Stunden-Pakete verwalten, ohne den Überblick zu verlieren
Definiere Stunden-Kontingente pro Kunde, verfolge den Verbrauch in Echtzeit und werde automatisch benachrichtigt, bevor ein Paket aufgebraucht ist. Schluss mit Excel-Listen und bösen Überraschungen bei der Abrechnung.
- Sofort sehen, wie viele Stunden pro Kunde noch übrig sind
- Automatische Benachrichtigung bei niedrigem Kontingent
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Schluss mit dem Kontingent-Chaos in Excel
Stunden-Pakete in Excel nachhalten, Verbrauch manuell zusammenrechnen und am Monatsende feststellen, dass ein Kunde längst über dem Limit ist – das kennt jeder, der mit Kontingenten arbeitet.
Problem
Kein Überblick über Reststunden
Wie viele Stunden sind bei Kunde X noch übrig? Keine Ahnung – die Excel-Tabelle hat seit Wochen niemand aktualisiert.
Problem
Überschreitungen zu spät bemerkt
Erst bei der Monatsabrechnung fällt auf, dass das Kontingent längst aufgebraucht war. Unbezahlte Stunden sind die Folge.
Problem
Nachbuchungen und Verlängerungen im Kopf
Wer hat wann nachgebucht? Welcher Kunde hat sein Paket verlängert? Ohne saubere Dokumentation wird jede Abrechnung zum Ratespiel.
Lösung
Kontingente, die sich selbst verwalten
Stunden-Pakete anlegen, Verbrauch automatisch tracken und rechtzeitig benachrichtigt werden – ohne manuelles Nachrechnen.
Ergebnis
Immer aktuell statt monatlich nachrechnen
Jeder Zeiteintrag aktualisiert das Kontingent automatisch – du siehst jederzeit den aktuellen Stand pro Kunde.
So funktioniert das Kontingent-Management
Vom Anlegen der Stunden-Pakete bis zur automatischen Benachrichtigung – in drei Schritten.
Schritt 1
Stunden-Paket anlegen
Lege ein Kontingent für deinen Kunden an – einmalig oder wiederkehrend. Mit Stundenanzahl, Laufzeit und automatischer Erneuerung.
Schritt 2
Verbrauch in Echtzeit verfolgen
Jeder Zeiteintrag wird automatisch mit dem Kontingent verrechnet. Du siehst jederzeit, wie viele Stunden pro Kunde noch übrig sind.
Schritt 3
Benachrichtigung bei niedrigem Kontingent
Wenn ein Stunden-Paket zur Neige geht, wirst du automatisch informiert – bevor unbezahlte Stunden entstehen.
Was das Kontingent-Management alles kann
Alles, was du für die Verwaltung von Stunden-Paketen brauchst – ohne Schnickschnack.
Verwaltung
Einmalige und wiederkehrende Pakete
Wiederkehrende Kontingente erneuern sich automatisch – einmalige buchst du manuell nach
Flexibel konfigurierbar pro Kunde und Vertrag
Tracking
Automatische Verbrauchsübersicht
Jeder Zeiteintrag aktualisiert den Kontingent-Stand in Echtzeit
Direkte Verknüpfung zwischen Zeiterfassung und Kontingenten
Benachrichtigungen
Schwellenwert-Benachrichtigungen
Werde informiert, bevor ein Paket aufgebraucht ist (z.B. bei 80%)
Per E-Mail und in der App – für dich und dein Team
Nachbuchungen
Nachbuchungen dokumentieren
Jede Verlängerung oder Nachbuchung wird sauber protokolliert
Vollständige Historie aller Änderungen pro Kontingent
Auswertungen
Verbrauchsberichte pro Kunde
Detaillierte Berichte über Verbrauch und Restbudget
Exportierbar als Excel oder PDF für die Abrechnung
Zuordnung
Abrechenbare und interne Stunden trennen
Automatische Zuordnung – nur abrechenbare Zeiten belasten das Kontingent
Klare Trennung für saubere Kundenabrechnung
Workflows
Genehmigung bei Nachbuchungen
Strukturierte Freigabe für größere Kontingent-Erweiterungen
Damit keine Stunden-Pakete ohne Abstimmung verlängert werden
Compliance
Lückenlose Änderungshistorie
Jede Änderung am Kontingent wird protokolliert
Nachvollziehbar für Abrechnung und interne Kontrolle
Kontingente für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter – jeder profitiert von transparenten Stunden-Paketen.
Geschäftsführer
Umsatz und Auslastung im Blick
Wie viele Stunden sind bei welchem Kunden noch offen? Bisher nur mit Excel-Suche zu beantworten.
Alle Kontingente auf einen Blick – mit aktuellem Verbrauch und automatischen Benachrichtigungen.
Teamleitung
Wissen, wie viele Stunden noch übrig sind
Aufgaben verteilen, ohne zu wissen, ob das Stunden-Paket des Kunden noch reicht.
Echtzeit-Übersicht pro Kunde – damit du Aufgaben planen kannst, bevor das Budget aufgebraucht ist.
Mitarbeiter
Zeiten buchen, Kontingent läuft mit
Keine Ahnung, ob die gebuchten Stunden noch ins Paket des Kunden passen.
Einfach Zeiten buchen – das Kontingent wird automatisch aktualisiert.
Steuerberater
Saubere Abrechnung pro Kunde
Unvollständige Stundenlisten und manuelle Kontingent-Berechnungen vom Mandanten.
Fertige Berichte mit Verbrauch pro Kontingent – auf Knopfdruck exportierbar.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Kontingent- und Abrechnungsdaten sind sicher – gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
- Rollenbasierte Zugriffsrechte für Kontingent-Daten
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Kundendaten
Trust Center
DSGVO-konform
Kundenerfahrung
"MetronHR spart uns 12 Stunden pro Monat. Früher haben wir Stunden für die Zeiterfassung gebraucht, jetzt sind es 5 Minuten. Die gesparte Zeit nutzen wir für kreative Projekte statt Verwaltung."
Sabrina Schneider, Geschäftsführerin
Häufige Fragen zu Kontingenten
Alles, was du über das Kontingent-Management mit MetronHR wissen musst.
Wiederkehrende Kontingente erneuern sich automatisch nach Ablauf (z.B. monatlich 40 Stunden). Einmalige Kontingente müssen manuell nachgebucht werden, wenn sie aufgebraucht sind.
Du kannst Schwellenwerte festlegen (z.B. 75%, 90%, 100%) und bekommst automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail und in der App.
Ja, du kannst Kontingente kundenweit oder projektbezogen anlegen – je nach Vertragsstruktur.
Jede Nachbuchung wird mit Datum, Menge und Grund dokumentiert. So hast du eine lückenlose Historie für die Abrechnung.
Ja, du kannst pro Zeiteintrag festlegen, ob er abrechenbar oder intern ist. Nur abrechenbare Stunden belasten das Kontingent.
Ja, jede Änderung wird in der Änderungshistorie protokolliert – für volle Nachvollziehbarkeit.
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