Vergleich 2026

HR und Projektzeit in einem Tool, ab 5€/User

MetronHR vereint, wofür andere zwei oder drei Tools brauchen: Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte, Onboarding und Projektzeit. Transparent, in Deutschland gehostet, in 5 Minuten startklar.

Feature-Abdeckung im Vergleich

16 Kernfeatures verglichen, MetronHR deckt 15 davon ab. Schichtplanung ist ein optionales Modul, der API-Zugang gehört zum Enterprise-Angebot.

MetronHR15/16
Clockodo10/16
HRworks10/16
Personio10/16
absence.io9/16
MEP247/16

Warum Teams MetronHR wählen

Fünf Gründe, die in jedem Vergleich den Unterschied machen.

HR + Projektzeit in einem Tool

Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte, Onboarding und Projektzeiterfassung, alles in einer Plattform. Kein zweites Tool, keine Doppel-Pflege.

Transparente Preise ab 5€

Klar einsehbar auf der Website. Keine Vertriebsgespräche, keine versteckten Module, keine Grundgebühr. Was du siehst, zahlst du.

In 5 Minuten startklar

Account anlegen, Mitarbeiter einladen, loslegen. Kein wochenlanger Onboarding-Prozess, keine Pflichtschulung.

Made & hosted in Germany

DSGVO-konform, gehostet in deutschen Rechenzentren. Compliance mit ArbZG und dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung.

Echte Kunden-Kontingente

Stundenpakete für Kunden anlegen, Verbrauch in Echtzeit tracken, automatische Erneuerung, im hier gezeigten Vergleich nur bei MetronHR.

Funktionen im Detail

FeatureMetronHRClockodoHRworksPersonioabsence.ioMEP24
Zeiterfassung (Web, Mobile, Terminal)~1
Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit)~2~3
Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan456
Projektzeiterfassung / Budgets~7
Kontingente / Stundenpakete~8
Digitale Personalakte~9
Onboarding/Offboarding Workflows
Analytics & Reports~10~11~~12
Hosting der Anwendung in Deutschland131415161718
Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern192021222324
Mobile App~25
API~26~2728

