Stunden-Pakete verwalten, ohne den Überblick zu verlieren
Definiere Stunden-Kontingente pro Kunde und verfolge den Verbrauch in Echtzeit. Jeder Zeiteintrag aktualisiert den Stand automatisch, Schluss mit Excel-Listen und bösen Überraschungen bei der Abrechnung.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Sofort sehen, wie viele Stunden pro Kunde noch übrig sind
- Status wechselt automatisch auf "aufgebraucht", sobald ein Paket leer ist
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Schluss mit dem Kontingent-Chaos in Excel
Stunden-Pakete in Excel nachhalten, Verbrauch manuell zusammenrechnen und am Monatsende feststellen, dass ein Kunde längst über dem Limit ist, das kennt jeder, der mit Kontingenten arbeitet.
- Problem
Kein Überblick über Reststunden
Wie viele Stunden sind bei Kunde X noch übrig? Keine Ahnung, die Excel-Tabelle hat seit Wochen niemand aktualisiert.
- Problem
Überschreitungen zu spät bemerkt
Erst bei der Monatsabrechnung fällt auf, dass das Kontingent längst aufgebraucht war. Unbezahlte Stunden sind die Folge.
- Problem
Nachbuchungen und Verlängerungen im Kopf
Wer hat wann nachgebucht? Welcher Kunde hat sein Paket verlängert? Ohne saubere Dokumentation wird jede Abrechnung zum Ratespiel.
Kontingente, die sich selbst verwalten
Stunden-Pakete anlegen, Verbrauch automatisch tracken und jederzeit den aktuellen Stand sehen, ohne manuelles Nachrechnen.
Immer aktuell statt monatlich nachrechnenJeder Zeiteintrag aktualisiert das Kontingent automatisch, du siehst jederzeit den aktuellen Stand pro Kunde.
Verbrauch je Kunde
Jedes Stundenpaket mit Balken und Farbe. Erhöh den Verbrauch der Praxis und sieh die Farbe kippen.
Nachfüllen ohne Tabelle
Ein neues Paket verrechnet den Überzug, der Balken fängt wieder vorne an.
| Projekt | Budget | Ist | Rest |
|---|---|---|---|
| Praxis-IT | 160:00h | 124:30h | 35:30h |
| Netzwerk-Umbau | 80:00h | 68:15h | 11:45h |
| Kassensystem | 40:00h | 43:45h | −3:45h |
| Server-Umzug | 120:00h | 35:45h | +84:15h |
So funktioniert das Kontingent-Management
Vom Anlegen der Stunden-Pakete bis zur Echtzeit-Übersicht, in drei Schritten.
Stunden-Paket anlegen
Lege ein Kontingent für deinen Kunden an, einmalig oder wiederkehrend. Mit Stundenanzahl, Laufzeit und automatischer Erneuerung.
Einmal einrichten, automatisch verwalten
Kontingent einrichten Kontingent anlegenTierklinik NordStunden20:00hGültig1.11. bis 31.12.LeistungWartungIm Schnitt je Monat10:00hTierklinik Nordneu angelegt0:00hVerbrauch in Echtzeit verfolgen
Jeder Zeiteintrag wird automatisch mit dem Kontingent verrechnet. Du siehst jederzeit, wie viele Stunden pro Kunde noch übrig sind.
Kein manuelles Nachrechnen mehr
Verbrauchsübersicht VerbrauchKanzlei Ruhr · Paket 40:00hTag Leistung Person Stunden 02.10. Netzwerk-Umbau Tobias K. 6:00h 09.10. Netzwerk-Umbau Tobias K. 8:30h 14.10. Netzwerk-Umbau Tobias K. 8:00h 16.10. Fernwartung Mara W. 1:00h 21.10. Netzwerk-Umbau Tobias K. 8:00h Summe 31:30h Rest im Paket+8:30hStand jederzeit im Blick
Du siehst jederzeit den aktuellen Verbrauch pro Kontingent. Ist ein Paket aufgebraucht, wechselt sein Status automatisch, bevor unbemerkt unbezahlte Stunden entstehen.
Rechtzeitig reagieren statt böse Überraschungen
Status-Übersicht Praxis Dr. LindnerPaket 20:00h seit 1. SeptemberVerbraucht94 %18:45hÜbrig+1:15hMehr als 80 % verbraucht, Zeit für das nächste Paket.
Angebot neues Paket, 20:00hAufgabe angelegtoffen
Was das Kontingent-Management alles kann
Alles, was du für die Verwaltung von Stunden-Paketen brauchst, ohne Schnickschnack.
