Die Clockify- und Toggl-Alternative nach deutschem Arbeitszeitrecht
Beide Werkzeuge zählen Stunden auf Projekte, gut und günstig. Was sie nicht leisten: den Arbeitszeitnachweis, den das Bundesarbeitsgericht verlangt, Urlaubsanspruch nach BUrlG und Personaldaten in einem deutschen Rechenzentrum.
Alle Angaben zu Clockify und Toggl Track stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Funktionen im Detail
| Feature | MetronHR | Clockify und Toggl Track |
|---|---|---|
| Zeiterfassung (Web, Mobile, Terminal) | ~1 | |
| Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Genehmigungen) | ~2 | |
| Überstunden (Automatische Berechnung) | ~3 | |
| Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung) | 4 | |
| Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) | 5 | |
| Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan | 6 | ~7 |
| Kontingente / Stundenpakete | 8 | |
| Digitale Personalakte | 9 | |
| Onboarding/Offboarding Workflows | 10 | |
| Compliance (ArbZG, BAG-Urteil) | 11 | |
| DSGVO-konform | ~12 | |
| Hosting der Anwendung in Deutschland | 13 | 14 |
| Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern | 15 | 16 |
Quellen und Erläuterungen (16)
- 1. Clockify und Toggl Track, Zeiterfassung (Web, Mobile, Terminal): Beide erfassen Zeit auf Projekte und Aufgaben. Clockify bietet zusätzlich einen Kiosk-Modus als stationäre Stempeluhr. Die Prüfung gegen Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Pausenpflicht nach dem Arbeitszeitgesetz leistet keines der beiden.
- 2. Clockify und Toggl Track, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Genehmigungen): Clockify führt Abwesenheit ab dem Standard-Tarif (5,49 $ jährlich, 6,99 $ monatlich), Toggl Track eine Abwesenheitsverwaltung. Urlaubsanspruch nach Bundesurlaubsgesetz, Teilzeitberechnung, Resturlaubsverfall und deutscher Feiertagskalender sind nicht abgebildet.
- 3. Clockify und Toggl Track, Überstunden (Automatische Berechnung): Clockify führt „Anwesenheit und Überstunden" ab dem Standard-Tarif. Ein Überstundenkonto mit Freizeitausgleich, Auszahlung und Kappungsgrenzen im Sinne deutscher Arbeitszeitkonten ist nicht dokumentiert.
- 4. Clockify und Toggl Track, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Clockify zeigt in der Auswertung, wer Überstunden gemacht hat. Warnstufen mit automatischer Meldung beim Überschreiten einer Grenze nennt die Produktseite nicht (clockify.me/de/timesheet-app, abgerufen 14.09.2026).
- 5. Clockify und Toggl Track, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Sollzeiten, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und wechselnde Wochenmuster sind bei beiden nicht vorgesehen.
- 6. MetronHR, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Optionales Modul, im Professional-Tarif enthalten und pro Unternehmen aktivierbar, wahlweise als Schichtplanung oder als Einsatzplanung mit Tagesplan. MetronHR funktioniert auch komplett ohne beides.
- 7. Clockify und Toggl Track, Schicht- und Einsatzplanung / Dienstplan: Clockify bietet Zeitplanung ab dem Pro-Tarif (7,99 $ jährlich). Ein Dienstplan mit Besetzungsregeln, Qualifikationsbindung und Schichttausch ist das nicht. Toggl Track plant keine Schichten.
- 8. Clockify und Toggl Track, Kontingente / Stundenpakete: Beide Preisseiten führen Abrechnung, Berichte und Projektschätzungen. Kundengebundene Stundenpakete mit periodischer Erneuerung und Übertrag nennt keine von beiden (clockify.me/pricing und toggl.com/track/pricing, abgerufen 03.09.2026).
- 9. Clockify und Toggl Track, Digitale Personalakte: Keines der beiden Werkzeuge führt eine Personalakte mit Verträgen, Gehaltsdaten und Dokumenten.
- 10. Clockify und Toggl Track, Onboarding/Offboarding Workflows: Toggl Track nennt im Enterprise-Tarif ein „personalised onboarding", also die eigene Einführungsbegleitung. Ein Eintritts- oder Austrittsprozess für Beschäftigte, mit Aufgaben und Verantwortlichen, steht auf keiner der beiden Preisseiten (clockify.me/pricing und toggl.com/track/pricing, abgerufen 03.09.2026).
