Arbeitszeit verstehen, nicht nur verwalten
Wer keine Rechtsabteilung im Haus hat, muss trotzdem wissen, was gilt. Hier steht es, zusammen mit dem Lexikon und den Vorlagen und Rechnern, die einem die Arbeit danach abnehmen.
Artikel
32 Beiträge zum Arbeitszeitrecht, nach Rubriken sortiert. Jede Rechtsaussage nennt ihren Paragrafen, geltendes Recht und Gesetzesvorhaben bleiben getrennt.
Rechtslage
Was gilt, seit wann, und woraus es folgt. Getrennt nach geltendem Recht und Gesetzesvorhaben.
Arbeitszeiterfassung: Was heute Pflicht ist, und was erst geplant
Erfassen musst du schon seit 2022, so entschied das BAG. Die viel zitierte ArbZG-Reform ist dagegen noch Entwurf. Was das konkret für deinen Betrieb heißt.
LesenDer BAG-Beschluss vom 13.09.2022, und was er nicht sagt
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bestätigt, und dem Betriebsrat gleichzeitig sein Initiativrecht genommen. Beides steht in einem Beschluss.
LesenDas EuGH-Urteil vom 14.05.2019 und seine Folgen für Deutschland
Der Europäische Gerichtshof verpflichtete 2019 die Mitgliedstaaten, ein objektives und verlässliches System zur Arbeitszeiterfassung vorzuschreiben. Was daraus in Deutschland wurde.
LesenDie geplante Novelle des Arbeitszeitgesetzes, Stand September 2026
Elektronische Erfassung als Regelfall, Ausnahme für kleine Betriebe, Bußgelder bis 50.000 €: Was im Referentenentwurf steht, und warum davon noch nichts gilt.
LesenSechs Wochen Lohn im Krankheitsfall, und was danach kommt
Wie lange der Lohn bei Krankheit weiterläuft, wann bei derselben Krankheit ein neuer Anspruch entsteht und was im Urlaub gilt. Mit den Fristen des EFZG.
LesenArbeitszeitrecht
Die Grenzen aus dem Arbeitszeitgesetz: Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit, Sonntag, Bereitschaft.
Pausenregelung: Was das Arbeitszeitgesetz vorschreibt
Wie lange muss die Pause sein, darf man sie aufteilen und was zählt überhaupt als Pause? Die Regeln aus § 4 ArbZG, samt der Sonderfälle.
LesenRuhezeit: Die 11-Stunden-Regel und ihre Ausnahmen
Zwischen Feierabend und Arbeitsbeginn liegen elf Stunden. Wer davon abweichen darf, was bei Rufbereitschaft gilt, und woran Schichtpläne regelmäßig scheitern.
LesenHöchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG
Acht Stunden werktäglich, zehn im Ausnahmefall, 48 Wochenstunden im Durchschnitt: Warum die gesetzliche Grenze nicht bei 40 Stunden liegt.
LesenSonntags- und Feiertagsarbeit nach dem Arbeitszeitgesetz
Sonntagsarbeit ist grundsätzlich verboten. § 10 ArbZG nennt 16 Ausnahmen, § 11 verlangt 15 freie Sonntage im Jahr und einen Ersatzruhetag binnen zwei Wochen.
LesenBereitschaftsdienst, Rufbereitschaft und Arbeitsbereitschaft
Bereitschaftsdienst ist in vollem Umfang Arbeitszeit, Rufbereitschaft grundsätzlich nicht. Wo die Grenze verläuft und welche EuGH-Urteile sie verschoben haben.
LesenVertrauensarbeitszeit: erlaubt, aber nicht ohne Aufzeichnung
Vertrauensarbeitszeit bedeutet, dass niemand die Lage der Arbeitszeit vorgibt. Sie bedeutet nicht, dass die Arbeitszeit nicht erfasst wird. Was das praktisch heißt.
LesenÜberstunden: was gilt, wenn länger gearbeitet wird
Kein gesetzlicher Zuschlag, unwirksame Pauschalabgeltung, Ausschlussfristen von drei Monaten: Was bei Überstunden wirklich gilt und wer was beweisen muss.
LesenReisezeit: wann sie Arbeitszeit ist und wann bezahlt wird
Dienstreise, Fahrt zur Baustelle, Weg ins Büro: Wann Reisezeit als Arbeitszeit zählt, wann sie vergütet wird, und warum das zwei verschiedene Fragen sind.
LesenKurzarbeit: was vorher mit dem Arbeitszeitkonto passiert
Vor dem Kurzarbeitergeld steht der Abbau von Arbeitszeitguthaben. Was die Agentur für Arbeit verlangt, welche Guthaben geschützt sind und was aufgezeichnet werden muss.
LesenAufzeichnungspflicht
Wer was wie lange festhalten muss, nach Mindestlohngesetz, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und Steuerrecht.
Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG
Sieben Tage Frist, zwei Jahre Aufbewahrung, Bußgeld bis 30.000 €: Wen § 17 MiLoG trifft, was aufzuzeichnen ist und wie der Zoll prüft.
LesenZeitarbeit: Wer die Arbeitszeit aufzeichnet, ist der Entleiher
Bei Leiharbeit zeichnet der Entleiher auf, nicht der Verleiher. § 17c AÜG verlangt Beginn, Ende und Dauer binnen sieben Tagen, zwei Jahre aufzubewahren.
LesenFriseur- und Kosmetikbetriebe: seit 2026 aufzeichnungspflichtig
Seit dem 30.12.2025 steht das Friseur- und Kosmetikgewerbe in § 2a SchwarzArbG. Damit gilt § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer, sieben Tage Frist, zwei Jahre Aufbewahrung.
LesenGoBD: Wann Zeitaufzeichnungen steuerlich relevant werden
Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Verfahrensdokumentation: Was die GoBD von einer Zeiterfassung verlangen, wenn daraus Rechnungen oder Löhne entstehen.
LesenMitbestimmung
Betriebsrat und Datenschutz: was mitbestimmt wird und wo die Grenze der Verarbeitung liegt.
Zeiterfassung einführen mit Betriebsrat
Kein Initiativrecht, aber volle Mitbestimmung bei der Ausgestaltung: Was der Betriebsrat bei einer Zeiterfassung verlangen kann und was in die Betriebsvereinbarung gehört.
LesenZeiterfassung und Datenschutz: was zulässig ist
Rechtsgrundlage, Zweckbindung, Löschfristen, GPS und Fingerabdruck: Was bei der Verarbeitung von Arbeitszeitdaten gilt und wo die Grenze verläuft.
LesenPraxis
Fragen aus dem Alltag: Homeoffice, Minijob, und ob eine Tabelle noch reicht.
Arbeitszeit im Homeoffice und bei mobiler Arbeit
Kein Rechtsanspruch auf Homeoffice, aber dieselben Pflichten: Erfassung, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit. Was Betriebe regeln müssen und was der Betriebsrat mitbestimmt.
LesenMinijob 2026: Aufzeichnung, Verdienstgrenze und Arbeitsrecht
Verdienstgrenze 603 € im Monat, Mindestlohn 13,90 €, Aufzeichnung binnen sieben Tagen: Was Betriebe bei geringfügig Beschäftigten beachten müssen.
LesenExcel oder Software: wann der Wechsel sich lohnt
Eine Tabelle erfüllt die Pflicht, hat aber drei Schwächen: Unveränderbarkeit, Sammelaufwand und fehlende Prüfung. Wann sie reicht und wann nicht.
LesenWas eine Zeiterfassung wirklich kostet
Preismodelle, versteckte Posten und die Rechnung dahinter: Was Zeiterfassungssoftware pro Kopf kostet, was Terminals kosten und ab wann sie sich rechnet.
LesenWarum Zeiterfassung ohne Fingerabdruck die sichere Wahl ist
Biometrische Zeiterfassung ist nach Art. 9 DSGVO grundsätzlich verboten und nur mit enger Rechtsgrundlage zulässig. Was Gerichte entschieden haben und welche Alternativen es gibt.
LesenAnleitung
Wie es im Produkt geht, Schritt für Schritt, je Branche: Praxisdienst, Behandlungstakt, Notdienst, Therapietag, Mandantenzeit.
Stunden sauber an die Lohnbuchhaltung übergeben
Welche Werte die Lohnbuchhaltung im Monat wirklich braucht, in welchem Format sie sie bekommt und woran die Übergabe in der Praxis scheitert.
LesenSo planst du den Praxisdienst in einer Arztpraxis
In fünf Schritten vom leeren Tagesplan zum besetzten Praxistag: Tätigkeiten, Qualifikationen, Bereitschaftsdienst und die Ruhezeit danach.
LesenSo planst du den Behandlungstakt in der Zahnarztpraxis
Vom 20-Minuten-Takt zum besetzten Stuhl: Behandlungseinheiten abbilden, Prophylaxe an die ZMP-Qualifikation binden und die Aufsicht mitplanen.
