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Arbeitnehmerschutz

Zeiterfassung, die dich bei der Compliance unterstützt

Arbeitszeiten erfassen und dabei unterstützt werden, ArbZG-konform zu bleiben, ohne dass du dich um Paragraphen kümmern musst. MetronHR prüft Pausen, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten automatisch im Hintergrund.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar

  • Nie wieder manuell Arbeitszeiten auf Verstöße prüfen
  • Automatische Warnungen, bevor Grenzen überschritten werden
  • DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Das Dashboard von MetronHR im Browser: Team-Kalender mit Urlaub und offenen Anträgen, gearbeitete Stunden und Überstunden.
DashboardPraxis Dr. Lindner · Mittwoch, 21. Oktober
01:24:153
Hallo, Dr. Lindner3 Anträge warten auf dich. 9 von 12 sind heute da.Anträge ansehen
Heute gearbeitet3:49h
Urlaub übrig13 Tage
Überstunden+12:30h
Offene Anträge3
Team-Kalender 19.–30. Oktober
MoDiMiDoFrMoDiMiDoFrLena H.Urlaub · 5 TageTobias K.offenAylin D.Antrag offenMehmet Y.KrankSophie B.Mara W.Homeoffice
Meine Aufgaben 3 offen
Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.
Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig
Heute im Betrieb

Schluss mit dem Bauchgefühl bei Arbeitszeiten

Wer prüft eigentlich, ob die Arbeitszeiten im Team stimmen? Ob Pausen eingehalten werden? In den meisten kleinen Unternehmen: niemand. Bis die Prüfung kommt.

  • Problem

    Keiner prüft, ob alles stimmt

    Arbeitszeiten werden erfasst, aber niemand kontrolliert, ob Pausen und Höchstarbeitszeiten eingehalten werden. Bis zum nächsten Besuch vom Amt.

  • Problem

    Excel kennt kein Arbeitsrecht

    Deine Tabelle rechnet Stunden zusammen, aber warnt nicht, wenn jemand 11 Stunden am Stück arbeitet oder die Ruhezeit unterschreitet.

  • Problem

    Bei der Prüfung wird es stressig

    Wenn das Amt Nachweise will, fängt das große Suchen an. Lückenlose Dokumentation? Fehlanzeige.

Mit MetronHR

Zeiterfassung mit eingebauter Compliance-Prüfung

Dein Team erfasst Zeiten wie gewohnt, MetronHR prüft im Hintergrund automatisch gegen ArbZG und warnt, bevor Grenzen überschritten werden.

Unterstützt ArbZG-KonformitätMetronHR prüft jede Arbeitszeit automatisch gegen das ArbZG, Verstöße fallen sofort auf, nicht erst bei der Prüfung.

Arbeitnehmerschutz-Dashboard
ArbeitszeitgesetzGrenzen, die MetronHR beim Erfassen prüft
Höchstarbeitszeit10 Stunden am Tag, § 3 ArbZGaktiv
Ruhezeit11 Stunden zwischen zwei Tagen, § 5 ArbZGaktiv
Pausen30 Minuten ab 6, 45 ab 9 Stunden, § 4 ArbZGaktiv
Jugendliche8 Stunden am Tag, § 8 JArbSchGaktiv
Probe: Kommen 07:00, Gehen17:00Arbeitszeit nach Pause9:15h

Über 10 Stunden: Der Eintrag wird markiert, die Leitung sieht ihn in der Prüfung.

Warnung an die Leitung ist eingeschaltet.

Unterstützt ArbZG-Konformität
Ampelkontogrün bis +10h, gelb bis +20h, rot darüber
Mara Wolf+13:45hgelb
Lena Hoffmann+2:30hgrün
Sophie Braun+2:15hgrün
Tobias Krüger−1:30hgrün
Probier es selbst

So funktioniert die automatische Compliance-Prüfung bei MetronHR

Vom Zeiteintrag bis zur lückenlosen Dokumentation, ohne Extraaufwand für dich.

  1. Arbeitszeit erfassen

    Dein Team erfasst Zeiten wie gewohnt, per Stoppuhr oder manueller Eingabe. Kein neues Tool, kein neuer Prozess.

