Welche Auswertungen gibt es und was zeigen sie?
Drei Flächen: die Projektberichte mit Aufwand, Umsatz und Budget, das Analytics-Modul der Zeiterfassung mit Kennzahlen, Trend und vier Auswertungsachsen, und die Kennzahlkacheln im Dashboard. Dazu kommt der Export des Audit-Protokolls. Was jemand sieht, hängt an der Rolle und an den Projekten, die jemand verantwortet.
Stand:September 2026
Welche Auswertung welche Frage beantwortet
Die Auswertungen liegen an drei verschiedenen Orten, und der Ort verrät die Frage. Wer wissen will, ob ein Projekt trägt, geht in die Projektberichte. Wer wissen will, wohin die Arbeitszeit fließt, geht in das Analytics-Modul der Zeiterfassung. Wer einen Überblick auf einen Blick will, sieht ihn im Dashboard.
Vier Auswertungsflächen und die Frage, für die sie gebaut sind.
| Auswertung | Beantwortet | Wer sie erreicht |
|---|---|---|
| Projektberichte | Wie viel Aufwand steckt in einem Projekt, welcher Umsatz steht rechnerisch dagegen, wie steht es zum Budget. | Geschäftsführung, Personalverwaltung, Buchhaltung und die Verantwortlichen des jeweiligen Projekts. |
| Analytics der Zeiterfassung | Wohin die erfasste Zeit fließt, über Kennzahlen, Trend und vier Auswertungsachsen. | Alle vier Rollen, der Datenumfang richtet sich nach der Rolle. |
| Kennzahlen im Dashboard | Was das System bringt, als Kachel mit Trend und einem abgeleiteten Hinweis. | Die Geschäftsführung. |
| Audit-Protokoll | Wer wann was an einem Zeiteintrag geändert hat. | Geschäftsführung, Personalverwaltung und Buchhaltung, im Professional-Tarif. |
Projektberichte
- Beantwortet
- Wie viel Aufwand steckt in einem Projekt, welcher Umsatz steht rechnerisch dagegen, wie steht es zum Budget.
- Wer sie erreicht
- Geschäftsführung, Personalverwaltung, Buchhaltung und die Verantwortlichen des jeweiligen Projekts.
Analytics der Zeiterfassung
- Beantwortet
- Wohin die erfasste Zeit fließt, über Kennzahlen, Trend und vier Auswertungsachsen.
- Wer sie erreicht
- Alle vier Rollen, der Datenumfang richtet sich nach der Rolle.
Kennzahlen im Dashboard
- Beantwortet
- Was das System bringt, als Kachel mit Trend und einem abgeleiteten Hinweis.
- Wer sie erreicht
- Die Geschäftsführung.
Audit-Protokoll
- Beantwortet
- Wer wann was an einem Zeiteintrag geändert hat.
- Wer sie erreicht
- Geschäftsführung, Personalverwaltung und Buchhaltung, im Professional-Tarif.
Das Zeitkonto je Person und der Fehlzeitenbericht stehen nicht in dieser Tabelle. Sie gehören zum Monatsabschluss und sind dort beschrieben.
Der Projektfortschrittsbericht
Der Bericht hält je Projekt den geleisteten Aufwand, den rechnerischen Umsatz und den Stand gegenüber der Planung zusammen. Interessant daran ist weniger, dass er rechnet, als womit er rechnet.
Gerechnet wird mit effektiven Minuten, nicht mit gebuchten. Je Tag wird die Arbeitszeit nach Pausen- und Arbeitsschutzregeln bewertet, und das Verhältnis von effektiver zu roher Zeit wird danach anteilig auf jeden Eintrag desselben Tages angewendet. Tage mit Verstoß werden gezählt, samt der Minuten, die dabei abgezogen wurden. Der Bericht weist damit aus, wo die Bewertung von der Buchung abweicht, statt die Differenz zu verstecken.
In den Umsatz gehen nur abrechenbare Einträge ein. Der Satz kommt zuerst vom Eintrag selbst, sonst von der Leistung, und wenn beides fehlt, ist er null. Vor der Umsatzrechnung wird auf das Abrechnungsintervall gerundet, wahlweise viertelstündlich, halbstündlich, stündlich oder exakt; das Intervall der Kunden-Leistungs-Zuordnung schlägt dabei das der Leistung.
Was dabei entsteht, ist eine Rechnung und keine Rechnungsstellung. Es gibt keinen Beleg, keine Nummer und keine Buchung. Die Anwendung hält fest, was abgerechnet wurde, und stellt nichts.
Die vier Regeln, nach denen der Projektbericht rechnet.
| Regel | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Effektive statt gebuchte Minuten | Die Tagesbewertung nach Pausen- und Arbeitsschutzregeln wird anteilig auf jeden Eintrag des Tages umgelegt. |
| Verstoßtage werden gezählt | Der Bericht nennt die Zahl der betroffenen Tage und die abgezogenen Minuten. |
| Umsatz nur aus abrechenbaren Einträgen | Der Satz kommt vom Eintrag, sonst von der Leistung, sonst ist er null. |
| Rundung vor der Umsatzrechnung | Viertelstündlich, halbstündlich, stündlich oder exakt. Das Intervall der Kunden-Leistungs-Zuordnung geht vor. |
Effektive statt gebuchte Minuten
- Was sie bewirkt
- Die Tagesbewertung nach Pausen- und Arbeitsschutzregeln wird anteilig auf jeden Eintrag des Tages umgelegt.
Verstoßtage werden gezählt
- Was sie bewirkt
- Der Bericht nennt die Zahl der betroffenen Tage und die abgezogenen Minuten.
Umsatz nur aus abrechenbaren Einträgen
- Was sie bewirkt
- Der Satz kommt vom Eintrag, sonst von der Leistung, sonst ist er null.
Rundung vor der Umsatzrechnung
- Was sie bewirkt
- Viertelstündlich, halbstündlich, stündlich oder exakt. Das Intervall der Kunden-Leistungs-Zuordnung geht vor.
Detailbericht, Budget und Leistungsverteilung
Neben der Übersicht steht je Projekt eine Detailseite mit den Einzelbuchungen, den beteiligten Personen und der Verteilung auf die Leistungen. Das ist die Ebene, auf der eine Rückfrage beantwortet wird, ohne in die Zeiteinträge selbst zu gehen.
Der Budgetteil zeigt Budgetstand, Verbrauch und Restbudget. Er gehört zum Professional-Tarif und ist der einzige Teil des Projektberichts mit einer Tarifgrenze.
Die Leistungsübersicht beantwortet eine eigene Frage: welche Leistungen wie viel Aufwand binden, absolut und anteilig. Sie steht auch auf der Kundenseite, dort aus der Sicht der Leistung; hier steht sie als Auswertung.
- Die Projektberichte öffnen und den Zeitraum wählen.
- Nach Kunde, Projekt, Leistung oder Person filtern. Die Auswahllisten zeigen nur, was du ohnehin sehen darfst.
- Ein Projekt öffnen, um an die Einzelbuchungen, die beteiligten Personen und die Leistungsverteilung zu kommen.
- Im Professional-Tarif zusätzlich den Budgetstand mit Verbrauch und Restbudget ablesen.
Die Schritte hier beschreiben ein laufendes System. Wer noch keines hat, richtet es in der Testphase ein und behält alles, was dabei entsteht.
Analytics der Zeiterfassung
Die Zeiterfassung hat eine eigene Auswertungsseite mit Kennzahlen, einem Trend, vier Auswertungsachsen, Exporten und gespeicherten Filtern. Sie ist für alle vier Rollen offen, der Datenumfang richtet sich nach der Rolle: Wer nur die eigenen Zeiten sehen darf, wertet die eigenen Zeiten aus.
Der Abrechnungsstand ist dort eine eigene Dimension. Bereits abgerechnete Buchungen sind als solche erkennbar und lassen sich in einer Auswertung abgrenzen, damit derselbe Aufwand nicht zweimal gezählt wird.
Was über diese Dimension hinausgeht, also das Kennzeichnen einer Auswahl als Arbeitsschritt, führt der Funktionskatalog bisher nur als offene Erkundung aus einem Abgleich der Oberflächentexte. Diese Seite beschreibt es deshalb nicht, und das ist eine bewusste Lücke und kein Versehen.
Kennzahlen im Dashboard
Für die Geschäftsführung gibt es drei zusammenhängende Kacheln. Die erste zeigt Kennzahlen zum Nutzen des Systems, etwa eingesparte Zeit und Auslastung. Die zweite stellt dieselben Kennzahlen als Zeitreihe dar, damit eine Entwicklung sichtbar wird und nicht nur ein Stand.
Die dritte leitet daraus einen Hinweis ab, welcher nächste Schritt sich lohnt. Sie ist eine Empfehlung aus den vorhandenen Zahlen, keine Prognose und keine Bewertung der Personen dahinter.
Das Audit-Protokoll ausgeben
Der Audit-Bericht der Zeiterfassung lässt sich als Datei ausgeben. Er gehört zum Professional-Tarif und ist für Geschäftsführung, Personalverwaltung und Buchhaltung zugänglich.
Abgelaufene Einträge werden automatisch als CSV archiviert und aus der laufenden Tabelle entfernt. Wie lange sie vorher dort stehen, hängt am Tarif und steht in der Anleitung zum Löschen und Aufbewahren.
Nachgefragt
- Warum weicht der Aufwand im Projektbericht von den gebuchten Zeiten ab?
- Weil der Bericht mit effektiven Minuten rechnet. Je Tag wird die Arbeitszeit nach Pausen- und Arbeitsschutzregeln bewertet, und das Ergebnis wird anteilig auf die Einträge des Tages umgelegt. Der Bericht nennt dazu die Zahl der Verstoßtage und die abgezogenen Minuten, die Differenz ist also ablesbar und nicht versteckt.
- Kann ich aus dem Projektbericht heraus eine Rechnung schreiben?
- Nein. Der Umsatz ist eine Rechnung, keine Rechnungsstellung: kein Beleg, keine Nummer, keine Buchung. Die Anwendung hält fest, was abgerechnet wurde, und stellt nichts aus. Rechnungsstellung ist bewusst nicht Teil des Produkts.
- Woher kommt der Satz, mit dem der Umsatz gerechnet wird?
- Zuerst vom Zeiteintrag selbst. Steht dort keiner, von der Leistung. Steht auch dort keiner, ist er null. Gerundet wird vorher auf das Abrechnungsintervall, und das Intervall der Kunden-Leistungs-Zuordnung geht dem der Leistung vor.
- Sehe ich als Projektverantwortliche alle Projekte?
- Nein, die eigenen. Die Projektverantwortung öffnet die Berichte genau der Projekte, die du verantwortest. Alle Projekte sehen Geschäftsführung, Personalverwaltung und Buchhaltung.
- Sind erweiterte Auswertungen an den größeren Tarif gebunden?
- Nur an zwei Stellen. Der Budgetteil des Projektberichts und das Audit-Protokoll gehören zum Professional-Tarif. Die übrigen Auswertungen stehen in jedem Tarif zur Verfügung.
Beschreibt den Stand der Anwendung amSeptember 2026. Was sich im Produkt ändert, steht in den Produkt-Updates.
Herausgeberin: AMNAU GmbH
Redaktionell verantwortlich: Ugur Aydogan, Produktentwicklung.
Zuletzt fachlich geprüft: September 2026
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