Erläuterungen

  1. 1. MEP24, Zeiterfassung (Web, Mobile, Terminal): Vertrauensbasierte Zeiterfassung über Portal und App im Basisumfang; minutengenaue elektronische Erfassung mit Terminals ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
  2. 2. Clockodo, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Individuelle Tagessollzeiten pro Wochentag und Gleitzeit über Stundenkonten, keine Schichtplanung (Früh/Spät/Nacht) und keine A/B-Wochen.
  3. 3. absence.io, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Gleitzeit und individuelle Arbeitspläne pro Mitarbeiter, keine Schichtplanung und keine A/B-Wochen.
  4. 4. MetronHR, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Optionales Modul, im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar, wahlweise als Schichtplanung oder als Einsatzplanung mit Tagesplan. MetronHR funktioniert auch komplett ohne beides.
  5. 5. HRworks, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Keine native Schichtplanung, HRworks verweist dafür auf eine externe Partner-Integration.
  6. 6. Personio, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Keine native Schichtplanung, nur über externe Marketplace-Integrationen verfügbar.
  7. 7. Personio, Projektzeiterfassung / Budgets: Arbeitszeit lässt sich auf Projekte aufteilen, ohne separate Felder für Kunde und Tätigkeit.
  8. 8. Clockodo, Kontingente / Stundenpakete: Projekt- und Intervallbudgets mit periodischem Reset vorhanden; kundengebundene Stundenpakete mit Roll-over jedoch nicht.
  9. 9. MEP24, Digitale Personalakte: Dokumentenverwaltung mit Lesebestätigungen vorhanden; eine vollwertige digitale Personalakte mit Vertrags-, Gehalts- und Sozialdaten gehört nicht zum dokumentierten Umfang.
  10. 10. HRworks, Analytics & Reports: Standard-Reporting enthalten; mehrdimensionale, frei filterbare Auswertungen mit Excel-Export gehören nicht zum Standardumfang.
  11. 11. Personio, Analytics & Reports: Reports & Analysen enthalten; native, mehrdimensionale Projekt- und Kunden-Auswertungen sind jedoch begrenzt.
  12. 12. MEP24, Analytics & Reports: Berichte und Auswertungen mit PDF-/CSV-Export enthalten; mehrdimensionale, frei filterbare Auswertungen nach Projekt oder Kunde sind nicht dokumentiert.
  13. 13. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
  14. 14. Clockodo, Hosting der Anwendung in Deutschland: Microsoft Azure Cloud an zwei Standorten in Deutschland, Frankfurt und Berlin, Notfall-Sicherungen bei Hetzner.
  15. 15. HRworks, Hosting der Anwendung in Deutschland: Serverstandort Dublin, Irland, nach eigener Angabe. EU- und DSGVO-konform, aber nicht in Deutschland.
  16. 16. Personio, Hosting der Anwendung in Deutschland: Personio sichert in der eigenen Datenschutzerklärung die Europäische Union zu, nicht Deutschland. Ein Rechenzentrum in Deutschland wird nirgends zugesagt.
  17. 17. absence.io, Hosting der Anwendung in Deutschland: Eigene Server in Deutschland, nach eigener Datenschutzerklärung.
  18. 18. MEP24, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anbieter mit Sitz in Deutschland, für die Anwendung nennt die Datenschutzerklärung keinen Serverstandort. Die Website selbst läuft über Webflow und Cloudflare (beide USA) sowie Amazon CloudFront.
  19. 19. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
  20. 20. Clockodo, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Die Rechenzentren stehen in Deutschland, betrieben werden sie von Microsoft. Das Treuhandmodell mit T-Systems, das den Zugriff einem deutschen Datentreuhänder unterstellte, hat Microsoft 2021 eingestellt.
  21. 21. HRworks, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist Amazon Web Services, ein US-Konzern. HRworks benennt AWS selbst als Unterauftragsverarbeiter.
  22. 22. Personio, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist Amazon Web Services, ein US-Konzern. Die Anwendung unter app.personio.de wird über Amazon CloudFront ausgeliefert.
  23. 23. absence.io, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: absence.io betreibt nach eigener Angabe eigene Server, ein US-Hyperscaler ist für die Anwendung nicht dokumentiert. Die Website-Dienste liegen dagegen bei US-Anbietern.
  24. 24. MEP24, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Für die Anwendung nennt die Datenschutzerklärung keinen Betreiber. Die Website betreiben Webflow, Inc. und Cloudflare, Inc., beide mit Sitz in den USA, dazu Amazon CloudFront.
  25. 25. HRworks, Mobile App: Nur eine responsive Web-App, eine native iOS-/Android-App bietet HRworks nicht.
  26. 26. MetronHR, API: API-Zugang und Custom-Integrationen gehören zum Enterprise-Angebot ab 100 Lizenzen und werden individuell vereinbart. In Team und Professional ist kein API-Zugang enthalten.
  27. 27. absence.io, API: Open API erst im Complete-Tarif (7,99 €/User).
  28. 28. MEP24, API: Fertige Partner-Schnittstellen (u. a. Aposoft, Apotune, HRworks, Datafox); eine offene API ist nicht dokumentiert.

~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle.

Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.

Funktionsvergleich Stand: Juni 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen (offizielle Anbieterseiten) und können sich ändern. Personio, HRworks, Clockodo und absence.io sind Marken der jeweiligen Inhaber.

MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:

Laden imApp StoreJetzt beiGoogle Play

Wo die Daten liegen

Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat im Juni 2025 vor dem französischen Senat unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen. Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.

Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.

  • MetronHR

    Serverstandort der Anwendung
    Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
    Betreiber und Rechtsraum
    Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.

  • Clockodo

    Serverstandort der Anwendung
    Microsoft Azure Cloud, zwei getrennte Standorte in Deutschland, Frankfurt und Berlin. Notfall-Datenbanksicherungen bei der Hetzner Online GmbH.
    Betreiber und Rechtsraum
    Microsoft, US-Konzern. Die Anwendung läuft in der Azure-Region Germany West Central. Das Treuhandmodell mit T-Systems hat Microsoft 2021 eingestellt, seither betreibt Microsoft die deutschen Regionen selbst.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    Für die Anwendung keine genannt. Für Website und Betrieb führt die Datenschutzerklärung unter anderem Google, Microsoft, Stripe, Sentry und Hotjar auf, gestützt auf Standardvertragsklauseln.
    Quelle
    clockodo Trust Centerabgerufen 08/2026

  • HRworks

    Serverstandort der Anwendung
    Amazon Web Services in Dublin, Irland. Innerhalb der EU, aber nicht in Deutschland.
    Betreiber und Rechtsraum
    Amazon Web Services, US-Konzern. HRworks verschlüsselt die Daten mit dem AWS Key Management Service, damit AWS sie nach eigener Aussage nicht einsehen kann.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    AWS als Unterauftragsverarbeiter in Irland, dazu die heyData GmbH in Berlin als externer Datenschutzbeauftragter.
    Quelle
    Datenschutzerklärung HRworksabgerufen 08/2026

