Alle Funktionen

Alles, was du für Zeiterfassung und Teamverwaltung brauchst

Von der Stoppuhr bis zum Monatsabschluss, MetronHR verbindet Zeiterfassung, Abwesenheiten, Projekte und Compliance in einem System. Ohne Schulung, ohne Einrichtungsaufwand.

  • 13 Funktionen, ein System, kein Tool-Chaos
  • In wenigen Minuten einsatzbereit, keine Schulung nötig
  • DSGVO-konform, gehostet in Deutschland

13 Funktionen, ein System

Alles greift ineinander, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Projekte, Überstunden und Compliance in einer Software.

Mo.Di.Mi.
08:0011:0014:00
Pause08:00 - 12:00Praxis Dr. LindnerSprechstunde4:00h13:00 - 16:45Praxis Dr. LindnerVerwaltung3:45h
Pause08:00 - 12:30Kanzlei RuhrmannFristenkontrolle4:30h13:30 - 17:00Kanzlei RuhrmannAkte Weber3:30h
Pause08:30 - 12:00Apotheke am MarktOffizin3:30h13:00 - 16:30Apotheke am MarktBotendienst3:30h
22:45h7:45h8:00h7:00h

Zeiterfassung

Stoppuhr starten oder Zeiten manuell eintragen, pro Projekt, Kunde oder Aufgabe. Überstunden und Pausen automatisch berechnet.

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Terminal-Zeiterfassung

Stempeluhr an der Wand: Ausweis vorhalten, Kommen und Gehen wechseln automatisch. Puffert Buchungen, wenn das Netz ausfällt.

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MoDiMiDoFrSaSoMoDiMi
Sophie K.Urlaub
Jonas K.Krank
Greta W.Urlaub
Mara B.Fortbildung
Nora V.Elternzeit
Moritz L.Urlaub
Nele A.Urlaub
Ben O.
Lena F.Krank
Tim W.
Ida N.Urlaub

Abwesenheiten & Urlaub

Urlaub, Krankmeldungen und Sonderurlaub digital verwalten. Team-Kalender zeigt wer wann fehlt.

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MitarbeiterSollIstSaldo
Sophie KramerEmpfang160:00h162:15h+2:15h
Jonas KellerBehandlung160:00h158:30h-1:30h
Greta WinklerVerwaltung120:00h121:00h+1:00h
Mara BrandtBehandlung160:00h173:45h+13:45h
Moritz LangEmpfang160:00h159:15h-0:45h
Nele AhrensLabor128:00h130:30h+2:30h
Ben OsterlohBehandlung160:00h156:00h-4:00h
Nora VogelVerwaltung80:00h81:30h+1:30h
Lena FischerLabor160:00h164:30h+4:30h
Tim WagnerEmpfang120:00h118:45h-1:15h
Ida NovakBehandlung160:00h161:30h+1:30h
Paul RennerVerwaltung160:00h157:15h-2:45h
12 Mitarbeitende1728:00h1744:45h+16:45h

Überstunden-Management

Automatische Berechnung aus der Zeiterfassung. Auszahlung oder Freizeitausgleich mit wenigen Klicks.

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Vollzeit mit Gleitzeit40:00h je Woche
Mo09:00 bis 15:008:00h
Di09:00 bis 15:008:00h
Mi09:00 bis 15:008:00h
Do09:00 bis 15:008:00h
Fr09:00 bis 13:008:00h
06:0012:0018:00

Arbeitszeitmodelle

Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage-Woche, einmal einrichten, täglich automatisch Soll-Stunden berechnet.

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MoDiMiDoFrSaSo
AmeliefreiSNFSNfrei
BenSNFSNfreiS
ClaraNFSNfreiSN
EvaFSNfreiSNF
IdaSNfreiSNFS
LinaNfreiSNFSN
NorafreiSNFSNfrei
PaulSNFSNfreiS
SinaNFSNfreiSN
TobiasFSNfreiSNF
UteSNfreiSNFS
VincentNfreiSNFSN
FrühSpätNacht

Schichtplanung

Wochenpläne per Drag & Drop, Schichtmuster für A-B-Wochen und automatische Prüfung von Ruhezeiten und Abwesenheiten.

