Einarbeitungsplan für Handwerk & Bau
Für Werkstatt und Baustelle, mit PSA-Bereitstellung, BG-Anmeldung, UVV-Sicherheitsunterweisung und Werkzeug-/Maschineneinweisung statt Slack und SSO.
- Aufgaben gruppiert: vor Tag 1, Woche 1, Monat 1, Monat 3
- Pro Aufgabe Verantwortlicher (branchenspezifisch vorbelegt)
- Fristen relativ zum Eintrittsdatum, automatisch errechnet
- Status-Spalte mit Dropdown (offen / in Arbeit / erledigt)
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Aufgaben gruppiert: vor Tag 1, Woche 1, Monat 1, Monat 3
- Pro Aufgabe Verantwortlicher (branchenspezifisch vorbelegt)
- Fristen relativ zum Eintrittsdatum, automatisch errechnet
- Status-Spalte mit Dropdown (offen / in Arbeit / erledigt)
- Vorgefüllt: PSA (Helm, Sicherheitsschuhe), BG-Anmeldung, UVV
- Werkzeug- und Maschineneinweisung sowie Baustellen-Begleitung
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.
- Werkstatt, Baustelle, Montage, Sanitär, Elektro
- Garten- und Landschaftsbau, Maler, Tischlerei
- Service- und Wartungsbetriebe mit Außendienst
Eine Checkliste erinnert niemanden. Ein Workflow tut es.
Excel-Checklisten funktionieren beim ersten neuen Mitarbeiter und werden beim dritten vergessen. MetronHR macht aus dem Einarbeitungsplan einen wiederverwendbaren Workflow: Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Verantwortliche erinnert, der Status pro Mitarbeiter mit Bearbeiter und Zeitpunkt dokumentiert und mit der Personalakte verknüpft.
Im Vergleich
Excel-Vorlage
Manuelle Pflege • Keine Workflows • Keine Erinnerungen • Pro Mitarbeiter neu kopieren
MetronHR
Automatische Berechnungen • Genehmigungs-Workflow • Erinnerungen • Eine zentrale Quelle für das ganze Team
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Konkret: Persönliche Schutzausrüstung (Helm, Sicherheitsschuhe, Warnweste, Handschuhe), Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (z. B. BG BAU), Sicherheitsunterweisung nach UVV, Werkzeug- und Maschineneinweisung, Brandschutz, Führerschein-Prüfung für Firmenfahrzeuge. Verantwortliche sind Bauleitung, Polier, Werkstatt und Büro.
UVV-Unterweisungen müssen mindestens jährlich wiederholt und dokumentiert werden, bei neuen Tätigkeiten oder Gefährdungen sofort. Die initiale Unterweisung beim Onboarding ist in der Vorlage als Aufgabe in Woche 1 enthalten; jährliche Wiederholungen lassen sich in MetronHR als wiederkehrender Workflow anlegen.
Ja. Die Vorlage ist offen editierbar, Spezialschulungen (Höhensicherung, Maschinenführerschein, Asbest, Gerüstbau), gewerksspezifische Werkzeuge oder zusätzliche Zertifikate ergänzt du nach Bedarf.
Personalakte mit hinterlegten Nachweisen (Führerschein, BG-Anmeldung, UVV-Bestätigung) und automatischen Erinnerungen an Ablauffristen (Führerscheinkontrolle, Arbeitsmedizin G-Untersuchungen). Plus Zeiterfassung per Mobile-App von der Baustelle und Workflow-Erinnerungen an Wiederholungs-Unterweisungen.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
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