Die Timebutler-Alternative mit Projektzeit und nativer App
Urlaub, Zeiterfassung und Personalakte deckt Timebutler ab. MetronHR ergänzt Projektzeit mit Kunden und Budgets, Kunden-Kontingente, Onboarding-Workflows und Apps für iOS und Android.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
Alle Angaben zu Timebutler stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Funktionen im Detail
| Feature | MetronHR | Timebutler |
|---|---|---|
| Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung) | ~1 | |
| Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) | ~2 | |
| Projektzeiterfassung / Budgets | 3 | |
| Kontingente / Stundenpakete | 4 | |
| Onboarding/Offboarding Workflows | 5 | |
| Lohnübergabe an die Kanzlei (DATEV-Lohnexport) | 6 | 7 |
| Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern | 8 | ~9 |
| Mobile App | ~10 | |
| API | 11 | 12 |
Quellen und Erläuterungen (12)
- Timebutler, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Timebutler führt eine Überstundenverwaltung und erlaubt klare Limits für Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten. Ob das Erreichen eines Limits automatisch gemeldet wird und ob es dafür mehrere Stufen gibt, geht aus der Produktseite nicht hervor (timebutler.de, abgerufen 14.09.2026).
- Timebutler, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Abwesenheitstypen, Limits und Freigabewege sind frei definierbar. Arbeitszeitmodelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder wechselnde Wochenmuster nennt die Website nicht als eigene Funktion.
- Timebutler, Projektzeiterfassung / Budgets: Timebutler erfasst Arbeitszeit, nicht Projektzeit. Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Budgets und Stundensätze sind auf der Website nicht als Funktion aufgeführt.
- Timebutler, Kontingente / Stundenpakete: Limits für Überstunden und Abwesenheiten lassen sich setzen. Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag sind nicht vorgesehen.
- Timebutler, Onboarding/Offboarding Workflows: Die Preisseite führt Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Überstundenverwaltung, Personalakte, Schichtplanung, Berichte und Stempeluhr-Terminal. Ein Eintritts- oder Austrittsprozess mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen steht nicht darin (timebutler.de/preise, abgerufen 03.09.2026).
- MetronHR, Lohnübergabe an die Kanzlei (DATEV-Lohnexport): Exportdatei für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt im Team- und Professional-Tarif, ohne Aufpreis. Stunden, Zuschläge, Urlaub und Krankheit je Person und Monat, Lohnarten der eigenen Kanzlei.
- Timebutler, Lohnübergabe an die Kanzlei (DATEV-Lohnexport): Startseite und Preisseite nennen keinen DATEV-Export und keine Lohnschnittstelle (timebutler.de, abgerufen 24.10.2026).
- MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- Timebutler, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Timebutler nennt das Rechenzentrum bei Frankfurt am Main, benennt den Betreiber aber nicht namentlich. Die Erklärung hält fest, dass der Dienstleister nur Infrastruktur stellt und nicht auf die Daten zugreift.
- Timebutler, Mobile App: Die Anwendung ist für Smartphone und Tablet optimiert („Optimiert für jedes Endgerät"). Eine native App im App Store oder bei Google Play ist auf der Website nicht genannt; in OMR-Bewertungen wird das fehlende native App-Angebot als Nachteil genannt.
- MetronHR, API: Die offene REST-API v1 gehört zum Professional-Tarif: lesbar sind Mitarbeitende, Abteilungen, Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge, Abwesenheiten und veröffentlichte Schichten, änderbar Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge und Abwesenheiten, jeweils abgesichert über Schlüssel mit Rechten je Ressource. Ausgehende Webhooks und der MCP-Server für KI-Assistenten gehören ebenfalls zu Professional. Die Anmeldung über Microsoft Entra ID bringt jeder Tarif mit. Weitergehende Integrationen werden im Enterprise-Angebot individuell vereinbart.
- Timebutler, API: Auf der Website ist keine offene Schnittstelle dokumentiert. Für die Anmeldung gibt es Single Sign-on über Fremdanbieter.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Timebutler ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Timebutler
- Serverstandort der Anwendung
- Gesichertes Hochleistungsrechenzentrum bei Frankfurt am Main, Deutschland. Timebutler sichert zu, dass die Daten im Geltungsbereich der DSGVO bleiben, und sichert alle 24 Stunden auf einen gesonderten Server.
