Der Praxistag aus der Excel, nur ohne die Excel
Die Einsatzplanung von MetronHR ist mit einer Tierarztpraxis entstanden, die ihren Tag bis dahin in einer Tabelle mit 30-Minuten-Raster führte. Sprechstunde, OP, Narkose, Labor, Station, Empfang: jede Aufgabe steht mit Person und Uhrzeit im Plan.
- Tagesplan im 30-Minuten-Raster, ausdruckbar als PDF
- Regel „Tierärzte erfordert TFA“ prüft die Besetzung mit
- Fahrpraxis und Notdienst mobil erfasst
Zwischen Sprechstunde, OP und Notdienst
Der Tierarzttag springt zwischen Behandlungsraum, OP, Station und Empfang. Wer wann wo eingeteilt ist, steht in einer Tabelle, die eine Person pflegt und alle nur ausgedruckt kennen.
Die OP läuft, der Empfang steht leer
Wenn zwei Tierärzte gleichzeitig im OP sind, fehlt vorn jemand. Auf dem Ausdruck sieht man das nicht, an der Tür schon.
Assistenz ist vorausgesetzt, nicht geplant
Narkose und Überwachung brauchen eine TFA. Ob eine frei ist, ergibt sich im Moment der Einleitung.
Notdienst und Fahrpraxis gehen unter
Stunden außerhalb der Praxis landen auf Zetteln, und was am Monatsende in der Abrechnung steht, ist eine Schätzung.
Ein Blatt, das den Tag der Praxis abbildet
Die Tierarztvorlage bringt die Gruppen Tierärzte, TFA, Auszubildende und Empfang mit, dazu siebzehn Tätigkeiten von Sprechstunde und OP über Narkose und Überwachung, Labor, Röntgen und Station bis Fahrpraxis, Notdienst und Instrumentenaufbereitung. Rasterintervall 30 Minuten, Tagesfenster 08:00 bis 19:30 Uhr, genau wie in der Vorlage aus der Praxis.
Notdienst und Praxiszeit getrennt geplant und erfasst
Der Plan sagt, was vorgesehen war. Die Zeiterfassung sagt, was daraus wurde. Beides aus einem System.
So läuft es in der Praxis
Planen, arbeiten, abrechnen. Drei Schritte in einem System.
Schritt 1
Tierarztvorlage übernehmen
Qualifikationsgruppen, siebzehn Tätigkeiten mit Farbe und Kürzel, das 30-Minuten-Raster und zwei Besetzungsregeln sind vorbelegt: „Tierärzte erfordert TFA (1)“ und „Empfang mindestens 1 von 08:00 bis 12:00 Uhr“.
Branchenvorlage
Besetzungsregel: Tierärzte erfordert TFA
Schritt 2
Den Tag in Blöcken planen
Zeitraum in der Spalte einer Person aufziehen, Tätigkeit wählen. Der OP-Tag oder der Sprechstundentag lässt sich als Tagesmuster speichern und auf weitere Tage übertragen.
Schritt 3
Zeiten erfassen und ausgleichen
Stunden aus Notdienst, Fahrpraxis und langen Praxistagen werden erfasst, auch mobil. Überstunden berechnet MetronHR aus dem Arbeitszeitmodell; das Team entscheidet zwischen Auszahlung und Freizeitausgleich.
Funktionen für den Praxisalltag
Planung und Zeiterfassung greifen ineinander, statt in zwei Werkzeugen zu leben.
Tagesplan im 30-Minuten-Raster
Der Plan bildet den Tag ab, nicht nur die Anwesenheit.
Tagesfenster und Rasterintervall stellst du selbst ein.
Keine Sprechstunde ohne TFA
Die Besetzungsregel prüft den ganzen Tagesverlauf.
Dazu Empfang mindestens einmal besetzt zwischen 08:00 und 12:00 Uhr.
Soll und Verplant je Person
Der Stundenstand steht unter dem Plan, nicht in einer zweiten Datei.
Urlaub und Feiertage zählen als Gutschrift mit.
Fahrpraxis und Hausbesuch mobil
Zeit außerhalb der Praxis wird erfasst statt geschätzt.
