Zeiterfassung, die dich bei der Compliance unterstützt
Arbeitszeiten erfassen und dabei unterstützt werden, ArbZG-konform zu bleiben – ohne dass du dich um Paragraphen kümmern musst. MetronHR prüft Pausen, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten automatisch im Hintergrund.
- Nie wieder manuell Arbeitszeiten auf Verstöße prüfen
- Automatische Warnungen, bevor Grenzen überschritten werden
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Schluss mit dem Bauchgefühl bei Arbeitszeiten
Wer prüft eigentlich, ob die Arbeitszeiten im Team stimmen? Ob Pausen eingehalten werden? In den meisten kleinen Unternehmen: niemand. Bis die Prüfung kommt.
Problem
Keiner prüft, ob alles stimmt
Arbeitszeiten werden erfasst, aber niemand kontrolliert, ob Pausen und Höchstarbeitszeiten eingehalten werden. Bis zum nächsten Besuch vom Amt.
Problem
Excel kennt kein Arbeitsrecht
Deine Tabelle rechnet Stunden zusammen – aber warnt nicht, wenn jemand 11 Stunden am Stück arbeitet oder die Ruhezeit unterschreitet.
Problem
Bei der Prüfung wird es stressig
Wenn das Amt Nachweise will, fängt das große Suchen an. Lückenlose Dokumentation? Fehlanzeige.
Lösung
Zeiterfassung mit eingebauter Compliance-Prüfung
Dein Team erfasst Zeiten wie gewohnt – MetronHR prüft im Hintergrund automatisch gegen ArbZG und warnt, bevor Grenzen überschritten werden.
Ergebnis
Unterstützt ArbZG-Konformität
MetronHR prüft jede Arbeitszeit automatisch gegen das ArbZG – Verstöße fallen sofort auf, nicht erst bei der Prüfung.
So funktioniert die automatische Compliance-Prüfung bei MetronHR
Vom Zeiteintrag bis zur lückenlosen Dokumentation – ohne Extraaufwand für dich.
Schritt 1
Arbeitszeit erfassen
Dein Team erfasst Zeiten wie gewohnt – per Stoppuhr oder manueller Eingabe. Kein neues Tool, kein neuer Prozess.
Schritt 2
Automatische Prüfung im Hintergrund
MetronHR prüft jeden Eintrag sofort gegen ArbZG: maximale Tagesstunden, Pausenregelung und Ruhezeiten zwischen Arbeitstagen.
Schritt 3
Warnungen und Dokumentation
Verstöße werden direkt im Zeiteintrag farblich markiert und sofort sichtbar. Fehlende Pausen werden dokumentiert und bei der Abrechnung berücksichtigt.
Was die Schutzfunktionen alles können
Alles, was du brauchst, um Arbeitszeiten gesetzeskonform zu erfassen – ohne Jura-Studium.
Arbeitszeitgesetz
Automatische ArbZG-Prüfung
Jeder Zeiteintrag wird gegen die gesetzlichen Grenzen geprüft (max. 10h/Tag, 48h/Woche)
Konfigurierbare Grenzen pro Unternehmen
Pausen
Pausenüberwachung nach Gesetz
Automatische Prüfung: 30 Minuten Pause nach 6,5 Stunden, 45 Minuten nach 9 Stunden
Fehlende Pausen werden erkannt und dokumentiert
Ruhezeiten
Ruhezeit-Prüfung
Mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen – automatisch überwacht
Warnung bei Unterschreitung
Dokumentation
Lückenlose Änderungshistorie
Jede Buchung und jede Änderung wird protokolliert – für rechtliche Sicherheit bei Prüfungen
GoBD-konforme Aufzeichnungen mit Benutzer-Zuordnung
Warnungen
Sofortige Verstoß-Markierung
Verstöße gegen gesetzliche Grenzen werden sofort sichtbar markiert
Direkt im Zeiteintrag farblich hervorgehoben
Bereinigte Arbeitszeit
Korrigierte Stundenberechnung
Fehlende Pausen werden bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt
Transparente Berechnung für Mitarbeiter und Teamleitung
Konfiguration
Flexible Regeln pro Unternehmen
Passe Grenzwerte an deine Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen an
Unterschiedliche Regeln pro Abteilung möglich
Berichte
Compliance-Berichte auf Knopfdruck
Fertige Auswertungen über Arbeitszeiten und Auffälligkeiten – als Excel oder CSV
Monatliche Zusammenfassungen für die Geschäftsführung
ArbZG-Konformität für dein ganzes Team
Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter – jeder profitiert davon, dass die Arbeitszeiten automatisch geprüft werden.
