Die Papershift-Alternative ohne Support-Pflichtgebühr
Dienstplan, Zeiterfassung und Personalakte bekommst du bei beiden. Bei MetronHR ohne monatliche Support-Pauschale, dafür mit Projektzeit, Kunden-Kontingenten und Onboarding-Workflows.
Alle Angaben zu Papershift stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Funktionen im Detail
Quellen und Erläuterungen (10)
- 1. Papershift, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Die Funktionsübersicht nennt Zeiterfassung, gesetzeskonforme Dokumentation sowie Berichte und Auswertung. Warnstufen auf dem Arbeitszeitkonto mit automatischer Meldung stehen dort nicht (papershift.com/funktionen, abgerufen 14.09.2026).
- 2. Papershift, Projektzeiterfassung / Budgets: Papershift führt eine Keyword-Seite zur Projektzeiterfassung, in der Paketübersicht ist Projektzeit mit Kunden, Budgets und Stundensätzen jedoch nicht als Funktion aufgeführt.
- 3. Papershift, Kontingente / Stundenpakete: Zuschläge, Lohnarten und Abwesenheitsregeln mit Sperrzeiten sind sehr detailliert. Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag sind nicht vorgesehen.
- 4. Papershift, Onboarding/Offboarding Workflows: Workflows gibt es für die Bestätigung von Dienstplänen. Ein Prozess für den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen ist nicht dokumentiert.
- 5. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- 6. Papershift, Hosting der Anwendung in Deutschland: Papershift sichert im Core-Paket „DSGVO-konforme Datenspeicherung (EU-Hosting)" zu. Ein Rechenzentrum in Deutschland wird nicht zugesagt.
- 7. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 8. Papershift, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Nicht benannt. Die Liste der Unterauftragnehmer liegt als Anhang zum Auftragsverarbeitungsvertrag zum Download bereit, nicht als Angabe auf der Seite.
- 9. MetronHR, API: Die offene REST-API v1 gehört zum Professional-Tarif: lesbar sind Mitarbeitende, Abteilungen, Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge, Abwesenheiten und veröffentlichte Schichten, änderbar Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge und Abwesenheiten, jeweils abgesichert über Schlüssel mit Rechten je Ressource. Ausgehende Webhooks und der MCP-Server für KI-Assistenten gehören ebenfalls zu Professional. Die Anmeldung über Microsoft Entra ID bringt jeder Tarif mit. Weitergehende Integrationen werden im Enterprise-Angebot individuell vereinbart.
- 10. Papershift, API: Die offene API gehört zum Enterprise-Paket, das nur auf Anfrage angeboten wird. In Core, Premium und Professional ist sie nicht enthalten.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Papershift ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Papershift
- Serverstandort der Anwendung
- Papershift sagt EU-Hosting zu, ohne Land oder Rechenzentrum zu nennen. Anbieter ist die Papershift GmbH aus Karlsruhe.
- Betreiber und Rechtsraum
- Nicht benannt. Papershift veröffentlicht Datenschutzziele, ein Verfahrensverzeichnis, die technisch-organisatorischen Maßnahmen und die Liste der Unterauftragnehmer als Download-Dokumente zum Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Nicht auf der Seite ausgewiesen, sondern im Anhang zum Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Datenschutzerklärung der Website nennt Google, Mixpanel (Delaware, USA), Facebook und HubSpot.
- Quelle
- Papershift Datenschutz und Sicherheitabgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Anbindungen an andere Programme
Papershift
- DATEV-Export als PDF, CSV und XLS
- Personio
- Lohn24
- Fareharbor
Auch hier ist Personio der Anschluss an die Personalverwaltung, nicht die Lohnsoftware selbst.
Quelle: Funktionsübersicht des Anbieters, abgerufen am 03.09.2026.
MetronHR
MetronHR bindet heute kein anderes Programm an. Was da ist: der Export als Excel und CSV für jede Auswertung, dazu ein iCal-Feed, der Abwesenheiten und Einsatzplan nach Outlook und Google trägt. Als Nächstes kommen Lexware Office und sevdesk.
Eine lange Anbindungsliste ist in diesem Markt kein Eintrittspreis: zwei der fünf erhobenen Anbieter nennen selbst nur zwei bis vier Anbindungen.
