Die Planerio-Alternative mit Preis auf der Website
Planerio nennt keinen Preis, weder eine Zahl noch eine Bezugsgröße. Wer vergleichen will, muss erst ein Gespräch führen. MetronHR steht mit 5 € je Person und Monat auf der Preisseite, nachrechenbar vor dem ersten Kontakt.
Alle Angaben zu Planerio stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 4. September 2026.
Funktionen im Detail
| Feature | MetronHR | Planerio |
|---|---|---|
| Überstunden (Automatische Berechnung) | 1 | |
| Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung) | 2 | |
| Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) | 3 | |
| Projektzeiterfassung / Budgets | 4 | |
| Kontingente / Stundenpakete | 5 | |
| Digitale Personalakte | 6 | |
| Onboarding/Offboarding Workflows | 7 | |
| Compliance (ArbZG, BAG-Urteil) | ~8 | |
| Hosting der Anwendung in Deutschland | 9 | ~10 |
| Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern | 11 | ~12 |
Quellen und Erläuterungen (12)
- 1. Planerio, Überstunden (Automatische Berechnung): Die Funktionsübersicht nennt Zeiterfassung, Zeitwirtschaft und die automatische Berechnung von Zulagen und Zuschlägen. Ein Überstundenkonto mit Saldo, Auszahlung und Freizeitausgleich ist als eigene Funktion nicht aufgeführt (planerio.de/funktionen, abgerufen 04.09.2026).
- 2. Planerio, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Die Funktionsübersicht nennt Zeiterfassung, automatischen Pausenabzug und den persönlichen digitalen Stundenzettel. Warnstufen mit automatischer Meldung stehen dort nicht (planerio.de/funktionen, abgerufen 14.09.2026).
- 3. Planerio, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Modelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder wechselnde Wochenmuster sind in der Funktionsübersicht nicht genannt. Der Schwerpunkt liegt auf der regelbasierten Dienstplanung.
- 4. Planerio, Projektzeiterfassung / Budgets: Planerio plant Dienste und erfasst Arbeitszeit. Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Budgets und Stundensätze gehören nicht zum genannten Funktionsumfang.
- 5. Planerio, Kontingente / Stundenpakete: Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag sind nicht vorgesehen.
- 6. Planerio, Digitale Personalakte: Eine digitale Personalakte für Verträge, Dokumente und Stammdaten nennt die Funktionsübersicht nicht. Genannt ist die digitale Stundenzettelverwaltung.
- 7. Planerio, Onboarding/Offboarding Workflows: Ein Eintritts- oder Austrittsprozess mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen ist nicht aufgeführt.
- 8. Planerio, Compliance (ArbZG, BAG-Urteil): Die Dienstplanung ist regelbasiert und berücksichtigt nach eigener Darstellung komplexe Vorgaben. Welche Grenzen des Arbeitszeitgesetzes dabei geprüft werden, benennt die Funktionsübersicht nicht im Einzelnen.
- 9. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- 10. Planerio, Hosting der Anwendung in Deutschland: Die Datenschutzerklärung sagt, die genutzten Hosting-Server befänden sich in Deutschland. Sie nennt dabei Hetzner in Gunzenhausen, zugleich aber Amazon Web Services in Seattle und Microsoft Clouddienste in Redmond als Hoster.
- 11. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 12. Planerio, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Neben der Hetzner Online GmbH nennt die Erklärung Amazon Web Services und Microsoft als Hoster, also zwei US-Konzerne. Welcher davon die Anwendung selbst trägt, geht aus der Erklärung nicht hervor.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Planerio ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Planerio
- Serverstandort der Anwendung
- Die Datenschutzerklärung sagt wörtlich: „Die von Planerio genutzten Hosting-Server befinden sich in Deutschland, und die Anbieter sind nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert." Als Hoster nennt sie Hetzner in Gunzenhausen, Amazon Web Services in Seattle und Microsoft Clouddienste in Redmond. Welcher davon die Anwendung trägt, steht nicht dabei.