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Amelie KrügerBen SchmidtClara RichterEva Schmidt
08:0010:0012:0014:0016:00
08:00 - 12:00SRVService4:00h13:00 - 17:00DOKDokumentation4:00h
08:00 - 12:00MONMonitoring4:00h13:00 - 16:30SRVService3:30h
08:00 - 12:00WRTWartung4:00h
08:30 - 12:00PRJProjekt3:30h13:00 - 17:00MONMonitoring4:00h

Einsatzplanung

Tagesplan mit Tätigkeiten im Zeitraster: wer wann da ist und was er dabei tut. Für Praxen, Apotheken und Therapiebetriebe.

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Projekte, Plan gegen IstPlanIst
Praxis-Umbau33:30h frei
Aktenumzug9:00h frei
Warenwirtschaft57:00h frei
Notdienst-Plan3:30h über
Terminal-Rollout21:00h frei
Röntgenraum26:30h frei
Lagerumbau15:00h frei
Praxis-Website12:30h frei

Projekt-Budgets

Erfasse Zeiten auf Projekte und sieh an der Soll/Ist-Ampel, wie viel Budget noch übrig ist.

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Kunden-Kontingente1 wird knapp
Praxis Dr. Lindner17:30h übrig
Kanzlei Ruhrmann6:30h übrig
Apotheke am Markt46:00h übrig
Tierklinik Nordstadt0:45h übrig
Physio Wiesengrund14:30h übrig
Zahnarzt Brinkmann7:30h übrig
Sanitätshaus Kley27:45h übrig
Logopädie Steinweg7:30h übrig
Augenzentrum Süd15:00h übrig

Kunden-Kontingente

Stundenpakete pro Kunde verwalten, den Verbrauch laufend verfolgen und automatisch erneuern lassen.

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Sophie KramerPraxismanagerin, Empfangseit 03/2024
12Felder gepflegt12Dokumente1Frist offen
Zugriffnur Leitung und VerwaltungAenderungenmit Bearbeiter und ZeitpunktAufbewahrungnach Fristende geloeschtExportjederzeit als PDFVertretungAnne Lindner sieht mit

Digitale Mitarbeiterakte

Verträge, Dokumente und Stammdaten an einem Ort. Mit automatischen Erinnerungen an Fristen und Jubiläen.

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Onboarding, neue Kollegin4 von 8 erledigt
Konto anlegenMo, 28.09.
Vertrag ablegenMo, 28.09.
Zugänge einrichtenDi, 29.09.
WillkommensmailMi, 30.09.
Einarbeitung bestätigenDo, 01.10.Offen
Terminal-Karte ausgebenDo, 01.10.Offen
Einsatzplan eintragenFr, 02.10.Offen
Probezeit-GesprächFr, 27.11.Offen

Onboarding & Offboarding

Abläufe einmal visuell erstellen, Aufgaben werden automatisch verteilt und Erinnerungen verschickt.

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Arbeitszeit je WocheSchnitt 39:32h, Soll 40:00h
KW 36, 30:30h
2930313233343536

Auswertungen & Reports

Alle Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektdaten übersichtlich aufbereitet. Export als Excel oder CSV.

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Arbeitszeit je Tag8:00h
Arbeitszeit je Woche48:00h
Ausgleichszeitraum6 Monate
Ruhezeit zwischen zwei Tagen11:00h
Pause ab 6 Stunden30 min
Arbeit ohne Pause6:00h
Nachtarbeit je Tag8:00h
Freie Sonntage je Jahr15

Arbeitnehmerschutz

Pausen, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten werden automatisch geprüft. ArbZG-konform ohne Aufwand.

