Die Crewmeister-Alternative ohne Modulbaukasten
Zeiterfassung, Urlaub, Schichtplan, Personalakte und Onboarding in zwei Tarifen statt in vier einzeln berechneten Modulen. Gehostet bei einem deutschen Betreiber.
Alle Angaben zu Crewmeister stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Funktionen im Detail
| Feature | MetronHR | Crewmeister |
|---|---|---|
| Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung) | 1 | |
| Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) | ~2 | |
| Projektzeiterfassung / Budgets | ~3 | |
| Kontingente / Stundenpakete | 4 | |
| Digitale Personalakte | 5 | |
| Onboarding/Offboarding Workflows | 6 | |
| Analytics & Reports | ~7 | |
| Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern | 8 | 9 |
| API | 10 | 11 |
Quellen und Erläuterungen (11)
- 1. Crewmeister, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Der Hilfeartikel zum Zeitkonto beschreibt Berechnung, Verlauf, Korrektur und Auszahlung des Überstundensaldos. Eine Warnung oder Meldung beim Überschreiten einer Grenze ist dort nicht aufgeführt (support.crewmeister.com, Artikel „Das Zeitkonto", abgerufen 14.09.2026).
- 2. Crewmeister, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Die Funktionsübersicht nennt Überstundenkonto, automatischen Pausenabzug und Freizeitausgleich. Frei konfigurierbare Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder wechselnden Wochenmustern sind dort nicht aufgeführt (crewmeister.com/de/funktionsuebersicht, abgerufen 02.09.2026).
- 3. Crewmeister, Projektzeiterfassung / Budgets: Die Pakete nennen „Projektauswertung" und im Pro-Paket „Erweiterte Projektzeiterfassung". Projektbudgets mit Soll-Ist-Vergleich, Kunden-Stundensätze und abrechenbare Tätigkeiten sind in der Funktionsübersicht nicht genannt.
- 4. Crewmeister, Kontingente / Stundenpakete: Die Funktionsübersicht führt Projektauswertung, Zeitkonto und Freizeitausgleich. Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag nennt sie nicht (crewmeister.com/de/funktionsuebersicht, abgerufen 03.09.2026).
- 5. Crewmeister, Digitale Personalakte: Crewmeister verwaltet Mitarbeiterstammdaten für die Zeiterfassung. Verträge, Gehaltsdaten, Dokumenten-Upload mit Ablauf-Erinnerung und Mitarbeiter-Self-Service gehören nicht zum dokumentierten Umfang.
- 6. Crewmeister, Onboarding/Offboarding Workflows: Die Funktionsübersicht nennt einen kostenlosen Einrichtungsservice für den Betrieb. Ein Eintritts- oder Austrittsprozess je Person, mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen, ist nicht aufgeführt (crewmeister.com/de/funktionsuebersicht, abgerufen 03.09.2026).
- 7. Crewmeister, Analytics & Reports: Excel-Export, Projektauswertung und Live-Ansicht für Administratoren sind enthalten. In OMR-Bewertungen sind starre Berichte ohne flexible Filter der am häufigsten genannte Kritikpunkt.
- 8. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 9. Crewmeister, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist Amazon Web Services, ein US-Konzern. Crewmeister benennt AWS in der eigenen DSGVO-Auskunft als Unterauftragsverarbeiter.
- 10. MetronHR, API: Die offene REST-API v1 gehört zum Professional-Tarif: lesbar sind Mitarbeitende, Abteilungen, Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge, Abwesenheiten und veröffentlichte Schichten, änderbar Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge und Abwesenheiten, jeweils abgesichert über Schlüssel mit Rechten je Ressource. Ausgehende Webhooks und der MCP-Server für KI-Assistenten gehören ebenfalls zu Professional. Die Anmeldung über Microsoft Entra ID bringt jeder Tarif mit. Weitergehende Integrationen werden im Enterprise-Angebot individuell vereinbart.
- 11. Crewmeister, API: Als einzige Schnittstelle führt Crewmeister die DATEV-Anbindung auf. Eine offene API für eigene Anbindungen ist auf der Funktionsübersicht nicht dokumentiert.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Crewmeister ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Crewmeister
- Serverstandort der Anwendung
- Amazon Web Services, mitteleuropäische Zone. Crewmeister nennt Frankfurt am Main als Standort des Rechenzentrums und sagt zu, dass keine Daten in Nicht-EU-Länder übertragen werden.
