Einarbeitungsplan für Handwerk & Bau
Für Werkstatt und Baustelle – mit PSA-Bereitstellung, BG-Anmeldung, UVV-Sicherheitsunterweisung und Werkzeug-/Maschineneinweisung statt Slack und SSO.
- Aufgaben gruppiert: vor Tag 1, Woche 1, Monat 1, Monat 3
- Pro Aufgabe Verantwortlicher (branchenspezifisch vorbelegt)
- Fristen relativ zum Eintrittsdatum, automatisch errechnet
- Status-Spalte mit Dropdown (offen / in Arbeit / erledigt)
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar – mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Aufgaben gruppiert: vor Tag 1, Woche 1, Monat 1, Monat 3
- Pro Aufgabe Verantwortlicher (branchenspezifisch vorbelegt)
- Fristen relativ zum Eintrittsdatum, automatisch errechnet
- Status-Spalte mit Dropdown (offen / in Arbeit / erledigt)
- Vorgefüllt: PSA (Helm, Sicherheitsschuhe), BG-Anmeldung, UVV
- Werkzeug- und Maschineneinweisung sowie Baustellen-Begleitung
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams – mit klaren Grenzen.
- Werkstatt, Baustelle, Montage, Sanitär, Elektro
- Garten- und Landschaftsbau, Maler, Tischlerei
- Service- und Wartungsbetriebe mit Außendienst
Eine Checkliste erinnert niemanden. Ein Workflow tut es.
Excel-Checklisten funktionieren beim ersten neuen Mitarbeiter und werden beim dritten vergessen. MetronHR macht aus dem Einarbeitungsplan einen wiederverwendbaren Workflow: Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Verantwortliche erinnert, der Status pro Mitarbeiter dokumentiert und mit der Personalakte verknüpft – revisionssicher.
Wie MetronHR das löstIm Vergleich
Excel-Vorlage
Manuelle Pflege • Keine Workflows • Keine Erinnerungen • Pro Mitarbeiter neu kopieren
MetronHR
Automatische Berechnungen • Genehmigungs-Workflow • Erinnerungen • Eine zentrale Quelle für das ganze Team
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Konkret: Persönliche Schutzausrüstung (Helm, Sicherheitsschuhe, Warnweste, Handschuhe), Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (z. B. BG BAU), Sicherheitsunterweisung nach UVV, Werkzeug- und Maschineneinweisung, Brandschutz, Führerschein-Prüfung für Firmenfahrzeuge. Verantwortliche sind Bauleitung, Polier, Werkstatt und Büro.
UVV-Unterweisungen müssen mindestens jährlich wiederholt und dokumentiert werden – bei neuen Tätigkeiten oder Gefährdungen sofort. Die initiale Unterweisung beim Onboarding ist in der Vorlage als Aufgabe in Woche 1 enthalten; jährliche Wiederholungen lassen sich in MetronHR als wiederkehrender Workflow anlegen.
Ja. Die Vorlage ist offen editierbar – Spezialschulungen (Höhensicherung, Maschinenführerschein, Asbest, Gerüstbau), gewerksspezifische Werkzeuge oder zusätzliche Zertifikate ergänzt du nach Bedarf.
Personalakte mit hinterlegten Nachweisen (Führerschein, BG-Anmeldung, UVV-Bestätigung) und automatischen Erinnerungen an Ablauffristen (Führerscheinkontrolle, Arbeitsmedizin G-Untersuchungen). Plus Zeiterfassung per Mobile-App von der Baustelle und Workflow-Erinnerungen an Wiederholungs-Unterweisungen.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
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