Die Kenjo-Alternative ohne Einrichtungsgebühren
Personalakte, Abwesenheiten und Zeiterfassung deckt Kenjo ab. Bei MetronHR kommen Projektzeit, Kunden-Kontingente und Einsatzplanung dazu, ohne einmalige Onboarding- oder Integrationsgebühr.
Alle Angaben zu Kenjo stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand:2. September 2026.
Funktionen im Detail
| Feature | MetronHR | Kenjo |
|---|---|---|
| Überstunden (Automatische Berechnung) | ~1 | |
| Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung) | ~2 | |
| Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) | ~3 | |
| Projektzeiterfassung / Budgets | 4 | |
| Kontingente / Stundenpakete | 5 | |
| Hosting der Anwendung in Deutschland | 6 | ~7 |
| Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern | 8 | ~9 |
| API | 10 | ~11 |
Quellen und Erläuterungen (11)
- 1. Kenjo, Überstunden (Automatische Berechnung): Kenjo führt Zeiterfassung, Abrechnungsmanagement und vorbereitende Lohnabrechnung. Ein Überstundenkonto mit Saldo, Auszahlung und Freizeitausgleich ist in der Tarifübersicht nicht als eigene Funktion genannt.
- 2. Kenjo, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Kenjo berechnet den Überstundensaldo automatisch und erkennt Konflikte bei Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit. Das greift am einzelnen Eintrag; Warnstufen auf dem Konto selbst mit automatischer Meldung nennt die Produktseite nicht (kenjo.io/de/zeiterfassung, abgerufen 14.09.2026).
- 3. Kenjo, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Zeiterfassung und Schichtplanung sind enthalten, im Connect-Tarif zusätzlich Warnmeldungen bei Verstößen gegen das Arbeitsrecht. Konfigurierbare Modelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder wechselnde Wochenmuster nennt die Tarifübersicht nicht.
- 4. Kenjo, Projektzeiterfassung / Budgets: Kenjo erfasst Arbeitszeit. Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Budgets und Stundensätze sind in der Tarifübersicht nicht aufgeführt.
- 5. Kenjo, Kontingente / Stundenpakete: Die Tarifübersicht führt Abrechnungsmanagement, Zeiterfassung, Schichtplanung und Berichte. Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag nennt sie in keinem der drei Tarife (kenjo.io/de/preise, abgerufen 03.09.2026).
- 6. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- 7. Kenjo, Hosting der Anwendung in Deutschland: Kenjo schreibt in der Datenschutzerklärung zur Anwendung, die Daten würden „in der Regel auf ISO 27001-zertifizierten Servern gehostet". Ein Land oder ein Rechenzentrum wird nicht genannt.
- 8. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 9. Kenjo, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Nicht benannt. Anbieter ist die Kenjo GmbH in Berlin. Als Unterauftragsverarbeiter führt die Erklärung unter anderem Chargebee, Sentry, Freshworks, HubSpot, Google, Microsoft, Apple und Slack auf.
- 10. MetronHR, API: Die offene REST-API v1 gehört zum Professional-Tarif: lesbar sind Mitarbeitende, Abteilungen, Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge, Abwesenheiten und veröffentlichte Schichten, änderbar Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge und Abwesenheiten, jeweils abgesichert über Schlüssel mit Rechten je Ressource. Ausgehende Webhooks und der MCP-Server für KI-Assistenten gehören ebenfalls zu Professional. Die Anmeldung über Microsoft Entra ID bringt jeder Tarif mit. Weitergehende Integrationen werden im Enterprise-Angebot individuell vereinbart.
- 11. Kenjo, API: APIs und Integrationen gehören zum Connect-Tarif, dessen Preis Kenjo nur auf Anfrage nennt.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Kenjo ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Kenjo
- Serverstandort der Anwendung
- Nicht benannt. Die Datenschutzerklärung zur Anwendung sagt lediglich zu, dass die Daten „in der Regel auf ISO 27001-zertifizierten Servern" liegen, ohne Land, Region oder Betreiber zu nennen.
- Betreiber und Rechtsraum
- Nicht benannt. Anbieter ist die Kenjo GmbH, Donaustraße 44, 12043 Berlin.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Die Erklärung zur Anwendung nennt unter anderem Chargebee (Zahlungen), Sentry (Fehleranalyse), Freshworks, HubSpot, Google LLC, Microsoft Corporation, Apple Inc., Slack Technologies und JOIN Solutions AG in der Schweiz, gestützt auf Standardvertragsklauseln.
- Quelle
- Kenjo, Datenschutzerklärung zur Anwendungabgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
Keine Einmalgebühr für Einrichtung und Lohnanbindung
Kenjo nennt zwei Beträge, die vor dem ersten Monatsbeitrag anfallen: ab 400 € für das begleitete Onboarding und 600 € für die Umsetzung der DATEV-Integration. Für einen Betrieb mit 20 Personen im Growth-Tarif sind das 1.000 € einmalig zusätzlich zu 200 € im Monat. Bei MetronHR gibt es keine Einrichtungsgebühr: registrieren, Mitarbeitende per E-Mail einladen, Feiertagskalender und Genehmigungsregeln sind vorbelegt.
Projektzeit mit Kunde, Budget und Stundensatz
Kenjo erfasst Arbeitszeit für die Personalverwaltung, nicht für die Leistungsabrechnung. Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Budgets und Stundensätze stehen nicht in der Tarifübersicht. Wer Beratung, Wartung oder Agenturarbeit abrechnet, führt diese Rechnung daneben. MetronHR bucht jede Zeit auf Kunde, Projekt und Tätigkeit und zeigt den Budgetverbrauch als Ampel.
