Die Personio-Alternative mit Projektzeiterfassung
HR und echte Projektzeit in einem Tool, mit transparenten Preisen, ohne Mindestlaufzeit und ohne jährliche Vorauszahlung.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
Alle Angaben zu Personio stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Funktionen im Detail
Quellen und Erläuterungen (10)
- Personio, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Der Überstundensaldo lässt sich als Spalte in der Mitarbeiterübersicht führen und nach selbst gesetzten Schwellen einfärben. Die automatische Meldung fehlt: Auf die Frage nach einer E-Mail an Führungskräfte ab 40 Stunden antwortet Personio in der eigenen Community, das lasse sich derzeit nicht automatisieren (community.personio.de, Beitrag „Überstundenampel/Hinweis", abgerufen 14.09.2026).
- MetronHR, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Optionales Modul, im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar, wahlweise als Schichtplanung oder als Einsatzplanung mit Tagesplan. MetronHR funktioniert auch komplett ohne beides.
- Personio, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Keine native Schichtplanung, nur über externe Marketplace-Integrationen verfügbar.
- Personio, Projektzeiterfassung / Budgets: Arbeitszeit lässt sich auf Projekte aufteilen, ohne separate Felder für Kunde und Tätigkeit.
- Personio, Kontingente / Stundenpakete: Personio legt Projekte in den Einstellungen an und gibt sie für die Zeiterfassung frei; ausgewertet wird über den Anwesenheitsbericht mit Filter je Projekt. Ein Kunde als eigenes Objekt, ein Stundenpaket je Kunde und eine Erneuerung mit Übertrag gehören nicht dazu (Personio-Hilfe zur projektbasierten Zeiterfassung, geprüft 03.09.2026).
- Personio, Analytics & Reports: Reports & Analysen enthalten; native, mehrdimensionale Projekt- und Kunden-Auswertungen sind jedoch begrenzt.
- MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- Personio, Hosting der Anwendung in Deutschland: Personio sichert in der eigenen Datenschutzerklärung die Europäische Union zu, nicht Deutschland. Ein Rechenzentrum in Deutschland wird nirgends zugesagt.
- MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- Personio, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist Amazon Web Services, ein US-Konzern. Die Anwendung unter app.personio.de wird über Amazon CloudFront ausgeliefert.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Personio ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Personio
- Serverstandort der Anwendung
- AWS-Rechenzentren in der Europäischen Union. Ein Standort in Deutschland wird nicht zugesichert.
- Betreiber und Rechtsraum
- Amazon Web Services, US-Konzern. Die Anwendung wird über Amazon CloudFront ausgeliefert. Zusätzlich ist die Personio Corp in den USA als Konzerngesellschaft eingebunden.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter ist nur nach Login im Personio-Account einsehbar. Die Datenschutzerklärung nennt die Personio Corp in den USA, gestützt auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Quelle
- Datenschutzerklärung Personio abgerufen 08/2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
- MetronHR Vorteil
Projektzeit mit Kunde + Tätigkeit, Personio braucht dafür Drittlösungen
Personios Zeiterfassung ist primär für Anwesenheits-/Arbeitszeitnachweise (BAG-Urteil-Konformität) gebaut. Eine einfache Aufteilung der Arbeitszeit auf Projekte gibt es im Standard, aber separate Felder für Kunde, Projekt und Tätigkeit fehlen. Anspruchsvolle Anforderungen werden in der Praxis häufig mit einem zusätzlichen Projektzeit-Tool abgedeckt, also doppelte Lizenz, doppelte Stammdaten, doppelte Pflege. MetronHR bringt Projektzeiterfassung mit Stoppuhr, Budgets, Tätigkeits-Kategorien, Kunden-Stundensätzen direkt mit.
Live gegen das Budget
Buch eine Stunde dazu und sieh Balken, Prozent und Rest wandern.
Stoppuhr am Projekt
Wer am Projekt arbeitet, startet die Stoppuhr direkt dort.
Netzwerk-UmbauKanzlei Ruhr · Budget 80:00hGebuchtStand jetzt68:15hVerbraucht85 %Rest+11:45hJede Minute auf der Stoppuhr zählt sofort gegen das Budget.
- MetronHR Vorteil
Kunden-Kontingente mit Auto-Renewal, bei Personio nicht vorgesehen
Personio kennt das Konzept „Kunde mit Stundenpaket" nicht, in Personio-Community-Foren berichten Beratungs- und Agenturnutzer, dass sich Projekt- und Arbeitszeit nicht getrennt erfassen lassen und für kundenbezogene Budgets ein zweites Tool nötig wird. MetronHR bietet kundengebundene Kontingente mit periodischem Reset (monatlich/quartalsweise), Roll-over ungenutzter Stunden und Verbrauchsanzeige je Kunde direkt im System.
KontingenteStundenpakete der KundenKanzlei RuhrPaket 40:00h31:30hPraxis Dr. LindnerPaket 20:00h18:45hApotheke am MarktPaket 10:00h10:30h - MetronHR Vorteil
Transparente Preise ab 5 €, statt Custom Offer und 12-Monats-Bindung
Personio veröffentlicht offiziell keine Listenpreise (nur „Custom offer"). Marktberichte (Wise, trusted.de, Finom) nennen je nach Tarif und Modul-Mix Spannen ab ca. 2,88 €/MA für das Basispaket; Module wie Recruiting oder Payroll werden nur individuell bepreist. Mindestlaufzeit: 12 Monate, jährliche Vorauszahlung, 3 Monate Kündigungsfrist, automatische Verlängerung um weitere 12 Monate. MetronHR zeigt alle Tarife offen: 5 €/User Team, 10 €/User Professional, monatlich kündbar.
