Stunden-Pakete verwalten, ohne den Überblick zu verlieren
Definiere Stunden-Kontingente pro Kunde und verfolge den Verbrauch in Echtzeit. Jeder Zeiteintrag aktualisiert den Stand automatisch – Schluss mit Excel-Listen und bösen Überraschungen bei der Abrechnung.
- Sofort sehen, wie viele Stunden pro Kunde noch übrig sind
- Status wechselt automatisch auf "aufgebraucht", sobald ein Paket leer ist
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Schluss mit dem Kontingent-Chaos in Excel
Stunden-Pakete in Excel nachhalten, Verbrauch manuell zusammenrechnen und am Monatsende feststellen, dass ein Kunde längst über dem Limit ist – das kennt jeder, der mit Kontingenten arbeitet.
Problem
Kein Überblick über Reststunden
Wie viele Stunden sind bei Kunde X noch übrig? Keine Ahnung – die Excel-Tabelle hat seit Wochen niemand aktualisiert.
Problem
Überschreitungen zu spät bemerkt
Erst bei der Monatsabrechnung fällt auf, dass das Kontingent längst aufgebraucht war. Unbezahlte Stunden sind die Folge.
Problem
Nachbuchungen und Verlängerungen im Kopf
Wer hat wann nachgebucht? Welcher Kunde hat sein Paket verlängert? Ohne saubere Dokumentation wird jede Abrechnung zum Ratespiel.
Lösung
Kontingente, die sich selbst verwalten
Stunden-Pakete anlegen, Verbrauch automatisch tracken und jederzeit den aktuellen Stand sehen – ohne manuelles Nachrechnen.
Ergebnis
Immer aktuell statt monatlich nachrechnen
Jeder Zeiteintrag aktualisiert das Kontingent automatisch – du siehst jederzeit den aktuellen Stand pro Kunde.
So funktioniert das Kontingent-Management
Vom Anlegen der Stunden-Pakete bis zur Echtzeit-Übersicht – in drei Schritten.
Schritt 1
Stunden-Paket anlegen
Lege ein Kontingent für deinen Kunden an – einmalig oder wiederkehrend. Mit Stundenanzahl, Laufzeit und automatischer Erneuerung.
Schritt 2
Verbrauch in Echtzeit verfolgen
Jeder Zeiteintrag wird automatisch mit dem Kontingent verrechnet. Du siehst jederzeit, wie viele Stunden pro Kunde noch übrig sind.
Schritt 3
Stand jederzeit im Blick
Du siehst jederzeit den aktuellen Verbrauch pro Kontingent. Ist ein Paket aufgebraucht, wechselt sein Status automatisch – bevor unbemerkt unbezahlte Stunden entstehen.
Was das Kontingent-Management alles kann
Alles, was du für die Verwaltung von Stunden-Paketen brauchst – ohne Schnickschnack.
Verwaltung
Einmalige und wiederkehrende Pakete
Wiederkehrende Kontingente erneuern sich automatisch – einmalige buchst du manuell nach
Flexibel konfigurierbar pro Kunde und Vertrag
Tracking
Automatische Verbrauchsübersicht
Jeder Zeiteintrag aktualisiert den Kontingent-Stand in Echtzeit
Direkte Verknüpfung zwischen Zeiterfassung und Kontingenten
Statusanzeige
Automatische Status-Aktualisierung
Der Kontingent-Status aktualisiert sich automatisch – von "aktiv" bis "aufgebraucht"
Aufgebrauchte und abgelaufene Kontingente werden klar gekennzeichnet
Nachbuchungen
Nachbuchungen dokumentieren
Jede Verlängerung oder Nachbuchung wird sauber protokolliert
Vollständige Historie aller Änderungen pro Kontingent
Auswertungen
Verbrauchsberichte pro Kunde
Detaillierte Berichte über Verbrauch und Restbudget
Exportierbar als Excel oder CSV für die Abrechnung
Zuordnung
Abrechenbare und interne Stunden trennen
Automatische Zuordnung – nur abrechenbare Zeiten belasten das Kontingent
Klare Trennung für saubere Kundenabrechnung
Workflows
Genehmigung bei Nachbuchungen
Strukturierte Freigabe für größere Kontingent-Erweiterungen
Damit keine Stunden-Pakete ohne Abstimmung verlängert werden
Compliance
Lückenlose Änderungshistorie
Jede Änderung am Kontingent wird protokolliert
Nachvollziehbar für Abrechnung und interne Kontrolle
Kontingente für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter – jeder profitiert von transparenten Stunden-Paketen.
Geschäftsführer
Umsatz und Auslastung im Blick
Wie viele Stunden sind bei welchem Kunden noch offen? Bisher nur mit Excel-Suche zu beantworten.
Alle Kontingente auf einen Blick – mit aktuellem Verbrauch und Status.
Teamleitung
Wissen, wie viele Stunden noch übrig sind
Aufgaben verteilen, ohne zu wissen, ob das Stunden-Paket des Kunden noch reicht.
Echtzeit-Übersicht pro Kunde – damit du Aufgaben planen kannst, bevor das Budget aufgebraucht ist.
Mitarbeiter
Zeiten buchen, Kontingent läuft mit
Keine Ahnung, ob die gebuchten Stunden noch ins Paket des Kunden passen.
Einfach Zeiten buchen – das Kontingent wird automatisch aktualisiert.
Steuerberater
Saubere Abrechnung pro Kunde
Unvollständige Stundenlisten und manuelle Kontingent-Berechnungen vom Mandanten.
Fertige Berichte mit Verbrauch pro Kontingent – auf Knopfdruck exportierbar.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Kontingent- und Abrechnungsdaten sind sicher – gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
- Rollenbasierte Zugriffsrechte für Kontingent-Daten
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kundendaten
Noch nicht bereit für eine Software?
Mit dem Excel-Tracker hältst du Stundenpakete je Kunde und deren Verbrauch nach. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Häufige Fragen zu Kontingenten
Alles, was du über das Kontingent-Management mit MetronHR wissen musst.
Wiederkehrende Kontingente erneuern sich automatisch nach Ablauf (z.B. monatlich 40 Stunden). Einmalige Kontingente müssen manuell nachgebucht werden, wenn sie aufgebraucht sind.
In der Kontingent-Übersicht siehst du jederzeit den aktuellen Verbrauch und das Restbudget jedes Pakets. Ist ein Kontingent aufgebraucht, wechselt sein Status automatisch auf "aufgebraucht".
Ja, du kannst Kontingente kundenweit oder projektbezogen anlegen – je nach Vertragsstruktur.
Jede Nachbuchung wird mit Datum, Menge und Grund dokumentiert. So hast du eine lückenlose Historie für die Abrechnung.
Ja, du kannst pro Zeiteintrag festlegen, ob er abrechenbar oder intern ist. Nur abrechenbare Stunden belasten das Kontingent.
Ja, jede Änderung wird in der Änderungshistorie protokolliert – für volle Nachvollziehbarkeit.
Die Kontingent-Verwaltung ist Teil des Professional-Plans. Im Test-Zeitraum kannst du sie unverbindlich ausprobieren.
Bereit, Stunden-Pakete ohne Excel zu verwalten?
Teste MetronHR 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Tricks.
Fragen? Schreib uns eine Nachricht