Die Personio-Alternative mit Projektzeiterfassung
HR und echte Projektzeit in einem Tool – mit transparenten Preisen, ohne Mindestlaufzeit und ohne jährliche Vorauszahlung.
Funktionen im Detail
Erläuterungen
- 1. MetronHR, Schichtplanung / Dienstplan: Optionales Modul – im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar. MetronHR funktioniert auch komplett ohne Schichtplanung.
- 2. Personio, Schichtplanung / Dienstplan: Keine native Schichtplanung – nur über externe Marketplace-Integrationen verfügbar.
- 3. Personio, Projektzeiterfassung / Budgets: Arbeitszeit lässt sich auf Projekte aufteilen – ohne separate Felder für Kunde und Tätigkeit.
- 4. Personio, Analytics & Reports: Reports & Analysen enthalten; native, mehrdimensionale Projekt- und Kunden-Auswertungen sind jedoch begrenzt.
~ = eingeschränkt verfügbar – Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit – unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: Juni 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen (offizielle Anbieterseiten) und können sich ändern. Personio, HRworks, Clockodo und absence.io sind Marken der jeweiligen Inhaber.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Was MetronHR besser kann
Projektzeit mit Kunde + Tätigkeit – Personio braucht dafür Drittlösungen
Personios Zeiterfassung ist primär für Anwesenheits-/Arbeitszeitnachweise (BAG-Urteil-Konformität) gebaut. Eine einfache Aufteilung der Arbeitszeit auf Projekte gibt es im Standard – aber separate Felder für Kunde, Projekt und Tätigkeit fehlen. Anspruchsvolle Anforderungen werden in der Praxis häufig mit einem zusätzlichen Projektzeit-Tool abgedeckt – also doppelte Lizenz, doppelte Stammdaten, doppelte Pflege. MetronHR bringt Projektzeiterfassung mit Stoppuhr, Budgets, Tätigkeits-Kategorien, Kunden-Stundensätzen direkt mit.
Kunden-Kontingente mit Auto-Renewal – bei Personio nicht vorgesehen
Personio kennt das Konzept „Kunde mit Stundenpaket" nicht – in Personio-Community-Foren berichten Beratungs- und Agenturnutzer, dass sich Projekt- und Arbeitszeit nicht getrennt erfassen lassen und für kundenbezogene Budgets ein zweites Tool nötig wird. MetronHR bietet kundengebundene Kontingente mit periodischem Reset (monatlich/quartalsweise), Roll-over ungenutzter Stunden und Verbrauchsanzeige je Kunde direkt im System.
Transparente Preise ab 5€ – statt Custom Offer und 12-Monats-Bindung
Personio veröffentlicht offiziell keine Listenpreise (nur „Custom offer"). Marktberichte (Wise, trusted.de, Finom) nennen je nach Tarif und Modul-Mix Spannen ab ca. 2,88€/MA für das Basispaket; Module wie Recruiting oder Payroll werden nur individuell bepreist. Mindestlaufzeit: 12 Monate, jährliche Vorauszahlung, 3 Monate Kündigungsfrist, automatische Verlängerung um weitere 12 Monate. MetronHR zeigt alle Tarife offen: 5€/User Team, 10€/User Professional, monatlich kündbar.
In 5 Minuten startklar – statt 2–5 Monate Implementierung
Personio kommuniziert offiziell eine Einführung in unter 6 Wochen mit dediziertem Customer Success Manager. Für große Organisationen ist dieser begleitete Prozess sinnvoll – für 10–50 Personen oft mehr als nötig. MetronHR ist in 5–10 Minuten produktiv: registrieren, Mitarbeiter einladen, loslegen.
Preisvergleich
Personio veröffentlicht keine Listenpreise – hier der Vergleich der Konditionen.
| Leistung | MetronHR | Personio |
|---|---|---|
| Listenpreis | 5 € Team / 10 € Professional | keine öffentlichen Preise („Custom offer") |
| Vertragslaufzeit | monatlich kündbar | 12 Monate Mindestlaufzeit, jährliche Vorauszahlung |
| Einrichtungsgebühr | keine | individuell, nicht öffentlich beziffert |
Konditionen laut trusted.de, Stand 06/2026. Personio nennt Preise nur auf Anfrage.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Personio zu MetronHR wissen musst.
