Die TimeTac-Alternative mit Personalakte statt nur Zeitwirtschaft
Zeiterfassung, Projektzeit und Urlaub deckt TimeTac ab. MetronHR bringt Personalakte, Onboarding-Workflows, Schichtplanung und Kunden-Kontingente im selben Tarif mit, ohne Basisgebühr und ohne Modulrechnung.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
Alle Angaben zu TimeTac stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Funktionen im Detail
Quellen und Erläuterungen (8)
- TimeTac, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): TimeTac warnt automatisch in der Stundenabrechnung, wenn hinterlegte Vorgaben nicht eingehalten wurden. Ein Ampelkonto mit mehreren benannten Warnstufen führt die Produktseite dagegen nicht, der Begriff steht nur im eigenen Zeiterfassungslexikon (timetac.com/de/personalzeiterfassung, abgerufen 14.09.2026).
- MetronHR, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Optionales Modul, im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar, wahlweise als Schichtplanung oder als Einsatzplanung mit Tagesplan. MetronHR funktioniert auch komplett ohne beides.
- TimeTac, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: TimeTac erfasst Arbeitszeit, plant sie aber nicht. Eine Schicht- oder Dienstplanung führt der Anbieter nicht unter seinen Modulen.
- TimeTac, Kontingente / Stundenpakete: Projektzeiten lassen sich erfassen und auswerten. Kundengebundene Stundenpakete mit periodischer Erneuerung und Übertrag ungenutzter Stunden sind nicht dokumentiert.
- TimeTac, Digitale Personalakte: Auf Startseite, Modulübersicht und Preisseite ist keine digitale Personalakte genannt. TimeTac verwaltet Mitarbeitende für die Zeitwirtschaft, nicht als Personalakte mit Verträgen und Dokumenten.
- TimeTac, Onboarding/Offboarding Workflows: Der „Onboarding Service" von TimeTac ist eine kostenpflichtige Dienstleistung zur Einrichtung des eigenen Kontos, kein Workflow für den Eintritt neuer Mitarbeitender.
- MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- TimeTac, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: TimeTac nennt Deutschland als Hauptserver-Standort und weitere Standorte in EU-Ländern, benennt aber keinen Betreiber. Anbieter ist die TimeTac GmbH aus Graz, also ein Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. TimeTac ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
TimeTac
- Serverstandort der Anwendung
- Ausschließlich Rechenzentren innerhalb der EU, Hauptserver-Standort in Deutschland. Zur Ausfallsicherheit betreibt TimeTac weitere Standorte in anderen EU-Ländern mit Live-Replikation und täglichem Backup.
- Betreiber und Rechtsraum
- Nicht namentlich genannt. Anbieter ist die TimeTac GmbH aus Graz, Österreich, ohne US-Mutterkonzern. TimeTac ist nach ISO 27001 zertifiziert und trägt das Siegel „Certified Cloud" des deutschen Programms Cloud Ecosystem.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung nennt die Datenschutzseite keine. Für Website und Betrieb sind über die Einwilligungsverwaltung unter anderem Cloudflare, Google, Microsoft, HubSpot, Hotjar, Segment, Zoho und Datadog eingebunden.
- Quelle
- TimeTac Datenschutz und Datensicherheit abgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Anbindungen an andere Programme
TimeTac
- DATEV-Schnittstelle
- offene API
Mehr nennt die Funktionsübersicht nicht. Eine kurze Liste ist in diesem Markt kein Nachteil, TimeTac ist seit Jahren etabliert.
Quelle: Funktionsübersicht des Anbieters, abgerufen am 03.09.2026.
MetronHR
MetronHR bindet heute kein anderes Programm an. Was da ist: der Export als Excel und CSV für jede Auswertung, dazu ein iCal-Feed, der Abwesenheiten und Einsatzplan nach Outlook und Google trägt. Als Nächstes kommen Lexware Office und sevdesk.
- Eine lange Anbindungsliste ist in diesem Markt kein Eintrittspreis: zwei der fünf erhobenen Anbieter nennen selbst nur zwei bis vier Anbindungen.
Was MetronHR besser kann
- MetronHR Vorteil
Personalakte im selben System wie die Zeit
TimeTac ist Zeitwirtschaft: erfassen, bewerten, auswerten, an die Lohnabrechnung übergeben. Was daneben liegen bleibt, ist die Personalarbeit. Verträge, Gehaltsschreiben, Sozialversicherung, Krankenkasse, Dokumente mit Ablauffrist und der Self-Service für Mitarbeitende sind in der Modulübersicht nicht genannt. MetronHR führt die Akte je Person, mit Rollenrechten, Ablauf-Erinnerung und Zugriff für die Mitarbeitenden selbst, verknüpft mit derselben Zeitwirtschaft.
Alles zur Person an einem Ort
Modell, Urlaub, Vorgesetzte und offene Fristen stehen oben in der Akte.
Nachweise mit Frist
Lad den fälligen Nachweis hoch: Die Frist ist erfüllt, der Zähler oben geht auf null.
Sophie BraunMedizinische Fachangestellte · Empfang · seit März 2021ArbeitszeitmodellVollzeit 40hUrlaubsanspruch28 TageVorgesetzteDr. LindnerOffene Fristen1Arbeitsvertrag_Braun.pdfaktuellHygieneschulung 2026fällig in 14 TagenErste-Hilfe-Nachweisgültig - MetronHR Vorteil
Erfassen und planen im selben Werkzeug
TimeTac erfasst, wann jemand gearbeitet hat. Wer plant, wann jemand arbeiten soll, braucht ein zweites Werkzeug. MetronHR plant Schichten mit Vorlagen und Mustern und den Tag im 15-Minuten-Takt mit Tätigkeiten, Besetzungsregeln und Qualifikationsbindung. Soll und Verplant stehen je Person im Plan, die Ist-Zeiten laufen in dieselbe Auswertung.
DienstplanKW 45 · EntwurfMoDiMiDoFrSaSoSophie B.FFSSSTobias K.FFSSFMara W.NNSS
Jonas K.FNNNSLena H.FFUUStandveröffentlichtBenachrichtigt0 von 5 - MetronHR Vorteil
Der Preis steht auf der Preisseite
Bei TimeTac steht die Basisgebühr von 19,50 € im Monat auf der Seite, die Modulpreise je Person erscheinen erst, wenn man im Rechner Module und Nutzerzahl wählt. Als Liste zum Vergleichen stehen sie nirgends. Bei MetronHR sind es zwei Zahlen: 5 € je Person im Team, 10 € im Professional, ohne Grundgebühr, ohne Modulauswahl, monatlich kündbar.
- MetronHR Vorteil
Kunden-Kontingente mit Erneuerung und Übertrag
TimeTac erfasst Projektzeit und wertet sie aus. Für Dienstleister, die Stundenpakete verkaufen, fehlt die Ebene darüber: das Kontingent je Kunde, das sich monatlich oder quartalsweise erneuert und ungenutzte Stunden überträgt. MetronHR führt genau das, mit Verbrauchsanzeige, automatischer Erneuerung und vorbereiteter Abrechnung.
KontingenteStundenpakete der KundenKanzlei RuhrPaket 40:00h31:30hPraxis Dr. LindnerPaket 20:00h18:45hApotheke am MarktPaket 10:00h10:30h
Preisvergleich
TimeTac berechnet eine Basisgebühr je Unternehmen und darauf eine Nutzungsgebühr je Modul und Person. Die Modulpreise stehen nicht als Liste auf der Preisseite, sie erscheinen erst im Rechner nach Auswahl.
| Leistung | MetronHR | TimeTac |
|---|---|---|
| Grundgebühr, unabhängig von der Nutzerzahl | keine | 19,50 € im Monat |
| Preis je Person | 5 € Team, 10 € Professional, auf der Preisseite ausgewiesen | Nutzungsgebühr je aktiviertem Modul, Betrag erst im Rechner sichtbar |
| Zeiterfassung, Urlaub und Projektzeit zusammen | im Professional enthalten | drei Module, jedes einzeln je Person berechnet |
| Personalakte, Onboarding-Workflows, Schichtplanung | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Stationäres Terminal | Terminal-Betrieb auf vorhandenem Android-Tablet, ohne Aufpreis | Hardware-Terminal ab 29,90 € im Monat, Multiuser-App 10 € im Monat |
| Testphase | 14 Tage | 30 Tage |
| + DATEV-Lohndatei für die Kanzlei | im Team enthalten | zwei Datenservices, 0,99 € und 0,49 € zusätzlich |
Grundgebühr, unabhängig von der Nutzerzahl
- MetronHR
- keine
- TimeTac
- 19,50 € im Monat
Preis je Person
- MetronHR
- 5 € Team, 10 € Professional, auf der Preisseite ausgewiesen
- TimeTac
- Nutzungsgebühr je aktiviertem Modul, Betrag erst im Rechner sichtbar
Zeiterfassung, Urlaub und Projektzeit zusammen
- MetronHR
- im Professional enthalten
- TimeTac
- drei Module, jedes einzeln je Person berechnet
Personalakte, Onboarding-Workflows, Schichtplanung
- MetronHR
- im Professional enthalten
- TimeTac
- nicht verfügbar
Stationäres Terminal
- MetronHR
- Terminal-Betrieb auf vorhandenem Android-Tablet, ohne Aufpreis
- TimeTac
- Hardware-Terminal ab 29,90 € im Monat, Multiuser-App 10 € im Monat
Testphase
- MetronHR
- 14 Tage
- TimeTac
- 30 Tage
+ DATEV-Lohndatei für die Kanzlei
- MetronHR
- im Team enthalten
- TimeTac
- zwei Datenservices, 0,99 € und 0,49 € zusätzlich
Angaben laut timetac.com/de/unternehmen/preise, abgerufen am 02.09.2026, netto. Bei jährlicher Zahlung entfallen bei TimeTac zwei Monatsgebühren. Ein belastbarer Gesamtpreis lässt sich ohne Angabe der Modulwahl im Rechner nicht bilden, deshalb steht hier das Preismodell und nicht eine Beispielrechnung mit erfundenen Modulpreisen. Die DATEV-Zeile laut timetac.com/de/zeiterfassung-datev-schnittstelle, abgerufen am 24.10.2026.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von TimeTac zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. TimeTac gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
Bei TimeTac exportieren
- Stundenabrechnung über die Serienbearbeitung als CSV oder XLSX, gefiltert nach Zeitraum, Abteilung oder Person
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von TimeTac laut TimeTac, Stundenabrechnungen exportieren, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von TimeTac zu MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWas kostet TimeTac im Vergleich zu MetronHR?
TimeTac berechnet eine Basisgebühr von 19,50 € im Monat für das Unternehmen und darauf eine Nutzungsgebühr je aktiviertem Modul und Person. Welche Beträge das je Modul sind, steht nicht auf der Preisseite, sie erscheinen erst im Rechner. Dazu kommen Hardware-Terminals ab 29,90 € im Monat und der Multiuser-Zugang für 10 € im Monat. MetronHR kostet 5 € je Person im Team-Tarif und 10 € im Professional, ohne Grundgebühr, mit allen Funktionen des jeweiligen Tarifs. Stand: 02.09.2026.
Wir haben Standorte in Österreich und der Schweiz. Spricht das für TimeTac?
Ja, dafür ist TimeTac aus Graz gebaut: Es bildet die Rechtslagen in Österreich und der Schweiz mit ab und bietet die Oberfläche auf Englisch und Spanisch. MetronHR ist auf deutsches Arbeitszeitrecht ausgelegt, und zwar bis in die Tiefe: ArbZG, MiLoG, Feiertagskalender aller 16 Bundesländer, Prüfung jeder Buchung gegen Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Pausen. Wer ausschließlich in Deutschland beschäftigt, bekommt damit die genauere Abbildung.
Wo liegen die Daten?
TimeTac betreibt nach eigener Angabe ausschließlich Rechenzentren innerhalb der EU, mit dem Hauptserver-Standort in Deutschland und weiteren Standorten in EU-Ländern zur Ausfallsicherheit. Einen Betreiber nennt der Anbieter nicht. TimeTac ist nach ISO 27001 zertifiziert. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, der Betreiber ist im Trust Center benannt.
Welche Funktionen hat MetronHR, die TimeTac nicht abdeckt?
Digitale Personalakte mit Verträgen, Dokumenten und Ablauf-Erinnerung, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Schicht- und Einsatzplanung, kundengebundene Stundenpakete und Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel. TimeTac ist dafür in der Zeitwirtschaft und bei der Lohnübergabe tiefer und verkauft eigene Hardware ab 29,90 € im Monat; MetronHR macht ein vorhandenes Android-Tablet zum Terminal, ohne Mietgerät.
Kann ich meine Daten von TimeTac zu MetronHR übernehmen?
Ja. TimeTac bietet Auswertungen und eine API, über die sich Zeit-, Projekt- und Abwesenheitsdaten herausziehen lassen. Daraus übernimmst du Stammdaten, Stundenstände und Urlaubssalden. Zu prüfen ist die Hardware: TimeTac-Terminals arbeiten nur mit TimeTac. MetronHR nutzt ein Android-Tablet als Terminal, das du weiterverwenden oder neu beschaffen kannst.
Bereit für den Wechsel?
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- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen