Die clockin-Alternative ohne Add-on-Rechnung
Schichtplanung, Personalakte und Onboarding sind bei MetronHR im Tarif enthalten, nicht als Zusatzpaket mit eigenem Monatspreis. Ohne Plattform-Pauschale für kleine Teams.
Alle Angaben zu clockin stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Funktionen im Detail
Quellen und Erläuterungen (8)
- 1. clockin, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Die Funktionsübersicht nennt die automatische Berechnung von Überstunden und Abwesenheiten sowie Personalanalysen. Warnstufen mit automatischer Meldung stehen dort nicht (clockin.de/funktionen, abgerufen 14.09.2026).
- 2. clockin, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Die Paketübersicht führt Arbeitszeitverwaltung und Arbeitspläne. Frei konfigurierbare Modelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder wechselnde Wochenmuster sind dort nicht als eigene Funktion aufgeführt.
- 3. clockin, Kontingente / Stundenpakete: clockin rechnet Projekte und Aufträge ab und bindet Lexware Office für die Rechnungsstellung an. Kundengebundene Stundenpakete mit periodischer Erneuerung und Übertrag sind nicht dokumentiert.
- 4. clockin, Onboarding/Offboarding Workflows: Checklisten und Formulare gehören ab dem Expert-Paket zur Projektdokumentation. Eintritts- und Austrittsprozesse mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen je Mitarbeitendem sind nicht dokumentiert.
- 5. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- 6. clockin, Hosting der Anwendung in Deutschland: clockin wirbt mit „100 % Made in Germany". Einen Serverstandort für die Anwendung benennt die Datenschutzerklärung nicht; sie beschreibt die Website und deren Dienste. Deshalb steht hier keine Zusage, sondern der Hinweis auf die fehlende Angabe.
- 7. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 8. clockin, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Für die Anwendung ist kein Betreiber dokumentiert. Für Website und Auslieferung nennt die Datenschutzerklärung Webflow, Inc. (USA) und Amazon CloudFront über die Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg, eine Tochter der Amazon.com, Inc.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. clockin ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
clockin
- Serverstandort der Anwendung
- Nicht dokumentiert. Die Datenschutzerklärung beschreibt die Website und die App-Bereitstellung, benennt aber kein Rechenzentrum und kein Land für die Anwendung selbst. Auf Startseite und Preisseite steht das Siegel „100 % Made in Germany".
- Betreiber und Rechtsraum
- Für die Anwendung nicht benannt. Anbieter ist die clockin GmbH aus Münster, seit Oktober 2025 mit einer Series-A-Finanzierung von 10 Mio. €.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Die Datenschutzerklärung führt für Website und Betrieb unter anderem Webflow, Inc. (USA), Amazon CloudFront (Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg, Tochter der Amazon.com, Inc.), Google Workspace, HubSpot, Stripe, OpenAI und Mailjet auf, gestützt auf EU-Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Quelle
- Datenschutz bei clockinabgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Anbindungen an andere Programme
clockin
- DATEV, ohne LODAS
- Lexware Office
- sevdesk
- Personio
- Sage
- weclapp
- Single Sign-on, nur im Enterprise-Plan
Personio ist hier der Anschlusspunkt an die Personalverwaltung: der Zeiterfasser liefert an die Suite, die Suite an die Lohnstrecke. Kunden nennen die fehlende LODAS-Anbindung trotzdem als Lücke.
Quelle: Funktionsübersicht des Anbieters, abgerufen am 03.09.2026.
MetronHR
MetronHR bindet heute kein anderes Programm an. Was da ist: der Export als Excel und CSV für jede Auswertung, dazu ein iCal-Feed, der Abwesenheiten und Einsatzplan nach Outlook und Google trägt. Als Nächstes kommen Lexware Office und sevdesk.
Eine lange Anbindungsliste ist in diesem Markt kein Eintrittspreis: zwei der fünf erhobenen Anbieter nennen selbst nur zwei bis vier Anbindungen.
Was MetronHR besser kann
Was am Ende auf der Rechnung steht
Ein Betrieb mit acht Personen, der Zeiterfassung, Projektzeit, Personalakte und Schichtplan braucht, zahlt bei clockin 8 mal 6,29 € für das Pro-Paket plus 27 € für das Schichtplan-Add-on, zusammen 77,32 € im Monat, gebunden auf 24 Monate. Bei MetronHR sind es 8 mal 10 € im Professional, also 80 €, monatlich kündbar und mit Personalakte, Onboarding-Workflows und Kunden-Kontingenten darin. Der Unterschied liegt nicht im Grundpreis, sondern darin, was ohne Zusatzposten enthalten ist.
Onboarding und Offboarding als Prozess, nicht als Formular
clockin ist stark in der Dokumentation am Objekt: Checklisten, Formulare, Fotos und Unterschriften auf der Baustelle. Was fehlt, ist der Prozess um die Person: Arbeitsvertrag, Zugänge, Werkzeugausgabe, Pflichtunterweisung, Probezeitgespräch, beim Austritt der Rückweg. MetronHR legt dafür wiederverwendbare Workflows an, weist Aufgaben mit Frist und Verantwortlichem automatisch zu und hält den Stand nachvollziehbar fest.
Kunden-Kontingente mit Übertrag statt reiner Auftragsabrechnung
clockin erfasst Zeiten auf Projekte und Aufträge und übergibt sie an Lexware Office zur Rechnungsstellung. Das deckt Auftragsarbeit ab. Wer stattdessen Stundenpakete verkauft, also 20 Stunden Wartung im Monat, monatlich erneuert, mit Übertrag ungenutzter Stunden, führt diese Rechnung daneben. MetronHR bildet solche Kontingente je Kunde ab, zeigt den Verbrauch mit Fortschrittsbalken und erneuert sie automatisch.