- Betreiber und Rechtsraum
- Verantwortlich ist die Planerio GmbH, Theresienhöhe 11a, 80339 München. Als Hoster sind neben der Hetzner Online GmbH auch Amazon Web Services und Microsoft benannt, beides US-Konzerne.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Amazon Web Services (Seattle, USA), Microsoft (Redmond, USA), Zendesk Inc. (San Francisco, USA), Google (Mountain View, USA) und Atlassian Inc. (San Francisco, USA).
- Quelle
- Planerio Datenschutzerklärungohne Datumsangabe in der Erklärung, abgerufen 04.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
Der Preis steht auf der Seite, nicht im Gespräch
Planerio führt in der Navigation keinen Menüpunkt Preise, und die Adresse dafür antwortet mit 404. Wer wissen will, was es kostet, muss anfragen und ein Gespräch führen. Für einen Betrieb mit acht Leuten, der zwei Anbieter nebeneinanderlegen will, ist das eine hohe erste Hürde. Bei MetronHR steht die Zahl auf /preise: 5 € je Person im Team, 10 € im Professional, monatlich kündbar, ohne Grundpreis. Die Monatssumme lässt sich vor dem ersten Kontakt ausrechnen.
Überstundenkonto und Arbeitszeitmodelle gehören dazu
Planerios Funktionsübersicht nennt Zeiterfassung, Zeitwirtschaft und die Berechnung von Zulagen und Zuschlägen. Ein Überstundenkonto mit Saldo, Auszahlung und Freizeitausgleich steht dort nicht, ebenso wenig Arbeitszeitmodelle für Gleitzeit, Teilzeit oder wechselnde Wochenmuster. Bei MetronHR sind beide im Team-Tarif enthalten: das Konto rechnet den Saldo täglich fort, das Modell liefert die Soll-Stunden, gegen die gerechnet wird.
Ein Betreiber, benannt, ohne US-Mutterkonzern
Planerio schreibt, die Hosting-Server stünden in Deutschland, nennt im selben Abschnitt aber Amazon Web Services in Seattle und Microsoft in Redmond neben Hetzner. Welcher davon die Anwendung trägt, bleibt offen. Für Betriebe im Gesundheits- und Sozialwesen, die Planerio ausdrücklich anspricht, ist genau das die Frage, die der Datenschutzbeauftragte stellt. MetronHR benennt einen Betreiber für die Anwendung: Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein.
Preisvergleich
Ein Preisvergleich mit Zahlen ist hier nicht möglich, und das ist der Befund: Planerio nennt auf der eigenen Website keinen Preis, weder eine Zahl noch eine Bezugsgröße.
| Leistung | MetronHR | Planerio |
|---|---|---|
| Preis auf der Website | 5 € je Person im Team, 10 € im Professional, auf /preise | keine Preisseite, keine Zahl, keine Bezugsgröße |
| Was vor dem ersten Gespräch feststeht | die Monatssumme. Kopfzahl mal Tarifpreis, ohne Rückfrage | nichts. Der Preis hängt nach eigener Darstellung an Umfang und Modulwahl |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | nicht genannt |
| Überstundenkonto, Arbeitszeitmodelle, Personalakte | Überstunden und Arbeitszeitmodelle im Team, Personalakte im Professional | in der Funktionsübersicht nicht genannt |
| Regelbasierte automatische Dienstplanung | Schicht- und Einsatzplanung mit Konfliktprüfung, ohne Planungsautomatik | Kernfunktion, mit Ausfallmanagement |
| Serverbetreiber der Anwendung | Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein, benannt | Hetzner, AWS und Microsoft genannt, die Zuordnung bleibt offen |
Preis auf der Website
- MetronHR
- 5 € je Person im Team, 10 € im Professional, auf /preise
- Planerio
- keine Preisseite, keine Zahl, keine Bezugsgröße
Was vor dem ersten Gespräch feststeht
- MetronHR
- die Monatssumme. Kopfzahl mal Tarifpreis, ohne Rückfrage
- Planerio
- nichts. Der Preis hängt nach eigener Darstellung an Umfang und Modulwahl
Testphase
- MetronHR
- 14 Tage, ohne Kreditkarte
- Planerio
- nicht genannt
Überstundenkonto, Arbeitszeitmodelle, Personalakte
- MetronHR
- Überstunden und Arbeitszeitmodelle im Team, Personalakte im Professional
- Planerio
- in der Funktionsübersicht nicht genannt