    Weniger Aufwand für dein Team

    Zeiterfassung
    RuhezeitenKW 43 · zwischen zwei Diensten
    PersonEndeBeginnRuhezeit
    Tobias KrügerMi 21:3007:009:30h
    Sophie BraunMi 16:30Do 07:3015:00h
    Mara WolfMi 22:00Do 13:0015:00h

    Weniger als 11 Stunden Ruhezeit nach § 5 ArbZG.

  2. Automatische Prüfung im Hintergrund

    MetronHR prüft jeden Eintrag sofort gegen ArbZG: maximale Tagesstunden, Pausenregelung und Ruhezeiten zwischen Arbeitstagen.

    Verstöße erkennen, bevor sie passieren

    Automatische Validierung
    Prüfung Oktober12 Personen · 22 Arbeitstage
    Geprüfte Arbeitstage0 von 264
    TagPersonBefundStand
    08.10.Mara Wolf10:15h am Tagmit Notiz
    21.10.Tobias KrügerRuhezeit 9:30hmit Notiz

  3. Warnungen und Dokumentation

    Verstöße werden direkt im Zeiteintrag farblich markiert und sofort sichtbar. Fehlende Pausen werden dokumentiert und bei der Abrechnung berücksichtigt.

    Lückenlose Nachweise für jede Prüfung

    Warnungen und Berichte
    Eintrag speichernMara Wolf · Donnerstag, 8. Oktober
    Von06:45Bis17:45Pause0:45hNotizInventur
    Arbeitszeit10:15h

    Mehr als 10 Stunden. § 3 ArbZG erlaubt das nur mit Ausgleich, MetronHR markiert den Eintrag.

    Innerhalb der 10 Stunden.

Was die Schutzfunktionen alles können

Alles, was du brauchst, um Arbeitszeiten gesetzeskonform zu erfassen, ohne Jura-Studium.

  • Arbeitszeitgesetz

    Automatische ArbZG-Prüfung

    Jeder Zeiteintrag wird gegen die gesetzlichen Grenzen geprüft (max. 10h/Tag, 48h/Woche)

    Konfigurierbare Grenzen pro Unternehmen

  • Pausen

    Pausenüberwachung nach Gesetz

    Automatische Prüfung: 30 Minuten Pause nach 6,5 Stunden, 45 Minuten nach 9 Stunden

    Fehlende Pausen werden erkannt und dokumentiert

  • Ruhezeiten

    Ruhezeit-Prüfung

    Mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen, automatisch überwacht

    Warnung bei Unterschreitung

  • Schutzvorschriften

    Warnung auch nach JArbSchG und MuSchG

    Für Minderjährige, Schwangere und Stillende gelten eigene Grenzen, und die prüft das System mit

    Die Planung prüft neben ArbZG-Höchstarbeitszeit und Ruhezeit auch die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes und des Mutterschutzgesetzes. Die Warnung kommt bei der Planung, nicht erst in der Auswertung.

  • Dokumentation

    Änderungshistorie der Zeiteinträge

    Jede Buchung und jede Änderung wird protokolliert, für den Nachweis bei einer Prüfung

    GoBD-konforme Aufzeichnungen mit Benutzer-Zuordnung, im Professional-Tarif

  • Warnungen

    Sofortige Verstoß-Markierung

    Verstöße gegen gesetzliche Grenzen werden sofort sichtbar markiert

    Direkt im Zeiteintrag farblich hervorgehoben

  • Bereinigte Arbeitszeit

    Korrigierte Stundenberechnung

    Fehlende Pausen werden bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt

    Transparente Berechnung für Mitarbeiter und Teamleitung

  • Konfiguration

    Flexible Regeln pro Unternehmen

    Passe Grenzwerte an deine Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen an

    Unterschiedliche Regeln pro Abteilung möglich

  • Berichte

    Compliance-Berichte auf Knopfdruck

    Fertige Auswertungen über Arbeitszeiten und Auffälligkeiten, als Excel oder CSV

    Monatliche Zusammenfassungen für die Geschäftsführung

ArbZG-Konformität für dein ganzes Team

Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter, jeder profitiert davon, dass die Arbeitszeiten automatisch geprüft werden.

