Die absence.io-Alternative mit vollem Funktionsumfang
Mehr als reine Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, mit Projektzeit, Kunden-Kontingenten, Onboarding-Workflows und flexiblen Analytics.
Funktionen im Detail
Erläuterungen
- 1. absence.io, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Gleitzeit und individuelle Arbeitspläne pro Mitarbeiter, keine Schichtplanung und keine A/B-Wochen.
- 2. MetronHR, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Optionales Modul, im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar, wahlweise als Schichtplanung oder als Einsatzplanung mit Tagesplan. MetronHR funktioniert auch komplett ohne beides.
- 3. MetronHR, API: API-Zugang und Custom-Integrationen gehören zum Enterprise-Angebot ab 100 Lizenzen und werden individuell vereinbart. In Team und Professional ist kein API-Zugang enthalten.
- 4. absence.io, API: Open API erst im Complete-Tarif (7,99 €/User).
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: Juni 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen (offizielle Anbieterseiten) und können sich ändern. Personio, HRworks, Clockodo und absence.io sind Marken der jeweiligen Inhaber.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat im Juni 2025 vor dem französischen Senat unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen. Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
absence.io
- Serverstandort der Anwendung
- Eigene Server in Deutschland. In der Datenschutzerklärung heißt es: „Alle absence.io Server befinden sich in Deutschland."
- Betreiber und Rechtsraum
- absence.io selbst, auf eigenen Servern. Ein US-Hyperscaler als Betreiber ist für die Anwendung nicht dokumentiert. Die Erklärung ist allerdings von 02/2024 und damit die älteste im Vergleich.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine genannt. Für die Website führt die Erklärung Google, HubSpot, LinkedIn, Crazy Egg und Fonticons in den USA auf, gestützt auf Standardvertragsklauseln.
- Quelle
- Datenschutzerklärung absence.ioStand 02/2024
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, abgerufen im August 2026. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
Echte Projektzeiterfassung, bei absence.io nicht vorgesehen
absence.io kann Arbeitszeiten erfassen (ab Pro-Tarif) und bietet Labels zur Kategorisierung von Zeiteinträgen, aber keine Kunden-Entitäten, keine Projekt-Budgets, keine Tätigkeitsstrukturen, keine Auswertung pro Projekt oder Kunde. Wer Projektarbeit an Kunden abrechnen, Budgets überwachen oder Auslastung pro Projekt analysieren will, braucht ein zweites Tool. MetronHR bringt vollwertige Projektzeiterfassung mit Stoppuhr, Budgets, Tätigkeits-Kategorien, Kunden-Stundensätzen direkt mit.
Kunden-Kontingente mit Auto-Renewal, konzeptuell nicht vorgesehen
Da absence.io keine echten Kunden- oder Projektentitäten kennt, ist auch das Retainer-Konzept „Stundenpaket pro Kunde, monatlich erneuert" nicht abbildbar. Für Agenturen, IT-Dienstleister und Kanzleien mit retainerbasierter Abrechnung fehlt damit eine zentrale Funktion. MetronHR bietet kundengebundene Kontingente mit periodischem Reset, Roll-over ungenutzter Stunden und Verbrauchsanzeige je Kunde, alles in einem System mit Personalakte und Zeiterfassung.
Onboarding & Offboarding als Workflow, statt PDF-Checkliste
absence.io listet exakt vier Module: Urlaubsplaner, Zeiterfassung, Personalakte, Spesen, ein Onboarding-/Offboarding-Workflow ist nicht enthalten. Was es gibt: eine downloadbare PDF-Onboarding-Checkliste als Marketing-Inhalt und Personalfragebögen für die Self-Service-Erfassung. Aufgabenlisten, Verantwortliche, Deadlines und Trigger fehlen. MetronHR definiert wiederverwendbare Workflows mit Aufgaben, Verantwortlichen, Deadlines und automatischer Aufgabenzuweisung, revisionssicher dokumentiert und mit der Personalakte verknüpft.
Schichten, A/B-Wochen und parallele Modelle, bei absence.io nicht abbildbar
absence.io unterstützt Gleitzeit und individuelle Arbeitspläne pro Mitarbeiter, damit sind Vollzeit, Teilzeit und Gleitzeit grundsätzlich abgedeckt. Was fehlt: Schichtplanung (Früh/Spät/Nacht), wechselnde Wochenmuster (A/B-Wochen), echte Vertrauensarbeitszeit-Modelle und unterschiedliche Modelle parallel pro Abteilung. MetronHR bietet dreistufige Modelle (Tag/Woche/Monat), als Tenant-Standard und individuell je Mitarbeiter zuweisbar: Büro-Gleitzeit, Vertriebs-Vertrauensarbeitszeit und Lager-Schicht im selben System parallel.
Preisvergleich
Gleiche Leistung verglichen, der Starter-Tarif enthält weniger, als der Einstiegspreis vermuten lässt.
| Leistung | MetronHR | absence.io |
|---|---|---|
| Abwesenheitsverwaltung | Team 5 € | Starter 2,99 € |
| + Zeiterfassung | Team 5 € | Pro 4,99 € |
| + Personalakte, Projektzeit, Kontingente, Onboarding & Schichtplanung | im Professional 10 € enthalten | nur Personalakte (Pro 4,99 €) |
absence.io und MetronHR: keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Preise Stand 06/2026.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von absence.io zu MetronHR wissen musst.
Der absence.io-Starter-Tarif beginnt zwar bei 2,99€/User, enthält aber nur Abwesenheitsverwaltung. Zeiterfassung und Personalakte gibt es erst ab Pro (4,99€/User), Spesen-Modul und Open API erst im Complete-Tarif (7,99€/User). Wer Zeit und Personalakte braucht, vergleicht also nicht 2,99€ vs. 5€, sondern 4,99€ (absence.io Pro) vs. 5€ (MetronHR Team). Projektzeiterfassung, Kunden-Kontingente und Onboarding-Workflows bietet MetronHR im Professional-Tarif (10€/User), Funktionen, die absence.io in keinem Tarif abbildet.
Starter (2,99€/User/Monat): Abwesenheitsverwaltung, Reports, Standard-Integrationen (Microsoft, Google, Slack), Standard-Support. Pro (4,99€/User/Monat): zusätzlich Zeiterfassung, digitale Personalakte, Premium-Support, SSO. Complete (7,99€/User/Monat): zusätzlich Spesen-/Reisekosten mit DATEV-Anbindung und Open API. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Nicht im klassischen Sinn. absence.io erlaubt das Setzen von Labels auf Zeiteinträge zur Kategorisierung, aber es gibt keine Kunden-Entität, keine Projekt-Budgets, keine Tätigkeitsstruktur und keine Auswertungen pro Projekt oder Kunde. Für agenturähnliche Workflows mit projektbezogener Stundenabrechnung brauchst du ein zweites Tool, oder direkt MetronHR.
absence.io unterstützt Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit und individuelle Arbeitspläne pro Mitarbeiter. Nicht abbildbar sind: Schichtplanung (Früh/Spät/Nacht), wechselnde Wochenmuster (A/B), echte Vertrauensarbeitszeit-Modelle und parallele Modelle pro Abteilung. MetronHR bietet diese Modelle parallel im selben Unternehmen, als Tenant-Standard und individuell je Mitarbeiter zuweisbar.
Beide bieten native Apps für iOS und Android. absence.io deckt damit Stempeluhr (per QR-Code), Urlaubsanträge und Kalender ab. Die MetronHR-App ist breiter angelegt: Stoppuhr für Projekt-Tracking, Tätigkeitsauswahl, Kunden-Buchung, Abwesenheitsanträge und Self-Service-Personalakte.
absence.io bietet CSV-Exporte für Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheits-Salden, Zeiteinträge und Personalakten-Dokumente. Diese importierst du in MetronHR; Urlaubs- und Überstundenkonten werden übernommen. Realistischer Aufwand: 1–2 Stunden für ein Team unter 30 Mitarbeitern. Da absence.io monatlich kündbar ist, kannst du parallel testen und sauber wechseln.
Weitere Vergleiche
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