Die Factorial-Alternative mit festen Preisen und deutschem Hosting
Factorial baut jedem Kunden ein eigenes Paket und nennt dafür einen Startpreis. MetronHR hat zwei Tarife, die auf der Preisseite stehen, und benennt Betreiber und Standort der Server.
Alle Angaben zu Factorial stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Funktionen im Detail
Quellen und Erläuterungen (8)
- 1. Factorial, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Factorial zeigt Verstöße gegen Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten an und erinnert automatisch an vergessenes Stempeln. Das greift am einzelnen Tag; abgestufte Warnstufen auf dem Überstundenkonto mit automatischer Meldung nennt die Produktseite nicht (factorialhr.de/zeiterfassung, abgerufen 14.09.2026).
- 2. Factorial, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Zeiterfassung mit QR-System, Geolokalisierung und Vergütung von Überstunden als Freizeit oder Geld ist enthalten. Konfigurierbare Modelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder wechselnde Wochenmuster nennt die Produktübersicht nicht als eigene Funktion.
- 3. Factorial, Projektzeiterfassung / Budgets: Das Modul Project Management ordnet Stunden Projekten zu, verfolgt Projektzeit und erfasst Ausgaben je Projekt. Kunden-Stundensätze und Budgets mit Soll-Ist-Ampel nennt die Produktübersicht nicht.
- 4. Factorial, Kontingente / Stundenpakete: Ausgaben und Projektstunden lassen sich verfolgen. Kundengebundene Stundenpakete mit periodischer Erneuerung und Übertrag sind nicht vorgesehen.
- 5. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- 6. Factorial, Hosting der Anwendung in Deutschland: Die Datenschutzrichtlinie sagt zu: „Wenn wir deine Daten verarbeiten, werden diese in der EU gehostet und innerhalb des EU-Gebiets verarbeitet." Ein Standort in Deutschland wird nicht zugesagt.
- 7. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 8. Factorial, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Nicht benannt. Verantwortlich ist EVERYDAY SOFTWARE, S.L. in Barcelona, ein spanisches Unternehmen. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt Factorial nur über den Auftragsverarbeitungsvertrag oder auf Anfrage heraus.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Factorial ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Factorial
- Serverstandort der Anwendung
- Nach eigener Angabe innerhalb der EU, ohne Nennung von Land, Region oder Rechenzentrum. Ein Standort in Deutschland wird nicht zugesagt.
- Betreiber und Rechtsraum
- Nicht benannt. Verantwortlich ist EVERYDAY SOFTWARE, S.L., Carrer de Llacuna 56, 08005 Barcelona, Spanien. Der Datenschutzbeauftragte sitzt bei der FIRST PRIVACY B.V. in Amsterdam.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist nur über den Auftragsverarbeitungsvertrag oder auf Anfrage bei privacy@factorial.co erhältlich. Die Richtlinie räumt Übermittlungen in Drittländer auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln ein.
- Quelle
- Factorial Datenschutzrichtlinieabgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
Der Preis steht auf der Seite, nicht im Angebot
Factorial schreibt: „Sagen Sie uns einfach, was Sie brauchen, und wir erstellen einen Plan für Sie." Für den Käufer heißt das: Der Preis entsteht im Gespräch, Vergleichen vor dem Kontakt ist nicht möglich, und was der Nachbarbetrieb zahlt, weiß niemand. MetronHR hat zwei Zahlen, die jeder nachlesen kann: 5 € im Team, 10 € im Professional, je Person und Monat, monatlich kündbar.
Deutschland statt „in der EU"
Factorial sagt zu, dass Daten in der EU gehostet und verarbeitet werden. Welches Land, welches Rechenzentrum und welcher Betreiber, steht nicht in der Richtlinie, und die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. Wer im Betriebsrat oder gegenüber dem Datenschutzbeauftragten begründen muss, wo Personaldaten liegen, braucht mehr. MetronHR nennt Betreiber und Orte: Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.
Kunden-Kontingente mit Erneuerung und Übertrag
Factorial verfolgt Projektstunden und Projektausgaben. Was fehlt, ist das verkaufte Stundenpaket: 20 Stunden Support im Monat je Kunde, automatisch erneuert, ungenutzte Stunden übertragen, Verbrauch jederzeit sichtbar. MetronHR führt genau diese Kontingente, mit Fortschrittsanzeige je Kunde und vorbereiteter Abrechnung.
Arbeitszeitmodelle nach deutschem Arbeitszeitrecht
MetronHR ist auf das deutsche Arbeitszeitgesetz zugeschnitten: Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Pausen werden bei der Erfassung geprüft, der Feiertagskalender kennt alle 16 Bundesländer, und Modelle lassen sich auf Tages-, Wochen- und Monatsebene je Abteilung und Person hinterlegen. Factorial deckt viele Länder ab und bleibt deshalb bei den Modellen allgemeiner.
Preisvergleich
Factorial nennt einen Startpreis und stellt das Paket danach individuell zusammen. Ein Tarifvergleich Zeile für Zeile ist deshalb nicht möglich, wohl aber ein Vergleich der Konditionen.
| Leistung | MetronHR | Factorial |
|---|---|---|
| Listenpreis | 5 € Team, 10 € Professional, vollständig auf der Preisseite | ab 8 € je Nutzer und Monat, Paket wird individuell zusammengestellt |
| Preis für die tatsächlich gewünschte Zusammenstellung | zwei Tarife, keine Zusammenstellung nötig | nur im Angebot, nicht öffentlich |
| Serverstandort | Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein | „in der EU", ohne Land und Betreiber |
| Recruiting, Performance, Ausgabenverwaltung | nicht verfügbar | im Baukasten enthalten |
| Kunden-Kontingente mit Erneuerung und Übertrag | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
Listenpreis
- MetronHR
- 5 € Team, 10 € Professional, vollständig auf der Preisseite
- Factorial
- ab 8 € je Nutzer und Monat, Paket wird individuell zusammengestellt
Preis für die tatsächlich gewünschte Zusammenstellung
- MetronHR
- zwei Tarife, keine Zusammenstellung nötig
- Factorial
- nur im Angebot, nicht öffentlich
Serverstandort
- MetronHR
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein
- Factorial
- „in der EU", ohne Land und Betreiber
Recruiting, Performance, Ausgabenverwaltung
- MetronHR
- nicht verfügbar
- Factorial
- im Baukasten enthalten
Kunden-Kontingente mit Erneuerung und Übertrag
- MetronHR
- im Professional enthalten
- Factorial
- nicht verfügbar
Angaben laut factorialhr.de/preise und factorialhr.de/schnittstellen, abgerufen am 02.09.2026. Factorial veröffentlicht keine vollständige Tarifübersicht, sondern nennt einen Einstiegspreis und fordert für alles Weitere ein individuelles Angebot an.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von Factorial zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. Factorial gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
Bei Factorial exportieren
- Mitarbeiterdaten über Mitarbeiter, Mitarbeiterdaten exportieren
- Abwesenheitsbericht und Zeiterfassungsbericht als eigene Ausgabe, die Datei kommt per Mail und liegt zusätzlich unter Dokumente
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von Factorial laut Factorial Hilfe, Zeiterfassungsberichte exportieren, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Factorial zu MetronHR wissen musst.
Factorial nennt auf der Preisseite „ab 8 € pro Monat und User" und stellt das Paket danach individuell zusammen; eine vollständige Tarifübersicht mit Preisen je Baustein gibt es nicht. Add-ons wie Recruiting oder Ausgabenverwaltung fließen in dieses Angebot ein. MetronHR kostet 5 € je Person im Team-Tarif und 10 € im Professional, mit allem, was der jeweilige Tarif enthält. Stand: 02.09.2026.
Wenn du Standorte in mehreren Ländern führst und HR-Themen jenseits der Arbeitszeit im selben System brauchst. Recruiting mit KI-Vorauswahl, Performance-Management, Mitarbeiterbefragungen, Ausgabenverwaltung und IT-Management gehören bei Factorial zum Baukasten. In MetronHR fehlen sie nicht versehentlich: das Produkt ist auf Zeitwirtschaft und Personalverwaltung für deutsche Betriebe mit 5 bis 100 Mitarbeitenden zugeschnitten. Was diese Bandbreite kostet, erfährst du erst im Angebot, eine vollständige Tarifübersicht veröffentlicht Factorial nicht. MetronHR steht mit 5 € im Team und 10 € im Professional öffentlich.
Die Datenschutzrichtlinie sagt zu, dass Daten in der EU gehostet und dort verarbeitet werden, nennt aber weder Land noch Betreiber. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt Factorial nur über den Auftragsverarbeitungsvertrag oder auf Anfrage heraus, und Übermittlungen in Drittländer sind auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln ausdrücklich vorgesehen. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein.
Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel, Kunden-Stundensätze sowie die Tagesplanung im 15-Minuten-Takt mit Tätigkeiten, Besetzungsregeln und Qualifikationsbindung. Dazu Arbeitszeitmodelle, die auf das deutsche Arbeitszeitgesetz zugeschnitten sind.
Ja, für Stammdaten, Dokumente, Abwesenheiten und Zeiten; Factorial bietet Exporte und eine API. Nicht überführbar sind Recruiting, Performance Reviews, Umfragen und Ausgabenverwaltung, weil MetronHR diese Bereiche nicht führt. Wer sie weiter braucht, sollte vor dem Wechsel klären, welches Werkzeug sie künftig übernimmt.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Bereit für den Wechsel?
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In 5 Minuten einsatzbereit