- Betreiber und Rechtsraum
- Amazon Web Services, US-Konzern, damit im Anwendungsbereich von CLOUD Act und FISA 702. Verantwortlich ist die ATOSS ALOUD GmbH, eine Gesellschaft der ATOSS Software SE.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Die DSGVO-Seite führt Amazon Web Services und 1Blue Hosting als Unterauftragsverarbeiter und hält fest, dass Auftragsverarbeiter aus den USA nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Die vollständige Liste steht in Anhang III des Auftragsverarbeitungsvertrags.
- Quelle
- Crewmeister, DSGVO und Auftragsdatenverarbeitungabgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
Digitale Personalakte, bei Crewmeister nicht vorgesehen
Crewmeister führt Mitarbeitende als Nutzer der Zeiterfassung: Name, Team, Stundenkonto. Die Funktionsübersicht kennt keine Verträge, keine Gehaltsdaten, keinen Dokumenten-Upload und keine Ablauf-Erinnerung für Aufenthaltstitel, Führerscheinkontrolle oder arbeitsmedizinische Vorsorge. Wer diese Unterlagen führen muss, tut es daneben im Ordner oder auf dem Laufwerk. MetronHR legt die vollständige Akte je Person an, mit Self-Service für die Mitarbeitenden, Rollen- und Rechtesteuerung und Erinnerungen vor Ablauf einer Frist.
Eintritt und Austritt als Workflow statt als Checkliste im Kopf
Neue Person im Betrieb heißt bei Crewmeister: Nutzer anlegen, Team zuordnen, fertig. Arbeitsvertrag, Schlüssel, Zugänge, Pflichtunterweisung, Probezeitgespräch und beim Austritt das Einsammeln der Geräte laufen daneben. MetronHR hinterlegt wiederverwendbare Onboarding- und Offboarding-Workflows mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen, weist sie beim Eintritt automatisch zu und dokumentiert, wer was wann erledigt hat.
Ein Preis statt Modulbaukasten
Der Einstiegspreis von 1,50 € gilt für die reine Zeiterfassung bei jährlicher Abrechnung und ab 50 Mitarbeitenden. Urlaub und Überstunden kosten im Easy-Paket ab 2 €, der Schichtplaner ab 2 € zusätzlich, die DATEV-Anbindung ab 0,60 € zusätzlich. Ein Betrieb mit Schichtplan und Lohnübergabe liegt damit bei ab 5,60 € je Nutzer und Monat, ohne Personalakte. Bei MetronHR sind Zeiterfassung, Abwesenheiten und Überstunden im Team-Tarif für 5 € enthalten, Schichtplanung, Personalakte, Onboarding und Projektzeit im Professional für 10 €. Zwei Zeilen statt einer Modulrechnung.
Projektzeit mit Budget, Kunde und Stundensatz
Crewmeister nennt Projektauswertung und im Pro-Paket erweiterte Projektzeiterfassung, dokumentiert aber weder Projektbudgets mit Soll-Ist-Vergleich noch Kunden-Stundensätze oder kundengebundene Stundenpakete. Wer Leistungen abrechnet, führt die Kalkulation daneben in Excel. MetronHR erfasst Zeit auf Kunde, Projekt und Tätigkeit, zeigt den Budgetverbrauch mit Ampel und führt Kontingente mit automatischer Erneuerung und Übertrag ungenutzter Stunden.
Preisvergleich
Crewmeister rechnet je Modul ab. Damit der Vergleich trägt, steht hier nicht Einstiegspreis gegen Einstiegspreis, sondern gleicher Leistungsumfang gegen gleichen Leistungsumfang.
