HR und Projektzeit in einem Tool, ab 5 € je Nutzer

Zeiterfassung und Zeitwirtschaft aus Kiel, nach eigener Angabe bei über 3.000 Kunden. Sehr tief bei Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen und Lohnanbindung, mit DATEV-Export für LODAS und Lohn und Gehalt. Es gibt zwei kostenfreie Tarife: Starter FREE ohne Nutzergrenze mit Grundfunktionen und Enterprise FREE mit vollem Funktionsumfang für fünf Personen. Die Mitarbeiterakte kostet als Zusatzoption 4 € je Person und Monat.

Zeiterfassung und Projektdokumentation für Handwerk, Bau und mobile Teams, aus Münster. Starke Baustellen-Funktionen mit Fotos, Formularen und digitalen Unterschriften. Die Grundpreise gelten bei 24 Monaten Laufzeit, Schichtplanung und KI-Funktionen kosten als Add-on zusätzlich, unter fünf Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale dazu.

Zeiterfassungs-Software aus Deutschland für Dienstleister, Agenturen und Handwerk, mit Fokus auf Projektzeit, ohne HR-Funktionen wie Personalakte, Onboarding oder Lohnvorbereitung. Wer HR und Zeit zentral haben möchte, braucht ein zweites Tool daneben, oder direkt MetronHR.

Zeiterfassung für kleine Betriebe, seit 2015 aus München, heute Teil der ATOSS Software SE. Der Einstiegspreis ist der niedrigste Nutzerpreis unter den kostenpflichtigen Tarifen im Vergleich, gilt aber je Modul: Zeiterfassung, Urlaubsplaner, Schichtplaner und DATEV-Anbindung werden einzeln berechnet. Personalakte, Onboarding-Workflows und kundengebundene Stundenpakete gehören nicht zum dokumentierten Funktionsumfang.

Zeit- und Abwesenheitsverwaltung aus Schönefeld, seit über 22 Jahren am Markt, nach eigener Angabe bei mehr als 12.500 Unternehmen im Einsatz. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten, abgerechnet wird als Festpreis je Team statt je Nutzer. Projektzeiterfassung, API und eine native App gehören nicht zum dokumentierten Umfang.

Zeiterfassung aus Graz für den DACH-Raum, ISO-27001-zertifiziert, mit zwei DATEV-Schnittstellen und eigenen Hardware-Terminals. Abgerechnet wird als monatliche Basisgebühr plus Nutzungsgebühr je Modul und Person. Personalakte, Onboarding-Workflows, Schichtplanung und kundengebundene Stundenpakete gehören nicht zum dokumentierten Umfang.

Zeiterfassung aus Wels in Österreich, seit über zehn Jahren am Markt, nach eigener Angabe bei mehr als 3.000 Kunden. Kombiniert Arbeitszeit, Projektzeit und ein elektronisches Fahrtenbuch in einer Anwendung, mit Apps für iOS und Android und einem Android-Tablet als Terminal. Personalakte, Onboarding-Workflows und Schichtplanung gehören nicht zum dokumentierten Umfang.

HR-Lösung aus München mit Fokus auf Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Funktionen sind nach Tarif gestaffelt: Zeiterfassung und Personalakte erst ab Pro (4,99 €), API erst im Complete-Tarif (7,99 €). Keine echte Projektzeiterfassung mit Kunden/Budgets, keine Schichtplanung, keine Onboarding-Workflows.

HR-Plattform aus Barcelona mit sehr breitem Baukasten: Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance, Recruiting, Ausgaben und Projektzeit. Der Preis beginnt laut Website bei 8 € je Nutzer und Monat, das konkrete Paket wird individuell zusammengestellt und angeboten. Die Anwendung wird nach eigener Angabe „in der EU" gehostet, ohne Land oder Betreiber zu nennen.

HR-Suite aus Freiburg für den klassischen Mittelstand mit hoher Einstiegshürde: Setup-Pauschale, Administrator-Pflichtschulung, Mindestabnahme von 20 Usern und kostenpflichtige Zusatzmodule.

HR-Suite aus Berlin für Betriebe mit 10 bis 100 Mitarbeitenden, mit Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Performance Reviews und Recruiting. Die Einrichtung kostet ab 400 € einmalig, die DATEV-Anbindung 600 € einmalig, Recruiting ab 249 € im Monat. Projektzeit mit Kunden und Budgets sowie kundengebundene Stundenpakete gehören nicht zum Umfang.

HR-Plattform aus dem DACH-Raum, ohne öffentliche Listenpreise, mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, jährlicher Vorauszahlung und automatischer Vertragsverlängerung. Echte Projektzeiterfassung mit Kunden und Tätigkeiten ist nicht im Standard enthalten, wer Projektarbeit an Kunden abrechnet, ergänzt häufig ein zweites Tool.

Modulare HR- und Abrechnungssoftware der Sage GmbH aus Frankfurt, wahlweise als Cloud- oder lokal installierte Lösung, mit über 250.000 Kunden in Deutschland. Sehr breit: Personalabrechnung, Personalmanagement, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft und Reisekosten. Lizenziert wird standardmäßig in Paketen zu 25 Mitarbeitenden, bei jährlicher Rechnung und zwölf Monaten Mindestvertragslaufzeit.