Serverstandort mit Beleg statt Siegel
„100 % Made in Germany" steht bei clockin auf der Startseite. Wo die Anwendung läuft und wer sie betreibt, steht nicht in der Datenschutzerklärung; die beschreibt die Website und nennt dort Webflow in den USA und Amazon CloudFront über die Amazon-Tochter in Luxemburg. Bei MetronHR steht der Betreiber im Trust Center: Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702.
Preisvergleich
clockin nennt seine Paketpreise für eine Laufzeit von 24 Monaten. Hier stehen sie neben dem, was bei MetronHR ohne Bindung dasselbe leistet.
| Leistung | MetronHR | clockin |
|---|---|---|
| Zeiterfassung und Abwesenheiten | Team 5 € | Starter 3,59 € |
| + Projektzeit, Kundenverwaltung, Personalakte | Professional 10 € | Pro 6,29 € |
| + Schichtplanung | im Professional enthalten | Add-on ab 27 € im Monat, zusätzlich zum Paket |
| + Onboarding- und Offboarding-Workflows, Kunden-Kontingente | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Teams unter fünf Nutzern | keine Pauschale | Plattform-Pauschale 10 € im Monat zusätzlich |
| Laufzeit für den genannten Preis | monatlich kündbar, ein Preis | 24 Monate, bei 12 Monaten 5 % und bei einem Monat 10 % teurer |
Zeiterfassung und Abwesenheiten
- MetronHR
- Team 5 €
- clockin
- Starter 3,59 €
+ Projektzeit, Kundenverwaltung, Personalakte
- MetronHR
- Professional 10 €
- clockin
- Pro 6,29 €
+ Schichtplanung
- MetronHR
- im Professional enthalten
- clockin
- Add-on ab 27 € im Monat, zusätzlich zum Paket
+ Onboarding- und Offboarding-Workflows, Kunden-Kontingente
- MetronHR
- im Professional enthalten
- clockin
- nicht verfügbar
Teams unter fünf Nutzern
- MetronHR
- keine Pauschale
- clockin
- Plattform-Pauschale 10 € im Monat zusätzlich
Laufzeit für den genannten Preis
- MetronHR
- monatlich kündbar, ein Preis
- clockin
- 24 Monate, bei 12 Monaten 5 % und bei einem Monat 10 % teurer
Preise laut clockin.de/preise, abgerufen am 02.09.2026, je Nutzer und Monat, zzgl. Umsatzsteuer. Beide Anbieter testen 14 Tage ohne Zahlungsdaten.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von clockin zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. clockin gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
Bei clockin exportieren
- Mitarbeitenden-, Kunden-, Projekt- und Mobilgerätdaten als Datei
- Stundenlisten je Monat, Person oder Abteilung als Excel oder CSV
- Auswertungen als PDF oder CSV
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von clockin laut clockin Support, Daten exportieren, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von clockin zu MetronHR wissen musst.
clockin nennt Starter 3,59 €, Pro 6,29 € und Expert 8,99 € je Nutzer und Monat, jeweils bei 24 Monaten Laufzeit und zzgl. Umsatzsteuer. Bei 12 Monaten liegt der Preis 5 % höher, bei monatlicher Laufzeit 10 %. Unter fünf Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € im Monat dazu. Schichtplanung kostet ab 27 € im Monat extra, die KI-Funktionen zwischen 25 € und 35 € im Monat. MetronHR kostet 5 € im Team und 10 € im Professional, ohne Pauschale, ohne Add-on-Preise, monatlich kündbar. Stand: 02.09.2026.
Für Handwerk und Bau mit Dokumentationspflicht am Objekt. Fotos, Skizzen, Checklisten, Formulare, digitale Unterschriften und der Projektexport für den Kunden sind bei clockin Kernprodukt, bei MetronHR nicht vorhanden. Wer die Baustelle lückenlos dokumentieren muss, findet dort mehr. Wer Personalarbeit, Zeitwirtschaft und Planung in einem System braucht, findet sie bei MetronHR vollständiger.
Onboarding- und Offboarding-Workflows mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen, kundengebundene Stundenpakete mit automatischer Erneuerung und Übertrag, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel sowie frei konfigurierbare Arbeitszeitmodelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und wechselnde Wochenmuster. Schichtplanung ist bei MetronHR Teil des Professional-Tarifs, bei clockin ein Add-on mit eigenem Monatspreis.
Auf der Startseite steht „9.000+ Betriebe", auf der Erfahrungsseite „über 8.500 Teams", im Seitentitel „8.000 + Kunden", alles am selben Tag abgerufen. Solche Abweichungen entstehen, wenn Zahlen an mehreren Stellen gepflegt werden. Wir nennen für MetronHR deshalb keine Kundenzahl, solange wir sie nicht belegen können, und schreiben lieber, wer uns tatsächlich einsetzt.
Ja. clockin exportiert Stundenlisten für DATEV und Projektdaten für Kunden. Daraus übernimmst du Mitarbeitendenstamm, Stundenstände und Urlaubssalden. Projektdokumentation mit Fotos und Formularen lässt sich nicht überführen, weil MetronHR diese Objektdokumentation nicht führt. Wer sie braucht, sollte das vor dem Wechsel prüfen.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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In 5 Minuten einsatzbereit