  • Personio

    Serverstandort der Anwendung
    AWS-Rechenzentren in der Europäischen Union. Ein Standort in Deutschland wird nicht zugesichert.
    Betreiber und Rechtsraum
    Amazon Web Services, US-Konzern. Die Anwendung wird über Amazon CloudFront ausgeliefert. Zusätzlich ist die Personio Corp in den USA als Konzerngesellschaft eingebunden.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter ist nur nach Login im Personio-Account einsehbar. Die Datenschutzerklärung nennt die Personio Corp in den USA, gestützt auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.
    Quelle
    Datenschutzerklärung Personioabgerufen 08/2026

  • absence.io

    Serverstandort der Anwendung
    Eigene Server in Deutschland. In der Datenschutzerklärung heißt es: „Alle absence.io Server befinden sich in Deutschland."
    Betreiber und Rechtsraum
    absence.io selbst, auf eigenen Servern. Ein US-Hyperscaler als Betreiber ist für die Anwendung nicht dokumentiert. Die Erklärung ist allerdings von 02/2024 und damit die älteste im Vergleich.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    Für die Anwendung keine genannt. Für die Website führt die Erklärung Google, HubSpot, LinkedIn, Crazy Egg und Fonticons in den USA auf, gestützt auf Standardvertragsklauseln.

  • MEP24

    Serverstandort der Anwendung
    Nicht dokumentiert. Die Datenschutzerklärung behandelt nur die Website, für die Anwendung nennt sie keinen Serverstandort.
    Betreiber und Rechtsraum
    Für die Anwendung nicht dokumentiert. Die Website betreiben Webflow, Inc. und Cloudflare, Inc., beide USA, dazu Amazon CloudFront. Verantwortliche Stelle ist die MEP24 Software GmbH in Hirschberg an der Bergstraße.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    Website-Hosting und CDN über Webflow, Inc. (USA), Cloudflare, Inc. (USA) und Amazon CloudFront über Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg), daneben IONOS SE (Deutschland). Weiter genannt sind HubSpot (USA) und Zapier (USA). Die Übermittlung in die USA wird auf EU-Standardvertragsklauseln gestützt.
    Quelle
    Datenschutzerklärung MEP24Stand 19.05.2026

Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, abgerufen im August 2026. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.

Detailvergleiche

Erfahre im Detail, wie MetronHR sich gegen jeden Anbieter schlägt.

MetronHR vs. Clockodo

Zeiterfassungs-Software aus Deutschland für Dienstleister, Agenturen und Handwerk, mit Fokus auf Projektzeit, ohne HR-Funktionen wie Personalakte, Onboarding oder Lohnvorbereitung. Wer HR und Zeit zentral haben möchte, braucht ein zweites Tool daneben, oder direkt MetronHR.

10/16 Featuresab 4€/User

MetronHR vs. HRworks

HR-Suite aus Freiburg für den klassischen Mittelstand mit hoher Einstiegshürde: Setup-Pauschale, Administrator-Pflichtschulung, Mindestabnahme von 20 Usern und kostenpflichtige Zusatzmodule.

10/16 Featuresab 12,90€/User

MetronHR vs. Personio

HR-Plattform aus dem DACH-Raum, ohne öffentliche Listenpreise, mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, jährlicher Vorauszahlung und automatischer Vertragsverlängerung. Echte Projektzeiterfassung mit Kunden und Tätigkeiten ist nicht im Standard enthalten, wer Projektarbeit an Kunden abrechnet, ergänzt häufig ein zweites Tool.

10/16 FeaturesPreis auf Anfrage

MetronHR vs. absence.io

HR-Lösung aus München mit Fokus auf Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Funktionen sind nach Tarif gestaffelt: Zeiterfassung und Personalakte erst ab Pro (4,99€), API erst im Complete-Tarif (7,99€). Keine echte Projektzeiterfassung mit Kunden/Budgets, keine Schichtplanung, keine Onboarding-Workflows.

9/16 Featuresab 2,99€/User

MetronHR vs. MEP24

Spezialist für Mitarbeitereinsatzplanung aus Hirschberg, im Apothekenwesen weit verbreitet, auch für Praxen, Tierkliniken und Einzelhandel. Paketpreise ab 99€/Monat plus Aktivierungsgebühr, 12 Monate Vertragslaufzeit bei jährlicher Abrechnung. HR-Funktionen wie Personalakte, Onboarding-Workflows und Projektzeiterfassung gehören nicht zum Umfang.

7/16 Featuresab 99€/Monat

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