- Verwaltung
Einmalige und wiederkehrende Pakete
Wiederkehrende Kontingente erneuern sich automatisch, einmalige buchst du manuell nach
Flexibel konfigurierbar pro Kunde und Vertrag
- Tracking
Automatische Verbrauchsübersicht
Jeder Zeiteintrag aktualisiert den Kontingent-Stand in Echtzeit
Direkte Verknüpfung zwischen Zeiterfassung und Kontingenten
- Statusanzeige
Automatische Status-Aktualisierung
Der Kontingent-Status aktualisiert sich automatisch, von "aktiv" bis "aufgebraucht"
Aufgebrauchte und abgelaufene Kontingente werden klar gekennzeichnet
- Nachbuchungen
Nachbuchungen dokumentieren
Jede Verlängerung oder Nachbuchung wird sauber protokolliert
Vollständige Historie aller Änderungen pro Kontingent
- Auswertungen
Verbrauchsberichte pro Kunde
Detaillierte Berichte über Verbrauch und Restbudget
Exportierbar als Excel oder CSV für die Abrechnung
- Zuordnung
Abrechenbare und interne Stunden trennen
Automatische Zuordnung, nur abrechenbare Zeiten belasten das Kontingent
Klare Trennung für saubere Kundenabrechnung
- Zuschnitt
Ein Kontingent je Kunde und Leistung
Wartung, Beratung und Support laufen auf getrennte Pakete desselben Kunden
Jede Leistung bekommt ihr eigenes Stundenpaket, sichtbar schon beim Erfassen der Zeit
- Compliance
Änderungshistorie am Kontingent
Jede Aufstockung und jede Änderung am Kontingent wird protokolliert
Nachvollziehbar für Abrechnung und interne Kontrolle
Kontingente für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter, jeder profitiert von transparenten Stunden-Paketen.
- Geschäftsführer
Umsatz und Auslastung im Blick
- Wie viele Stunden sind bei welchem Kunden noch offen? Bisher nur mit Excel-Suche zu beantworten.
- Alle Kontingente auf einen Blick, mit aktuellem Verbrauch und Status.
- Teamleitung
Wissen, wie viele Stunden noch übrig sind
- Aufgaben verteilen, ohne zu wissen, ob das Stunden-Paket des Kunden noch reicht.
- Echtzeit-Übersicht pro Kunde, damit du Aufgaben planen kannst, bevor das Budget aufgebraucht ist.
- Mitarbeiter
Zeiten buchen, Kontingent läuft mit
- Keine Ahnung, ob die gebuchten Stunden noch ins Paket des Kunden passen.
- Einfach Zeiten buchen, das Kontingent wird automatisch aktualisiert.
- Steuerberater
Saubere Abrechnung pro Kunde
- Unvollständige Stundenlisten und manuelle Kontingent-Berechnungen vom Mandanten.
- Fertige Berichte mit Verbrauch pro Kontingent, auf Knopfdruck exportierbar.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Kontingent- und Abrechnungsdaten sind sicher, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
- Rollenbasierte Zugriffsrechte für Kontingent-Daten
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kundendaten
Passt dazu
Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.
Häufige Fragen zu Kontingenten
Alles, was du über das Kontingent-Management mit MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWas ist der Unterschied zwischen wiederkehrenden und einmaligen Kontingenten?
Wiederkehrende Kontingente erneuern sich automatisch nach Ablauf (z.B. monatlich 40 Stunden). Einmalige Kontingente müssen manuell nachgebucht werden, wenn sie aufgebraucht sind.
Wie sehe ich, wenn ein Kontingent zur Neige geht?
In der Kontingent-Übersicht siehst du jederzeit den aktuellen Verbrauch und das Restbudget jedes Pakets. Ist ein Kontingent aufgebraucht, wechselt sein Status automatisch auf "aufgebraucht".
Können Kontingente projektübergreifend genutzt werden?
Ja, du kannst Kontingente kundenweit oder projektbezogen anlegen, je nach Vertragsstruktur.
Wie funktionieren Nachbuchungen?
Jede Nachbuchung wird mit Datum, Menge und Grund dokumentiert. So hast du eine lückenlose Historie für die Abrechnung.
Werden nur abrechenbare Stunden vom Kontingent abgezogen?
Ja, du kannst pro Zeiteintrag festlegen, ob er abrechenbar oder intern ist. Nur abrechenbare Stunden belasten das Kontingent.
Kann ich Kontingente nachträglich anpassen?
Ja, jede Änderung wird in der Änderungshistorie protokolliert, für volle Nachvollziehbarkeit.
Ist die Kontingent-Verwaltung in jedem Tarif enthalten?
Die Kontingent-Verwaltung ist Teil des Professional-Plans. Im Test-Zeitraum kannst du sie unverbindlich ausprobieren.
Bereit, Stunden-Pakete ohne Excel zu verwalten?
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