- 11. Clockify und Toggl Track, Compliance (ArbZG, BAG-Urteil): Weder Clockify noch Toggl Track beziehen sich auf das Arbeitszeitgesetz, das Mindestlohngesetz oder den BAG-Beschluss vom 13.09.2022. Beide sind internationale Produkte ohne deutsche Rechtslogik.
- 12. Clockify und Toggl Track, DSGVO-konform: Beide bieten Standardvertragsklauseln und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Clockify hält jedoch in der eigenen Datenschutzerklärung fest, dass die Verarbeitung überwiegend in den USA stattfindet; die Wahl der Datenregion gibt es erst im Enterprise-Tarif und ist im CAKE.com-Bundle ausdrücklich nicht enthalten.
- 13. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- 14. Clockify und Toggl Track, Hosting der Anwendung in Deutschland: Clockify verarbeitet nach eigener Angabe überwiegend in den USA, mit Amazon Web Services, Inc. (USA) als Cloud-Infrastruktur. Toggl OÜ sitzt in Estland. Ein Rechenzentrum in Deutschland sagt keiner der beiden zu.
- 15. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 16. Clockify und Toggl Track, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Bei Clockify Amazon Web Services, Inc., ein US-Konzern, im Auftrag der CAKE.com Inc., ebenfalls USA.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Clockify und Toggl Track ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Clockify und Toggl Track
- Serverstandort der Anwendung
- Clockify: nach eigener Angabe überwiegend in den Vereinigten Staaten. Wörtlich: „As a US company, most of our operations are conducted in the United States and in order to provide the Services, personal information will be processed in the United States". Die Wahl der Datenregion, auch innerhalb des EWR, gehört zum Enterprise-Tarif und ist im CAKE.com-Bundle nicht enthalten. Toggl Track: Anbieter ist die Toggl OÜ in Estland, ein Rechenzentrum wird auf der Preisseite nicht benannt.
- Betreiber und Rechtsraum
- Clockify: CAKE.com Inc., USA, mit Amazon Web Services, Inc. (USA) als Cloud-Infrastruktur. Toggl Track: Toggl OÜ, Estland.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Clockify führt in der Datenschutzerklärung unter anderem Amazon Web Services, Inc. (USA, Cloud-Infrastruktur), COING DOO (Serbien, Softwareentwicklung), Databricks, Inc. (Analyse, Sitz Deutschland), Eversign GmbH (Österreich), Google, Inc. (USA) und Aircall.io, Inc. (USA) auf, gestützt auf Standardvertragsklauseln.
- Quelle
- Clockify Privacy Policy mit Liste der Unterauftragsverarbeiterabgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
Arbeitszeitnachweis, wie ihn deutsches Recht verlangt
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21), im Anschluss an das EuGH-Urteil C-55/18, müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Dazu kommen die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes: höchstens acht, ausnahmsweise zehn Stunden am Tag, elf Stunden Ruhezeit, Pausen ab sechs Stunden. Clockify und Toggl Track zählen Stunden, prüfen aber nichts davon. MetronHR meldet den Verstoß, während er entsteht, und dokumentiert jede Korrektur nachvollziehbar.
Personaldaten in Deutschland statt in den USA
Clockify schreibt in der eigenen Datenschutzerklärung, dass die Verarbeitung als US-Unternehmen überwiegend in den Vereinigten Staaten stattfindet, mit Amazon Web Services als Infrastruktur. Die Wahl einer Datenregion im EWR gibt es erst im Enterprise-Tarif, und im gebündelten Angebot ist sie ausdrücklich ausgenommen. Für Arbeitszeit- und Personaldaten deutscher Beschäftigter ist das eine Entscheidung, die der Betriebsrat und der Datenschutzbeauftragte mittragen müssen. MetronHR läuft ausschließlich bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein.
