunden.
Klarer Tag ohne Nachfragen
Ob heute Assistenz, Anmeldung oder Steri ansteht, klärt sich morgens.
Die eigenen Blöcke stehen am Vorabend fest und liegen in der App.
Zeiten je Tätigkeit auswerten
Wie viel Personalzeit in welcher Leistung steckt, lässt sich nicht beziffern.
Der Blöcke-Export liefert Tätigkeit, Dauer und Person je Zeile.
Sicher und nachvollziehbar
Personaldaten der Praxis bleiben in Deutschland und im engen Zugriff.
- Betrieb in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform
- Stundenwerte anderer Personen bleiben ohne Recht verborgen
- Abwesenheitsgründe sieht nur, wer sie sehen darf
- Lückenlose Historie über jede Planänderung
Alle Funktionen des Tagesplans
Raster, Besetzungsregeln, Stundenrechnung, PDF-Druck und Excel-Export im Überblick.
Häufige Fragen aus Zahnarztpraxen
Kurz beantwortet, bevor ihr startet.
Die Tätigkeit Prophylaxe ist in der Vorlage an die ZMP-Gruppe gebunden. Wird sie jemand anderem zugeteilt, weist MetronHR beim Planen darauf hin und listet es beim Veröffentlichen als offenen Punkt.
Weil das dem typischen Behandlungstakt entspricht. Die Vorlage startet damit; einstellbar sind 5, 10, 15, 20, 30 und 60 Minuten je Rasterzelle.
Ja, beide sind eigene Tätigkeiten in der Vorlage. Damit zählen sie in die verplante Zeit und tauchen im Stundenvergleich auf, statt als unbezahlte Restarbeit zu enden.
Über die App. Ein Block wird zur Abgabe gestellt, Kolleginnen und Kollegen melden Interesse, die Praxisleitung gibt frei. Danach steht der aktualisierte Plan für alle bereit.
Nein. MetronHR plant das Personal, nicht die Patiententermine, und hat keine Schnittstelle zu Praxisverwaltungssystemen. Beides läuft nebeneinander: das Terminbuch für die Patienten, der Tagesplan für das Team.
Im Professional-Plan, zu 10 € pro Nutzer und Monat. In der 14-tägigen Testphase kannst du sie unverbindlich ausprobieren.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Den Behandlungstag planen, nicht improvisieren
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