Regelbasierte automatische Dienstplanung
- MetronHR
- Schicht- und Einsatzplanung mit Konfliktprüfung, ohne Planungsautomatik
- Planerio
- Kernfunktion, mit Ausfallmanagement
Serverbetreiber der Anwendung
- MetronHR
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein, benannt
- Planerio
- Hetzner, AWS und Microsoft genannt, die Zuordnung bleibt offen
Angaben zu Planerio von planerio.de, abgerufen am 04.09.2026. Sekundärquellen nennen „ab 5,00 Euro pro Mitarbeiter" und eine Einrichtungsgebühr; da beides beim Anbieter selbst nicht steht, ist es hier nicht als Preis geführt. Wer eine regelbasierte Planungsautomatik für komplexe Dienstpläne braucht, findet sie bei Planerio und nicht bei MetronHR.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von Planerio zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. Planerio gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
Bei Planerio exportieren
- Daten über die Schnittstelle als JSON, CSV oder Excel
- Jeden Bericht der Auswertung als Excel-Tabelle
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von Planerio laut Planerio, Analytics für Dienstplanung und Zeitwirtschaft, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Planerio zu MetronHR wissen musst.
Das lässt sich nicht sagen, und das ist die Antwort: Planerio veröffentlicht keine Preise. Die Website führt keinen Menüpunkt Preise, und die Adresse dafür antwortet mit 404. Nach eigener Darstellung hängt der Preis am Umfang, an den gewählten Modulen und an der Mitarbeiterzahl. MetronHR kostet 5 € je Person und Monat im Team-Tarif und 10 € im Professional, nachzulesen auf /preise. Stand: 04.09.2026.
Die Datenschutzerklärung sagt, die genutzten Hosting-Server befänden sich in Deutschland und die Anbieter seien nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert. Genannt werden Hetzner in Gunzenhausen, Amazon Web Services in Seattle und Microsoft Clouddienste in Redmond. Welcher dieser drei die Anwendung selbst trägt, steht nicht dabei. Bei MetronHR läuft die Anwendung bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, benannt für die Anwendung und nicht nur für die Website.
Überstundenkonto mit Saldo, Auszahlung und Freizeitausgleich, Arbeitszeitmodelle für Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit, digitale Personalakte, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Projektzeiterfassung mit Kunden und Budgets sowie kundengebundene Stundenpakete. Alle sechs stehen nicht in der Funktionsübersicht von Planerio, abgerufen am 04.09.2026.
Wenn dein Dienstplan sich nicht von Hand planen lässt. Planerio setzt auf eine regelbasierte Planungsautomatik mit Ausfallmanagement, ausgelegt auf Kliniken, Rettungsdienste und Betriebe mit vielen Qualifikations- und Tarifregeln. MetronHR plant Schichten und Einsätze mit Konfliktprüfung, erzeugt den Plan aber nicht selbst. Der Preis für diese Automatik ist allerdings, dass du für eine Zahl erst ein Gespräch führst, und dass Überstundenkonto, Arbeitszeitmodelle und Personalakte in Planerios Funktionsübersicht nicht vorkommen.
Die Website nennt Gesundheitswesen, Soziales und Verbände, Sicherheit und Rettung, Dienstleister, Handel, Industrie und Logistik. Gastronomie führt Planerio nicht als eigene Branche. MetronHR richtet sich an kleine und mittlere Betriebe von 5 bis 100 Mitarbeitenden, mit eigenen Seiten unter anderem für Praxen, Apotheken, Kanzleien, Pflege, Gastronomie und Handwerk.
Planerio nennt eine öffentliche API mit eigener Dokumentation und über 100 Schnittstellen. Darüber lassen sich Stammdaten, geplante und erfasste Zeiten sowie Abwesenheiten ausleiten. Weil kein Vertragsmodell veröffentlicht ist, solltest du vor dem Wechsel die Laufzeit im eigenen Vertrag prüfen.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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