Urlaub nach deutschem Recht, nicht als Zähler
Urlaubsanspruch in Deutschland ist keine einfache Zahl: Mindesturlaub nach Bundesurlaubsgesetz, anteilige Berechnung bei Ein- und Austritt, Umrechnung bei Wechsel der Wochenarbeitstage, Verfall zum 31. März des Folgejahres und Feiertage, die sich je Bundesland unterscheiden. Clockify und Toggl Track führen eine Abwesenheitsliste. MetronHR rechnet den Anspruch, warnt vor Verfall und kennt die Feiertage aller 16 Bundesländer.
Personalakte und Onboarding statt reiner Stundenzählung
Beide Werkzeuge kennen Nutzer, keine Mitarbeitenden. Verträge, Gehaltsschreiben, Sozialversicherung, Dokumente mit Ablauffrist, Eintritts- und Austrittsprozess laufen daneben. MetronHR führt die Akte je Person mit Self-Service und Ablauf-Erinnerung und legt Eintritt und Austritt als wiederverwendbaren Workflow an.
Preisvergleich
Beim Preis gewinnen Clockify und Toggl Track, und zwar deutlich. Der Vergleich lohnt sich trotzdem, weil beide für eine andere Aufgabe gebaut sind.
| Leistung | MetronHR | Clockify und Toggl Track |
|---|---|---|
| Kostenloser Einstieg | kein kostenloser Tarif, 14 Tage Test | Clockify bis 5 Nutzer, Toggl Track für eine begrenzte Nutzerzahl |
| Bezahlter Einstieg | Team 5 € | Clockify Basic 3,99 $ jährlich, 4,99 $ monatlich; Toggl Starter 9 € |
| Mit Abwesenheiten und Genehmigungen | im Team 5 € enthalten | Clockify Standard 5,49 $ jährlich; Toggl Premium 14 € im ersten Jahr, danach 18 € |
| Arbeitszeitnachweis nach ArbZG mit Pausen- und Ruhezeitprüfung | im Team enthalten | nicht vorgesehen |
| Urlaubsanspruch nach BUrlG, Feiertage aller 16 Bundesländer | im Team enthalten | nicht vorgesehen |
| Personalakte, Onboarding-Workflows, Schicht- und Einsatzplanung | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Datenverarbeitung | ausschließlich in Deutschland, bei einem deutschen Betreiber | Clockify überwiegend in den USA, Datenregion erst im Enterprise-Tarif |
| Sprache von Produkt und Support | deutsch, mit Antwort aus Hannover | Oberfläche übersetzt, Support und Dokumentation überwiegend englisch |
Kostenloser Einstieg
- MetronHR
- kein kostenloser Tarif, 14 Tage Test
- Clockify und Toggl Track
- Clockify bis 5 Nutzer, Toggl Track für eine begrenzte Nutzerzahl
Bezahlter Einstieg
- MetronHR
- Team 5 €
- Clockify und Toggl Track
- Clockify Basic 3,99 $ jährlich, 4,99 $ monatlich; Toggl Starter 9 €
Mit Abwesenheiten und Genehmigungen
- MetronHR
- im Team 5 € enthalten
- Clockify und Toggl Track
- Clockify Standard 5,49 $ jährlich; Toggl Premium 14 € im ersten Jahr, danach 18 €
Arbeitszeitnachweis nach ArbZG mit Pausen- und Ruhezeitprüfung
- MetronHR
- im Team enthalten
- Clockify und Toggl Track
- nicht vorgesehen
Urlaubsanspruch nach BUrlG, Feiertage aller 16 Bundesländer
- MetronHR
- im Team enthalten
- Clockify und Toggl Track
- nicht vorgesehen
Personalakte, Onboarding-Workflows, Schicht- und Einsatzplanung
- MetronHR
- im Professional enthalten
- Clockify und Toggl Track
- nicht verfügbar
Datenverarbeitung
- MetronHR
- ausschließlich in Deutschland, bei einem deutschen Betreiber
- Clockify und Toggl Track
- Clockify überwiegend in den USA, Datenregion erst im Enterprise-Tarif
Sprache von Produkt und Support
- MetronHR
- deutsch, mit Antwort aus Hannover
- Clockify und Toggl Track
- Oberfläche übersetzt, Support und Dokumentation überwiegend englisch
Preise laut clockify.me/de/pricing und toggl.com/track/pricing, abgerufen am 02.09.2026. Clockify rechnet in US-Dollar je Benutzerplatz und Monat, Toggl Track in Euro je Lizenz und Monat. Bei Toggl Premium gilt der Preis von 14 € nur im ersten Jahr eines Jahresabonnements, danach 18 €.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von Clockify und Toggl Track zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. Clockify und Toggl Track gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
Bei Clockify und Toggl Track exportieren
- Clockify: detaillierter Bericht als CSV oder Excel, dazu die Nutzerangaben aus der Verwaltung
- Toggl Track: detaillierter Bericht als CSV oder Excel über Berichte, Detailliert, Export
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von Clockify und Toggl Track laut Clockify Help, Export reports, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Beide geben im Gratistarif nur PDF aus, und aus einem PDF liest kein Import. Wer kostenlos erfasst hat, braucht für den Wechsel einen bezahlten Monat oder tippt ab.