- Betreiber und Rechtsraum
- Nicht namentlich genannt. Die Datenschutzerklärung hält fest, dass der Rechenzentrumsdienstleister ausschließlich Rechenkapazität, Internetanbindung und Speicherplatz stellt und nicht auf personenbezogene Daten zugreift. Anbieter ist die Timebutler GmbH in Schönefeld.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine genannt. Für Zahlungen führt die Erklärung die Deutsche Bank AG (SEPA), PayPal (Europe) S.à r.l. in Luxemburg und Stripe Payments Europe in Irland auf, dazu Google, Microsoft und Slack für Website und Betrieb.
- Quelle
- Timebutler Datenschutz und Sicherheit abgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
- MetronHR Vorteil
Projektzeit mit Kunde, Budget und Stundensatz
Timebutler beantwortet, wer wann gearbeitet hat und wer wann fehlt. Die Frage, woran gearbeitet wurde und ob das Budget des Kunden noch trägt, beantwortet es nicht. Wer Leistungen abrechnet, führt diese Rechnung daneben in Excel. MetronHR bucht jede Zeit auf Kunde, Projekt und Tätigkeit, hinterlegt Stundensätze, zeigt den Budgetverbrauch als Ampel und bereitet die Abrechnung vor.
Live gegen das Budget
Buch eine Stunde dazu und sieh Balken, Prozent und Rest wandern.
Stoppuhr am Projekt
Wer am Projekt arbeitet, startet die Stoppuhr direkt dort.
Netzwerk-UmbauKanzlei Ruhr · Budget 80:00hGebuchtStand jetzt68:15hVerbraucht85 %Rest+11:45hJede Minute auf der Stoppuhr zählt sofort gegen das Budget.
- MetronHR Vorteil
Native App statt mobiler Website
Timebutler ist für Smartphone und Tablet optimiert, also eine Website, die sich anpasst. Eine App im App Store oder bei Google Play nennt der Anbieter nicht, und in OMR-Bewertungen taucht genau das als Nachteil auf. Für Teams am Schreibtisch reicht das. Für Außendienst, Werkstatt und Baustelle ist der Unterschied spürbar: Die MetronHR-App startet ohne Browser, merkt sich die Anmeldung, stempelt mit einem Griff und meldet Genehmigungen als Push.
- MetronHR Vorteil
Eintritt und Austritt als Workflow
Timebutler kennt Freigabewege für Anträge, aber keinen Prozess für Ein- und Austritt. Vertrag, Zugänge, Ausstattung, Pflichtunterweisung und Probezeitgespräch stehen weiter auf einer Liste außerhalb des Systems. MetronHR legt diese Schritte als wiederverwendbaren Workflow an, weist sie beim Eintritt automatisch zu und dokumentiert, was erledigt ist.
OnboardingOle Jansen · Eintritt 2. November- Arbeitsvertrag hochladenPraxisleitung · bis 28.10.
- Zugang und Karte anlegenHR · bis 30.10.
- HygieneunterweisungSophie Braun · am 2.11.
- Gespräch nach vier WochenDr. Lindner · 30.11.
- MetronHR Vorteil
Arbeitszeitmodelle je Abteilung, nebeneinander im selben Betrieb
Büro mit Gleitzeit, Vertrieb mit Vertrauensarbeitszeit, Lager im Schichtbetrieb: Das sind drei verschiedene Sollzeitlogiken in einem Unternehmen. MetronHR hinterlegt Modelle auf Tages-, Wochen- und Monatsebene, als Vorgabe für das ganze Unternehmen und abweichend je Person, jeweils verknüpft mit Überstundenkonto und Urlaubsanspruch. Timebutler führt diese Modelle nicht als eigene Funktion.
ArbeitszeitmodellGleitzeit · 4 PersonenRahmen06:30 bis 19:00Kernzeit09:00 bis 15:00Pausenregel30 Min. ab 6h, 45 ab 9hTag Soll Mo 8:00h Di 8:00h Mi 8:00h Do 8:00h Fr 8:00h Woche 40:00h
Preisvergleich
Timebutler rechnet je Team ab, MetronHR je Nutzer. Der Vergleich hängt deshalb an der Teamgröße, nicht am Tarifnamen.