LesenSo planst du den Notdienst in der Tierarztpraxis
Notdienstturnus eintragen, Rufbereitschaft von Bereitschaftsdienst unterscheiden und die Ruhezeit danach einhalten, ohne den Folgetag zu verplanen.
LesenSo planst du Offizin und Notdienst in der Apotheke
Dienstbereitschaft, Notdiensteinteilung der Behörde und Nachtstunden im Plan abbilden, mit Rezeptur an die pharmazeutische Qualifikation gebunden.
LesenSo planst du den Therapietag in der Physiotherapie
Den Takt abbilden, Verordnungsfristen im Blick behalten und Hausbesuche samt Fahrzeit erfassen, ohne die Arbeitszeit mit der Therapiezeit zu verwechseln.
LesenSo trennst du Mandantenzeit und Arbeitszeit in der Kanzlei
Zwei Zeiten, zwei Zwecke: die abrechenbare Zeit am Mandat und die Arbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz. Mit Rollen, die der Schweigepflicht standhalten.
LesenVorlagen
Herunterladen, Namen eintragen, loslegen. Keine Anmeldung, kein Newsletter.
Stundenzettel und Arbeitszeitnachweis als Excel-Vorlage oder PDF zum Ausdrucken
Stundenzettel, Stundennachweis, Arbeitszeitnachweis, dasselbe Dokument. Tagessoll, Pausen und Überstunden automatisch berechnet, eine Tabelle pro Monat. Als Excel zum Rechnen, als PDF zum Ausdrucken.
Urlaubsplaner 2026 als kostenlose Excel-Vorlage
Jahresübersicht für das gesamte Team mit deutschen Feiertagen, Wochenenden und Resturlaub-Berechnung, bereit für 2026.
Einarbeitungspläne nach Branche
Vier branchenspezifische 90-Tage-Onboarding-Vorlagen: Büro & Wissensarbeit, Einzelhandel & Verkauf, Gastronomie & Service, Handwerk & Bau, mit branchengerechten Aufgaben und Verantwortlichen.
Kunden-Kontingent-Tracker als kostenlose Excel-Vorlage
Stundenpakete pro Kunde im Blick: Verbrauch, Roll-over und Restbestand pro Monat, ideal für Retainer-Modelle bei Agenturen, IT-Dienstleistern und Kanzleien.
Schichtplan und Dienstplan als kostenlose Excel-Vorlage
Dienstplan mit klassischem A/B-Wochen-Muster für rollierende Schichten (Früh, Spät, Nacht), mit Stundensumme pro Mitarbeiter und Hinweis bei Ruhezeitverletzung.
Arbeitszeitnachweis nach § 17 MiLoG
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, aufgezeichnet in der Form, die § 17 MiLoG verlangt: spätestens sieben Kalendertage nach der Arbeitsleistung, zwei Jahre aufzubewahren.
Rechner
Brückentage und was sie an Urlaub kosten
Brückentage je Bundesland und Jahr, mit der Zahl der freien Tage und dem Urlaub, den sie kosten.
RechnenArbeitstage in einem Zeitraum berechnen
Arbeitstage eines Zeitraums, mit den Feiertagen des gewählten Bundeslands und wahlweise Vier- bis Sechstagewoche.
RechnenWie lange der Lohn im Krankheitsfall weiterläuft
Ende der sechs Wochen, Beginn des Krankengelds und die Prüfung, ob bei einer Fortsetzungserkrankung ein neuer Anspruch entsteht.
RechnenMutterschutz: Beginn und Ende der Schutzfrist
Beginn und Ende der Schutzfrist aus dem errechneten Entbindungstermin, mit den Sonderfällen des MuSchG.
RechnenÜberstundenrechner
Überstunden, Auszahlung und Freizeitausgleich, mit Prüfung gegen die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes.
RechnenUrlaubsanspruch berechnen
Urlaubstage bei Teilzeit, Eintritt oder Austritt im laufenden Jahr, mit dem vollständigen Rechenweg.
RechnenPausenrechner
Pflichtpause und tatsächliche Arbeitszeit aus Kommen und Gehen, nach § 4 ArbZG.
RechnenArbeitszeit berechnen, Tag für Tag und für die Woche
Arbeitszeit für die ganze Woche, mit Pflichtpause, Wochensumme und ArbZG-Prüfung.
RechnenStundenlohn aus dem Monatsgehalt berechnen
Stundenlohn aus Monatsgehalt und Wochenstunden, mit Mindestlohn-Prüfung.
RechnenWie viele Stunden im Minijob möglich sind
Stundengrenze im Minijob bei 603 €, mit Mindestlohn-Prüfung und Jahresbetrachtung.
RechnenSteuerfreie Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag
Zuschläge nach § 3b EStG, mit den getrennten Grenzen für Steuer und Sozialversicherung.
RechnenHöchstarbeitszeit und Ausgleichszeitraum
Ausgleichszeitraum nach § 3 ArbZG, mit Restbudget je verbleibender Woche.
RechnenResturlaub und Abgeltung beim Austritt
Resturlaub beim Ausscheiden, mit der Regel für das zweite Halbjahr und der Abgeltung.
RechnenUrlaub bei einem Wechsel der Arbeitstage
Urlaub beim Wechsel der Wochenarbeitstage, abschnittsweise statt pauschal gekürzt.
RechnenLexikon
60 Begriffe zur Arbeitszeit, kurz erklärt. Jeder mit Fundstelle, Rechenbeispiel und dem Fehler, der dabei am häufigsten gemacht wird.
Ampelkonto
Ein Ampelkonto ist ein Arbeitszeitkonto mit gestuften Grenzen. Solange der Saldo im grünen Bereich liegt, passiert nichts; im gelben Bereich greifen Abbaupflichten, im roten Bereich darf keine weitere Mehrarbeit anfallen.
Ankündigungsfrist
Die Ankündigungsfrist ist der zeitliche Vorlauf, mit dem die Lage der Arbeitszeit mitgeteilt werden muss, bevor sie verbindlich wird.
Arbeit auf Abruf
Arbeit auf Abruf bedeutet, dass die Arbeitsleistung entsprechend dem Arbeitsanfall erbracht wird. Der Arbeitgeber bestimmt die Lage kurzfristig, dafür schützt § 12 TzBfG die Beschäftigten mit vier festen Regeln.
Arbeitsbereitschaft
Arbeitsbereitschaft ist die Zeit am Arbeitsplatz, in der zwar keine Arbeit anfällt, aber jederzeit mit ihr zu rechnen ist. Die Rechtsprechung beschreibt sie als wachsame Aufmerksamkeit im Zustand der Entspannung.
Arbeitsunfähigkeit
Arbeitsunfähigkeit liegt vor, wenn eine erkrankte Person die zuletzt ausgeübte Tätigkeit nicht oder nur unter Gefahr der Verschlimmerung ausüben kann. Maßgeblich ist die konkrete Tätigkeit, nicht die Erkrankung als solche.
Arbeitszeit
Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Arbeitet jemand bei mehreren Arbeitgebern, werden die Zeiten zusammengerechnet.
Anleitungen
Die Beiträge oben erklären, was gilt. Diese 22 Seiten erklären, wie es in MetronHR geht, Schritt für Schritt und ohne Anmeldung.
Wie richte ich MetronHR ein?
Vom ersten Anmelden bis zur eingeladenen Belegschaft: Erstlauf, Einrichtungsassistent, Bundesland und Feiertage, Arbeitszeitmodell, Einladungen. Mit den Regeln, an denen es sonst hakt.
LesenWie stempeln meine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit?
Drei Wege in MetronHR: Stoppuhr im Browser und in der App, Eintrag von Hand, Karte am Terminal. Dazu die Regeln zu Pause, Überschneidung, erlaubten Kanälen und Korrektur.
LesenWie richte ich das Terminal ein und wie wird daran gebucht?
Gerät koppeln in zwei Schritten, Karten zuweisen, Kommen und Gehen buchen. Dazu Klärungsfälle, Gerätebefunde und was das Terminal ausdrücklich nicht tut.
LesenWie beantrage und genehmige ich Urlaub?
Antrag, Genehmigung, Urlaubskonto, Übertrag und Verfall, Vertretung bei geplanten Schichten und Betriebsferien für viele Personen auf einmal.
LesenWie schließe ich den Monat ab?
Offene Fälle abarbeiten, Zeitkonto je Person prüfen, den Zeitraum mit der Abschlusssperre festschreiben, Bericht ausgeben. Dazu die beiden Sperren und die drei Überstundenzahlen.
LesenWie gebe ich die Stunden an den Steuerberater weiter?
Zeitkonto je Person als Excel oder PDF ausgeben, dazu den Fehlzeitenbericht. Mit Zeitraum, Filtern, den Rollen, die exportieren dürfen, und dem Festschreiben davor.