| Leistung | MetronHR | Crewmeister |
|---|---|---|
| Zeiterfassung mit App und Terminal | Team 5 € | Go ab 1,50 € |
| + Urlaub, Krankheit, Überstundenkonto | im Team enthalten | Easy ab 2 € |
| + Schichtplanung | Professional 10 € | Pro ab 3 € plus Schichtplaner ab 2 €, zusammen ab 5 € |
| + Personalakte, Onboarding-Workflows, Kunden-Kontingente | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Abrechnung und Laufzeit | monatlich kündbar, gleicher Preis ab dem ersten Nutzer | genannte Preise gelten bei jährlicher Abrechnung, „ab" bezieht sich auf 50 Mitarbeitende |
Zeiterfassung mit App und Terminal
- MetronHR
- Team 5 €
- Crewmeister
- Go ab 1,50 €
+ Urlaub, Krankheit, Überstundenkonto
- MetronHR
- im Team enthalten
- Crewmeister
- Easy ab 2 €
+ Schichtplanung
- MetronHR
- Professional 10 €
- Crewmeister
- Pro ab 3 € plus Schichtplaner ab 2 €, zusammen ab 5 €
+ Personalakte, Onboarding-Workflows, Kunden-Kontingente
- MetronHR
- im Professional enthalten
- Crewmeister
- nicht verfügbar
Abrechnung und Laufzeit
- MetronHR
- monatlich kündbar, gleicher Preis ab dem ersten Nutzer
- Crewmeister
- genannte Preise gelten bei jährlicher Abrechnung, „ab" bezieht sich auf 50 Mitarbeitende
Preise laut crewmeister.com/de/preise, abgerufen am 02.09.2026, jeweils je Nutzer und Monat und zzgl. Umsatzsteuer. Crewmeister weist auf derselben Seite darauf hin, dass Paketpreise nach Funktionen, Nutzerzahl und Zahlungsweise verhandelt werden. Beide Anbieter testen 14 Tage ohne Zahlungsdaten.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von Crewmeister zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. Crewmeister gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
Bei Crewmeister exportieren
- Alle erfassten Zeiten als Excel-Datei, wahlweise für die ganze Belegschaft oder je Person
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von Crewmeister laut Crewmeister Support, Excel-Export, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Crewmeister zu MetronHR wissen musst.
Crewmeister nennt drei Pakete je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 €, jeweils zzgl. Umsatzsteuer. Der Schichtplaner kostet ab 2 € zusätzlich, die DATEV-Anbindung ab 0,60 € zusätzlich. Crewmeister erläutert selbst, dass sich das Wort „ab" auf 50 Mitarbeitende bezieht und der Preis bei kleineren Teams höher liegt. Ein Betrieb mit 15 Personen, der Zeiterfassung, Urlaub, Schichtplan und Lohnübergabe braucht, zahlt also mehr als die genannten Beträge und verhandelt sie im Beratungsgespräch. MetronHR kostet 5 € je Nutzer im Team-Tarif und 10 € im Professional, ab dem ersten Nutzer, ohne Verhandlung, monatlich kündbar. Stand aller Angaben: 02.09.2026.
Crewmeister speichert die Daten nach eigener Auskunft bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main und sagt zu, dass nichts in Nicht-EU-Länder übertragen wird. Der Serverstandort liegt also in Deutschland, betrieben wird er von einem US-Konzern. Für Unternehmen, die auf CLOUD Act und FISA 702 achten, ist das ein Unterschied: Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht, solange der Betreiber einem US-Mutterkonzern gehört. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, einem deutschen Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.
Digitale Personalakte mit Verträgen, Dokumenten und Ablauf-Erinnerungen, Onboarding- und Offboarding-Workflows, kundengebundene Stundenpakete mit automatischer Erneuerung, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel und frei konfigurierbare Arbeitszeitmodelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und wechselnde Wochenmuster. Alles davon fehlt in der Funktionsübersicht von Crewmeister.
Ja. Crewmeister bietet in allen Paketen einen Excel-Export der Arbeitszeiten. Daraus übernimmst du Mitarbeitendenstamm, Stundenstände und Urlaubssalden in MetronHR. Die Personalakte legst du einmalig neu an, weil Crewmeister sie nicht führt, danach steht sie im selben System wie die Zeiterfassung. Ab 30 Mitarbeitenden unterstützen wir beim Zuordnen der Felder, ohne Aufpreis.
Für die tägliche Arbeit zunächst nicht. Es erklärt aber den Zuschnitt: Crewmeister ist auf Betriebe bis etwa 50 Mitarbeitende ausgelegt, darüber verweist die Website auf die Konzernlösung ATOSS. Wer wächst, wechselt also innerhalb des Konzerns das Produkt. MetronHR ist ein Produkt für die ganze Spanne, vom Fünf-Personen-Team bis über hundert Mitarbeitende, ohne Systemwechsel unterwegs.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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