- MetronHR Vorteil
In 5 Minuten startklar, statt 2–5 Monate Implementierung
Personio kommuniziert offiziell eine Einführung in unter 6 Wochen mit dediziertem Customer Success Manager. Für große Organisationen ist dieser begleitete Prozess sinnvoll, für 10–50 Personen oft mehr als nötig. MetronHR ist in 5–10 Minuten produktiv: registrieren, Mitarbeiter einladen, loslegen.
Preisvergleich
Personio veröffentlicht keine Listenpreise, hier der Vergleich der Konditionen.
| Leistung | MetronHR | Personio |
|---|---|---|
| Listenpreis | 5 € Team / 10 € Professional | keine öffentlichen Preise („Custom offer") |
| Vertragslaufzeit | monatlich kündbar | 12 Monate Mindestlaufzeit, jährliche Vorauszahlung |
| Einrichtungsgebühr | keine | individuell, nicht öffentlich beziffert |
Listenpreis
- MetronHR
- 5 € Team / 10 € Professional
- Personio
- keine öffentlichen Preise („Custom offer")
Vertragslaufzeit
- MetronHR
- monatlich kündbar
- Personio
- 12 Monate Mindestlaufzeit, jährliche Vorauszahlung
Einrichtungsgebühr
- MetronHR
- keine
- Personio
- individuell, nicht öffentlich beziffert
Konditionen laut trusted.de, Stand 06/2026. Personio nennt Preise nur auf Anfrage.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von Personio zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. Personio gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
Bei Personio exportieren
- Mitarbeiterliste über Mitarbeiter, Liste exportieren, mit den Feldern deiner Wahl
- Unternehmensdatenexport als ZIP: eine Datei mit allen Mitarbeiterdaten als CSV, eine mit den Dokumenten
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von Personio laut Personio Support, Export company data, abgerufen am 06.09.2026.
Zum Zeitpunkt: Personio bindet zwölf Monate und verlangt drei Monate Kündigungsfrist. Der Export geht jederzeit, den Wechseltermin bestimmt der Vertrag.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Personio zu MetronHR wissen musst.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtFür welche Unternehmensgröße ist MetronHR gedacht?
MetronHR richtet sich an kleine und mittlere Teams von etwa 5 bis 100 Mitarbeitern, die HR und Projektzeit in einem Tool zentralisieren wollen, mit transparenten Preisen, ohne Mindestlaufzeit und ohne Vertriebsweg. Der Professional-Tarif deckt die meisten Mittelstandsanforderungen ab, zum gleichen Preis pro Nutzer, egal ob 10 oder 100 Mitarbeiter.
Welche Funktionen deckt MetronHR ab?
MetronHR deckt Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte, Onboarding-Workflows, Arbeitszeitmodelle und ArbZG-/BAG-Compliance vollständig ab, plus echte Projektzeiterfassung mit Kunden, Tätigkeiten und Budgets sowie kundengebundene Kontingente mit Auto-Renewal. Spezialthemen wie ein integriertes Bewerbermanagement (ATS), Performance & Development oder ein eigenes Payroll-Modul gehören nicht zum Kernumfang. Für die Lohnübergabe exportierst du Stunden, Überstunden und Abwesenheiten als Excel oder CSV.
Was kostet Personio im Vergleich zu MetronHR?
Personio veröffentlicht offiziell keine Listenpreise, die Pricing-Seite verweist auf „Custom offer". Drittquellen nennen folgende Spannen (alle vorsichtig zu lesen): laut Wise startet Core ab 2,88 €/MA und Core Pro ab 4,43 €/MA pro Monat; trusted.de und Finom berichten Spannen von 5–15 €/MA je nach Tarif und Modul-Mix; Add-ons (Recruiting, Payroll, Performance) liegen häufig darüber. Hinzu kommen eine einmalige Einrichtungsgebühr (Höhe abhängig von Größe und Modulen, nicht öffentlich beziffert), 12 Monate Mindestlaufzeit, jährliche Vorauszahlung und automatische Vertragsverlängerung um 12 Monate. MetronHR ist offen ausgepreist: 5 €/10 €/User, monatlich kündbar.
Projektzeiterfassung bei Personio, wie macht es MetronHR?
Im Standard nur rudimentär: Arbeitszeit lässt sich auf Projekte aufteilen, separate Felder für Kunde, Projekt und Tätigkeit fehlen jedoch. Wer Stunden an Kunden abrechnet, braucht entweder ein zusätzliches Projektzeit-Tool, oder direkt MetronHR mit nativer Projektzeiterfassung.
Wie sieht die Implementierung wirklich aus?
Personio kommuniziert offiziell eine Einführung in unter 6 Wochen mit dediziertem Customer Success Manager, ein begleiteter Prozess, der für große Organisationen sinnvoll, für kleinere Teams aber oft mehr als nötig ist. MetronHR setzt auf Self-Service mit vorkonfigurierten Standards, produktiv in 5–10 Minuten, komplexere Setups (Schichten, Gruppen) an einem halben Tag.
Wie ist die Mobile App im Vergleich?
Beide bieten native iOS-/Android-Apps mit Zeiterfassung, Abwesenheitsanträgen und HR-Self-Service. Personios App deckt Anwesenheit, Urlaubsanträge und Self-Service ab. Die MetronHR-App bringt zusätzlich Projekt-Stoppuhr, Tätigkeitsauswahl und Kunden-Buchung mit, gebaut für den täglichen Einsatz unterwegs, in der Werkstatt und beim Kundentermin.
Bereit für den Wechsel?
Starte kostenlos und überzeuge dich selbst, ohne Kreditkarte.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen