Die ZEP-Alternative mit Personalarbeit statt nur Projektcontrolling
ZEP rechnet Projekte ab. MetronHR deckt daneben ab, was jeder Betrieb ohnehin braucht: Personalakte, Onboarding, Schicht- und Einsatzplanung, Abwesenheiten und Überstunden, ohne Zusatzmodul.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
Alle Angaben zu ZEP stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Funktionen im Detail
| Feature | MetronHR | ZEP |
|---|---|---|
| Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung) | 1 | |
| Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) | ~2 | |
| Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan | 3 | 4 |
| Kontingente / Stundenpakete | 5 | |
| Digitale Personalakte | 6 | |
| Onboarding/Offboarding Workflows | 7 | |
| Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern | 8 | ~9 |
Quellen und Erläuterungen (9)
- ZEP, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Die Funktionsübersicht führt unter anderem „Abwesenheiten & Überstunden" und automatisierte Workflows. Ein Arbeitszeitkonto mit Warnstufen und automatischer Meldung ist dort nicht aufgeführt (zep.de/funktionen, abgerufen 14.09.2026).
- ZEP, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): ZEP Clock nennt „gesetzeskonforme Einstellungen" für Arbeits- und Pausenzeiten. Frei konfigurierbare Modelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder wechselnde Wochenmuster sind nicht als eigene Funktion aufgeführt.
- MetronHR, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Optionales Modul, im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar, wahlweise als Schichtplanung oder als Einsatzplanung mit Tagesplan. MetronHR funktioniert auch komplett ohne beides.
- ZEP, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: ZEP plant Projekte und Ressourcen, keine Schichten. Eine Dienst- oder Schichtplanung führt der Anbieter nicht als Produkt.
- ZEP, Kontingente / Stundenpakete: Projektbudgets, Umsatz- und Kostenrechnung sind vorhanden. Kundengebundene Stundenpakete mit periodischer Erneuerung und Übertrag sind nicht dokumentiert.
- ZEP, Digitale Personalakte: ZEP führt Mitarbeiterstammdaten für die Zeiterfassung. Eine digitale Personalakte mit Verträgen, Dokumenten und Ablauf-Erinnerung ist nicht Teil des Angebots; das Dokumentenmanagement-Modul betrifft Projektdokumente.
- ZEP, Onboarding/Offboarding Workflows: „Onboarding" bezeichnet bei ZEP die kostenfreie Einrichtung des eigenen Kontos, keinen Workflow für den Eintritt neuer Mitarbeitender.
- MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- ZEP, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: ZEP nennt mehrere deutsche Rechenzentren und ISO-27001-zertifizierte Hosting-Partner, benennt diese Partner aber nicht namentlich.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. ZEP ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
ZEP
- Serverstandort der Anwendung
- Mehrere Rechenzentren in Deutschland. ZEP sichert die Daten täglich automatisch in mehreren deutschen Rechenzentren und beschreibt ein Disaster-Recovery-Konzept mit redundanter, verschlüsselter Sicherung.
- Betreiber und Rechtsraum
- Nicht namentlich genannt. ZEP hält fest, dass sowohl die ZEP GmbH als auch die Cloud-Hosting-Partner nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind. Anbieter ist die ZEP GmbH in Weil der Stadt, ohne US-Mutterkonzern.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine genannt. Für Website und Marketing bindet ZEP unter anderem HubSpot, Google, Microsoft, Meta, YouTube, Clearbit und Proven Expert ein.
- Quelle
- ZEP Datensicherheit abgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
- MetronHR Vorteil
Personalakte und Onboarding statt reiner Projektsicht
ZEP schaut auf Projekte: Wer hat wie lange woran gearbeitet, was hat es gekostet, was wird fakturiert. Die Personalseite bleibt außen vor. Verträge, Gehaltsschreiben, Sozialversicherung, Dokumente mit Ablauffrist und der Eintrittsprozess für neue Kolleginnen und Kollegen laufen daneben. MetronHR führt beides im selben System, Personalakte mit Self-Service und Onboarding-Workflows neben der Projektzeit.
Alles zur Person an einem Ort
Modell, Urlaub, Vorgesetzte und offene Fristen stehen oben in der Akte.
Nachweise mit Frist
Lad den fälligen Nachweis hoch: Die Frist ist erfüllt, der Zähler oben geht auf null.
Sophie BraunMedizinische Fachangestellte · Empfang · seit März 2021ArbeitszeitmodellVollzeit 40hUrlaubsanspruch28 TageVorgesetzteDr. LindnerOffene Fristen1Arbeitsvertrag_Braun.pdfaktuellHygieneschulung 2026fällig in 14 TagenErste-Hilfe-Nachweisgültig - MetronHR Vorteil
Urlaub und Überstunden sind kein Zusatzmodul
Bei ZEP wird „Abwesenheiten & Überstunden" im Preisrechner zugebucht. Das ist für ein Werkzeug, dessen Kern das Projektcontrolling ist, folgerichtig, für einen Betrieb aber die Grundausstattung: Urlaubsantrag, Genehmigung, Resturlaub, Krankmeldung, Überstundenkonto und Freizeitausgleich braucht jeder. Bei MetronHR ist das im Team-Tarif für 5 € enthalten, mit Feiertagskalender aller 16 Bundesländer und automatischer Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz.
Urlaub beantragenSophie Braun · 13 Tage übrigArtUrlaubBeginnMontag, 2. NovemberArbeitstage5Übrig danach8 TageLena Hoffmann ist am 4. November auch weg. Die Anmeldung bleibt mit zwei Personen besetzt.
Bei Dr. Lindner zur Genehmigunggerade ebenoffen - MetronHR Vorteil
Planen, wer wann arbeitet, nicht nur, woran
ZEP plant Projekte und Ressourcen. Wer den Betrieb besetzen muss, Frühdienst, Spätdienst, Wochenende, Vertretung bei Krankheit, findet dafür kein Werkzeug. MetronHR plant Schichten mit Vorlagen und Mustern und den Tag im 15-Minuten-Takt mit Tätigkeiten, Besetzungsregeln und Qualifikationsbindung, und rechnet die geplanten gegen die erfassten Zeiten.
DienstplanKW 45 · EntwurfMoDiMiDoFrSaSoSophie B.FFSSSTobias K.FFSSFMara W.NNSS
Jonas K.FNNNSLena H.FFUUStandveröffentlichtBenachrichtigt0 von 5 - MetronHR Vorteil
Zwei Tarife statt drei Linien und zwölf Module
ZEP hat drei Produktlinien von 2 € bis 18 €, dazu bis zu zwölf Zusatzmodule und über ein Dutzend Schnittstellen, jeweils einzeln zubuchbar. Das ist flexibel und schwer zu überschlagen. MetronHR hat zwei Tarife: 5 € und 10 € je Person und Monat, jeweils mit allem, was der Tarif enthält, ohne Modulwahl.
Preisvergleich
ZEP staffelt in drei Produktlinien und rechnet Zusatzmodule und Schnittstellen darauf. Hier steht, was für den gleichen Leistungsumfang zusammenkommt.
| Leistung | MetronHR | ZEP |
|---|---|---|
| Arbeitszeiterfassung, Reporting, App | Team 5 € | ZEP Clock ab 2 € |
| + Abwesenheiten und Überstunden | im Team enthalten | Zusatzmodul, im Preisrechner zubuchbar |
| + Projektzeit, Projektcontrolling, Kundenstammdaten | Professional 10 € | ZEP Compact ab 7 € |
| + Personalakte, Onboarding-Workflows, Schicht- und Einsatzplanung | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Reisekosten, Fakturierung, Umsatz- und Kostenrechnung | nicht verfügbar | ZEP Professional ab 18 € |
| Einrichtung und Laufzeit | Self-Service, monatlich kündbar | kostenfreies Basis-Onboarding, monatliche Anpassung von Nutzern und Umfang |
| + DATEV-Lohndatei für die Kanzlei | im Team enthalten | in jeder Produktlinie enthalten |
Arbeitszeiterfassung, Reporting, App
- MetronHR
- Team 5 €
- ZEP
- ZEP Clock ab 2 €
+ Abwesenheiten und Überstunden
- MetronHR
- im Team enthalten
- ZEP
- Zusatzmodul, im Preisrechner zubuchbar
+ Projektzeit, Projektcontrolling, Kundenstammdaten
- MetronHR
- Professional 10 €
- ZEP
- ZEP Compact ab 7 €
+ Personalakte, Onboarding-Workflows, Schicht- und Einsatzplanung
- MetronHR
- im Professional enthalten
- ZEP
- nicht verfügbar
Reisekosten, Fakturierung, Umsatz- und Kostenrechnung
- MetronHR
- nicht verfügbar
- ZEP
- ZEP Professional ab 18 €
Einrichtung und Laufzeit
- MetronHR
- Self-Service, monatlich kündbar
- ZEP