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Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, ohne daran zu denken

Stoppuhr starten, Projekt auswählen, fertig. Oder Zeiten am Ende des Tages nachtragen, pro Kunde, Projekt oder Aufgabe. Pausen werden nach Arbeitszeitgesetz automatisch abgezogen, Überstunden berechnet.

  • Stoppuhr oder manuelle Eingabe
  • Automatische Pausenberechnung nach ArbZG
  • Überstunden-Saldo immer aktuell
  • Export für Lohnbuchhaltung
Zeiterfassung ansehen
07:0010:0013:0016:00
08:0045 minbis 17:00
Mittwoch, 26. AugustGestempelt08:00 bis 17:00, 9:00hGerechnet9:00h8:15hAb 9 Stunden verlangt § 4 ArbZG 45 Minuten Pause. Das Produkt setzt sie, wenn niemand sie gestempelt hat.
Abwesenheiten

Urlaubsplanung, die das ganze Team sieht

Urlaub beantragen, Krankmeldung eintragen, Sonderurlaub buchen, alles an einem Ort. Im Team-Kalender siehst du sofort, wer wann fehlt. Genehmigungen laufen automatisch.

  • 10 Abwesenheitstypen vorkonfiguriert
  • Team-Kalender mit Übersicht
  • Automatische Genehmigungsregeln
  • Resturlaub-Warnung vor Verfall
Abwesenheiten ansehen
Sophie KramerUrlaub, 12. bis 23. Oktober10 TageOffenGenehmigt
Wer ist in dieser Zeit sonst weg
12131415161920212223
Sophie KramerUrlaub
Jonas KellerFortbildung
Greta WinklerUrlaub
Ben OsterlohKrank
Nele AhrensUrlaub
Mara Brandt
Moritz Lang
Lena Fischer
Tim Wagner
Anwesend8787777766
GenehmigenAblehnenEingetragen, an 2 Tagen nur 6 von 9 im Haus
Auswertungen

Berichte in Sekunden statt Stunden

Zeitraum wählen, Filter setzen, exportieren. Alle Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektdaten übersichtlich aufbereitet, minutengenau berechnet, inklusive Pausenabzug nach Arbeitszeitgesetz.

  • Abwesenheits-, Projekt- und Zeitkonten-Berichte
  • Excel- und CSV-Export
  • Budget-Überwachung mit Ampelsystem
  • Rollenbasierter Zugriff auf Daten
Auswertungen ansehen
Monatsabschluss ausgeben als
ExcelZeitkonto je PersonCSVRohdaten für die KanzleiPDFÜbersicht zum Abzeichnen
Enthält je PersonName, PersonalnummerSoll, Ist, SaldoNacht, Sonn- und FeiertagUrlaubs- und Krankheitstage

Alles greift ineinander

Keine getrennten Tools, keine doppelte Datenpflege. Jede Funktion in MetronHR baut auf den anderen auf.

Zeiterfassung

Verbunden mit: Überstunden, Projekte, Auswertungen

Arbeitszeitmodell

Verbunden mit: Sollstunden, Pausenregeln, Compliance

Abwesenheiten

Verbunden mit: Team-Kalender, Resturlaub, Auswertungen

Auswertungen

Verbunden mit: Export, Lohnbuchhaltung, Steuerberater

Dein Team erfasst Zeiten, MetronHR berechnet Überstunden, prüft das Arbeitszeitgesetz, aktualisiert Projektbudgets und bereitet Berichte vor. Automatisch.

Für alle im Unternehmen

Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter, jeder profitiert von MetronHR.

Geschäftsführer

Volle Übersicht, weniger Verwaltung

Jeden Monat stundenlanges Zusammensuchen von Zeiten, Urlaubstagen und Überstunden. Kein Überblick, ob Projekte im Budget liegen.

