Die Clockodo-Alternative mit vollem HR-Paket
HR und Zeit in einem Tool, inklusive Personalakte, Onboarding-Workflows und Schichtplanung neben der Projektzeit.
Alle Angaben zu Clockodo stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Funktionen im Detail
| Feature | MetronHR | Clockodo |
|---|---|---|
| Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung) | 1 | |
| Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) | ~2 | |
| Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan | 3 | 4 |
| Kontingente / Stundenpakete | ~5 | |
| Digitale Personalakte | 6 | |
| Onboarding/Offboarding Workflows | 7 | |
| Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern | 8 | 9 |
Quellen und Erläuterungen (9)
- 1. Clockodo, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Die Seite zum Stundenkonto zeigt Plus- und Minusstunden gegen die Sollzeit, ohne Warnstufen und ohne Meldung beim Überschreiten einer Grenze (clockodo.com/de/funktionen/stundenkonto, abgerufen 14.09.2026). Schwellenwerte mit E-Mail-Benachrichtigung gibt es bei Clockodo im Plus-Tarif, sie gelten aber dem Projektbudget, nicht dem Arbeitszeitkonto.
- 2. Clockodo, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Individuelle Tagessollzeiten pro Wochentag und Gleitzeit über Stundenkonten, keine Schichtplanung (Früh/Spät/Nacht) und keine A/B-Wochen.
- 3. MetronHR, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Optionales Modul, im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar, wahlweise als Schichtplanung oder als Einsatzplanung mit Tagesplan. MetronHR funktioniert auch komplett ohne beides.
- 4. Clockodo, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Die Funktionsübersicht führt Arbeitszeiterfassung, Stempeluhr, Stundenkonto, Abwesenheiten, Projektzeit und Rechnungsstellung. Ein Dienst- oder Schichtplan ist dort nicht aufgeführt (clockodo.com/de/funktionen, abgerufen 03.09.2026).
- 5. Clockodo, Kontingente / Stundenpakete: Projekt- und Intervallbudgets mit periodischem Reset vorhanden; kundengebundene Stundenpakete mit Roll-over jedoch nicht.
- 6. Clockodo, Digitale Personalakte: Die Funktionsübersicht nennt Abwesenheitsverwaltung und digitale Urlaubsanträge. Eine Personalakte mit Verträgen, Gehaltsdaten und Dokumenten steht nicht darin; Clockodo verweist für Personalverwaltung auf separate HR-Systeme (clockodo.com/de/funktionen, abgerufen 03.09.2026).
- 7. Clockodo, Onboarding/Offboarding Workflows: Ein Eintritts- oder Austrittsprozess mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen ist in der Funktionsübersicht nicht aufgeführt (clockodo.com/de/funktionen, abgerufen 03.09.2026).
- 8. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 9. Clockodo, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Die Rechenzentren stehen in Deutschland, betrieben werden sie von Microsoft. Das Treuhandmodell mit T-Systems, das den Zugriff einem deutschen Datentreuhänder unterstellte, hat Microsoft 2021 eingestellt.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Clockodo ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Clockodo
- Serverstandort der Anwendung
- Microsoft Azure Cloud, zwei getrennte Standorte in Deutschland, Frankfurt und Berlin. Notfall-Datenbanksicherungen bei der Hetzner Online GmbH.
- Betreiber und Rechtsraum
- Microsoft, US-Konzern. Die Anwendung läuft in der Azure-Region Germany West Central. Das Treuhandmodell mit T-Systems hat Microsoft 2021 eingestellt, seither betreibt Microsoft die deutschen Regionen selbst.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine genannt. Für Website und Betrieb führt die Datenschutzerklärung unter anderem Google, Microsoft, Stripe, Sentry und Hotjar auf, gestützt auf Standardvertragsklauseln.
- Quelle
- clockodo Trust Centerabgerufen 08/2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Anbindungen an andere Programme
Clockodo
- Lexware
- sevdesk
- Billomat
- FastBill
- easybill
- CRM- und Projektwerkzeuge
- Outlook und Google Calendar
- Chrome-Erweiterung
- API mit Webhooks
- MCP-Server für KI-Anwendungen
- Single Sign-on
Fünf der elf Anbindungen gehen in die Buchhaltung, keine in die Lohnstrecke. Der Lohnexport läuft bei Clockodo über die eigene DATEV-Datei, nicht über eine Partneranbindung.