| Leistung | MetronHR | Timebutler |
|---|---|---|
| 5 Personen | Team 25 € im Monat, also 5 € je Person | Starter 29,95 € im Monat, also 5,99 € je Person |
| 20 Personen | Team 100 € im Monat | Team 59,95 € im Monat, also 3 € je Person |
| 50 Personen | Team 250 € im Monat | 59,95 € plus 15 mal 1,39 €, zusammen 80,80 € im Monat |
| Projektzeit mit Kunde, Budget und Stundensatz | im Professional 10 € je Nutzer enthalten | nicht verfügbar |
| Onboarding-Workflows und Kunden-Kontingente | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 6 Wochen, ohne Kreditkarte |
5 Personen
- MetronHR
- Team 25 € im Monat, also 5 € je Person
- Timebutler
- Starter 29,95 € im Monat, also 5,99 € je Person
20 Personen
- MetronHR
- Team 100 € im Monat
- Timebutler
- Team 59,95 € im Monat, also 3 € je Person
50 Personen
- MetronHR
- Team 250 € im Monat
- Timebutler
- 59,95 € plus 15 mal 1,39 €, zusammen 80,80 € im Monat
Projektzeit mit Kunde, Budget und Stundensatz
- MetronHR
- im Professional 10 € je Nutzer enthalten
- Timebutler
- nicht verfügbar
Onboarding-Workflows und Kunden-Kontingente
- MetronHR
- im Professional enthalten
- Timebutler
- nicht verfügbar
Testphase
- MetronHR
- 14 Tage, ohne Kreditkarte
- Timebutler
- 6 Wochen, ohne Kreditkarte
Preise laut timebutler.de/preise, abgerufen am 02.09.2026, jeweils zzgl. Umsatzsteuer. Timebutler: Starter bis 5 Personen 29,95 €, Team ab 6 Personen 59,95 € als Festpreis bis 35 Personen, jede weitere Person 1,39 €, ab 200 Personen auf Anfrage. Beim reinen Verwalten von Arbeitszeit und Urlaub ist Timebutler ab etwa zehn Personen günstiger als MetronHR.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von Timebutler zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. Timebutler gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
Bei Timebutler exportieren
- Jede Listenansicht über den Knopf Download als Excel oder CSV: Abwesenheiten, Urlaubskonten, Krankmeldungen, Arbeitszeiteinträge, Arbeitszeitkonten, Benutzerliste
- Download-Center unter Berichte für den gesamten Bestand
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von Timebutler laut Timebutler Hilfe, Export der Daten, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Timebutler zu MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWas kostet Timebutler und ab wann ist MetronHR günstiger?
Timebutler kostet 29,95 € im Monat bis 5 Personen und 59,95 € im Monat ab 6 Personen, als Festpreis bis 35 Personen, danach 1,39 € je weiterer Person, jeweils zzgl. Umsatzsteuer. MetronHR kostet 5 € je Person im Team-Tarif. Bis etwa zehn Personen liegt MetronHR gleichauf oder günstiger, darüber ist Timebutler beim Preis klar vorn. Der Preisvorteil gilt allerdings für einen kleineren Funktionsumfang: ohne Projektzeit, ohne Kunden-Kontingente und ohne Onboarding-Workflows.
Stimmt es, dass Timebutler bis fünf Personen kostenlos ist?
Nein, jedenfalls nicht mehr. Diese Angabe kursiert in älteren Vergleichsartikeln. Auf der Preisseite von Timebutler steht am 02.09.2026 der Starter-Tarif mit 29,95 € im Monat für bis zu fünf Personen, kostenlos ist dort nur die Testphase. Für fünf Personen kostet MetronHR im Team-Tarif 25 € im Monat und ist monatlich kündbar.
Wo liegen die Daten?
Timebutler wird nach eigener Angabe in einem zertifizierten Rechenzentrum bei Frankfurt am Main betrieben, der Betreiber wird nicht namentlich genannt. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, einem deutschen Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Beide Anbieter halten die Daten damit in Deutschland; bei MetronHR steht zusätzlich der Betreiber im Trust Center.
Welche Funktionen hat MetronHR, die Timebutler nicht abdeckt?
Projektzeiterfassung mit Kunden, Projekten und Tätigkeiten, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel, kundengebundene Stundenpakete, Onboarding- und Offboarding-Workflows, konfigurierbare Arbeitszeitmodelle sowie native Apps für iOS und Android. Timebutler ist bei Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ausgereift und in Teams über 35 Personen beim Festpreis vorn; wer neben Urlaub auch Zeitwirtschaft, Projektzeit und eine App auf dem Handy braucht, bekommt das bei MetronHR in einem Tarif.
Kann ich meine Daten von Timebutler zu MetronHR übernehmen?
Ja. Timebutler erzeugt Berichte zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden und führt eine Personalakte mit eigenen Feldern und Dokumenten. Daraus übernimmst du Stammdaten, Urlaubs- und Überstundensalden in MetronHR. Ab 30 Mitarbeitenden unterstützen wir beim Zuordnen der Felder, ohne Aufpreis.
Bereit für den Wechsel?
Starte kostenlos und überzeuge dich selbst, ohne Kreditkarte.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen