Die HRworks-Alternative zum halben Preis
Volles HR- und Zeit-Paket zum transparenten Preis, ohne Setup-Pauschale, ohne Pflichtschulung, ohne Mindestabnahme.
Alle Angaben zu HRworks stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Funktionen im Detail
Quellen und Erläuterungen (10)
- 1. HRworks, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): HRworks nennt „Automatische Warnungen für Vorgesetzte und Admins bei Über- und Unterschreitung der Sollarbeitszeiten". Die automatische Meldung ist damit belegt, mehrere abgestufte Warnstufen nach Art eines Ampelkontos nennt die Produktseite dagegen nicht (hrworks.de/produkt/zeiterfassung-online, abgerufen 14.09.2026).
- 2. MetronHR, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Optionales Modul, im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar, wahlweise als Schichtplanung oder als Einsatzplanung mit Tagesplan. MetronHR funktioniert auch komplett ohne beides.
- 3. HRworks, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Keine native Schichtplanung, HRworks verweist dafür auf eine externe Partner-Integration.
- 4. HRworks, Kontingente / Stundenpakete: Die Produktseite zur Zeiterfassung beschreibt die Buchung von Arbeitszeit auf „Projekte und Teilprojekte". Kundengebundene Stundenpakete mit periodischer Erneuerung und Übertrag nennt sie nicht, ebenso keine Kunden-Stundensätze oder Budgets als eigene Felder (hrworks.de/produkt/zeiterfassung-online, abgerufen 03.09.2026).
- 5. HRworks, Analytics & Reports: Standard-Reporting enthalten; mehrdimensionale, frei filterbare Auswertungen mit Excel-Export gehören nicht zum Standardumfang.
- 6. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- 7. HRworks, Hosting der Anwendung in Deutschland: Serverstandort Dublin, Irland, nach eigener Angabe. EU- und DSGVO-konform, aber nicht in Deutschland.
- 8. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 9. HRworks, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist Amazon Web Services, ein US-Konzern. HRworks benennt AWS selbst als Unterauftragsverarbeiter.
- 10. HRworks, Mobile App: Nur eine responsive Web-App, eine native iOS-/Android-App bietet HRworks nicht.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. HRworks ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
HRworks
- Serverstandort der Anwendung
- Amazon Web Services in Dublin, Irland. Innerhalb der EU, aber nicht in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Amazon Web Services, US-Konzern. HRworks verschlüsselt die Daten mit dem AWS Key Management Service, damit AWS sie nach eigener Aussage nicht einsehen kann.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- AWS als Unterauftragsverarbeiter in Irland, dazu die heyData GmbH in Berlin als externer Datenschutzbeauftragter.
- Quelle
- Datenschutzerklärung HRworksabgerufen 08/2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
Setup-Pauschale, Pflichtschulung, Grundgebühr, das gibt es bei MetronHR nicht
HRworks-Realkosten (Stand 06/2026, laut offizieller Preisseite hrworks.de): 12,90 €/User/Monat (Kernsystem) + variable Grundgebühr 60 €/Monat (bis 49 User), bis 300 €/Monat (ab 300 User). Mindestens 20 aktive User werden berechnet. Hinzu kommen einmalige Setup-Gebühren von 1.550 € (20–49 Mitarbeitende) bis 4.480 € (100–299 Mitarbeitende), darüber auf Anfrage, die zweitägige Administratorenschulung ist in der Setup-Pauschale enthalten. MetronHR: ab 5 €/User Team bzw. 10 €/User Professional, keine Grundgebühr, keine Setup-Pauschale, keine Mindestabnahme.
Self-Service-Setup statt mehrwöchigem 5-Stufen-Onboarding
HRworks-Implementierung läuft offiziell in 5 Stufen ab: Setup-Wizard, Projektplanung mit persönlichem Consultant, Q&A, Datenprüfung und Handover mit zweitägiger Administrator-Pflichtschulung. Eine echte Self-Service-Testphase gibt es nicht, der Einstieg erfolgt über Demozugänge und Terminvereinbarung. MetronHR: registrieren, Mitarbeiter via E-Mail einladen, in 5 Minuten produktiv. Standard-Arbeitszeitmodell, Feiertagskalender (Deutschland inkl. aller 16 Bundesländer) und Genehmigungsregeln sind vorbelegt.
Kunden-Kontingente mit Auto-Renewal, bei HRworks nicht vorhanden
HRworks kann Projektzeiten erfassen, kennt aber keine kundengebundenen Stundenpakete mit periodischem Reset. Genau das Retainer-Modell, das Agenturen, IT-Dienstleister und Kanzleien brauchen: 20h/Monat Support, automatisch zum Monatswechsel erneuert, mit Roll-over-Logik. MetronHR liefert das out of the box, inklusive Verbrauchs-Dashboard und Rechnungs-Vorbereitung.
Auswertungen aus vier Blickwinkeln, flexibel statt starr
MetronHR wertet dieselben Zeiten nach Person, Projekt, Kunde und Leistung aus, jeweils mit Aufriss bis zur einzelnen Buchung und mit Excel- und CSV-Export, ohne Zusatzmodul. So bekommst du Projekt-, Kunden- und Mitarbeiter-Auswertungen direkt im Tool.
Native Mobile App für Außendienst, Werkstatt und Baustelle
HRworks setzt auf eine responsive Web-App und dokumentiert auf der eigenen Website ausschließlich browserbasierten Zugriff, eine native iOS-/Android-App bietet der Anbieter nicht. Für Teams im Außendienst, in der Werkstatt oder auf der Baustelle ist eine native App ein klarer Vorteil. Die MetronHR-App (iOS/Android, im Apple App Store und bei Google Play erhältlich) bietet Zeiterfassung mit Stoppuhr, Projekt-/Kunden-/Tätigkeitsbuchung, Abwesenheitsanträge und Self-Service-Akte, konzipiert für tägliche Nutzung am Smartphone.
Preisvergleich
HRworks rechnet mehrere Posten zusammen, hier alle Kostenbestandteile nebeneinander.
| Leistung | MetronHR | HRworks |
|---|---|---|
| Preis pro User / Monat | ab 5 € | 12,90 € |
| Monatliche Grundgebühr | keine | 60–300 € |
| Einmalige Setup-Pauschale (inkl. Administratorenschulung) | keine | 1.550–4.480 € |
| Mindestabnahme | keine | 20 User |
Preis pro User / Monat
- MetronHR
- ab 5 €
- HRworks
- 12,90 €
Monatliche Grundgebühr
- MetronHR
- keine
- HRworks
- 60–300 €
Einmalige Setup-Pauschale (inkl. Administratorenschulung)
- MetronHR
- keine
- HRworks
- 1.550–4.480 €
Mindestabnahme
- MetronHR
- keine
- HRworks
- 20 User
Quelle: offizielle HRworks-Preisseite, Stand 06/2026. Setup-Pauschale inkl. Administratorenschulung; ab 300 Mitarbeitenden auf Anfrage.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von HRworks zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. HRworks gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
Bei HRworks exportieren
- Auswertungen aus HR Analytics als CSV und XLSX
- Standardberichte der Zeitwirtschaft als HTML, PDF und XML, die Importberichte zusätzlich als TXT und CSV
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von HRworks laut HR WORKS, HR-Analytics-Software, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Die Standardberichte geben HTML, PDF und XML aus, und aus keinem davon liest ein Import. Für den Wechsel nimmst du die Auswertung aus HR Analytics oder einen Importbericht, beide liefern CSV.
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von HRworks zu MetronHR wissen musst.
Laut offizieller HRworks-Preisseite (Stand 06/2026): HRworks rechnet 12,90 €/User/Monat ab, plus variable Grundgebühr 60 € (bis 49 User) bis 300 €/Monat (ab 300 User), Mindestabnahme 20 User. Hinzu kommt einmalig eine Setup-Pauschale von 1.550 €–4.480 € (je nach Unternehmensgröße, ab 300 Mitarbeitenden auf Anfrage; die zweitägige Administratorenschulung ist darin enthalten). Beispiel 25 User: 25×12,90 € + 60 € = 382,50 €/Monat + 1.550 € einmalig (Setup inkl. Schulung). MetronHR: 25×5 € = 125 €/Monat (Team) bzw. 250 €/Monat (Professional), null einmalige Kosten.
MetronHR deckt die typischen Anforderungen mittelständischer Unternehmen vollständig ab: Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte, Onboarding-Workflows, Arbeitszeitmodelle und ArbZG-/BAG-Compliance, plus native Projektzeiterfassung, Kunden-Kontingente, flexible Auswertungen und eine native Mobile App für iOS und Android. Spezialthemen wie integrierte Reisekostenabrechnung oder ein eigenes Payroll-Modul gehören nicht zum Kernumfang. Für die Lohnübergabe exportierst du Stunden, Überstunden und Abwesenheiten als Excel oder CSV.
HRworks hostet im AWS-Hochsicherheitsrechenzentrum in Irland (EU, AES-256-verschlüsselt), also EU-konform, aber nicht in Deutschland. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, also ausschließlich in Deutschland und bei einem deutschen Betreiber ohne US-Mutterkonzern. Wer eine Vorgabe „Hosting in Deutschland" erfüllen muss, etwa in Praxen, Kanzleien oder im öffentlichen Umfeld, erfüllt sie mit MetronHR und mit HRworks nicht.
HRworks dokumentiert offiziell einen 5-Stufen-Prozess: Setup-Wizard, Projektplanung mit Consultant, Q&A-Phase, Datenprüfung, Handover mit zweitägiger Administrator-Pflichtschulung. Der gesamte Prozess wird von einem persönlichen Consultant per Telefon und Fernzugriff begleitet. MetronHR: Self-Service-Setup in 5–10 Minuten, vorkonfigurierte Standards (40h-Woche, Feiertage, Genehmigungsregeln), Schichten/Gruppen-Hierarchien an einem halben Tag eingerichtet.
Ja. MetronHR skaliert vom 5-Personen-Team bis über 100 Mitarbeiter. Der Professional-Tarif deckt die meisten Mittelstandsanforderungen ab, zum gleichen Preis pro Nutzer, ohne Mindestabnahme von 20 Usern wie bei HRworks.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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