Was MetronHR besser kann
Planen und dabei gegen das Arbeitszeitgesetz prüfen
Papershift plant Schichten und wirbt mit Vorlagen je Branche. Was im Plan entsteht, muss aber auch halten: ein Dienst, der die Ruhezeit reißt, fällt erst in der Auswertung auf, wenn niemand beim Planen warnt. Beim Planen prüft MetronHR mit: die elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen, das Tages- und das Wochenmaximum, dazu die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes für minderjährige Auszubildende und des Mutterschutzgesetzes. Besetzungsregeln binden Tätigkeiten an Qualifikationen, auch an mehrere zugleich, und fällt jemand aus, geht die Anfrage an den Pool statt an die Leitung.
Kein Support-Vertrag als Pflichtbestandteil
Papershift schreibt auf der Preisseite: „In jeder Buchung ist unser Basic-Support (39,00 Euro pro Monat) bereits enthalten" und markiert ihn als Pflichtbestandteil jedes Pakets, mit einem Jahr Laufzeit. Für einen Betrieb mit acht Personen im Core-Paket sind das 32 € Software und 39 € Support, also mehr Support als Software. Bei MetronHR ist die Antwort per E-Mail im Preis enthalten, ohne Vertrag daneben und ohne Jahresbindung.
Projektzeit mit Kunde, Budget und Stundensatz
Papershift plant Schichten und rechnet sie ab, mit sehr genauer Zuschlags- und Lohnartenlogik. Was fehlt, ist die zweite Frage: woran wurde gearbeitet und trägt das Budget des Kunden noch. In der Paketübersicht ist Projektzeit nicht aufgeführt. MetronHR bucht jede Zeit auf Kunde, Projekt und Tätigkeit, hinterlegt Stundensätze und zeigt den Budgetverbrauch als Ampel.
Kunden-Kontingente mit Erneuerung und Übertrag
Für Betriebe, die Leistungen als Stundenpaket verkaufen, etwa 20 Stunden Wartung im Monat mit Übertrag der ungenutzten Zeit, hat Papershift kein Werkzeug. MetronHR führt Kontingente je Kunde, zeigt den Verbrauch mit Fortschrittsbalken, erneuert sie automatisch zum Periodenwechsel und bereitet die Abrechnung vor.
Eintritt und Austritt als Workflow
Papershift kennt Workflows für die Bestätigung von Dienstplänen, aber keinen Prozess für neue oder ausscheidende Mitarbeitende. Vertrag, Zugänge, Ausstattung, Pflichtunterweisung, Probezeitgespräch und der Rückweg beim Austritt stehen weiter auf einer Liste außerhalb des Systems. MetronHR legt sie als wiederverwendbaren Workflow an und weist sie automatisch zu.
Preisvergleich
Papershift berechnet je Mitarbeitendem und zusätzlich einen Support-Vertrag, der laut Preisseite Pflichtbestandteil jedes Pakets ist. Beispiel: ein Betrieb mit 15 Mitarbeitenden.
| Leistung | MetronHR | Papershift |
|---|---|---|
| Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte | Team 5 € je Person, also 75 € | Core 4 € je Person, also 60 € |
| + Dienstplanung und Arbeitszeitmodelle | Professional 10 € je Person, also 150 € | Premium 6 € je Person, also 90 € |
| + Zuschläge und Lohnarten | im Professional enthalten, ohne Aufpreis | Professional 9 € je Person, also 135 € |
| Support-Vertrag | E-Mail-Support im Preis enthalten, keine Pauschale | Basic 39 € im Monat, laut Preisseite Pflichtbestandteil jedes Pakets |
| Summe für 15 Personen mit Planung und Zuschlagsrechnung | 150 € im Monat | 135 € plus 39 €, zusammen 174 € im Monat |
| Projektzeit mit Kunde und Budget, Kunden-Kontingente, Onboarding-Workflows | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Offene API | REST-API v1 und Webhooks ab Professional, Entra ID in jedem Tarif | nur im Enterprise-Paket auf Anfrage |
Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte
- MetronHR
- Team 5 € je Person, also 75 €
- Papershift
- Core 4 € je Person, also 60 €
+ Dienstplanung und Arbeitszeitmodelle
- MetronHR
- Professional 10 € je Person, also 150 €
- Papershift
- Premium 6 € je Person, also 90 €
+ Zuschläge und Lohnarten
- MetronHR
- im Professional enthalten, ohne Aufpreis
- Papershift
- Professional 9 € je Person, also 135 €
Support-Vertrag
- MetronHR
- E-Mail-Support im Preis enthalten, keine Pauschale
- Papershift
- Basic 39 € im Monat, laut Preisseite Pflichtbestandteil jedes Pakets
Summe für 15 Personen mit Planung und Zuschlagsrechnung
- MetronHR
- 150 € im Monat
- Papershift
- 135 € plus 39 €, zusammen 174 € im Monat
Projektzeit mit Kunde und Budget, Kunden-Kontingente, Onboarding-Workflows
- MetronHR
- im Professional enthalten
- Papershift
- nicht verfügbar
Offene API
- MetronHR
- REST-API v1 und Webhooks ab Professional, Entra ID in jedem Tarif
- Papershift
- nur im Enterprise-Paket auf Anfrage
Preise laut papershift.com/preise, abgerufen am 02.09.2026, je Mitarbeitendem und Monat. Der Support-Vertrag läuft laut Papershift ein Jahr, unabhängig von monatlicher oder jährlicher Zahlung. Für Teams bis 15 Mitarbeitende bietet Papershift zusätzlich „Papershift Light" an, dessen Preis nicht auf der Seite steht. Beide Anbieter testen 14 Tage.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von Papershift zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. Papershift gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
Bei Papershift exportieren
- Zeiterfassungen als CSV oder Excel, auf Wunsch der ganze Zeitraum statt nur der angezeigten Einträge
- Abrechnungsexporte mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Auswertungsdaten, je Person als CSV oder für alle als Excel
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von Papershift laut Papershift Hilfe, Excel und CSV, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Papershift zu MetronHR wissen musst.
Papershift nennt Core 4 €, Premium 6 € und Professional 9 € je Mitarbeitendem und Monat. Dazu kommt ein Support-Vertrag, den Papershift auf der Preisseite als Pflichtbestandteil jedes Pakets führt: Basic 39 €, Plus 99 € oder Expert 399 € im Monat, mit einem Jahr Laufzeit. Für 15 Personen mit Dienstplanung und Zuschlagsrechnung sind das 135 € plus 39 €, zusammen 174 € im Monat. MetronHR kostet für dieselbe Größe 150 € im Professional, ohne Support-Pauschale und monatlich kündbar. Stand: 02.09.2026.
Bei komplizierter Schichtlogik und viel Zuschlagsrechnung: Gastronomie, Handel, Produktion, Pflege, Logistik. Vollautomatische Dienstplanbelegung nach Regeln, mitarbeiterspezifische Feiertage, individuelle Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag sind bei Papershift ausgereift. Diese Tiefe wird mitbezahlt: Papershift führt den Support-Vertrag auf der Preisseite als Pflichtbestandteil jedes Pakets, ab 39 € im Monat mit einem Jahr Laufzeit. Für 15 Personen mit Dienstplanung sind das 174 € gegenüber 150 € bei MetronHR im Professional, ohne Pauschale und monatlich kündbar.
Papershift sagt „DSGVO-konforme Datenspeicherung (EU-Hosting)" zu, nennt aber weder Land noch Rechenzentrum noch Betreiber. Die Liste der Unterauftragnehmer liegt als Anhang zum Auftragsverarbeitungsvertrag zum Download bereit. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern; das steht im Trust Center mit Namen.
Projektzeiterfassung mit Kunden, Projekten und Tätigkeiten, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel, kundengebundene Stundenpakete sowie Onboarding- und Offboarding-Workflows. Papershift ist dafür in der automatischen Schichtbelegung und in der Zuschlagsrechnung tiefer; bei MetronHR sind Personalakte und Onboarding im Tarif enthalten, ohne Support-Pauschale.
Ja. Papershift nennt Datenübertragbarkeit ausdrücklich als eigenes Datenschutzziel und stellt dafür normierte Exporte bereit, im Professional-Paket auch über alle Standorte. Daraus übernimmst du Stammdaten, Stundenstände, Urlaubs- und Überstundensalden. Zu beachten ist die Laufzeit des Support-Vertrags von einem Jahr, sie läuft unabhängig vom Software-Paket weiter.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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