Geschäftsführer
Gesetzeskonform ohne Extraaufwand
Du weißt, dass du Arbeitszeiten korrekt erfassen musst – aber wer kontrolliert, ob alles ArbZG-konform ist?
MetronHR prüft automatisch und warnt dich, bevor etwas schiefgeht. Lückenlose Dokumentation für jede Prüfung.
Teamleitung
Überblick über das Team behalten
Wer arbeitet zu viel? Wer vergisst Pausen? Bisher nur mit manuellem Nachrechnen zu beantworten.
Automatische Warnungen bei Auffälligkeiten – du reagierst, bevor es zum Problem wird.
Mitarbeiter
Faire Arbeitszeiten, automatisch geschützt
Lange Arbeitstage ohne Pause – und niemand merkt es, bis es zu spät ist.
Das System erinnert dich an Pausen und warnt bei Überschreitungen. Deine Rechte werden automatisch eingehalten.
Steuerberater
Saubere Nachweise für die Abrechnung
Mandanten liefern lückenhafte Arbeitszeitdaten, die bei einer Prüfung nicht standhalten.
GoBD-konforme Dokumentation aller Arbeitszeiten – lückenlos und exportbereit.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Arbeitszeit-Daten sind sicher – gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- Verschlüsselte Speicherung aller Arbeitszeitdaten
- DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
- GoBD-konforme Aufzeichnungen für steuerliche Anforderungen
Häufige Fragen zur ArbZG-Konformität
Alles, was du darüber wissen musst, wie MetronHR dich bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen unterstützt.
MetronHR prüft jeden Zeiteintrag automatisch gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Konkret bedeutet das: maximale Tagesarbeitszeit (10 Stunden), maximale Wochenarbeitszeit (48 Stunden im Durchschnitt), Pausenregelungen (30 Minuten nach 6,5 Stunden, 45 Minuten nach 9 Stunden) und die Mindestruhezeit von 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Die Prüfung passiert in Echtzeit – du musst dich um nichts kümmern.
Sobald ein Zeiteintrag eine gesetzliche Grenze überschreitet, wird er sofort farblich markiert und der Verstoß ist direkt sichtbar. Fehlende Pausen werden dokumentiert und bei der Stundenberechnung berücksichtigt – so stimmt die Abrechnung trotzdem. Jeder Vorfall wird in der Änderungshistorie festgehalten, sodass du bei einer Prüfung lückenlos nachweisen kannst, dass du reagiert hast.
Ja. Du kannst die Grenzwerte pro Unternehmen oder pro Abteilung individuell konfigurieren. Wenn dein Tarifvertrag zum Beispiel strengere Höchstarbeitszeiten oder längere Pausen vorsieht, lässt sich das in wenigen Klicks hinterlegen. Auch Sonderregelungen für bestimmte Mitarbeitergruppen sind möglich.
Ja. Alle Aufzeichnungen erfüllen die Anforderungen der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Das bedeutet: Jede Buchung und jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer-Zuordnung unveränderlich protokolliert. Die Daten lassen sich jederzeit für Steuerberater oder Finanzbehörden exportieren.
MetronHR überwacht die Arbeitszeit kontinuierlich. Wenn ein Mitarbeiter nach 6,5 Stunden keine 30-minütige Pause eingetragen hat, wird sowohl der Mitarbeiter als auch die Teamleitung darauf hingewiesen. Bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit greift die 45-Minuten-Regel. Wird keine Pause nachgetragen, wird sie bei der Berechnung der bereinigten Arbeitszeit automatisch abgezogen – so bleiben die Aufzeichnungen gesetzeskonform.
Ja, genau dafür sind sie gemacht. Du kannst jederzeit detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Auffälligkeiten und die Einhaltung der Arbeitsgesetze als Excel oder CSV exportieren. Die Berichte enthalten alle relevanten Daten inklusive Änderungshistorie – so bist du bei einer Prüfung durch das Amt oder den Zoll sofort auskunftsfähig, ohne erst Daten zusammensuchen zu müssen.
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