Kunden-Kontingente mit Erneuerung und Übertrag
Stundenpakete je Kunde, die sich monatlich oder quartalsweise erneuern und ungenutzte Stunden übertragen, sind bei Kenjo nicht vorgesehen. MetronHR führt sie mit Verbrauchsanzeige, automatischer Erneuerung und vorbereiteter Abrechnung, sodass am Monatsende ohne Excel klar ist, was abgerufen wurde und was verfällt.
Serverstandort mit Namen statt Zertifikatshinweis
Kenjo sagt zu, die Daten lägen „in der Regel auf ISO 27001-zertifizierten Servern". Land, Region und Betreiber stehen nicht dabei. Für Betriebe, die begründen müssen, wo Personaldaten liegen, ist das zu wenig. MetronHR nennt Betreiber und Orte: Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.
Preisvergleich
Bei Kenjo entscheiden nicht nur die Monatspreise, sondern die einmaligen Gebühren für Einrichtung und DATEV-Anbindung.
| Leistung | MetronHR | Kenjo |
|---|---|---|
| Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Schichtplanung | Team 5 €, Schichtplanung im Professional 10 € | Starter 6 € |
| + Onboarding- und Offboarding-Zuweisung, eigene Workflows, BI-Dashboards | Professional 10 € | Growth 10 € |
| Einrichtung | keine, Self-Service in wenigen Minuten | ab 400 € einmalig |
| Recruiting | nicht verfügbar | Add-on 249 € oder 399 € im Monat |
| API und Integrationen | REST-API v1 und Webhooks ab Professional, Entra ID in jedem Tarif | nur im Connect-Tarif, Preis auf Anfrage |
| Projektzeit mit Kunde und Budget, Kunden-Kontingente | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Schichtplanung
- MetronHR
- Team 5 €, Schichtplanung im Professional 10 €
- Kenjo
- Starter 6 €
+ Onboarding- und Offboarding-Zuweisung, eigene Workflows, BI-Dashboards
- MetronHR
- Professional 10 €
- Kenjo
- Growth 10 €
Einrichtung
- MetronHR
- keine, Self-Service in wenigen Minuten
- Kenjo
- ab 400 € einmalig
Recruiting
- MetronHR
- nicht verfügbar
- Kenjo
- Add-on 249 € oder 399 € im Monat
API und Integrationen
- MetronHR
- REST-API v1 und Webhooks ab Professional, Entra ID in jedem Tarif
- Kenjo
- nur im Connect-Tarif, Preis auf Anfrage
Projektzeit mit Kunde und Budget, Kunden-Kontingente
- MetronHR
- im Professional enthalten
- Kenjo
- nicht verfügbar
Preise laut kenjo.io/de/preise, abgerufen am 02.09.2026, je Mitarbeitendem und Monat. Bei jährlicher Zahlung gewährt Kenjo 10 % Nachlass. Der Connect-Tarif hat keinen Listenpreis, er wird über eine Demo angefragt. Beide Anbieter testen 14 Tage.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
VonKenjo zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit.Kenjo gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
BeiKenjo exportieren
- Mitarbeiterdaten über Mehr Optionen und CSV herunterladen
- Abwesenheitstabelle über das Exportsymbol als Excel
- Lohnabrechnungszeitraum als Excel oder CSV
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege vonKenjo laut Kenjo Help Center, abgerufen am06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Kenjo zu MetronHR wissen musst.
Kenjo kostet 6 € je Mitarbeitendem und Monat im Starter-Tarif und 10 € im Growth-Tarif, bei jährlicher Zahlung 10 % weniger; der Connect-Tarif hat keinen Listenpreis. Dazu kommen einmalig ab 400 € für die Einrichtung und 600 € für die Umsetzung der DATEV-Anbindung, dazu Recruiting als Add-on für 249 € oder 399 € im Monat. MetronHR kostet 5 € im Team und 10 € im Professional, ohne einmalige Gebühren. Stand: 02.09.2026.
Wenn neben Zeit und Abwesenheit auch Personalentwicklung und Recruiting im selben System laufen sollen. 360-Grad-Feedback, Meeting-Vorlagen, Schulungsverwaltung, Bewerbermanagement mit Karriereseite und ein Hinweisgebersystem gehören bei Kenjo zum Angebot; MetronHR beschränkt sich bewusst auf Zeitwirtschaft und Personalverwaltung. Zu diesen Themen gehören dort auch die einmaligen Kosten: ab 400 € für die Einrichtung, 600 € für die DATEV-Anbindung und 249 € oder 399 € im Monat für Recruiting als Add-on. MetronHR kostet 5 € im Team und 10 € im Professional, ohne Einrichtungsgebühr.
Projektzeiterfassung mit Kunden, Projekten und Tätigkeiten, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel, kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag sowie die Tagesplanung im 15-Minuten-Takt mit Tätigkeiten, Besetzungsregeln und Qualifikationsbindung. Ein Überstundenkonto mit Saldo und Freizeitausgleich ist bei MetronHR Grundausstattung, bei Kenjo nicht als eigene Funktion ausgewiesen.
Kenjo schreibt in der Datenschutzerklärung zur Anwendung, die Daten würden „in der Regel auf ISO 27001-zertifizierten Servern gehostet", nennt aber weder Land noch Betreiber. Als Unterauftragsverarbeiter sind unter anderem Chargebee, Sentry, Freshworks, HubSpot, Google, Microsoft, Apple und Slack aufgeführt. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein.
Ja, für Stammdaten, Dokumente, Abwesenheiten und Zeiten. Kenjo bietet Berichte und im Connect-Tarif eine API. Nicht überführbar sind Performance Reviews, Bewerberdaten und Schulungsverwaltung, weil MetronHR diese Bereiche nicht führt. Wer sie weiter braucht, sollte vor dem Wechsel klären, welches Werkzeug sie künftig übernimmt.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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