  • Geschäftsführer

    Gesetzeskonform ohne Extraaufwand

    • Du weißt, dass du Arbeitszeiten korrekt erfassen musst, aber wer kontrolliert, ob alles ArbZG-konform ist?
    • MetronHR prüft automatisch und warnt dich, bevor etwas schiefgeht. Lückenlose Dokumentation für jede Prüfung.
  • Teamleitung

    Überblick über das Team behalten

    • Wer arbeitet zu viel? Wer vergisst Pausen? Bisher nur mit manuellem Nachrechnen zu beantworten.
    • Automatische Warnungen bei Auffälligkeiten, du reagierst, bevor es zum Problem wird.
  • Mitarbeiter

    Faire Arbeitszeiten, automatisch geschützt

    • Lange Arbeitstage ohne Pause, und niemand merkt es, bis es zu spät ist.
    • Das System erinnert dich an Pausen und warnt bei Überschreitungen. Deine Rechte werden automatisch eingehalten.
  • Steuerberater

    Saubere Nachweise für die Abrechnung

    • Mandanten liefern lückenhafte Arbeitszeitdaten, die bei einer Prüfung nicht standhalten.
    • GoBD-konforme Dokumentation aller Arbeitszeiten, lückenlos und exportbereit.
Trust Center

Sicherheit und Datenschutz

Deine Arbeitszeit-Daten sind sicher, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.

  • Verschlüsselte Speicherung aller Arbeitszeitdaten
  • DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
  • GoBD-konforme Aufzeichnungen für steuerliche Anforderungen
DSGVO-konform

Made in Germany, gehostet auf deutschen Servern

Trust Center

Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.

Häufige Fragen zur ArbZG-Konformität

Alles, was du darüber wissen musst, wie MetronHR dich bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen unterstützt.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

Schreib uns eine Nachricht
Welche Arbeitsgesetze werden automatisch geprüft?

MetronHR prüft jeden Zeiteintrag automatisch gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Konkret bedeutet das: maximale Tagesarbeitszeit (10 Stunden), maximale Wochenarbeitszeit (48 Stunden im Durchschnitt), Pausenregelungen (30 Minuten nach 6,5 Stunden, 45 Minuten nach 9 Stunden) und die Mindestruhezeit von 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Die Prüfung passiert in Echtzeit, du musst dich um nichts kümmern.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter gegen das ArbZG verstößt?

Sobald ein Zeiteintrag eine gesetzliche Grenze überschreitet, wird er sofort farblich markiert und der Verstoß ist direkt sichtbar. Fehlende Pausen werden dokumentiert und bei der Stundenberechnung berücksichtigt, so stimmt die Abrechnung trotzdem. Im Professional-Tarif hält die Änderungshistorie der Zeiteinträge zusätzlich fest, wer wann korrigiert hat, sodass du bei einer Prüfung belegen kannst, dass du reagiert hast.

Können die Regeln an unseren Tarifvertrag angepasst werden?

Ja. Du kannst die Grenzwerte pro Unternehmen oder pro Abteilung individuell konfigurieren. Wenn dein Tarifvertrag zum Beispiel strengere Höchstarbeitszeiten oder längere Pausen vorsieht, lässt sich das in wenigen Klicks hinterlegen. Auch Sonderregelungen für bestimmte Mitarbeitergruppen sind möglich.

Ist die Dokumentation GoBD-konform?

Ja. Alle Aufzeichnungen erfüllen die Anforderungen der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Das bedeutet: Jede Buchung und jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer-Zuordnung unveränderlich protokolliert. Die Daten lassen sich jederzeit für Steuerberater oder Finanzbehörden exportieren.

Wie funktioniert die Pausenüberwachung genau?

MetronHR überwacht die Arbeitszeit kontinuierlich. Wenn ein Mitarbeiter nach 6,5 Stunden keine 30-minütige Pause eingetragen hat, wird sowohl der Mitarbeiter als auch die Teamleitung darauf hingewiesen. Bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit greift die 45-Minuten-Regel. Wird keine Pause nachgetragen, wird sie bei der Berechnung der bereinigten Arbeitszeit automatisch abgezogen, so bleiben die Aufzeichnungen gesetzeskonform.

Können wir die Berichte bei einer Betriebsprüfung vorlegen?

Ja, genau dafür sind sie gemacht. Du kannst jederzeit detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Auffälligkeiten und die Einhaltung der Arbeitsgesetze als Excel oder CSV exportieren. Die Berichte enthalten alle relevanten Daten, im Professional-Tarif zusätzlich die Änderungshistorie der Zeiteinträge, so bist du bei einer Prüfung durch das Amt oder den Zoll sofort auskunftsfähig, ohne erst Daten zusammensuchen zu müssen.

Bereit, dein Team automatisch abzusichern?

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