Quelle: Funktionsübersicht des Anbieters, abgerufen am 03.09.2026.
MetronHR
MetronHR bindet heute kein anderes Programm an. Was da ist: der Export als Excel und CSV für jede Auswertung, dazu ein iCal-Feed, der Abwesenheiten und Einsatzplan nach Outlook und Google trägt. Als Nächstes kommen Lexware Office und sevdesk.
Eine lange Anbindungsliste ist in diesem Markt kein Eintrittspreis: zwei der fünf erhobenen Anbieter nennen selbst nur zwei bis vier Anbindungen.
Was MetronHR besser kann
Vollwertige digitale Personalakte, bei Clockodo nicht vorgesehen
Clockodo positioniert sich selbst als spezialisierte Zeiterfassung und verweist für Personalverwaltung, Recruiting, Onboarding und Lohn auf separate HR-Systeme. Mitarbeiter werden in Clockodo daher als reine Zeiterfassungs-User geführt: Name, E-Mail, Stundenlohn. Verträge, Gehaltsbriefe, Sozialversicherung, Krankenkasse, Dokumenten-Upload mit Ablauf-Erinnerung (Aufenthaltstitel, Führerscheinkontrolle, Arbeitsmedizin), nicht vorgesehen. MetronHR liefert die vollständige Akte je Mitarbeiter mit Self-Service, DSGVO-konformer Aufbewahrung und Berechtigungssteuerung, ohne zweite Lizenz daneben.
Echte Arbeitszeitmodelle, Schichten & A/B-Wochen, die Clockodo nicht abbildet
Clockodo erlaubt individuelle Tagessollzeiten pro Wochentag und Mitarbeiter und bildet Gleitzeit über Stundenkonten ab, das deckt Vollzeit, Teilzeit und Minijob ab. Was Clockodo nicht abbildet: Schichtpläne (Früh/Spät/Nacht), wechselnde Wochenmuster (A/B-Wochen) und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle parallel pro Abteilung. MetronHR bietet dreistufige Modelle (Tag / Woche / Monat), als Tenant-Standard und individuell je Mitarbeiter zuweisbar: Büro mit Gleitzeit, Vertrieb mit Vertrauensarbeitszeit, Lager mit Schichten parallel im selben System, automatisch verknüpft mit Überstundenkonto und Urlaubsanspruch.
Onboarding & Offboarding als Workflow, bei Clockodo nicht vorgesehen
Neuer Mitarbeiter bei Clockodo? Du legst einen User an, Hardware bestellen, Zugänge anlegen, Verträge unterschreiben, Pflichtschulungen einplanen, beim Austritt Zugänge entziehen und Geräte einsammeln passiert daneben in Notion, Trello oder Excel. Clockodo verweist für diese Personalprozesse auf seiner eigenen Website auf separate HR-Systeme. MetronHR definiert wiederverwendbare Workflows mit Aufgaben, Verantwortlichen, Deadlines und automatischer Aufgabenzuweisung, mit Bearbeiter und Zeitpunkt dokumentiert und mit der Personalakte verknüpft.
Kunden-Kontingente mit Auto-Erneuerung, statt nur Projektbudgets
Clockodo arbeitet mit Budgets pro Projekt (monetär oder Stunden), auch als Intervallbudgets mit periodischem Reset, aber projekt-, nicht kundenbezogen. Was fehlt: kundengebundene Stundenpakete mit Roll-over ungenutzter Stunden, Verbrauchsanzeige je Kunde und periodischer Rechnungs-Vorbereitung. Genau das Retainer-Modell, das viele Agenturen abrechnen. MetronHR bietet das out of the box, Verbrauch je Kontingent mit Fortschrittsbalken, Auto-Renewal und Roll-over konfigurierbar.
