Die Ordio-Alternative mit Preis je Person statt je Standort
Ordio rechnet je Standort ab, ab 89 € im Monat. Bei kleinen Teams und bei mehreren Standorten macht das einen großen Unterschied. MetronHR kostet 5 € je Person, unabhängig von der Zahl der Standorte.
Alle Angaben zu Ordio stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand:2. September 2026.
Funktionen im Detail
| Feature | MetronHR | Ordio |
|---|---|---|
| Überstunden (Automatische Berechnung) | ~1 | |
| Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung) | 2 | |
| Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) | ~3 | |
| Projektzeiterfassung / Budgets | 4 | |
| Kontingente / Stundenpakete | 5 | |
| Onboarding/Offboarding Workflows | ~6 | |
| Hosting der Anwendung in Deutschland | 7 | ~8 |
| Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern | 9 | ~10 |
Quellen und Erläuterungen (10)
- 1. Ordio, Überstunden (Automatische Berechnung): Toleranzen und die Dokumentation von Verspätungen gehören ab Plus dazu. Ein Überstundenkonto mit Saldo, Auszahlung und Freizeitausgleich ist nicht als eigene Funktion genannt.
- 2. Ordio, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Die Produktseite führt Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Auswertung, Lohnvorbereitung und Personalverwaltung. Ein Arbeitszeitkonto mit Warnstufen und automatischer Meldung ist dort nicht aufgeführt (ordio.com/de, abgerufen 14.09.2026).
- 3. Ordio, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Intelligente Pausenregeln und individuelle Toleranzen ab Plus. Modelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder wechselnde Wochenmuster sind nicht als eigene Funktion aufgeführt.
- 4. Ordio, Projektzeiterfassung / Budgets: Ordio plant Schichten und erfasst Arbeitszeit. Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Budgets und Stundensätze gehören nicht zum Funktionsumfang.
- 5. Ordio, Kontingente / Stundenpakete: Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag sind nicht vorgesehen.
- 6. Ordio, Onboarding/Offboarding Workflows: Individuelle Checklisten und Formulare gehören ab dem Pro-Paket dazu, der Dokumentengenerator ist ein Add-on für 79 € je Standort und Monat. Ein Eintrittsprozess mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen je Person ist nicht dokumentiert.
- 7. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- 8. Ordio, Hosting der Anwendung in Deutschland: Die Datenschutzerklärung nennt die Hetzner Online GmbH als Hosting-Anbieter der Website. Für die Anwendung selbst ist kein Serverstandort benannt.
- 9. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 10. Ordio, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Für die Website ist die Hetzner Online GmbH benannt, ein deutsches Unternehmen. Für die Anwendung nennt die Erklärung keinen Betreiber.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Ordio ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Ordio
- Serverstandort der Anwendung
- Für die Website nennt Ordio die Hetzner Online GmbH in Gunzenhausen, Verarbeitung in der EU. Der Abschnitt zur App beschreibt die verarbeiteten Daten, benennt aber kein Rechenzentrum und kein Land für die Anwendung.
- Betreiber und Rechtsraum
- Für die Website Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Für die Anwendung nicht benannt. Verantwortlich ist die Ordio GmbH, Pilgrimstraße 6, 50674 Köln.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Die Erklärung nennt CDNetworks, Inc. (Diamond Bar, Kalifornien, USA) als Content Delivery Network, HubSpot Ireland Limited (Verarbeitung in der EU, gehostet in Deutschland auf AWS), dazu Google, Meta, Mixpanel, Userflow, Instagram, TikTok und LinkedIn.
- Quelle
- Ordio Datenschutzerklärung Website und AppStand April 2026, abgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
Besetzungsregeln und Arbeitsschutz beim Planen
Ordio plant Schichten und verwaltet Personal. Die gesetzeskonforme Zeiterfassung beginnt dort erst im Plus-Paket, und was der Plan selbst prüft, benennt die Funktionsübersicht nicht. Beim Planen prüft MetronHR mit: die elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen, das Tages- und das Wochenmaximum, dazu die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes für minderjährige Auszubildende und des Mutterschutzgesetzes. Besetzungsregeln binden Tätigkeiten an Qualifikationen, auch an mehrere zugleich, und fällt jemand aus, geht die Anfrage an den Pool statt an die Leitung.
Preis je Person, nicht je Standort
Ordios Modell belohnt große Teams an wenigen Standorten und bestraft das Gegenteil. Ein Betrieb mit drei Filialen zu je zehn Personen zahlt im Plus-Paket dreimal 129 €, also 387 € im Monat, das sind 12,90 € je Person. Bei MetronHR sind es 30 mal 5 €, also 150 €, unabhängig davon, ob die Leute an einem oder an fünf Orten arbeiten. Wer dagegen 40 Personen unter einem Dach hat, fährt mit dem Standortpreis besser, und das sagen wir offen.
Zeiterfassung gehört in den Grundpreis
Im Starter-Paket von Ordio ist keine Zeiterfassung enthalten, sie beginnt im Plus-Paket bei 129 € je Standort und Monat. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Das ist keine Zusatzfunktion, sondern die Pflicht. Bei MetronHR gehört sie zum Team-Tarif für 5 € je Person, mit Prüfung gegen Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Pausenpflicht.
Projektzeit und Kunden-Kontingente neben dem Dienstplan
Ordio plant Schichten und verwaltet Personal. Wer daneben Leistungen an Kunden abrechnet, etwa Wartung, Beratung, Catering-Aufträge oder Zusatzleistungen im Pflegedienst, führt diese Rechnung woanders. MetronHR bucht Zeit auf Kunde, Projekt und Tätigkeit, führt Budgets mit Soll-Ist-Ampel und Kontingente, die sich automatisch erneuern und ungenutzte Stunden übertragen.
Serverstandort auch für die Anwendung benannt
Ordio nennt in der Datenschutzerklärung die Hetzner Online GmbH als Hosting-Anbieter, allerdings ausdrücklich für die Website; für die Anwendung steht kein Rechenzentrum und kein Land in der Erklärung. Für das Auslieferungsnetz nennt Ordio CDNetworks, Inc. aus Kalifornien. MetronHR benennt den Betreiber der Anwendung: Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
Preisvergleich
Ordio rechnet je Standort ab, MetronHR je Person. Ob das günstiger oder teurer ist, hängt allein an der Teamgröße je Standort.
| Leistung | MetronHR | Ordio |
|---|---|---|
| 8 Personen an einem Standort, mit Zeiterfassung | Team 40 € im Monat, also 5 € je Person | Plus 129 € im Monat, also 16,13 € je Person |
| 30 Personen an einem Standort, mit Zeiterfassung | Team 150 € im Monat | Plus 129 € im Monat, also 4,30 € je Person |
| 3 Standorte mit je 10 Personen, mit Zeiterfassung | Team 150 € im Monat, Standorte spielen keine Rolle | 3 mal 129 €, zusammen 387 € im Monat |
| Zeiterfassung im günstigsten Paket | im Team enthalten | nicht enthalten, erst ab Plus |
| Projektzeit mit Kunde und Budget, Kunden-Kontingente | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Testphase | 14 Tage. | 7 Tage |
8 Personen an einem Standort, mit Zeiterfassung
- MetronHR
- Team 40 € im Monat, also 5 € je Person
- Ordio
- Plus 129 € im Monat, also 16,13 € je Person
30 Personen an einem Standort, mit Zeiterfassung
- MetronHR
- Team 150 € im Monat
- Ordio
- Plus 129 € im Monat, also 4,30 € je Person
3 Standorte mit je 10 Personen, mit Zeiterfassung
- MetronHR
- Team 150 € im Monat, Standorte spielen keine Rolle
- Ordio
- 3 mal 129 €, zusammen 387 € im Monat
Zeiterfassung im günstigsten Paket
- MetronHR
- im Team enthalten
- Ordio
- nicht enthalten, erst ab Plus
Projektzeit mit Kunde und Budget, Kunden-Kontingente
- MetronHR
- im Professional enthalten
- Ordio
- nicht verfügbar
Testphase
- MetronHR
- 14 Tage.