Stoppuhr und Nacherfassung in der App für iOS und Android.
Notdienst als eigener Block
Notdienststunden sind geplant und erfasst.
Die Ruhezeit danach prüft MetronHR beim Planen mit.
Export für Lohnbüro und Steuerberater
Stunden als Zahl, nicht als abgetippter Ausdruck.
Excel und CSV, dazu ein Export mit einer Zeile je Block.
Digitale Personalakte
Verträge, Zeugnisse und Nachweise an einem Ort.
Mit Erinnerung an ablaufende Fristen.
ArbZG-Prüfung beim Planen
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit werden geprüft, bevor der Plan gilt.
Besonders relevant an Tagen mit Notfällen.
So hilft es dem Praxisteam
Vom Praxisinhaber bis zur TFA.
Der Tag ist geplant, nicht nur besetzt
Die Tabelle pflegt eine Person, und wenn die ausfällt, weiß niemand den Ablauf.
Vorlage und Tagesmuster machen den Ablauf sichtbar und übertragbar.
OP-Zeit ist geschützte Zeit
Zwischen Sprechstunde und OP wird umgeplant, bis beides zu eng wird.
Der Block steht im Plan, und die Regel sorgt dafür, dass Assistenz eingeplant ist.
Faire Stunden aus langen Tagen
Mehrstunden aus Notdienst und Spätsprechstunde gehen unter.
Erfasste Zeit landet auf dem Stundenkonto, der eigene Tagesplan liegt in der App.
Saubere Daten für die Abrechnung
Unvollständige Stundenzettel müssen jeden Monat nachbearbeitet werden.
Excel- und CSV-Export mit Stunden als Zahl, ohne Rückfragen.
Daten sicher, DSGVO-konform
Mitarbeiterdaten sind sensibel. MetronHR schützt sie zuverlässig.
- Hosting auf deutschen Servern, DSGVO-konform
- Rollenabhängiger Zugriff auf Stunden und Abwesenheitsgründe
- Verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung
- Jede Planänderung nachvollziehbar dokumentiert
Der Tagesplan im Detail
Tätigkeiten, Besetzungsregeln, Stundenrechnung, PDF-Druck und Excel-Export auf einer Seite erklärt.
Häufige Fragen aus Tierarztpraxen
Alles Wichtige für Praxis und Klinik, verständlich erklärt.
Genau dafür ist die Einsatzplanung entstanden. Die Vorlage übernimmt das 30-Minuten-Raster und das Tagesfenster von 08:00 bis 19:30 Uhr, Personen stehen als Spalten und Tätigkeiten als farbige Blöcke darin. Der Ausdruck als PDF ersetzt das Blatt an der Wand.
Die Vorlage enthält die Regel „Tierärzte erfordert TFA (1)“. MetronHR prüft sie über den Tagesverlauf und markiert die Zeitfenster, in denen sie nicht erfüllt ist, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Per Stoppuhr in der App oder am Rechner, mit einem Klick gestartet und gestoppt. Zeiten lassen sich auch nachträglich eintragen, wenn es im Behandlungsraum schnell gehen muss. Abgelaufene Blöcke aus dem Tagesplan können als Vorschlag übernommen werden.
Ja. Mit der App für iOS und Android erfassen Tierärzte Zeiten unterwegs, bei Hausbesuchen, in der Fahrpraxis und bei Notfalleinsätzen. Der eigene Tagesplan ist dort ebenfalls abrufbar.
Ja. MetronHR vergleicht die erfassten Zeiten mit dem hinterlegten Arbeitszeitmodell und schreibt die Differenz dem persönlichen Stundenkonto gut. Freizeitausgleich oder Auszahlung entscheidet ihr.
Ja, jeder Mitarbeiter bekommt ein eigenes Modell, auch mit Samstagsdienst. Das Tages-Soll im Plan kommt daraus, ebenso die Überstundenberechnung.
Registrieren, Tierarztvorlage wählen, Team einladen. Danach ist der erste Tag planbar. Es läuft im Browser und als App, ohne Installation und ohne Einrichtungstermin.
Praxisplanung und Zeiterfassung in einem
Teste MetronHR 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Fragen? Schreib uns eine Nachricht