Preisvergleich
Gleiche Leistung verglichen, statt zweier „ab"-Preise, die unterschiedliche Pakete meinen.
| Leistung | MetronHR | Clockodo |
|---|---|---|
| Zeiterfassung + Urlaub | Team 5 € | Basic 4 € |
| + Projektzeit, Budgets & Kunden-Stundensätze | Professional 10 € | Pro 10 € |
| + Personalakte, Onboarding, Kontingente & Schichtplanung | im Professional 10 € enthalten | nicht verfügbar |
Zeiterfassung + Urlaub
- MetronHR
- Team 5 €
- Clockodo
- Basic 4 €
+ Projektzeit, Budgets & Kunden-Stundensätze
- MetronHR
- Professional 10 €
- Clockodo
- Pro 10 €
+ Personalakte, Onboarding, Kontingente & Schichtplanung
- MetronHR
- im Professional 10 € enthalten
- Clockodo
- nicht verfügbar
Clockodo und MetronHR: keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar. Preise Stand 06/2026.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von Clockodo zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. Clockodo gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
Bei Clockodo exportieren
- Jeden Bericht aus dem Berichtsbaukasten als CSV, gefiltert nach Zeitraum, Person, Projekt oder Leistung
- Dieselben Spalten, die der CSV-Import von Zeiteinträgen, Kunden, Projekten und Leistungen erwartet
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von Clockodo laut Clockodo, Baukasten für Berichte, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Clockodo zu MetronHR wissen musst.
Clockodo: Basic 4 €/User (nur Zeit + Urlaub), Pro 10 €/User (mit Projektzeit, Budgets, Kunden-Stundensätzen), Pro Plus 12 €/User (mit SSO, SLA, Budget-Warnungen); ab 20 Nutzern individuelles Angebot auf Anfrage. Keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar, 14 Tage Test, 5% Jahresrabatt. MetronHR: 5 €/User Team, 10 €/User Professional, ebenfalls keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar. Wer Projektzeiterfassung braucht, zahlt bei beiden ähnlich (Clockodo Pro 10 € vs. MetronHR Professional 10 €), bei MetronHR mit Personalakte, Onboarding und Kontingenten on top.
Clockodo erlaubt individuelle Tagessollzeiten pro Wochentag und Gleitzeit über Stundenkonten, also Vollzeit, Teilzeit, Minijob. Nicht abbildbar: Schichtpläne (Früh/Spät/Nacht), A/B-Wochen und unterschiedliche Modelle parallel pro Abteilung. MetronHR bietet diese Modelle parallel im selben Unternehmen, als Tenant-Standard und individuell je Mitarbeiter zuweisbar.
Ja, und mehr. Beide bieten Stoppuhr, manuelle Nacherfassung, Mobile App, Tätigkeits- und Kundenzuordnung, Budgets pro Projekt mit Soll-Ist-Vergleich. MetronHR ergänzt: kundengebundene Kontingente mit Auto-Renewal (Retainer-Modell), vollständige Personalakte und Onboarding-Workflows, alles in einem Tool, ohne zweite Lizenz neben einem HR-System.
Ja. Clockodo bietet CSV-/Excel-Exporte für Zeiteinträge, Projekte, Kunden sowie einen DATEV-Export für die Lohnübergabe. Diese Daten importierst du in MetronHR; Mitarbeiterstammdaten ergänzt du einmalig um die Personalakte (Verträge, Dokumente, Sozialdaten), danach hast du HR und Zeit zentral statt verteilt.
Wer ausschließlich Projektzeit tracken will und HR-Themen separat in Excel oder Drive führt, kommt mit einer reinen Zeiterfassungs-Software grundsätzlich aus. Sobald Urlaubsanträge digital genehmigt, Verträge revisionssicher abgelegt, Onboarding standardisiert oder Schichten und Vertrauensarbeitszeit abgebildet werden sollen, braucht es ein zweites System daneben, oder direkt MetronHR mit HR und Zeit in einem Tool.
Reports gibt es in MetronHR direkt eingebaut: nach Projekt, Kunde, Mitarbeiter, Zeitraum, Tätigkeitsart, exportierbar als CSV oder Excel, plus Dashboards für Auslastung, Soll/Ist und Überstunden. Zusätzlich liefert MetronHR die HR-Sicht (Resturlaub, Überstundenkonten, Krankheits-Statistik), Zeit- und Personal-Reporting in einem Tool.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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