Wechsel zu MetronHR

Deine Daten kommen mit

Du exportierst aus deinem bisherigen Programm eine CSV- oder Excel-Datei, lädst sie in MetronHR hoch und siehst vor dem Übernehmen jede Zeile einzeln. Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten kommen mit, Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden.

Der Wechsel in drei Schritten

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    Beideinem bisherigen Programm exportieren

    • Fast jedes Programm gibt Zeiten, Abwesenheiten und Stammdaten als CSV oder Excel heraus, meist unter Berichten oder Auswertungen
    • Auf jeder Vergleichsseite steht der belegte Weg für genau diesen Anbieter, mit Quelle und Abrufdatum
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    Vorlage laden und Spalten zuordnen

    Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.

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    Prüfen, dann übernehmen

    Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.

Kommt mit

  • Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
  • Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
  • Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
  • Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
  • Feiertage, auch abweichende Regionen

Kommt nicht mit

  • Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
  • Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert

Rückgängig machen lässt sich ein Import nicht, deshalb ist der Trockenlauf Pflicht und nicht überspringbar. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine zweite Runde derselben Datei wird also abgelehnt statt doppelt angelegt. Und es geht keine einzige Einladungsmail raus: importierte Mitarbeitende stehen als „noch nicht eingeladen" in der Liste, das Einladen entscheidest du danach.

Der Ausgabeweg deines bisherigen Anbieters

Für diese20 Anbieter steht auf der jeweiligen Vergleichsseite, wie du die Datei bekommst, jeweils mit Quelle und Abrufdatum. Wo ein Vertrag den Zeitpunkt bestimmt, steht die Frist dabei.

Dein Anbieter fehlt? Dann ist sein Ausgabeweg hier noch nicht belegt, und wir behaupten ihn lieber nicht. Der Import in MetronHR liest jede CSV- und Excel-Datei, unabhängig davon, aus welchem Programm sie kommt. Wie MetronHR gegen die einzelnen Anbieter steht, zeigt der Vergleich der Zeiterfassungs-Anbieter, was er kostet, steht auf der Preisseite.

Nimm deine Daten mit

14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Der Import steht dir vom ersten Tag an offen.

CSV und Excel, bis 20.000 Zeilen je Datei