Die absence.io-Alternative mit vollem Funktionsumfang
Mehr als reine Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung – mit Projektzeit, Kunden-Kontingenten, Onboarding-Workflows und flexiblen Analytics.
Funktionen im Detail
Erläuterungen
- 1. absence.io, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Gleitzeit und individuelle Arbeitspläne pro Mitarbeiter – keine Schichtplanung und keine A/B-Wochen.
- 2. MetronHR, Schichtplanung / Dienstplan: Optionales Modul – im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar. MetronHR funktioniert auch komplett ohne Schichtplanung.
- 3. absence.io, API: Open API erst im Complete-Tarif (7,99 €/User).
~ = eingeschränkt verfügbar – Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit – unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: Juni 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen (offizielle Anbieterseiten) und können sich ändern. Personio, HRworks, Clockodo und absence.io sind Marken der jeweiligen Inhaber.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Was MetronHR besser kann
Echte Projektzeiterfassung – bei absence.io nicht vorgesehen
absence.io kann Arbeitszeiten erfassen (ab Pro-Tarif) und bietet Labels zur Kategorisierung von Zeiteinträgen – aber keine Kunden-Entitäten, keine Projekt-Budgets, keine Tätigkeitsstrukturen, keine Auswertung pro Projekt oder Kunde. Wer Projektarbeit an Kunden abrechnen, Budgets überwachen oder Auslastung pro Projekt analysieren will, braucht ein zweites Tool. MetronHR bringt vollwertige Projektzeiterfassung mit Stoppuhr, Budgets, Tätigkeits-Kategorien, Kunden-Stundensätzen direkt mit.
Kunden-Kontingente mit Auto-Renewal – konzeptuell nicht vorgesehen
Da absence.io keine echten Kunden- oder Projektentitäten kennt, ist auch das Retainer-Konzept „Stundenpaket pro Kunde, monatlich erneuert" nicht abbildbar. Für Agenturen, IT-Dienstleister und Kanzleien mit retainerbasierter Abrechnung fehlt damit eine zentrale Funktion. MetronHR bietet kundengebundene Kontingente mit periodischem Reset, Roll-over ungenutzter Stunden und Verbrauchsanzeige je Kunde – alles in einem System mit Personalakte und Zeiterfassung.
Onboarding & Offboarding als Workflow – statt PDF-Checkliste
absence.io listet exakt vier Module: Urlaubsplaner, Zeiterfassung, Personalakte, Spesen – ein Onboarding-/Offboarding-Workflow ist nicht enthalten. Was es gibt: eine downloadbare PDF-Onboarding-Checkliste als Marketing-Inhalt und Personalfragebögen für die Self-Service-Erfassung. Aufgabenlisten, Verantwortliche, Deadlines und Trigger fehlen. MetronHR definiert wiederverwendbare Workflows mit Aufgaben, Verantwortlichen, Deadlines und automatischer Aufgabenzuweisung – revisionssicher dokumentiert und mit der Personalakte verknüpft.
Schichten, A/B-Wochen und parallele Modelle – bei absence.io nicht abbildbar
absence.io unterstützt Gleitzeit und individuelle Arbeitspläne pro Mitarbeiter – damit sind Vollzeit, Teilzeit und Gleitzeit grundsätzlich abgedeckt. Was fehlt: Schichtplanung (Früh/Spät/Nacht), wechselnde Wochenmuster (A/B-Wochen), echte Vertrauensarbeitszeit-Modelle und unterschiedliche Modelle parallel pro Abteilung. MetronHR bietet dreistufige Modelle (Tag/Woche/Monat) – als Tenant-Standard und individuell je Mitarbeiter zuweisbar: Büro-Gleitzeit, Vertriebs-Vertrauensarbeitszeit und Lager-Schicht im selben System parallel.
Preisvergleich
Gleiche Leistung verglichen – der Starter-Tarif enthält weniger, als der Einstiegspreis vermuten lässt.
| Leistung | MetronHR | absence.io |
|---|---|---|
| Abwesenheitsverwaltung | Team 5 € | Starter 2,99 € |
| + Zeiterfassung | Team 5 € | Pro 4,99 € |
| + Personalakte, Projektzeit, Kontingente, Onboarding & Schichtplanung | im Professional 10 € enthalten | nur Personalakte (Pro 4,99 €) |
absence.io und MetronHR: keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Preise Stand 06/2026.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von absence.io zu MetronHR wissen musst.
Der absence.io-Starter-Tarif beginnt zwar bei 2,99€/User, enthält aber nur Abwesenheitsverwaltung. Zeiterfassung und Personalakte gibt es erst ab Pro (4,99€/User), Spesen-Modul und Open API erst im Complete-Tarif (7,99€/User). Wer Zeit und Personalakte braucht, vergleicht also nicht 2,99€ vs. 5€, sondern 4,99€ (absence.io Pro) vs. 5€ (MetronHR Team). Projektzeiterfassung, Kunden-Kontingente und Onboarding-Workflows bietet MetronHR im Professional-Tarif (10€/User) – Funktionen, die absence.io in keinem Tarif abbildet.
Starter (2,99€/User/Monat): Abwesenheitsverwaltung, Reports, Standard-Integrationen (Microsoft, Google, Slack), Standard-Support. Pro (4,99€/User/Monat): zusätzlich Zeiterfassung, digitale Personalakte, Premium-Support, SSO. Complete (7,99€/User/Monat): zusätzlich Spesen-/Reisekosten mit DATEV-Anbindung und Open API. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Nicht im klassischen Sinn. absence.io erlaubt das Setzen von Labels auf Zeiteinträge zur Kategorisierung – aber es gibt keine Kunden-Entität, keine Projekt-Budgets, keine Tätigkeitsstruktur und keine Auswertungen pro Projekt oder Kunde. Für agenturähnliche Workflows mit projektbezogener Stundenabrechnung brauchst du ein zweites Tool – oder direkt MetronHR.
absence.io unterstützt Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit und individuelle Arbeitspläne pro Mitarbeiter. Nicht abbildbar sind: Schichtplanung (Früh/Spät/Nacht), wechselnde Wochenmuster (A/B), echte Vertrauensarbeitszeit-Modelle und parallele Modelle pro Abteilung. MetronHR bietet diese Modelle parallel im selben Unternehmen – als Tenant-Standard und individuell je Mitarbeiter zuweisbar.
Beide bieten native Apps für iOS und Android. absence.io deckt damit Stempeluhr (per QR-Code), Urlaubsanträge und Kalender ab. Die MetronHR-App ist breiter angelegt: Stoppuhr für Projekt-Tracking, Tätigkeitsauswahl, Kunden-Buchung, Abwesenheitsanträge und Self-Service-Personalakte.
absence.io bietet CSV-Exporte für Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheits-Salden, Zeiteinträge und Personalakten-Dokumente. Diese importierst du in MetronHR; Urlaubs- und Überstundenkonten werden übernommen. Realistischer Aufwand: 1–2 Stunden für ein Team unter 30 Mitarbeitern. Da absence.io monatlich kündbar ist, kannst du parallel testen und sauber wechseln.
Weitere Vergleiche
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