- Ordio
- 7 Tage
Preise laut ordio.com/preise, abgerufen am 02.09.2026, je Standort und Monat bei jährlicher Abrechnung; bei monatlicher Abrechnung liegen sie 16 % höher. Ordio bietet zusätzlich Add-ons zwischen 39 € und 99 € je Standort und Monat sowie Payroll Plus für 15 € je Lohnabrechnung. Für große Teams an einem einzelnen Standort ist der Standortpreis von Ordio klar im Vorteil.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
VonOrdio zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit.Ordio gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
BeiOrdio exportieren
- Eigene Berichte als PDF, Excel oder CSV
- Massenberechnung der Zeiten als PDF oder CSV
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege vonOrdio laut Ordio, Zeiterfassung und Auswertung, abgerufen am06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Ordio zu MetronHR wissen musst.
Ordio rechnet je Standort ab, bei jährlicher Zahlung: Starter 89 €, Plus 129 €, Pro 169 €, Enterprise ab 344 € im Monat; bei monatlicher Zahlung liegen die Preise 16 % höher. Dazu kommen Add-ons von 39 € bis 99 € je Standort und Monat sowie Payroll Plus für 15 € je Lohnabrechnung. MetronHR kostet 5 € je Person im Team und 10 € im Professional. Der Vergleich kippt bei etwa 26 Personen je Standort: darunter ist MetronHR günstiger, darüber Ordio. Stand: 02.09.2026.
Das Starter-Paket deckt Schichtplanung, Personalakte, Dokumente und Abwesenheiten ab. Gesetzeskonforme Zeiterfassung, Terminal, GPS-Prüfung und Pausenregeln beginnen im Plus-Paket bei 129 € je Standort und Monat. Für Betriebe, die die Erfassungspflicht erfüllen müssen, ist Starter also kein vollständiges Angebot. Bei MetronHR ist die Zeiterfassung Teil des günstigsten Tarifs.
Bei großen Teams an einem Standort in Gastronomie, Handel oder Freizeit, vor allem wenn die Lohnabrechnung gleich mitlaufen soll. Payroll Plus rechnet für 15 € je Abrechnung ab, dazu kommen Trinkgeldverwaltung, ein Event-Modul und ein Dokumentengenerator. MetronHR führt diese Bereiche bewusst nicht, weil der Lohn in der Kanzlei gerechnet wird. Der Preis dafür ist die Standortabrechnung: Zeiterfassung beginnt bei Ordio erst im Plus-Paket für 129 € je Standort und Monat, unter etwa 26 Personen je Standort ist MetronHR günstiger.
Die Datenschutzerklärung von Ordio (Stand April 2026) nennt die Hetzner Online GmbH in Gunzenhausen als Hosting-Anbieter der Website und CDNetworks, Inc. aus Kalifornien als Auslieferungsnetz. Für die Anwendung ist kein Rechenzentrum und kein Land benannt. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland, und benennt das für die Anwendung selbst.
Projektzeiterfassung mit Kunden, Projekten und Tätigkeiten, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel, kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag sowie Arbeitszeitmodelle für Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit. Ordio deckt dafür Lohnabrechnung, Trinkgeldverwaltung und Veranstaltungspersonal ab, also Themen, die MetronHR bewusst nicht führt.
Ja. Ordio bietet ab dem Pro-Paket eine öffentliche REST-API und Reporting-Exporte. Daraus übernimmst du Stammdaten, Personalakte, geplante und erfasste Zeiten sowie Abwesenheiten. Zu prüfen ist die Jahresbindung: Die genannten Paketpreise gelten bei jährlicher Abrechnung, der Wechselzeitpunkt sollte dazu passen.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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