Projektmarge sehen, bevor das Budget aufgebraucht ist
In der Beratung entscheidet die Auslastung über den Gewinn. MetronHR trennt abrechenbare von internen Stunden und zeigt je Projekt, wo das Budget steht.
- Soll/Ist-Ampel je Projekt: grün, ab 80 Prozent gefährdet, über 100 überschritten
- Abrechenbare Stunden getrennt von internem Aufwand
- Marge je Projekt als Grundlage fürs nächste Angebot
Das Projekt war profitabel – vermutlich
Beratungsprojekte werden zu Tagessätzen verkauft und in Stunden geleistet. Ob die Kalkulation aufging, zeigt sich oft erst, wenn das nächste Angebot schon draußen ist.
Die Marge kommt zu spät
Wenn der Deckungsbeitrag erst nach Projektende feststeht, hilft er für dieses Projekt nicht mehr.
Interner Aufwand ist unsichtbar
Angebote, Recherche und Abstimmung sind Arbeitszeit, aber keinem Kunden zurechenbar – und verschwinden aus der Rechnung.
Schätzungen bleiben Schätzungen
Ohne belastbare Stunden aus alten Projekten wiederholt jedes Angebot den gleichen Kalkulationsfehler.
Budget, Ist-Stunden und Marge in einer Ansicht
Lege je Projekt Stunden und Stundensatz fest. Jede Buchung zieht ab, die Ampel zeigt den Stand – und der Profitabilitätsbericht macht aus dem Projekt eine Kalkulationsgrundlage.
Budgetstand je Projekt jederzeit sichtbar
Für jedes Projekt ist erkennbar, wie viel Budget verbraucht ist und welche Marge übrig bleibt.
Vom Angebot zur Nachkalkulation
Drei Schritte, die aus geleisteten Stunden eine Kalkulationsgrundlage machen.
Schritt 1
Budget je Projekt festlegen
Projekt, Stundenzahl, Stundensatz und Kunde eintragen – MetronHR rechnet daraus das Gesamtbudget.
Schritt 2
Stunden buchen, Ampel mitlaufen lassen
Jede Buchung zieht vom Budget ab. Bis 80 Prozent grün, darüber gefährdet, über 100 Prozent überschritten – sichtbar, solange du noch eingreifen kannst.
Schritt 3
Marge auswerten und weitergeben
Profitabilität je Projekt mit Stunden, Umsatz und Marge – als Excel oder CSV für die Rechnung und das nächste Angebot.
Was Beratungsfirmen von einer Zeiterfassung brauchen
Budgetkontrolle, Auslastung und belastbare Nachkalkulation – ohne Controlling-Abteilung.
Projektbudget mit Soll/Ist-Ampel
Stunden und Stundensatz je Projekt, Verbrauch farblich eingeordnet.
Grün bis 80 Prozent, dann gefährdet, über 100 Prozent überschritten.
Nur Kundenzeit belastet das Budget
Kundenzeiten belasten das Budget, interner Aufwand nicht.
Angebote und Abstimmung buchst du ohne Kunden – als Arbeitszeit gezählt.
Profitabilität je Projekt
Stunden, Umsatz und Marge in einer Tabelle.
Download als Excel oder CSV für Rechnung und Nachkalkulation.
Auslastung je Berater
Geleistete gegen geplante Stunden, aufgeschlüsselt pro Tag.
Macht Überlast sichtbar, bevor sie zum Überstundenberg wird.
Stundenpakete für Rahmenverträge
Kontingente je Kunde mit Verbrauchsanzeige und Übertrag.
Für Retainer und Rahmenverträge neben der Projektabrechnung.
Buchen zwischen Terminen
iOS und Android – auch beim Kunden vor Ort.
Beim Mandanten ohne Gastzugang erfassbar, Übertragung folgt automatisch.
Mandantendaten in Deutschland
Deutsche Rechenzentren, verschlüsselte Speicherung, DSGVO-konform.
Rollen steuern, wer welche Projekte und Kunden sieht.
Startklar ohne Rollout
Läuft im Browser und als App, auch auf Geräten des Kunden nicht nötig.
Externe Berater per E-Mail einladen und wieder deaktivieren.
Für Partner, Projektleitung und Beraterteam
Vier Rollen, vier Gründe – von der Marge bis zur Lohnabrechnung.
Weiß, welches Projekt Geld verdient
Die Marge steht erst fest, wenn das Projekt gelaufen ist.
Budgetstand und Profitabilität je Projekt, während gearbeitet wird.
Greift ein, bevor das Budget kippt
Die Budgetüberschreitung fällt beim Rechnungsschreiben auf.
Soll/Ist-Ampel je Projekt und Auslastung je Berater auf einer Seite.
Bucht ohne Reibung
Stunden werden freitags aus dem Kalender rekonstruiert.
Kunde, Projekt und Aufgabe auswählen – am Rechner oder am Handy.
Bekommt Projektstunden ohne Nacharbeit
Zeiten aus Kalender und Tabellen, die erst zusammengeführt werden müssen.
Eine Datei je Monat mit Stunden je Projekt, Salden und Abwesenheiten.
Mandantendaten, die Prüfungen aushalten
Beratungsfirmen arbeiten mit fremden Geschäftszahlen – und werden von ihren Auftraggebern geprüft. MetronHR läuft in Deutschland und liefert die Nachweise, die dabei gefragt werden.
- Server in Nürnberg und Falkenstein – Mandantenzahlen verlassen Deutschland nicht
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung, DSGVO-konform belegbar
- Auftragsverarbeitungsvertrag und Verarbeitungsverzeichnis für Ausschreibungen
- Rollen steuern den Zugriff: nicht jeder Berater sieht jedes Mandat
Trust Center
AVV und Verzeichnis inklusive
Häufige Fragen aus der Beratung
Budget, Abrechenbarkeit und Nachkalkulation – kurz beantwortet.
Du legst je Projekt Stunden und Stundensatz fest. Jede Buchung zieht ab, und der Stand wird als Ampel dargestellt: grün, ab 80 Prozent gefährdet, über 100 Prozent überschritten. Der Blick in die Übersicht ersetzt die Zwischenabfrage beim Team.
Nein, es gibt keine automatische E-Mail. MetronHR zeigt den Status als Ampel in der Projektübersicht. Wer regelmäßig hineinsieht, erkennt die Gefährdung früh – aber es gibt keinen Alarm, der dich von außen erreicht.
Ja. Buchungen mit Kunde und Projekt belasten das Budget, interne Zeiten wie Angebotserstellung oder Teamabstimmung buchst du ohne Kunden. Beide zählen zur Arbeitszeit, nur die Kundenzeiten gehen in die Projektrechnung ein.
Der Profitabilitätsbericht zeigt je Projekt Stunden, Umsatz und Marge. Damit kalkulierst du das nächste Angebot mit echten Zahlen statt mit dem Gefühl vom letzten Mal – exportierbar als Excel oder CSV.
Ja, dafür gibt es Kunden-Kontingente: Stundenpakete je Kunde mit Zeitraum, Verbrauchsanzeige und automatischer Erneuerung. Ungenutzte Stunden können in die nächste Periode übertragen werden.
Projekt-Budgets, Kontingente und erweiterte Analytics gehören zum Professional-Tarif für 10 € pro Nutzer und Monat. Zeiterfassung mit Kunden- und Projektzuordnung, Abwesenheiten, Überstunden und Excel-/CSV-Export sind im Team-Tarif für 5 € enthalten.
Projektmarge sehen, solange du eingreifen kannst?
MetronHR 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Team-Tarif ab 5 € pro Nutzer und Monat.
Fragen zu Budgets und Nachkalkulation? Schreib uns – Antwort in 24 Stunden.