Arbeitnehmerschutz

Zeiterfassung, die dich bei der Compliance unterstützt

Arbeitszeiten erfassen und dabei unterstützt werden, ArbZG-konform zu bleiben, ohne dass du dich um Paragraphen kümmern musst. MetronHR prüft Pausen, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten automatisch im Hintergrund.

  • Nie wieder manuell Arbeitszeiten auf Verstöße prüfen
  • Automatische Warnungen, bevor Grenzen überschritten werden
  • DSGVO-konform, gehostet in Deutschland

Schluss mit dem Bauchgefühl bei Arbeitszeiten

Wer prüft eigentlich, ob die Arbeitszeiten im Team stimmen? Ob Pausen eingehalten werden? In den meisten kleinen Unternehmen: niemand. Bis die Prüfung kommt.

Problem

Keiner prüft, ob alles stimmt

Arbeitszeiten werden erfasst, aber niemand kontrolliert, ob Pausen und Höchstarbeitszeiten eingehalten werden. Bis zum nächsten Besuch vom Amt.

Problem

Excel kennt kein Arbeitsrecht

Deine Tabelle rechnet Stunden zusammen, aber warnt nicht, wenn jemand 11 Stunden am Stück arbeitet oder die Ruhezeit unterschreitet.

Problem

Bei der Prüfung wird es stressig

Wenn das Amt Nachweise will, fängt das große Suchen an. Lückenlose Dokumentation? Fehlanzeige.

Lösung

Zeiterfassung mit eingebauter Compliance-Prüfung

Dein Team erfasst Zeiten wie gewohnt, MetronHR prüft im Hintergrund automatisch gegen ArbZG und warnt, bevor Grenzen überschritten werden.

Arbeitszeit je Tagbis 10:00h zulässig, § 38:00h
Arbeitszeit je Wocheim Durchschnitt48:00h
Ausgleichszeitraumoder 24 Wochen, § 36 Monate
Ruhezeit zwischen zwei Tagenununterbrochen, § 511:00h
Pause ab 6 Stundenab 9 Stunden 45 min, § 430 min
Arbeit ohne Pausehöchstens, § 46:00h
Nachtarbeit je Tagausdehnbar auf 10:00h, § 68:00h
Freie Sonntage je Jahrmindestens, § 1115

Ergebnis

Unterstützt ArbZG-Konformität

MetronHR prüft jede Arbeitszeit automatisch gegen das ArbZG, Verstöße fallen sofort auf, nicht erst bei der Prüfung.

AmpelkontoGrenze 10:00h, 1 darüber
-16h-10h0h+10h+16h

So funktioniert die automatische Compliance-Prüfung bei MetronHR

Vom Zeiteintrag bis zur lückenlosen Dokumentation, ohne Extraaufwand für dich.

Schritt 1

Arbeitszeit erfassen

Dein Team erfasst Zeiten wie gewohnt, per Stoppuhr oder manueller Eingabe. Kein neues Tool, kein neuer Prozess.

Weniger Aufwand für dein Team
Sophie Kramer, Ruhezeitengefordert 11:00h, § 5
Mo, 24.08.07:00 bis 15:458:45h
15:15h Ruhe
Di, 25.08.07:00 bis 15:308:30h
21:30h Ruhe
Mi, 26.08.13:00 bis 22:309:30h
06:0012:0018:0024:00

Schritt 2

Automatische Prüfung im Hintergrund

MetronHR prüft jeden Eintrag sofort gegen ArbZG: maximale Tagesstunden, Pausenregelung und Ruhezeiten zwischen Arbeitstagen.

Verstöße erkennen, bevor sie passieren
Geprüft wird jede NachtTagStand
Sophie Kramer7:45hEingehalten
Jonas Keller8:00hEingehalten
Mara Brandt9:30hKnapp
Moritz Lang10:45hÜberschritten
Greta Winkler7:30hEingehalten
Ben Osterloh8:15hEingehalten
Nele Ahrens7:15hEingehalten
Nora Vogel4:00hEingehalten
Lena Fischer8:30hEingehalten
Tim Wagner6:00hEingehalten
Ida Novak8:00hEingehalten
11 geprüft, 2 auffällig, ohne dass jemand hinsehen musste

Schritt 3

Warnungen und Dokumentation

Verstöße werden direkt im Zeiteintrag farblich markiert und sofort sichtbar. Fehlende Pausen werden dokumentiert und bei der Abrechnung berücksichtigt.

Lückenlose Nachweise für jede Prüfung
Ruhezeit zwischen zwei Tagen unterschrittenMoritz Lang, Mittwoch, 26. August
Feierabend 22:30, Beginn 08:00gefordert 11:00h
9:30h1:30h zu wenig

Was die Schutzfunktionen alles können

Alles, was du brauchst, um Arbeitszeiten gesetzeskonform zu erfassen, ohne Jura-Studium.

Arbeitszeitgesetz

Automatische ArbZG-Prüfung

Jeder Zeiteintrag wird gegen die gesetzlichen Grenzen geprüft (max. 10h/Tag, 48h/Woche)

Konfigurierbare Grenzen pro Unternehmen

Pausen

Pausenüberwachung nach Gesetz

Automatische Prüfung: 30 Minuten Pause nach 6,5 Stunden, 45 Minuten nach 9 Stunden

Fehlende Pausen werden erkannt und dokumentiert

Ruhezeiten

Ruhezeit-Prüfung

Mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen, automatisch überwacht

Warnung bei Unterschreitung

Schutzvorschriften

Warnung auch nach JArbSchG und MuSchG

Für Minderjährige, Schwangere und Stillende gelten eigene Grenzen, und die prüft das System mit

Die Planung prüft neben ArbZG-Höchstarbeitszeit und Ruhezeit auch die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes und des Mutterschutzgesetzes. Die Warnung kommt bei der Planung, nicht erst in der Auswertung.