LesenWofür brauche ich Abteilungen?
Abteilungen anlegen, Leitung festlegen, Personen zuordnen, Kunden und Leistungen binden. Dazu die Wirkung als Filter in Auswertungen und als Auslöser in Abläufen.
LesenWas zeigt das Dashboard und wie richte ich es ein?
Kacheln anordnen und ausblenden, die zwölf verfügbaren Kacheln von Heute gearbeitet bis Geburtstage, Schnellaktionen und die Aufgabenliste mit den offenen Entscheidungen.
LesenWelche Benachrichtigungen gibt es und wie stelle ich sie ein?
Benachrichtigungszentrale und Glocke, 49 auslösende Ereignisse, Push in der App, achtzehn E-Mail-Vorlagen, vier Schalter je Person und der Abmeldelink aus jeder Mail.
LesenWie führe ich Eintritt und Austritt einer Person?
Vorlagen für Eintritt, Austritt und allgemeine Abläufe anlegen, Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist pflegen, Abläufe starten und abhaken. Mit dem, was dabei nicht automatisch passiert.
LesenWie buche ich Zeit auf Projekte und verfolge das Budget?
Projekte am Kunden anlegen, Verantwortliche benennen, Budget hinterlegen und Aufwand dagegen halten. Mit dem, was ein Projekt in MetronHR ausdrücklich nicht ist.
LesenWie erfasse ich Zeit auf Kunden und Leistungen?
Kunden und Leistungen anlegen, einander zuordnen, Kontingente je Kunde und Leistung führen, auswerten und Leistungsnachweise unterschreiben lassen. Alles optional.
LesenWie verwalte ich Tarif, Lizenzen und Rechnungen?
Testphase, Abo abschließen, Lizenzzahl ändern, zwischen Team und Professional wechseln, Zusatzspeicher buchen und Rechnungen im Kundenportal abrufen.
LesenWie lege ich Mitarbeitende an und pflege ihre Akte?
Einladen oder importieren, Stammdaten und Vertrag, Beschäftigungszeiträume, Dokumente mit Ordnern und Papierkorb, Austritt mit Schlussstand. Mit den Grenzen der Ablage.
LesenWas kann ich in der App machen?
Anmeldung per QR-Code, Stoppuhr und Zeiteinträge, Abwesenheiten, Genehmigungen, Schichten und Tagesplan, Zeitkonto und Änderungsanträge. Dazu, was die App ohne Netz tut und was nicht.
LesenWie melde ich mich an und sichere meinen Zugang?
Anmeldung mit Passwort, Passkey oder Unternehmenskonto, zweiter Faktor mit Wiederherstellungscodes, Passwort vergessen, E-Mail ändern und der befristete Supportzugang.
LesenWie plane ich einen Tag mit Tätigkeiten?
Blockraster über Zeit und Personen, Tätigkeitskatalog, Besetzungsregeln, Veröffentlichen mit Protokoll, Bewerbung und Abgabe einzelner Blöcke, Übernahme bei Krankmeldung.
LesenWie erstelle ich einen Schichtplan?
Bereiche, Pools und Schichtdefinitionen anlegen, Schichten besetzen, Rotationsmuster anwenden, veröffentlichen. Dazu Tausch, offene Schichten, Ausfall und die Grenzen der Arbeitsschutzprüfung.
LesenWie stelle ich MetronHR für meinen Betrieb ein?
Stammdaten und Logo, die Regeln für Zeiterfassung und Abwesenheiten, die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes samt eigenem Satz für Jugendliche, eigene Feiertage und ihr Import.
LesenWer darf in MetronHR was sehen und entscheiden?
Die vier Rollen und die fünf Fälle daneben: Vorgesetzte, Abteilungsleitungen, Projektverantwortliche und zwei Kreise von Genehmigenden. Mit der zentralen Genehmigungsseite.
LesenWelche Auswertungen gibt es und was zeigen sie?
Projektberichte mit Aufwand, Umsatz und Budget, das Analytics-Modul der Zeiterfassung, die Kennzahlen im Dashboard und der Export des Audit-Protokolls. Mit dem, was der Umsatz nicht ist.
LesenWie lösche ich Daten und wie lange bleiben sie gespeichert?
Mandantenlöschung mit Frist und Rücknahme, warum einzelne Personen inaktiv statt gelöscht werden, das Vorgangsprotokoll und die Aufbewahrung der Audit-Einträge je Tarif.
LesenUnd wer achtet im Alltag darauf?
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