MetronHR richtet sich an kleine und mittlere Teams von etwa 5 bis 100 Mitarbeitern, die HR und Projektzeit in einem Tool zentralisieren wollen – mit transparenten Preisen, ohne Mindestlaufzeit und ohne Vertriebsweg. Der Professional-Tarif deckt die meisten Mittelstandsanforderungen ab – zum gleichen Preis pro Nutzer, egal ob 10 oder 100 Mitarbeiter.
MetronHR deckt Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte, Onboarding-Workflows, Arbeitszeitmodelle und ArbZG-/BAG-Compliance vollständig ab – plus echte Projektzeiterfassung mit Kunden, Tätigkeiten und Budgets sowie kundengebundene Kontingente mit Auto-Renewal. Spezialthemen wie ein integriertes Bewerbermanagement (ATS), Performance & Development oder ein eigenes Payroll-Modul gehören nicht zum Kernumfang. Für die Lohnübergabe exportierst du Stunden, Überstunden und Abwesenheiten als Excel oder CSV.
Personio veröffentlicht offiziell keine Listenpreise – die Pricing-Seite verweist auf „Custom offer". Drittquellen nennen folgende Spannen (alle vorsichtig zu lesen): laut Wise startet Core ab 2,88€/MA und Core Pro ab 4,43€/MA pro Monat; trusted.de und Finom berichten Spannen von 5–15€/MA je nach Tarif und Modul-Mix; Add-ons (Recruiting, Payroll, Performance) liegen häufig darüber. Hinzu kommen eine einmalige Einrichtungsgebühr (Höhe abhängig von Größe und Modulen, nicht öffentlich beziffert), 12 Monate Mindestlaufzeit, jährliche Vorauszahlung und automatische Vertragsverlängerung um 12 Monate. MetronHR ist offen ausgepreist: 5€/10€/User, monatlich kündbar.
Im Standard nur rudimentär: Arbeitszeit lässt sich auf Projekte aufteilen, separate Felder für Kunde, Projekt und Tätigkeit fehlen jedoch. Wer Stunden an Kunden abrechnet, braucht entweder ein zusätzliches Projektzeit-Tool – oder direkt MetronHR mit nativer Projektzeiterfassung.
Personio kommuniziert offiziell eine Einführung in unter 6 Wochen mit dediziertem Customer Success Manager – ein begleiteter Prozess, der für große Organisationen sinnvoll, für kleinere Teams aber oft mehr als nötig ist. MetronHR setzt auf Self-Service mit vorkonfigurierten Standards – produktiv in 5–10 Minuten, komplexere Setups (Schichten, Gruppen) an einem halben Tag.
Personio bietet umfangreiche Exporte: Mitarbeiterstammdaten, Verträge, Abwesenheits-Salden, Zeiteinträge, Dokumente – alles als CSV/Excel. Diese importierst du in MetronHR; Urlaubs- und Überstundenkonten werden übernommen. Beachten: Personio-Vertrag hat 12 Monate Mindestlaufzeit und 3 Monate Kündigungsfrist – plane den Wechselzeitpunkt entsprechend. Für Teams ab 30 Mitarbeitern unterstützt unser Team beim Daten-Mapping kostenlos.
Beide bieten native iOS-/Android-Apps mit Zeiterfassung, Abwesenheitsanträgen und HR-Self-Service. Der Unterschied: MetronHR-App enthält direkt Projekt-Stoppuhr, Tätigkeitsauswahl und Kunden-Buchung – konzipiert für tägliche Nutzung im Außendienst, in der Werkstatt oder beim Kundentermin. Personios App fokussiert auf Anwesenheit, Urlaubsanträge und HR-Self-Service.
Weitere Vergleiche
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