Dokumentation

Änderungshistorie der Zeiteinträge

Jede Buchung und jede Änderung wird protokolliert, für den Nachweis bei einer Prüfung

GoBD-konforme Aufzeichnungen mit Benutzer-Zuordnung, im Professional-Tarif

Warnungen

Sofortige Verstoß-Markierung

Verstöße gegen gesetzliche Grenzen werden sofort sichtbar markiert

Direkt im Zeiteintrag farblich hervorgehoben

Bereinigte Arbeitszeit

Korrigierte Stundenberechnung

Fehlende Pausen werden bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt

Transparente Berechnung für Mitarbeiter und Teamleitung

Konfiguration

Flexible Regeln pro Unternehmen

Passe Grenzwerte an deine Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen an

Unterschiedliche Regeln pro Abteilung möglich

Berichte

Compliance-Berichte auf Knopfdruck

Fertige Auswertungen über Arbeitszeiten und Auffälligkeiten, als Excel oder CSV

Monatliche Zusammenfassungen für die Geschäftsführung

ArbZG-Konformität für dein ganzes Team

Ob Geschäftsführung, Teamleitung oder Mitarbeiter, jeder profitiert davon, dass die Arbeitszeiten automatisch geprüft werden.

Geschäftsführer

Gesetzeskonform ohne Extraaufwand

Du weißt, dass du Arbeitszeiten korrekt erfassen musst, aber wer kontrolliert, ob alles ArbZG-konform ist?

MetronHR prüft automatisch und warnt dich, bevor etwas schiefgeht. Lückenlose Dokumentation für jede Prüfung.

Teamleitung

Überblick über das Team behalten

Wer arbeitet zu viel? Wer vergisst Pausen? Bisher nur mit manuellem Nachrechnen zu beantworten.

Automatische Warnungen bei Auffälligkeiten, du reagierst, bevor es zum Problem wird.

Mitarbeiter

Faire Arbeitszeiten, automatisch geschützt

Lange Arbeitstage ohne Pause, und niemand merkt es, bis es zu spät ist.

Das System erinnert dich an Pausen und warnt bei Überschreitungen. Deine Rechte werden automatisch eingehalten.

Steuerberater

Saubere Nachweise für die Abrechnung

Mandanten liefern lückenhafte Arbeitszeitdaten, die bei einer Prüfung nicht standhalten.

GoBD-konforme Dokumentation aller Arbeitszeiten, lückenlos und exportbereit.

Sicherheit und Datenschutz

Deine Arbeitszeit-Daten sind sicher, gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und verschlüsselt.

  • Verschlüsselte Speicherung aller Arbeitszeitdaten
  • DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
  • GoBD-konforme Aufzeichnungen für steuerliche Anforderungen

Trust Center

DSGVO-konform

Made in Germany, gehostet auf deutschen Servern
Trust Center

Häufige Fragen zur ArbZG-Konformität

Alles, was du darüber wissen musst, wie MetronHR dich bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen unterstützt.

MetronHR prüft jeden Zeiteintrag automatisch gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Konkret bedeutet das: maximale Tagesarbeitszeit (10 Stunden), maximale Wochenarbeitszeit (48 Stunden im Durchschnitt), Pausenregelungen (30 Minuten nach 6,5 Stunden, 45 Minuten nach 9 Stunden) und die Mindestruhezeit von 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Die Prüfung passiert in Echtzeit, du musst dich um nichts kümmern.

Sobald ein Zeiteintrag eine gesetzliche Grenze überschreitet, wird er sofort farblich markiert und der Verstoß ist direkt sichtbar. Fehlende Pausen werden dokumentiert und bei der Stundenberechnung berücksichtigt, so stimmt die Abrechnung trotzdem. Im Professional-Tarif hält die Änderungshistorie der Zeiteinträge zusätzlich fest, wer wann korrigiert hat, sodass du bei einer Prüfung belegen kannst, dass du reagiert hast.

Ja. Du kannst die Grenzwerte pro Unternehmen oder pro Abteilung individuell konfigurieren. Wenn dein Tarifvertrag zum Beispiel strengere Höchstarbeitszeiten oder längere Pausen vorsieht, lässt sich das in wenigen Klicks hinterlegen. Auch Sonderregelungen für bestimmte Mitarbeitergruppen sind möglich.

Ja. Alle Aufzeichnungen erfüllen die Anforderungen der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Das bedeutet: Jede Buchung und jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer-Zuordnung unveränderlich protokolliert. Die Daten lassen sich jederzeit für Steuerberater oder Finanzbehörden exportieren.

MetronHR überwacht die Arbeitszeit kontinuierlich. Wenn ein Mitarbeiter nach 6,5 Stunden keine 30-minütige Pause eingetragen hat, wird sowohl der Mitarbeiter als auch die Teamleitung darauf hingewiesen. Bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit greift die 45-Minuten-Regel. Wird keine Pause nachgetragen, wird sie bei der Berechnung der bereinigten Arbeitszeit automatisch abgezogen, so bleiben die Aufzeichnungen gesetzeskonform.

Ja, genau dafür sind sie gemacht. Du kannst jederzeit detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Auffälligkeiten und die Einhaltung der Arbeitsgesetze als Excel oder CSV exportieren. Die Berichte enthalten alle relevanten Daten, im Professional-Tarif zusätzlich die Änderungshistorie der Zeiteinträge, so bist du bei einer Prüfung durch das Amt oder den Zoll sofort auskunftsfähig, ohne erst Daten zusammensuchen zu müssen.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

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