Die askDANTE-Alternative mit Personalakte im Tarif
askDANTE ist bei der Zeitwirtschaft stark und verkauft die Personalakte als Zusatzoption. Bei MetronHR gehören Personalakte, Onboarding-Workflows und Projektzeit zum Tarif.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
Alle Angaben zu askDANTE stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Funktionen im Detail
Quellen und Erläuterungen (8)
- askDANTE, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): askDANTE führt ein Alarmcenter mit Alarmregeln, das bei Arbeitszeitverletzungen automatisch benachrichtigt. Abgestufte Warnstufen auf dem Überstundenkonto selbst, also eine Ampel mit mehreren Schwellen, nennt die Funktionsübersicht nicht (askdante.com/funktionen, abgerufen 14.09.2026).
- askDANTE, Kontingente / Stundenpakete: Kundengebundene Stundenpakete mit periodischer Erneuerung und Übertrag sind nicht dokumentiert.
- askDANTE, Digitale Personalakte: Die HR-Suite mit Dokumentenablage, Anforderung, Bereitstellung und Scan per App ist eine Zusatzoption für 4 € je Mitarbeitendem und Monat, verfügbar für die Tarife Professional und Enterprise.
- askDANTE, Onboarding/Offboarding Workflows: Kein Eintritts- oder Austrittsprozess mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen dokumentiert. Die HR-Suite deckt die Dokumentenablage ab, nicht den Ablauf.
- MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- askDANTE, Hosting der Anwendung in Deutschland: Die Datenschutzerklärung nennt „unsere Server in einem Rechenzentrum", ohne Land oder Betreiber. Auf der Preisseite bietet askDANTE als Zusatzoption einen exklusiven virtuellen Server „in unserem Rechenzentrum" für 349 € im Monat an.
- MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- askDANTE, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Nicht benannt. Anbieter ist DANTE Zeiterfassung aus Kiel, ein deutsches Unternehmen.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. askDANTE ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
askDANTE
- Serverstandort der Anwendung
- Nicht näher benannt. Die Datenschutzerklärung hält fest, dass die Speicherung „auf unseren Servern, in einem Rechenzentrum" erfolgt, ohne Land, Region oder Betreiber zu nennen. Für 349 € im Monat bietet askDANTE einen exklusiven virtuellen Server im eigenen Rechenzentrum an.
- Betreiber und Rechtsraum
- Nicht benannt. Anbieter ist DANTE Zeiterfassung aus Kiel, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine genannt. Die Erklärung beschreibt Empfänger als „unseren Server-Host", ohne ihn zu benennen.
- Quelle
- askDANTE Datenschutzerklärung abgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
- MetronHR Vorteil
Personalakte ohne Zusatzoption
Bei askDANTE ist die HR-Suite mit Dokumentenablage und Handy-Scan eine Zusatzoption für 4 € je Person und Monat, verfügbar ab dem Professional-Tarif. Für zwanzig Personen sind das 80 € zusätzlich im Monat. Bei MetronHR gehört die Personalakte zum Professional-Tarif: Verträge, Gehaltsdaten, Sozialversicherung, Dokumenten-Upload mit Ablauf-Erinnerung für Aufenthaltstitel, Führerscheinkontrolle und arbeitsmedizinische Vorsorge, dazu Self-Service für die Mitarbeitenden.
Alles zur Person an einem Ort
Modell, Urlaub, Vorgesetzte und offene Fristen stehen oben in der Akte.
Nachweise mit Frist
Lad den fälligen Nachweis hoch: Die Frist ist erfüllt, der Zähler oben geht auf null.
Sophie BraunMedizinische Fachangestellte · Empfang · seit März 2021ArbeitszeitmodellVollzeit 40hUrlaubsanspruch28 TageVorgesetzteDr. LindnerOffene Fristen1Arbeitsvertrag_Braun.pdfaktuellHygieneschulung 2026fällig in 14 TagenErste-Hilfe-Nachweisgültig - MetronHR Vorteil
Eintritt und Austritt als Workflow, nicht als Ablage
Die HR-Suite von askDANTE legt Dokumente ab, fordert sie an und stellt sie bereit. Was sie nicht abbildet, ist der Ablauf um die Person: Vertrag, Zugänge, Ausstattung, Pflichtunterweisung, Probezeitgespräch und beim Austritt der Rückweg, jeweils mit Verantwortlichem und Frist. MetronHR legt diese Schritte als wiederverwendbaren Workflow an und weist sie beim Eintritt automatisch zu.
OnboardingOle Jansen · Eintritt 2. November- Arbeitsvertrag hochladenPraxisleitung · bis 28.10.
- Zugang und Karte anlegenHR · bis 30.10.
- HygieneunterweisungSophie Braun · am 2.11.
- Gespräch nach vier WochenDr. Lindner · 30.11.
- MetronHR Vorteil
Kunden-Kontingente und Projektbudgets
askDANTE erfasst Projektzeit ab dem Enterprise-Tarif und kann sie taggen. Budgets mit Soll-Ist-Ampel, Kunden-Stundensätze und Stundenpakete, die sich monatlich erneuern und ungenutzte Zeit übertragen, sind nicht dokumentiert. MetronHR führt beides und bereitet die Abrechnung daraus vor.
KontingenteStundenpakete der KundenKanzlei RuhrPaket 40:00h31:30hPraxis Dr. LindnerPaket 20:00h18:45hApotheke am MarktPaket 10:00h10:30h - MetronHR Vorteil
Serverstandort mit Namen
askDANTE schreibt, die Daten lägen „auf unseren Servern, in einem Rechenzentrum". Land, Region und Betreiber stehen nicht dabei; wer Genaueres will, bucht für 349 € im Monat einen exklusiven virtuellen Server. MetronHR nennt Betreiber und Orte ohne Aufpreis: Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.
Preisvergleich
askDANTE hat zwei kostenfreie Tarife, die man ernst nehmen muss. Deshalb steht hier zuerst, was sie abdecken, und danach, wo der Vergleich kippt.
| Leistung | MetronHR | askDANTE |
|---|---|---|
| 5 Personen, voller Funktionsumfang | Professional 50 € im Monat | Enterprise FREE, kostenfrei |
| Beliebig viele Personen, Zeiterfassung, Urlaub, Arbeitszeitkonten | Team 5 € je Person | Starter FREE, kostenfrei |
| 10 Personen mit Anträgen, eAU, Schichtplaner, Reports, Lohnanbindung | Team 50 € oder Professional 100 € im Monat | Professional 45 € im Monat bei jährlicher Rechnung |
| Personalakte mit Dokumenten | im Professional enthalten | Zusatzoption HR-Suite, 4 € je Person und Monat |
| 10 Personen mit Personalakte | Professional 100 € im Monat, mit Onboarding-Workflows und Projektbudgets | 45 € plus 40 €, zusammen 85 € im Monat |
| Onboarding-Workflows, Kunden-Kontingente, Projektbudgets | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Eigener Server | On-Premise im Enterprise-Angebot | Zusatzoption 349 € im Monat pauschal |
5 Personen, voller Funktionsumfang
- MetronHR
- Professional 50 € im Monat
- askDANTE
- Enterprise FREE, kostenfrei
Beliebig viele Personen, Zeiterfassung, Urlaub, Arbeitszeitkonten
- MetronHR
- Team 5 € je Person
- askDANTE
- Starter FREE, kostenfrei
10 Personen mit Anträgen, eAU, Schichtplaner, Reports, Lohnanbindung
- MetronHR
- Team 50 € oder Professional 100 € im Monat
- askDANTE
- Professional 45 € im Monat bei jährlicher Rechnung
Personalakte mit Dokumenten
- MetronHR
- im Professional enthalten
- askDANTE
- Zusatzoption HR-Suite, 4 € je Person und Monat
10 Personen mit Personalakte
- MetronHR
- Professional 100 € im Monat, mit Onboarding-Workflows und Projektbudgets
- askDANTE
- 45 € plus 40 €, zusammen 85 € im Monat
Onboarding-Workflows, Kunden-Kontingente, Projektbudgets
- MetronHR
- im Professional enthalten
- askDANTE
- nicht verfügbar
Eigener Server
- MetronHR
- On-Premise im Enterprise-Angebot
- askDANTE
- Zusatzoption 349 € im Monat pauschal
Preise laut askdante.com/preise, abgerufen am 02.09.2026. askDANTE weist selbst darauf hin, dass die genannten Tarife eine Empfehlung sind und weitere Angebote auf Nachfrage möglich sind. Beide Anbieter testen 14 Tage.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von askDANTE zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. askDANTE gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
Bei askDANTE exportieren
- Auswertungen als PDF, CSV oder Excel
- Stundenzettel und Zeitkonto als PDF, Excel oder CSV
- Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung in einem allgemeinen CSV-Format
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von askDANTE laut askDANTE Handbuch, Auswertung, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von askDANTE zu MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtaskDANTE hat kostenfreie Tarife. Warum sollte ich zu MetronHR wechseln?
Weil die beiden kostenfreien Tarife eine Grenze haben. Enterprise FREE gilt für genau fünf Personen, Starter FREE hat keine Nutzergrenze, dafür keinen Schichtplaner, keine Anträge und keine Reports. Wer damit auskommt, braucht heute nichts anderes. Sobald Personalakte, Onboarding-Workflows, Projektbudgets oder Kunden-Kontingente dazukommen, endet der kostenfreie Weg: die Akte kostet bei askDANTE 4 € je Person zusätzlich, die anderen drei gibt es dort nicht. Bei MetronHR sind alle vier im Tarif enthalten, ab 5 € je Person.
Was kostet askDANTE im Vergleich zu MetronHR?
askDANTE Professional kostet 4,50 € je Person und Monat, bei zehn Personen also 45 € bei jährlicher Rechnung. Die HR-Suite kostet zusätzlich 4 € je Person, ein exklusiver Server 349 € im Monat pauschal. MetronHR kostet 5 € je Person im Team und 10 € im Professional. Für reine Zeitwirtschaft ist askDANTE günstiger, mit Personalakte liegen beide nah beieinander, und MetronHR bringt dann Onboarding-Workflows und Projektbudgets mit. Stand: 02.09.2026.
Wann brauchst du mehr, als MetronHR abdeckt?
Bei sehr komplizierter Zeitwirtschaft. Zeitarten, Homeoffice-Quoten, rollierende Schichtsysteme, ein Alarmcenter mit Regeln und die Lohnvorbereitung sind bei askDANTE ausgereift. Zwei Punkte gehören dazu: Einen eigenen Server gibt es dort als Zusatzoption für 349 € im Monat, und für die Standardvariante nennt die Datenschutzerklärung nur „unsere Server, in einem Rechenzentrum", ohne Land und ohne Betreiber. MetronHR benennt Nürnberg und Falkenstein bei der Hetzner Online GmbH, ohne Aufpreis, und bringt Personalakte, Onboarding-Workflows und Projektbudgets im Tarif mit.
Wo liegen die Daten bei askDANTE?
Die Datenschutzerklärung sagt, die Speicherung erfolge „auf unseren Servern, in einem Rechenzentrum", ohne Land, Region oder Betreiber. Anbieter ist DANTE Zeiterfassung aus Kiel, also ein deutsches Unternehmen. Als Zusatzoption gibt es für 349 € im Monat einen exklusiven virtuellen Server im Rechenzentrum des Anbieters. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ohne Aufpreis benannt.
Welche Funktionen hat MetronHR, die askDANTE nicht abdeckt?
Onboarding- und Offboarding-Workflows mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen, kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel sowie die Tagesplanung im 15-Minuten-Takt mit Tätigkeiten, Besetzungsregeln und Qualifikationsbindung. Die Personalakte gehört bei MetronHR zum Tarif, bei askDANTE ist sie eine Zusatzoption.
Kann ich meine Daten von askDANTE zu MetronHR übernehmen?
Ja. askDANTE bietet Reports und eine REST-API, mit der sich Stammdaten, Zeiten, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten herausziehen lassen. Daraus übernimmst du Salden und Stammdaten in MetronHR. Zu prüfen ist die Hardware: askDANTE verkauft eigene Terminals, MetronHR nutzt ein Android-Tablet als Terminal.
Bereit für den Wechsel?
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- Monatlich kündbar
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