Deine Daten kommen mit

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   Bei deinem bisherigen Programm exportieren

   • Fast jedes Programm gibt Zeiten, Abwesenheiten und Stammdaten als CSV oder Excel heraus, meist unter Berichten oder Auswertungen
   • Auf jeder Vergleichsseite steht der belegte Weg für genau diesen Anbieter, mit Quelle und Abrufdatum
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   Vorlage laden und Spalten zuordnen

   Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.

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   Prüfen, dann übernehmen

   Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.

Vor der Übernahme zeigt dir ein Trockenlauf, was angelegt und was geändert wird. Danach kannst du den Import drei Tage lang zurücknehmen; was in der Zwischenzeit bearbeitet oder benutzt wurde, bleibt dabei stehen. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine zweite Runde derselben Datei wird also abgelehnt statt doppelt angelegt. Und es geht keine einzige Einladungsmail raus: importierte Mitarbeitende stehen als „noch nicht eingeladen" in der Liste, das Einladen entscheidest du danach.