- kostenfreies Basis-Onboarding, monatliche Anpassung von Nutzern und Umfang
+ DATEV-Lohndatei für die Kanzlei
- MetronHR
- im Team enthalten
- ZEP
- in jeder Produktlinie enthalten
Preise laut zep.de/preise, abgerufen am 02.09.2026, je Nutzer und Monat. ZEP gewährt Non-Profits bis zu 50 % Rabatt, Startups bis zu zwei Jahre bis zu 50 %, studentischen Unternehmensberatungen die Nutzung kostenfrei. Ab 100 Nutzern (Clock), 50 (Compact) oder 25 (Professional) gilt ein individuelles Angebot. Beide Anbieter testen 14 Tage. Die DATEV-Zeile laut zep.de/schnittstellen/datev, abgerufen am 24.10.2026.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von ZEP zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. ZEP gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
Bei ZEP exportieren
- Projektzeitbericht als CSV, die Spalten dafür getrennt von der Bildschirmansicht einstellbar
- Mitarbeiterverwaltung als CSV oder Excel über das Download-Symbol
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von ZEP laut ZEP Help Center, Mitarbeiterverwaltung, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von ZEP zu MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWas kostet ZEP im Vergleich zu MetronHR?
ZEP nennt drei Linien je Nutzer und Monat: ZEP Clock ab 2 €, ZEP Compact ab 7 €, ZEP Professional ab 18 €. Abwesenheiten und Überstunden, Terminal, Rechnungsstellung, Reisekosten und die einzelnen Schnittstellen werden darauf zugebucht. MetronHR kostet 5 € im Team-Tarif und 10 € im Professional, ohne Module. Wer nur Arbeitszeit erfassen will, fährt mit ZEP Clock günstiger; wer Urlaub, Überstunden, Personalakte und Planung dazu braucht, liegt bei MetronHR unter dem Modulpreis. Stand: 02.09.2026.
Wann brauchst du mehr, als MetronHR abdeckt?
Wenn du aus den erfassten Stunden Angebote und Rechnungen erzeugen und Reisekosten abrechnen willst. Projektplanung, Umsatz- und Kostenrechnung, Ressourcenplanung und ein Ticketsystem sind bei ZEP Produkt; MetronHR führt die Rechnungskette bewusst nicht. Wer sie braucht, zahlt bei ZEP dafür den Professional-Tarif ab 18 € je Person, auf den Abwesenheiten, Überstunden, Terminal und jede Schnittstelle noch zugebucht werden. Bei MetronHR sind Abwesenheiten und Überstunden ab 5 € je Person Grundausstattung.
Welche Funktionen hat MetronHR, die ZEP nicht abdeckt?
Digitale Personalakte mit Verträgen, Dokumenten und Ablauf-Erinnerung, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Schicht- und Einsatzplanung mit Besetzungsregeln, kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag sowie konfigurierbare Arbeitszeitmodelle. Abwesenheiten und Überstunden sind bei MetronHR Grundausstattung, bei ZEP ein Zusatzmodul.
Wo liegen die Daten bei ZEP?
ZEP nennt mehrere Rechenzentren in Deutschland und hält fest, dass sowohl ZEP selbst als auch die Hosting-Partner nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind. Welche Partner das sind, steht nicht auf der Seite. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, der Betreiber ist im Trust Center benannt.
Kann ich meine Daten von ZEP zu MetronHR übernehmen?
Ja, für Zeiten, Projekte, Kunden und Abwesenheiten. ZEP bietet unbegrenzte Reportings, Exporte für die Buchhaltung und eine dokumentierte Schnittstelle. Nicht überführbar sind Angebote, Rechnungen und Reisekostenbelege, weil MetronHR diese Kette nicht führt. Wer sie braucht, sollte vor dem Wechsel prüfen, welches Werkzeug diese Aufgaben künftig übernimmt.
Bereit für den Wechsel?
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