Alle Daten auf einen Blick: Projektbudgets, Abwesenheiten, Überstunden. Berichte für Steuerberater und Lohnbuchhaltung per Klick exportieren.

Teamleitung

Team im Blick, ohne Micromanagement

Ständige Rückfragen: Wer hat noch Urlaub? Wie viele Überstunden hat Max? Ist das Projektbudget noch im Rahmen?

Team-Kalender, Überstunden-Übersicht und Budget-Status jederzeit einsehbar. Genehmigungen per Klick statt per E-Mail.

Mitarbeiter

Zeiten erfassen in Sekunden

Komplizierte Zettelwirtschaft, kein Überblick über Überstunden und Resturlaub. Urlaubsanträge per E-Mail, die im Postfach verschwinden.

Stoppuhr starten oder Zeiten nachtragen. Eigener Überstunden-Saldo, Resturlaub und Zeitkonto immer einsehbar. Urlaub digital beantragen.

Steuerberater

Saubere Exporte ohne Nachfragen

Jeden Monat unvollständige oder fehlerhafte Stundenzettel, die manuell nachbearbeitet werden müssen.

Fertige Excel-Exporte mit allen Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden, auf Knopfdruck, nach ArbZG berechnet.

Sicherheit und Datenschutz

Deine Mitarbeiter- und Zeitdaten verdienen besonderen Schutz. Bei MetronHR ist Datenschutz Standard, kein Aufpreis.

  • Deutsche Server (DSGVO-konform), deine Daten bleiben in Deutschland
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte, nur wer darf, sieht sensible Daten
  • Änderungshistorie der Zeiteinträge im Professional-Tarif, mit Person und Zeitpunkt
  • Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
  • ArbZG-konforme Berechnungen mit automatischer Pausenprüfung

Datenschutz

DSGVO-konform

Made in Germany, entwickelt und gehostet auf deutschen Servern
Trust Center

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu MetronHR.

In der Regel nur wenige Minuten. Du erstellst einen Account, legst dein Team an und dein Team kann sofort Zeiten erfassen. Es gibt keine komplizierte Konfiguration und keine Schulung.

Alle. Während der 14-tägigen Testphase hast du Zugriff auf sämtliche Funktionen, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Projekte, Auswertungen, Mitarbeiterakte, Workflows und mehr. Keine Einschränkungen.

Ja, alle Berichte lassen sich als Excel (XLSX) oder CSV exportieren. Die Exporte enthalten Metadaten (wer hat exportiert, wann, welcher Zeitraum) und sind direkt für Lohnbuchhaltung oder Steuerberater verwendbar.

Ja, MetronHR unterstützt eine gesetzeskonforme Zeiterfassung. MetronHR berechnet Arbeitszeiten nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG), inklusive automatischer Pausenregelung (30 Min ab 6,5h, 45 Min ab 9h), Höchstarbeitszeit-Prüfung (max. 10h/Tag) und Ruhezeitüberwachung (11h zwischen Arbeitstagen). Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

MetronHR ist für Teams von 5 bis 100 Mitarbeitern optimiert. Ob du 10 oder 80 Mitarbeiter hast, die Funktionen und Berechnungen skalieren automatisch.

Ja, MetronHR gibt es als native App für iOS und Android. Stoppuhr starten, Zeiten eintragen und Abwesenheiten beantragen, direkt vom Handy.

Monatlich kündbar, ohne Frist. Während der 14-tägigen Testphase brauchst du gar nichts zu kündigen, der Account läuft einfach aus, wenn du nicht verlängerst. Keine versteckten Kosten.

Nein. MetronHR läuft komplett im Browser und als App. Es gibt keine Installation, keine Server-Konfiguration und keine IT-Abhängigkeit. Du brauchst nur eine E-Mail-Adresse.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

Bereit, dein Team effizienter zu machen?

Teste MetronHR 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Tricks. Alle Funktionen inklusive.

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