Dienstplanung und Personalverwaltung aus Darmstadt, betrieben von der vertical cloud solution GmbH, mit Schwerpunkt Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien, Einzelhandel, Gesundheits- und Sozialwesen, Freizeit und Logistik. Vier Bereiche: Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnvorbereitung. Die Pakete beginnen bei 69,50 € im Monat, die Bezugsgröße nennt die Preisseite nicht. Verträge laufen ein oder zwei Jahre.

Spezialist für Mitarbeitereinsatzplanung aus Hirschberg, im Apothekenwesen weit verbreitet, auch für Praxen, Tierkliniken und Einzelhandel. Paketpreise ab 99 €/Monat plus Aktivierungsgebühr, 12 Monate Vertragslaufzeit bei jährlicher Abrechnung. HR-Funktionen wie Personalakte, Onboarding-Workflows und Projektzeiterfassung gehören nicht zum Umfang.

Schichtplanung und Personalverwaltung aus Köln, nach eigener Angabe bei über 2.500 Betrieben im Einsatz, mit Schwerpunkt Gastronomie, Handel, Freizeit, Pflege und Handwerk. Abgerechnet wird je Standort und Monat bei jährlicher Zahlung. Gesetzeskonforme Zeiterfassung gehört erst zum Plus-Paket, der DATEV-Export erst zum Pro-Paket. Projektzeit mit Kunden und Budgets gehört nicht zum Umfang.

Dienstplanung und Zeitwirtschaft aus Karlsruhe, ausgelegt auf Gastronomie, Handel, Produktion, Gesundheit und Logistik. Sehr weit in der automatischen Schichtbelegung, in Zuschlägen und Lohnarten sowie beim DATEV- und LODAS-Export. Zu jedem Paket gehört ein Support-Vertrag ab 39 € im Monat, den Papershift selbst als Pflichtbestandteil bezeichnet.

Dienstplanung und Zeiterfassung aus Kopenhagen, seit 2021 Teil der Xero-Gruppe, ausgelegt auf Gastronomie, Handel, Hotels, Freizeit und Pflegeheime. Stark bei Personalkosten gegen Umsatz und Mehr-Standort-Betrieb. Die Grundpreise gelten ab fünf beziehungsweise zehn Personen, im Plus-Tarif kommt eine monatliche Abogebühr dazu. Urlaubsverwaltung, Dokumentenverwaltung und API gibt es erst ab dem Plus-Tarif.

Regelbasierte Personaleinsatzplanung aus München, ausgelegt auf Betriebe mit komplexen Dienstplanregeln in Gesundheitswesen, Sozialwesen, Sicherheit und Rettung, Handel, Industrie und Logistik. Der Schwerpunkt liegt auf der automatischen Planung und dem Ausfallmanagement. Die Website nennt keine Preise. Überstundenkonto, Arbeitszeitmodelle, digitale Personalakte und Onboarding-Workflows führt die Funktionsübersicht nicht auf.

Dienstplanung und Zeiterfassung aus den Niederlanden, nach eigener Angabe bei über 8.000 Unternehmen im Einsatz, mit Fokus auf Gastronomie, Handel, Hotellerie, Produktion und Pflege. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif bis 15 Personen. Abgerechnet wird in Paketen mit enthaltenen Nutzerzahlen, die Prüfung gegen das Arbeitsrecht kostet als Add-on extra, die offene API gehört zum Enterprise-Paket oder zum App Center+.

Projektmanagement- und Kapazitätsplanungs-Software aus Hamburg, ausgelegt auf Agenturen und Projektteams, nach eigener Angabe bei 10.000 Teams im Einsatz. Zeiterfassung dient dort der Auslastung und der Abrechenbarkeit, nicht dem Arbeitszeitnachweis. Personalakte, Überstundenkonto und Arbeitszeitmodelle gehören nicht zum Angebot; Abwesenheiten gibt es erst ab dem Standard-Tarif.

Projektzeiterfassung und Professional Services Automation aus Weil der Stadt, nach eigener Angabe bei über 3.000 Unternehmen im Einsatz, ISO-27001-zertifiziert. Stark bei Projektcontrolling, Reisekosten und Fakturierung. Abwesenheiten und Überstunden sind ein Zusatzmodul, Personalakte, Onboarding-Workflows und Dienstplanung gehören nicht zum Angebot.

Zwei internationale Zeiterfassungs-Werkzeuge mit kostenlosem Einstieg. Clockify kommt von der CAKE.com Inc. aus den USA und verarbeitet Daten nach eigener Angabe überwiegend dort; die Wahl der Datenregion gibt es erst im teuersten Tarif. Toggl Track kommt von der Toggl OÜ aus Estland. Beide erfassen Projektzeit und rechnen sie ab, beide bilden deutsches Arbeitszeitrecht, Urlaubsanspruch und Personalakte nicht ab.