Urlaubsplaner 2026 als kostenlose Excel-Vorlage
Jahresübersicht für das gesamte Team mit deutschen Feiertagen, Wochenenden und Resturlaub-Berechnung – bereit für 2026.
- Eine Zeile pro Mitarbeiter, eine Spalte pro Tag
- Wochenenden und Feiertage automatisch markiert
- Resturlaub-Berechnung aus Jahresanspruch minus genommen
- Farbcodes für Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar – mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Eine Zeile pro Mitarbeiter, eine Spalte pro Tag
- Wochenenden und Feiertage automatisch markiert
- Resturlaub-Berechnung aus Jahresanspruch minus genommen
- Farbcodes für Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub
- Standard-Vorlage für deutsche Feiertage 2026
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams – mit klaren Grenzen.
- Kleine Teams ohne digitale Urlaubsverwaltung
- Jahresplanung vor der Einführung einer HR-Software
- Übersicht für Projekt- und Schichtplanung
Ein Urlaubsplaner ist eine Tabelle. Urlaubsverwaltung ist mehr.
Wenn jeder Mitarbeiter Urlaub in einer Excel-Datei einträgt, fehlen Genehmigungs-Workflow, Resturlaub pro Jahr, Sperrfristen und der Blick auf parallele Abwesenheiten im Team. MetronHR übernimmt Antrag, Genehmigung, Kalender, Resturlaub-Warnung vor Verfall und die Übergabe an die Lohnbuchhaltung – ohne dass jemand die Liste pflegen muss.
Wie MetronHR das löstIm Vergleich
Excel-Vorlage
Manuelle Pflege • Keine Workflows • Keine Erinnerungen • Pro Mitarbeiter neu kopieren
MetronHR
Automatische Berechnungen • Genehmigungs-Workflow • Erinnerungen • Eine zentrale Quelle für das ganze Team
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Ja. Bundeseinheitliche Feiertage 2026 sind vorbelegt. Bundeslandspezifische Feiertage (z. B. Allerheiligen, Mariä Himmelfahrt) lassen sich pro Mitarbeiter bei Bedarf manuell ergänzen.
Die Vorlage ist auf bis zu 30 Mitarbeiter ausgelegt. Für größere Teams kannst du zusätzliche Zeilen einfügen – die Formeln passen sich an.
Bei sehr kleinen Teams (≤ 5 Personen) ist sie ein gangbarer Start. Sobald Anträge genehmigt, Resturlaub korrekt geführt, mehrere Abwesenheits-Typen unterschieden und Vertretungen koordiniert werden müssen, wird Excel zur Pflegeaufgabe. Genau das automatisiert MetronHR.
Der Jahresurlaub wird in der Excel-Vorlage manuell anteilig eingetragen (z. B. 25 Tage × Monate ab Eintritt / 12). In MetronHR wird der anteilige Anspruch automatisch berechnet, inklusive Wartezeit und gestaffelten Ansprüchen.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
In 5 Minuten startklar, ohne Kreditkarte