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Clockify und Toggl Track zu MetronHR wissen musst.
Weil sich die Aufgabe ändert, sobald du Menschen anstellst. Für Freiberufler, die Projektstunden für die Kundenrechnung zählen, reicht der kostenlose Tarif von Clockify. Ein Betrieb mit Beschäftigten braucht einen Arbeitszeitnachweis nach dem Arbeitszeitgesetz, Urlaubsanspruch nach Bundesurlaubsgesetz, ein Überstundenkonto, eine Personalakte und Daten, die in Deutschland liegen. Das leistet keines der beiden Werkzeuge, MetronHR ab 5 € je Person schon.
Beide erfassen Zeiten, und ein Ausdruck daraus ist besser als nichts. Der BAG-Beschluss vom 13.09.2022 verlangt aber die Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, und das Arbeitszeitgesetz setzt Grenzen für Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Pausen. Weder Clockify noch Toggl Track prüfen diese Grenzen oder beziehen sich in ihrer Dokumentation darauf. MetronHR prüft jede Buchung sofort und hält Korrekturen im Professional-Tarif mit Person und Zeitpunkt fest.
Clockify hält in der Datenschutzerklärung fest, dass die Verarbeitung als US-Unternehmen überwiegend in den Vereinigten Staaten stattfindet, gestützt auf Standardvertragsklauseln. Als Unterauftragsverarbeiter nennt der Anbieter unter anderem Amazon Web Services (USA), COING DOO (Serbien), Databricks (Deutschland), Eversign (Österreich) und Google (USA). Die Wahl einer Datenregion gibt es erst im Enterprise-Tarif. Toggl Track wird von der Toggl OÜ in Estland betrieben. MetronHR läuft ausschließlich bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein.
Clockify: Free bis fünf Nutzer, Basic 3,99 $ bei jährlicher und 4,99 $ bei monatlicher Abrechnung, Standard 5,49 $ beziehungsweise 6,99 $, Pro 7,99 $ beziehungsweise 9,99 $, Enterprise 11,99 $ beziehungsweise 14,99 $ je Benutzerplatz und Monat. Toggl Track: Free für eine begrenzte Nutzerzahl, Starter 9 €, Premium 14 € im ersten Jahr und danach 18 € je Lizenz und Monat, Enterprise auf Anfrage. MetronHR kostet 5 € im Team und 10 € im Professional. Stand: 02.09.2026.
Arbeitszeitnachweis mit Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz, Urlaubsanspruch nach Bundesurlaubsgesetz mit Feiertagskalender aller 16 Bundesländer, Überstundenkonto mit Freizeitausgleich, Arbeitszeitmodelle für Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit, digitale Personalakte, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Schicht- und Einsatzplanung sowie kundengebundene Stundenpakete. Beide sind dafür bei Projektzeit, Berichten und Integrationen stark; für die Aufzeichnungspflicht in einem deutschen Betrieb ist keines von beiden gebaut, und die Verarbeitung findet bei Clockify überwiegend in den USA statt, bei Toggl Track über einen Anbieter in Estland ohne benanntes Rechenzentrum.
Ja. Beide bieten CSV- und Excel-Exporte sowie eine dokumentierte API. Daraus übernimmst du Projekte, Kunden und erfasste Zeiten. Mitarbeiterstammdaten legst du in MetronHR neu an, weil beide Werkzeuge keine Personalakte führen. Ab 30 Mitarbeitenden unterstützen wir beim Zuordnen der Felder, ohne Aufpreis.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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